Договор на оказание транспортных услуг по коммерческой перевозке грузов – это соглашение, заключённое между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом. Документ содержит пункты, где описываются права и обязанности каждой стороны. В частности, исполнитель обязан доставить груз по месту назначения. Заказчик обязан предоставить груз, документы на товар и гарантировать, что содержимое груза является законным. О том, как правильно составлять договор и образец бланка, будет рассказано ниже.
Перевозка и транспортные услуги
Транспортная перевозка включается в себя работу с грузами. При этом размер перемещаемого объекта ограничивается грузоподъёмностью машины. Когда за работу берётся начинающий предприниматель, то услуга выполняется в «партизанском» виде. Это значит, водитель ознакамливается с условиями, договаривается за стоимость и отправляется в путь.
Главная ошибка начинающего перевозчика – это невнимательность к документальному оформлению сделки. Однако наличие правильно оформленных бумаг является важным для заказчика услуги – юридического лица. На основе документов, подтверждающих предоставленную услугу, ООО сможет снизить базу для начисления налогов на законных основаниях.
Стороны соглашения по оказанию услуг должны знать документы, необходимые при выполнении услуги. Исполнитель услуг оформляет документы об оказанной услуге для того, чтобы контрагент смог подтвердить расходы, связанные с перемещением груза. Второй экземпляр остаётся у исполнителя для подтверждения доходной части декларации. Стоит отметить, что для физического лица – исполнителя наличие договора об оказании транспортных услуг, не является обязательным. Бумага, подтверждающая факт оказания услуги и оплаты за неё – это акт выполненных работ, услуг и квитанция о получении денежных средства.
Какие документы формируются при оказании услуги по перевозке грузов:
- Договор. Документ оформляется в письменном виде, ставятся подписи сторон. Соглашение основание для предоставления услуги.
- ТТН или товарно-транспортная накладная. Бумага выдаётся перевозчику. В бланке указываются сведения о том, кто является перевозчикам: компания и водитель, информация о грузе: вес, количество мест, наименование. После того, как груз доставлен по месту назначения, получатель проставляет штампы и подписывает ТТН, подтверждая наличие товара и его количество. Указанная бумага не участвует в налоговом учёте. Однако может стать дополнительным доказательством того, что услуга была и сумма учтена в расходах правильно.
- Путевой лист. Согласно требованиям ГИБДД, перевозка груза осуществляется при наличии указанного документа. Также это бумага, подтверждающая расход топлива, количество километров и маршрут. Предприниматель – перевозчик согласно путевому листу приобретает расходные материалы и запчасти для автомобиля. Если есть наёмный работник, то его заработная плата определяется по сведениям ПЛ.
- Акт сверки взаиморасчётов и заявка – заказ на услугу. Бумаги не участвуют в бухгалтерском или налоговом учёте. Но если на предприятии проводится анализ работы, то документы необходимы.
Кроме указанных документов, водитель должен вместе с собой иметь подтверждение права нахождения за рулём (водительские права). Также вместе с правами нужны документальные свидетельства, подтверждающие законность нахождения за рулём.
Если груз для перевозки является специфическим, то для возможности его транспортирования у перевозчика должна быть лицензия на проведение указанных мероприятий.
Требования к заполнению
Договор оказания транспортных услуг между ИП и ООО, образец:
Это типовой договор на оказание услуг грузоперевозок, предоставляемый для заполнения.
В законодательстве, действующем в пределах Российской Федерации, нет утверждённой формы договора. Потому готовый шаблон можно скачать в интернете или создать свой. Несмотря на то, что утверждённого бланка нет, остаются требования к соглашению.
