Начиная свой бизнес со случайных, одноразовых сделок и предложений, предприниматель постепенно расширяет свою клиентскую базу и замахивается на долгосрочное сотрудничество, которое не может обойтись без составления договора.
В иных случаях доставляемый или получаемый товар настолько ценен, что ограничиться устной договорённостью или товарно-транспортной накладной ИП просто не может себе позволить. Слишком велик риск остаться ни с чем или даже в убытках.
Иногда предпринимателям кажется, что заключение предварительного договора – длительная бюрократическая процедура и даже обидная для партнёра, который кажется во всех отношениях благонадёжным, но на самом деле это не так. Письменное соглашение необходимо обеим сторонам, как заказчику, так и исполнителю, в первую очередь, для законности совершаемой сделки и избавления от проблем со стороны контролирующих органов. А что касается страхов начинающего предпринимателя совершить непоправимые ошибки, договор ИП с ИП на оказание услуг образец поможет избавиться от многих из них.
Договоры для ИП – разновидности и особенности
Индивидуальный предприниматель в ходе своей хозяйственной деятельности может взаимодействовать с различными контрагентами, начиная от физических лиц, выступающих в роли покупателей, клиентов или наёмного персонала, и заканчивая транснациональными корпорациями, выступающими в роли инвесторов.
Взаимодействие происходит в рамках подписанного договора – соглашение двух или более сторон в устной или письменной форме, которое включает в себя оглашение сторон, участвующих в сделке, дат начала и окончания, предмета сделки, её цену, обязанности и права сторон, условия расторжения, продления и т. д.
В целом все договоры для ИП можно проклассифицировать следующим образом:
- по количеству сторон-участников (двусторонние, многосторонние);
- по длительности (одноразовые, среднесрочные, долгосрочные);
- в зависимости от статуса лица (договор с физическим лицом, физическим лицом-предпринимателем или юридическим лицом – одиночной фирмой или объединением компаний);
- в зависимости от спецификации товара / услуги (пассажирские, медицинские, торговые, товарные, на перевозки, финансовые и т. д.);
- в зависимости от типа сделки (купля и продажа, работы по договору подряда, аренда, заём, услуги на возмездной основе и пр.).
Вышеуказанные пункты определяют содержание договора сторон, а также законность будущего соглашения. Так договор между физическими лицами без статуса предпринимателя и письменное соглашение между двумя ИП будет иметь совершенно разную специфику и последствия.
Согласно Гражданскому кодексу РФ ст. 23 п. 3 в отношении граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью на законных основаниях без образования юридического лица, применяются правила действительного Гражданского кодекса, регулирующие деятельность юридических лиц.
На практике это означает, что ИП должен вступать во взаимодействие с другими участниками рынка по тем же правилам, что и юридические лица. Соответственно договор оказания услуг ИП с ИП будет составляться по той же схеме, что и договор для двух юридических лиц, только реквизиты и ответственность сторон будут отличаться.
Устный договор между двумя ИП не имеет юридической силы и ответчики не смогут защищать свои права в суде, так как, опять же ссылаясь на ст. 23 ГК РФ, к индивидуальным предпринимателям применяются те же правила, что и для юрлиц, а согласно п.1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц не могут совершаться в устной форме.
Благонадёжность будущего партнёра
Договор между двумя предпринимателями – это просто одна из разновидностей письменного соглашения. И его законность определяется не только подписями обеих сторон и автографом нотариуса, а также тем, что этим договором предусмотрено.
Так если один частный предприниматель по договору обязуется выполнить работы по добыче редких полезных ископаемых для другого предпринимателя, договор не будет законным, так как по российскому законодательству ИП не имеет права на оказание услуг подобного рода. То же самое касается документа, в котором только одна сторона законно зарегистрирована в качестве физического лица-предпринимателя, а другая указала фальшивые или недействительные данные.
Определение благонадёжности делового партнёра как с деловой точки зрения, так и согласно статьи 421 Г РФ целиком возлагается на предпринимателя. Лица, которые «не проявляют должной осмотрительности», подвержены риску получения постоянного убытка, внеплановых налоговых проверок и судебного разбирательства с кредитующими организациями.
Невозможно быть на сто процентов уверенным в надёжности или, наоборот, неблагонадёжности бизнесмена, с которым сам ранее никогда не работал. И на отзывы других клиентов и партнёров тоже не всегда можно положиться, так как они могут быть недостоверными или откровенно фальшивыми. Но прежде, чем заключать договор с ИП на оказание услуг образец которого можно посмотреть в сети, не будет лишним воочию предварительно ознакомиться с регистрационными документами будущего партнёра.
Для индивидуальных предпринимателей список достаточно скромный:
- свидетельство о регистрации в качестве физического лица-предпринимателя;
- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о постановке на учёт в НФС по месту регистрации;
- индивидуальный налоговый номер (ИНН);
- паспорт или аналогичный документ, подтверждающий личность гражданина, иностранца или лица без гражданства (паспорт всегда предпочтительнее);
- документальное подтверждение законности пребывания и по юридическому, и по фактическому адресам (договор аренды, субаренды, сертификат собственника).
