Бизнес план базы отдыха – это развитие сферы отдыха и туризма. Строительство туристической базы отдыха требует больших инвестиций, суммы вложений зависят от масштабов, направленности бизнеса. Из-за экономической нестабильности граждане предпочитают отдыхать на территории страны. Открытие базы отдыха привлечёт клиентов.
Успех турбазы зависит от правильного бизнес-планирования. Детализация пунктов открытия, детальная смета поможет распределить средства.
Оформление документов
Для открытия базы отдыха потребуется собрать пакет документов, разрешений для плана.
Перечень бумаг для оформления базы меняется согласно проекту и задумке инвестора, выделяют:
- оформить юридическое лицо;
- зарегистрироваться в налоговой службе;
- выбрать систему налогообложения;
- получить разрешение от региональных властей на строительство базы;
- зарегистрировать кассовый аппарат;
- разрешения санитарной службы, пожарной, соответствие экологическим требованиям;
- заключение договоров со смежными организациями, которые будут задействованы в бизнесе.
Перед открытием заведения потребуется позаботиться об инкассации, охране, сигнализации. Стоимость аренды и строительные работы подтверждаются договорами, инвестор расходы берёт на себя. В зависимости от направленности работы заведения требуются дополнительные разрешения, бумаги.
Оздоровительные базы оформляют согласно требованиям Министерства здоровья.
Покупка территории
Разберёмся, как открыть базу отдыха. Бизнес-план предполагает покупку или аренду территории для туристической базы. Выбор места расположения заведения – это момент создания бизнеса.
Инвестор покупает землю, ориентируясь на параметры:
- экологически чистое место, с насаждениями, живописной природой вокруг;
- вдали от населённых городов;
- общая площадь территории до 6 га.;
- база не может строиться на территории заповедника.
План строительства базы – это архитекторский проект, который заказывают у геодезистов, архитекторов после проведения геологического анализа почвы. Оформить разрешение на строительство в муниципальных органах местоположения участка, предоставив:
- топографическую карту участка;
- договор о подключении недвижимости к инженерно-техническим сетям;
- выписка из кадастрового учёта.
Список не окончательный, зависит от уровня заведения, его направленности, специфики работ. От строительной бригады зависят сроки выполнения работ и их качество, эта графа бизнес-плана требует вложений. Инвестор самостоятельно выбирает строителей, ориентируясь на их классификацию. Специализированные компании предлагают услуги, необходимо ориентироваться на отзывы и профессионализм выполненных работ.
Базу подключают к инженерно-техническим сетям, но в отдалённых местах нет центральной системы для подключения, потребуется время, чтобы бурить скважину, провести электричество. Бизнес план турбазы – это тщательно продуманные действия по реализации проекта.
Строительство недвижимости на купленном участке займёт больше времени для реализации задуманного, возможны варианты готового объекта на территории живописной природы. О наличии сооружений узнают у муниципальных властей заинтересованного района.
Изучение работы пансионата
Открыть свой бизнес в сфере отдыха, это постоянное развитие и привлечение новых технологий и услуг. Согласно статистике возрастная категория отдыхающих от 22 до 50 лет, для каждой целевой аудитории вводятся развлечения и услуги для отдыха на выбор. Количество баз отдыха увеличивается согласно динамике спроса посетителей, внедрение нового направления в сфере привлечёт посетителей и клиентов.
Планирование зонирования пансионата предполагает изучение пунктов:
- экологической безопасности;
- наличия коммуникаций, подключения к инженерным сетям;
- ландшафтных изысканий;
- анализа рынка сбыта;
- внедрения требуемых услуг.
Чтобы открыть базу отдыха необходимо знать с чего начать, для удачного старта проводят зонирование территории и рынка сбыта. Анализируют проект, подсчитывают общую сумму инвестиций и время для открытия. Мини-база для удалённого отдыха, это пробный вариант для проекта. Открыв пансионат, инвестор изучит детали бизнеса, узнает специфику работы.
