БСО – это бланки строгой отчётности, которые подтверждают факт оказания услуг физическому лицу и факт их оплаты наличными или с помощью банковской карты. Ключевые слова – физическое лицо и услуга. БСО не может быть выписано организации или в качестве подтверждения продажи товара. Бланки строгой отчётности, которыми они были до текущего момента – в бумажном виде, отпечатанные в типографии, в свете закона о всеобщей установке онлайн-касс, смогут существовать только до 1 июля 2019 года, и только по некоторым видам деятельности. Далее, останется возможным пользоваться только электронными бланками. Итак, давайте рассмотрим подробнее, что из себя представляют бумажные и электронные бланки, в чём отличие одних от других и кто может пока ими пользоваться.
Типографские БСО
Когда говорится БСО, большинство сразу представляют отрывные или выписываемые на самокопирующейся бумаге квитанции, которые выдаются в химчистках, прокатах и прочих объектах сферы услуг.
Это, конечно, верно, на самом деле категория бланков строгой отчётности намного шире и включает в себя также:
- железнодорожные и авиабилеты;
- туристические путёвки;
- абонементы;
- парковочные талоны;
- залоговые билеты ломбардов.
Оформление этих документов может быть различное, но все их объединяет общий перечень информации, которая непременно должна присутствовать в каждом из них.
Бланки строгой отчётности в 2019 году для ИП обязаны содержать:
- Название документа, серия и шестизначный номер (например, «квитанция №000322 серия AA»).
- Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (для организации форма собственности и наименование).
- Адрес регистрации ИП.
- ИНН налогоплательщика.
- Наименование указанной услуги.
- Стоимость данной услуги.
- Сумма внесённой оплаты.
- Дата выписки квитанции.
- Данные сотрудника, выписавшего бланк.
Типография, напечатавшая тираж, должна также внести на бланки информацию о нём: наименование и ИНН типографии, её адрес, номер заказа, год печати и тираж.
Помимо указанных пунктов в бланках БСО может присутствовать и другая, факультативная информация, или комментарии по желанию, важные для конкретного ИП; образец бланков для некоторых видов деятельности (например, «залоговые билеты» ломбардов) утверждён законодательно и их можно скачать с интернета:
Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2019 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов. При этом часть информации, являясь постоянной, может быть отпечатана (например, Ф.И.О бизнесмена, ИНН), а часть будет заполняться от руки (виду услуги, стоимость, дата и т. д.).
Если бизнесмен заказывает БСО впервые, то нумерацию целесообразно начать с №000001, а в качестве серии указать любые две буквы (чаще всего используется «АА», или инициалы ИП). В любом случае, бланки должны быть уникальны, и обязанность следить за этим возложена на самого предпринимателя.
Бланки строгой отчётности были и пока есть дешёвой альтернативой кассового чека для малого бизнеса. Отпечатать их можно в типографии за символическую сумму или при помощи специальной автоматической системы, при этом в незаполненном виде они могут храниться сколь угодно и не теряют своей актуальности. Изготовление тиража занимает обычно 5-6 дней.
Важный момент при создании БСО – это строго номерной документ, и его нельзя самостоятельно распечатать на принтере.
Предполагалось, что полный переход на онлайн-кассы произойдёт уже к 1 июля 2019 года, но правительство продлило сроки, и те, кто использовал БСО при расчётах с клиентами на текущий момент, могут продолжать ими пользоваться до 1 июля 2019 года.
Перечень направлений деятельности, по которым можно пока не применять ККМ, а предоставлять утверждённый Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года бланк, можно посмотреть по списку бытовых услуг населению в ОКВЭД2, но если выделить основные – это:
- ремонт и пошив одежды, обуви и аксессуаров;
- услуги, связанные с транспортом – ремонт, мойка и грузоперевозки;
- туризм;
- услуги по строительству и ремонту;
- обрядовые и ритуальные услуги;
- медицинские, образовательные и социальные услуги;
- связь;
- фото-видео работы;
- услуги салонов красоты;
- услуги спортивной направленности;
- услуги общественного питания, но только в том случае, если предприниматель не имеет работников.
Пример БСО для ИП на УСН по оказанию услуг 2019 года:
Правильно заполненные бланки строгой отчётности содержат в себе все обязательные поля, и при выписке клиенту скрепляются печатью. Это ещё один важный момент, который следует учитывать, если ИП работает без печати, что допускается законом, но при этом хочет сэкономить на кассовой технике, выписывая БСО – печать ему придётся изготовить.
Опираясь на вторые части квитанции (корешки) или дубликаты в конце рабочего дня выписывается приходный ордер на всю сумму, и сумма заносится в Книгу доходов и расходов. Сами же корешки (дубликаты) должны храниться в течение пяти лет, включая испорченные страницы. Если бланки клиенту выписывает не сам ИП, а наёмный сотрудник, с таким лицом в обязательном порядке должен быть заключён договор о полной материальной ответственности.