Уникальный код налоговой и код, присвоенный в ЕГРИП или ОГРНИП легко пробить по электронной базе или сделав запрос в налоговую. Просмотреть эти документы не будет лишним ещё по тому, что в дальнейшем они в обязательном порядке будут указаны в документе.
Состав письменной договорённости между двумя ИП
Договор на оказание услуг с ИП, образец 2019 можно скачать в интернете, он не многим отличается от договора двух организаций. Кроме того обстоятельства, что ИП несут ответственность по взятым обязательствам всем своим имуществам и не могут превышать допустимые для них денежные объёмы совершаемой сделки.
Обязательным пунктом являются его название, дата и место заключения сделки. Второй не менее важный пункт – преамбула, в которой прописываются стороны договора (Заказчик, Исполнитель, Заимодавец, Работодатель и т. д.) и лица, действующие от их имени по доверенности. Прописываются их полные реквизиты с указанием паспортных и регистрационных данных (для ИП они обозначены в предыдущем вопросе).
Далее по тексту должен быть раскрыт собственно предмет договора – предоставление услуг на возмездной или безвозмездной основе (бесплатно). Договором на возмездной основе, согласно ст. 779 ГК РФ могут быть соглашения сторон на оказание услуг связи, медицины, бухгалтерских консультаций, ветеринарной помощи, услуг по обучению и туризму.
Не могут выступать предметом возмездного договора:
- услуги подрядчиков бытового, проектно-конструкторского, строительного характера для нужд государства и муниципалитетов;
- НИоКР;
- услуги по грузоперевозке и пассажирском перемещении;
- услуги финансового характера, банковские операции, хранение, поручительство;
- транспортные экспедиторские услуги и некоторые другие.
На все остальные виды деятельности, будь то работы по ремонту или образовательные курсы, договор можно заполнить по шаблону возмездного.
После указания предмета следуют разделы, посвящённые правам и обязанностям сторон. В них могут детально прописываться объёмы выполняемых услуг, цена за единицу, количество единиц (часов, сеансов, визитов и т. д.), общая стоимость. Могут указываться методы взаимодействия сторон в процессе осуществления совместной деятельности, в том числе формы контроля и приостановление сотрудничества в связи с несоответствием качества услуг тем характеристикам, которые предписаны договором.
Для разовых и проектных договоров указываются чёткие сроки. Документы на долгосрочной основе могут их не иметь или иметь, но с возможностью дальнейшего продления договора. В этом разделе можно указать отсрочку до начала соглашения.
Важно также указать сроки и способы оплаты (платёжные банковские реквизиты); промежутки и условия отсрочки, штрафные санкции в случае несвоевременной оплаты.
В отдельном разделе должны быть перечислены форс-мажорные обстоятельства, позволяющие сторонам избежать ответственности за несоблюдение условий, упомянутых в договоре.
Чётко должны быть прописаны пути выхода из договора для обеих сторон, способы его продления и разрыва в одностороннем порядке. Ориентировочный договор на оказание услуг с ИП образец 2019 скачать можно здесь.
В зависимости от того, насколько правильно были составлены договоры с контрагентами и со всеми ли, определяется количество проверок и претензий со стороны контролирующих органов, послабления и льготы в налогообложении.
Дополнительное соглашение к договору необходимо, как правило, когда один индивидуальный предприниматель обязался оказывать другому услуги на длительной основе.
В процессе совместной работы могут измениться внешние обстоятельства, внутренний характер сделки, количество сторон, расшириться выполнение работ, элементарно изменятся реквизиты. Всё это необходимо будет отразить в соглашении, но так как переписывать договор – процедура достаточно длительная и трудоёмкая, предприниматели чаще ограничиваются подписанием допсоглашения. Хоть оно может содержать информации всего на одну страницу, оформлено должно быть таким же образом, как и основный письменный договор.
Нюансы подписания договоров между ИП
Заверять письменное соглашение принято подписью и печатью, хотя далеко не все ИП имеют собственную печать, а только штамп, что, в общем-то, законодательством не запрещено. Подписывать договоры и допсоглашения можно не только от руки, но также в электронном виде, используя усиленную электронную или квалифицированную подпись и программу, которая позволяет её вводить. Договор между ИП и ИП на оказание услуг имеет образец с местом для электронной подписи можно посмотреть в интернете. На законности сделки это никак не отразится.
Конечно, договор, заверенный государственным нотариусом или личным юристом одной или обеих сторон имеет большую значимость как в глазах проверяющих органов, так и судебных инстанций, однако далеко не во всех случаях для ИП этот шаг необходим. Законность сделки может быть подтверждена и обычной подписью и печатью предпринимателя.
Некоторую долю разногласий может вызвать договор, в котором одна из сторон представлена физическим лицом-предпринимателем, не достигшим совершеннолетнего возраста, но объявленным дееспособным согласно статье ГК РФ «Об эмансипации».
Де-юре юный предприниматель должен играть по таким же правилам, как и другие участники рынка, и нести все риски возможных убытков и неудач. Де-факто, однако, не совсем ясно, кто будет расплачиваться по обязательствам в случае хозяйственной неудачи или банкротства и можно ли всерьёз рассчитывать на то, что несовершеннолетний бизнес-партнёр выполнит все работы и услуги по договору в полном объёме и соответствующего качества.