Бизнес идея мини пансионата требует детального планирования, на осуществление задуманного потребуется меньше инвестиций.
Оснащаем номера и территорию
Дизайнерские и ландшафтные идеи заведения реализуются согласно формату пансионата и его направленности. Для отдыха на озере потребуются лодки, рыболовные снасти, спортивное снаряжение, например, каждая бизнес-идея имеет специализацию и план действий.
Открытие базы отдыха предполагает оснащение номеров, корпуса и прилегающей территории, количество комнат:
- В зависимости от площади комнаты, ставят кровать, тумбочку, шифоньер. Оборудование для ванной комнаты или душевой, смесители, коврики инвентарные принадлежности.
- Кухня в пансионате требует больших затрат, для работоспособности кухни потребуется закупка оборудования, газовой плиты, холодильников, мелкого и крупного инвентаря. Столовая, которая находится в одном или смежном зале с кухней оснащается столиками и стульями, удобными креслами, лампами.
- Продукты питания, вода, свежее мясо, овощи и фрукты закупаются ежедневно и имеют сертификаты.
- Для осуществления уборки персоналом заведения потребуется закупка бытовой химии, освежителей воздуха, средств гигиены.
- Оснащение территории вокруг базы отдыха – это ландшафтный дизайн. На территории обязательны детские площадки, беседки для отдыха. Согласно бизнес-проекту, организовывают место для гольфа, игры в футбол. Расположение турбазы возле водоёма позволяет организовать досуг на воде, понадобятся снасти для рыбалки.
- Велосипеды для прогулок, тренажёрный зал для взрослых и детей, батуты.
База отдыха реализовывается как бизнес при правильном планировании. Вариантов привлечения посетителей много, собственник приглашает специалистов для проведения тренингов, конкурсов на территории пансионата, тем самым, делая рекламу заведению.
Проведение банкетов на территории базы выгодное предложение для посетителей.
Выбор персонала
Персонал – это лицо заведения, от их профессионализма зависит рейтинг базы. Расчёты проекта состоят не только из строительства и оборудования, найти сотрудников для открытия базы отдыха важно.
Формат и масштаб базы отдыха определяет количество персонала, которое варьируется от 10 до 30 человек:
- администратор;
- повар, официанты;
- медсестра;
- горничные;
- разнорабочие, охранники.
В штат работников включают массажистов, психолога, врачей узкого профиля. Оздоровительная туристическая база оказывает услуги для поправки здоровья, массажи, другие процедуры. Администраторов необходимо нанять 2 человека, если график работы заведения превышает более 8 – 9 часов, то потребуется, посменная работа. Медицинская сестра обязательная штатная единица для туристической базы. В ёё обязанности входит оказание первой помощи, вызов скорой помощи.
С расширением услуг турбазы привлекаются и другие специалисты: музыкант, инструкторы по йоге, спорте, аниматор, нянечка. Чтобы попасть на высоко оплачиваемую работу потребуется продемонстрировать мастерство иметь диплом конкретного профиля. Быть активным, дисциплинированным, профессионалом в деле.
Перед выходом на рабочее место потребуется оформить медицинскую книжку.
Маркетинговая кампания и продвижение бизнеса
О том, как открыть базу отдыха, правильно вложить инвестиции поможет детальный бизнес-план. Рекламная кампания – обязательная составляющая продвижения бизнеса на современном рынке оказания услуг. Чтобы открыть турбазу потребуется качественная маркетинговая политика, созданная специалистами.
Для развития бизнеса потребуются средства, направленные на рекламу, оптимальные способы для развития турбазы:
- Создание оригинального бренда, официального сайта компании, где разместить информацию об услугах, указать стоимость, новинки, акции.
- Посетитель перед выбором турбазы тщательно изучает сведения о заведении для отдыха, листовки, баннеры, реклама в офисах привлечёт клиентов.
- Использовать мультимедиа, местное телевидение, сделать сюжет о туристической базе, привилегиях отдыха именно в этом месте.