Поскольку БСО являются именно бланками строгой отчётности, то при получении их в типографии составляется акт (в идеале комиссией), и всё количество бланков заносится в специальный журнал учёта бланков. Разработанной формы такого журнала нет, придётся взять любую подходящую из интернета или сделать свою.
Главное, что в Книге учёта БСО должно быть отражено – поступления бланков (в количестве и по номерам), выдача бланков клиентам (в количестве и по номерам), испорченные бланки.
Примерный образец заполнения для ИП:
Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью ИП и бухгалтера (если он есть) и печатью. Сами же бланки должны храниться в сейфе или в помещении с ограниченным доступом.
Электронные БСО
Главные отличия электронных бланков от типографских, то, что их печатает специальная автоматизированная система, снабжённая фискальным накопителем и доступом в интернет, и они содержат в себе помимо всех стандартных реквизитов уникальный двухмерный QR-код.
Код содержит информацию по:
- Заводскому номеру накопителя.
- Фискальному номеру бланка.
- Дате и точному времени поступления оплаты.
- Порядковому номеру бланка.
- Признаку расчёта.
- Внесённой сумме.
БСО при этом выдаётся как в бумажном виде, так и в электронном, высылаясь на адрес почты или номер телефона клиента. Далее вся информация о проведённых БСО передаётся по интернету ОФД (оператору фискальных данных), и через него в налоговую инспекцию.
Вести журнал учёта электронных БСО при этом не надо – вся информация будет сохранена на фискальном накопителе вашей автоматизированной системы и в ОФД, где она обязана храниться до пяти лет, и быть предоставлена по требованию в налоговые органы.
Образец электронного бланка строгой отчётности для ИП выглядит примерно так, с той разницей, что в шапке образца будет указано не ООО, а Ф.И.О индивидуального предпринимателя:
Важный момент, что электронные БСО по содержащейся в них обязательной информации на данный момент практически идентичны кассовому чеку. Разница лишь в том, что БСО выдаются только потребителям услуг, тогда как чеки могут выдаваться как за услуги, так и в торговле. При такой ситуации, кажется более прагматичным установить простые кассовые аппараты, тогда в случае возникновения ещё одного направления, не связанного с услугами или полного перепрофилирования деятельности, не придётся в добавку к аппарату печати БСО докупать и онлайн-кассу.
Для предпринимателей на «вменёнке» и патентной системе налогообложения предоставляется вычет из налога в 18000 рублей на каждую единицу приобретённой и зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины (к ним же относятся автоматизированные системы для печати электронных БСО).
Штрафы за невыдачу бланка
Поскольку выдача БСО, приравнена к кассовому чеку и регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники», то и штрафы за их невыдачу аналогичны штрафам за отсутствие чека. Для ИП это от 3000 до 4000 рублей. При этом, скорее всего, к невыдаче БСО будут приравнены бланки в которых недостаёт обязательных реквизитов, сумма не совпадает с фактически полученной или если бланк отпечатан недопустимым способом (все разрешённые варианты упомянуты в пп. 5, 11 постановления № 359).
Предусмотрен штраф и за нарушение условий хранения БСО – от 2000 до 3000 рублей.
В случае же полного отсутствия бланков предпринимателю «светит» 10000 рублей за первичное нарушение и 30000 рублей за повторное.
Но есть категория ИП, которые могут на законном основании, не опасаясь санкций, выполняя работы, не использовать ни кассовые аппараты, ни бланки строгой отчётности.
Список этот не так велик и включает в себя ИП:
- оказывающие услуги по приёмке стеклотары и утильсырья (сюда не входит приём металлолома и драгметаллов);
- производящих ремонт обуви;
- изготовляющих и ремонтирующих ключи, бижутерию, прочие изделия металлической галантереи, и в том числе осуществляющие заточку ножей и ножниц;
- оказывающие услуги нянь, сиделок, патронажных медсестёр;
- оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, в аэро- и морских портах;
- производящие работы по вскопке огородов, заготовлению дров;
- сдающих в наём жилые помещения, которыми владеют на правах собственности.
Подведём итог: бланки строгой отчётности для ИП в 2019 году могут быть как отпечатанными в типографии, образцы можно взять в сети (главное, чтобы они содержали все необходимые по закону реквизиты), так уже и электронными, выбиваемыми автоматизированными системами и содержащими QR-код. Для учёта бумажных бланков необходимо вести специальный регистрационный журнал и хранить неиспользованные БСО и корешки в сейфе или специально предназначенном помещении с ограниченным доступом. Электронные БСО учитываются автоматически на фискальном накопителе и, по сути, являются альтернативным вариантом кассового чека в сфере услуг.