Указанные ниже пункты вписываются в договор в обязательном порядке:
- предмет договора. Сведения о грузе, который нужно передать. В пункте прописывается наименование, вес, объём;
- сроки, когда товар доставят по адресу. В пункте подробно прописывается адрес, куда нужно привезти посылку, точное время прибытия. Есть физические лица, составляющие график перевозки;
- цена услуги. Сумма устанавливается перевозчиком, не исключено, консультирование с заказчиком. В пункте дополнительно указывается, как именно денежные средства поступят к исполнителю. Это может быть передача наличных денег, а может происходить путём перечисления безналичных денежных средства;
- ответственность каждой стороны. За несоблюдение пункта соглашения одной из сторон, вторая сторона вправе применить штраф и пени. Сумма взыскивается с расчётного счёта стороны или выплачиваться наличными деньгами. Расчёт за нанесённый ущерб осуществляется в валюте страны или процент от стоимости товара;
- дополнительные сведения. В пункте описываются особенности перевозимого груза. Это требования к перевозчику по обеспечению сохранности товара: крепление, упаковка;
- информация о каждой из сторон. Здесь представители каждой стороны ставят подписи и печати.
Договор по грузоперевозкам, составленный для ИП, услугу оказывает тоже ИП, заключается на срок, пока товар находится в пути.
Этапы заключения договора
Контракт о перевозке груза предварительно согласовывается со всеми сторонами, участвующими в документе.
Процесс подписания договора можно условно разбить на этапы, выполнение которых обязательно:
- Сбор данных о контрагенте. Прежде чем заключать договор, партнёр проверяется, чтобы быть уверенным в том, что пункты соглашения будут выполнены.
- Далее оговаривается предмет договора. Также следует обсудить, в каком порядке будут выполняться действия каждой стороной в целях выполнения пунктов договора и обязательств, указанных в документе.
- Перевозчик предоставляет перечень того, какие услуги дополнительно выполняются, чтобы доставить груз.
- Далее следуют сроки, когда груз доставляется по месту назначения.
- Не стоит забывать о том, что исполнителям придётся отвечать за нарушения. Заказчик тоже несёт ответственно, что обязательно оговаривается в контракте, в случае, когда пункты договора будут нарушаться или исполняться не полностью. На указанном этапе оговаривают штрафные санкции за каждый случай нарушения.
- В обязательном порядке проговариваются случаи, когда договор признаётся таким, что потерял юридическую силу.
- Далее закрепляется наличие приложений к документу.
- Договор со всеми исправлениями и дополнениями подписывается.
В качестве дополнения, в договор грузоперевозки с ИП включаются следующие пункты на усмотрение сторон:
- при каких условиях будет происходить выполнение обязательств;
- конфиденциальность груза;
- раздел штрафов дополняют пунктом, где оговаривается наказание за разглашение информации, относящейся к коммерческой тайне;
- дополнительная сверка действий при доставке груза;
- оговаривается маршрут;
- как будет происходить приёмка товара, какие документы будут оформляться.
Договор, заключаемый на оказание транспортных услуг, должен содержать как можно больше деталей. Это нужно, чтобы быть уверенным в том, что перевозчик не нарушит договорённостей, а груз придёт вовремя и без повреждений.
Изменение и расторжение
Как правило, любые изменения в договоре, оговариваются заранее и вносятся отдельными пунктами или дополнительными соглашениями. Уже после заключения договора на грузоперевозки и подписания, внесение изменений происходит посредством подписания дополнительных соглашений.
Что касается расторжения контракта, то здесь, согласно гражданскому закону, одна сторона сделает этот шаг, но только в следующем случае:
- согласие получено от каждой стороны, участвующей в договоре;
- в одностороннем порядке, но при условиях, оговорённых в контракте. В частности, сторона разрывающая контракт до истечения соглашения, оплачивает второй стороне причинённый ущерб и упущенную выгоду.
Чтобы расторжение договора не сопровождалось конфликтами, бланк дополняется следующими пунктами:
- Уведомление о том, что контракт прекратит своё действие, направляется второй стороне заранее. А вот насколько заранее – это всё описывается в бумаге.
- Сроки и порядок расчёта за оказанные услуги, прописываются отдельным пунктом.
- Период, когда сумма ущерба будет выплачена.
Не всегда возможно расторгнуть договор в одностороннем порядке. В указанном случае одной из сторон приходится обращаться в суд.
Для правильного выполнения работ, оговорённых контрактом, составляется договор, где будет присутствовать алгоритм действий. Также договор содержит сроки доставки, штрафы за порчу перевозимого груза. Чем с большими подробностями имеется договор, тем меньше возникнет необходимости обращаться в суд.