- Указать программу скидок, акции и предложения для постоянных клиентов, информацию выставить в местной газете.
Сотрудничество с компаниями, тренинговыми центрами, спортивными секциями – это развитие будущего турбазы. Раскрутить базу с помощью маркетинговой кампании – это часть бизнес-проекта, согласовывается с инвестором. Перед началом рекламной кампании суммы на расход утверждаются главой. Потенциальные клиенты заинтересованы в полной информации с места отдыха. На сайте необходимо указать привлекательные моменты касательно пансионата, выложить фотографии местности, комнат для гостей, столовой и кухни.
Продумать книгу отзывов посетителей, создать видео с описанием услуг для клиентов.
Новые постояльцы обращают внимание на реальные отзывы отдыхающих. Регулярное проведение тренингов, семинаров будет привлекать в пансионат клиентов.
Доход и окупаемость
Бизнес-план, в котором база отдыха находится в лесу, возле озера или живописного ландшафта приносит доход владельцу и окупается на протяжении 2 лет. Поставив на территории несколько коттеджей, владелец привлекает постояльцев сервисом и предложением. Для инвестора важно получить развёрнутую информацию доходах с турбазы и ёё окупаемость. Прибыль зависит от потока людей и посещений клиентов.
Место расположения базы не более чем 2 часа езды от города, масштаб заведения и количество людей позволяет рассчитать прибыль. Если в пансионате проживает до 50 людей, то чистый доход составляет 700 000 рублей, без расходов на заработные платы.
На прибыль влияют такие факторы:
- местоположение объекта;
- услуги и предложения пансионата;
- профессионализм персонала;
- окупаемость заведения занимает от 2 до 5 лет.
Внесение регулярных обновлений в сферу услуг во время отдыха – привлекательная часть для постояльцев. Рентабельность бизнеса составляет 25 – 30%. Прибыль зависит от активности маркетинговой кампании и вложений в рекламу.
Возможный фактор риска
Открытие бизнеса предполагает спланированную операцию, которая не обойдётся без обозначения факторов риска. Турбаза – это сезонный бизнес, который зависит от внешних факторов.
Открывая пансионат, учитывают риски:
- Отсутствие клиентов на этапе развития пансионата, момент, который требует тщательной подготовки и рекламы.
- Аварийные риски – штат работников заведения, это профессионалы, иметь хорошего мастера обязательно, который по необходимости устранит неполадки или вызовет специалистов, аварийную службу.
- Риск повреждений имущества, мебели, оборудования. Чтобы минимизировать потери, необходимо ввести штрафные санкции для постояльцев. Закупают мебель, оборудование для замены до момента восстановления.
- Потерять репутацию заведению, которое только открылось в сфере отдыха легко, внимательное отношение к отзывам и требованиям минимизирует риск неприятных ситуаций. Быстрая реакция управляющего на жалобу постояльца стабилизирует обстановку.
Возможные риски необходимо исключить при составлении бизнес-плана, продумав основные моменты. Открывая заведение, учитывают местоположение объекта, конкуренцию на данном участке, неэффективность персонала. Проведя анализ бизнеса, обезопасив работу предприятия риски снижаются.
База отдыха или пансионат семейного типа, расположенный на живописном ландшафте идея для перспективного бизнеса.
Чтобы открыть турбазу потребуется подготовительный этап, который займёт около 10–12 месяцев, на длительность подготовки влияет формат заведения, направленность работы.
Аренда недвижимости или строительство пансионата занимает наибольший расход денежных средств. Покупка оборудования, инвентаря, привлечение персонала требует вложений и инвестиций со стороны владельца. Маркетинговая кампания – важная составляющая бизнеса в сфере отдыха. Создание официального сайта с подробной информацией о пансионате, видами услуг, фотографиями – это правильное рекламное решение. Для развития бизнеса необходимо устранить возможные риски, правильно проанализировав ситуацию, турбаза будет приносить доход и окупится за минимальный срок.
