Порядок оформления решения о внесении изменений в ОКВЭД

В условиях современной экономики индивидуальные предприниматели, а также крупные компании вынуждены быстро адаптироваться к новым изменениям, чтобы оставаться «на плаву» и не потерять капитал. Решение о внесении изменений в ОКВЭД принимается главой организации бизнеса либо всеми учредителями (если их несколько), когда бизнес меняет направление. Предварительно определяются и согласовываются аспекты новой работы.

Принятие решения о смене ОКВЭД

Решение о смене кодов (ОКВЭД) и рода деятельности принимает предприниматель сам, если у него нет партеров, он является единственным владельцем компании. В случае, когда учредителей несколько, проводится их официальное собрание. По ходу сбора составляется протокол. Ведёт его заранее назначенный секретарь.

Протокол общего собрания о смене действующих кодов (или ОКВЭД) созданного общества:

  • изменения, которые предстоят, их целесообразность;
  • замена кодов;
  • замена системы налогообложения (при необходимости);
  • определение основного направления деятельности компании;
  • назначение ответственных лиц.

В конце сборов принимается окончательное решение. При одобрении замены кодов, назначенные ответственные лица проводят сбор документов для оформления нового статуса в налоговой службе. Ценные бумаги заверяют нотариально.

Единственные владельцы – не исключение, поэтому решение об изменениях ОКВЭД также оформляется в письменном виде (образец находят на сайте НС).

В нём предприниматель дополнительно указывает, что он единственный владелец компании, а также свои паспортные данные.

Для единственного участника решение про добавление новых ОКВЭД, точнее – образец заполнения документа находят, пользуясь интернет-порталом налоговой службы. Это экономит личное время, а также ускоряет процедуру оформления изменений.

Документы, которые нужны для смены ОКВЭД

Сбор документов реализовывается главой компании, учредителями либо назначенными ответственными лицами.

Для проведения процедуры смены кодов требуются следующие бумаги:Устав

  • заявление. Для него составлена специальная форма, которую берут в территориальной налоговой службе либо скачивают на официальном государственном сайте страны (относится и к ИП и при государственной регистрации юридического лица);
  • протокол заседания и решения учредителей фирмы. Он свидетельствует о том, что все владельцы бизнеса в курсе предстоящих изменений, не против них, готовы действовать в рамках закона;
  • документ о решении смены деятельности (для единственного владельца). Он составляется в обязательном порядке, содержит информацию о причинах предстоящих изменений;
  • приказ о назначении директора компании (организации). Бумага свидетельствует о том, что фирма имеет руководителя и готова к работе по-новому;
  • уставные бумаги. К ним относятся – документ о новой редакции (требуется 2 экземпляра), о записи ЕГРИП, ИНН;
  • квитанция об оплате государственной пошлины. Стоимость проведения процедуры – 800 р.

Документы для регистрации оформляются при консультировании юриста, чтобы исключить ошибки, не пропустить необходимые печати и подписи.

Заявление рассматривается специалистом налоговой службы. Обработка данных занимает до пяти рабочих дней. После чего выдаётся лист о ЕГРИП новой редакции и второй экземпляр устава с внесёнными изменениями. Пометка регистратора – свидетельство правильности проведения процедуры. Она подтверждает, что все манипуляции реализованы законно, а изменения внесены в единственную базу.

Если процедура государственной регистрации проводится с задержкой без ведомых на то уважительных причин – это повод обращения в прокуратуру или суд.

По окончании всех манипуляциях, заявителя уведомляют либо в телефонном режиме, либо заказным письмом.

В каких случаях применяется

СвидетельствоДокументальные изменения проводятся для соответствия деятельности компании реальным событиям. Это защищает в будущем проблем с налогами, страховыми сборами, кредитами прочее.

Причины, которые приводят к смене ОКВЭД:

  • ведение предпринимательской деятельности на законных основаниях;
  • отсутствие проблем при внеплановых налоговых проверках;
  • создание конкуренции аналогичным компаниям.

Решение учредителя о смене кодов ОКВЭД принимается, как только становится заметным, что деятельность компании переходит в другое русло, чем планировалось изначально. Если этого не сделать, в будущем возникают серьёзные проблемы – штрафные санкции, закрытие бизнеса, административная ответственность, банкротство.

Решение о добавлении новых кодов ОКВЭД принимается осознанно, и по уважительным причинам. Нельзя вносить изменения незаконно. При возникновении сомнений обращаются за помощью к юристам или специалистам налоговой службы.

Образец решения для владельца

При смене кодов ОКВЭД решение (письменное) единственного в компании участника сборов, а также при добавлении изменений оформляется ним же, при этом образец документа отсутствует.

Следовательно – бумага составляется в свободной форме и содержит следующее:Заполнение заявления

  1. ФИО учредителя, серия и номер паспорта.
  2. Наименование организации.
  3. Коды, их замена (с каких на какие).
  4. Обязательство подготовки и передачи документов для переоформления в НС (сроки).
  5. Наименование города, где составлен документ.
  6. Дата, подпись.

Образец решения учредителя о добавлении или полной смене кодов ОКВЭД лучше взять по месту подачи документов. Это быстрее решает спорные моменты и помогает оформить новый вид деятельности.

При оформлении бумаги от руки используют ручку с чёрной пастой. Решение единственного учредителя о смене или добавлении кодов ОКВЭД составленное в печатной форме также имеет юридическую силу. Расписаться можно от руки. При дополнительных обстоятельствах решение о дополнении или смене ОКВЭД составляется в печатной форме и заверяется электронной подписью, при этом образец заполнения документа остаётся неизменным.

ИП, а также ООО имеют право изменить направление деятельности либо внести в неё некоторые коррективы. Это происходит по уважительным причинам и соответственно установленным законам. Несвоевременное уведомление соответствующих органов о смене направления деятельности компании влечёт за собой неприятности – финансовые проблемы, административную ответственность, запрет ведения бизнеса.

Подавать документы на рассмотрение можно в режиме онлайн, при условии наличия электронной подписи учредителя или партнёров.

Регистрацию изменений проводятся в рабочие дни. Подавать электронные бумаги допускается круглосуточно. При возникновении препятствий оформления документов, сотрудник НС сообщает об этом учредителю в срочном порядке (по телефону или письмом). Если замена кодов невозможна, налоговик выдаёт отказ и указывает причину.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про индивидуальное предпринимательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: