Любые сделки по грузоперевозкам должны оформляться документально. Договор на оказание услуг, а именно транспортных услуг ИП подписывает с каждым заказчиком. Документ минимизирует риски и гарантирует выполнение условий договорённости, в случае несоблюдения таковых каждая из сторон имеет право разрешить спор в судебном порядке и получить возмещение своих убытков. Договор может быть на разовую перевозку или оформляться для длительного сотрудничества.
Особенности
Прежде чем подписать договор оказания транспортных услуг ИП с ИП нужно ознакомиться с каждым пунктом и внести изменения при несогласии одной из сторон. Первое что важно учесть, это какой нужно перевезти груз: габаритный или негабаритный.
Далее определяются такие моменты:
- дата и срок доставки;
- вид транспортного средства;
- выбор маршрута.
Стоимость перевозки рассчитывается исходя из размера груза и места доставки.
Предприниматели, предоставляющие такие услуги без подписания договора рискуют не получить денежное вознаграждение за проделанную работу. Поэтому рекомендуется заключить договор на перевозку грузов автомобильным транспортом, принадлежащим ИП.
Причины разногласий между заказчиком и исполнителем:
- Ненадлежащее хранение груза.
- Некачественная упаковка, ведущая к порче имущества.
- Нарушение срока доставки.
- Потеря, кража.
- Недостача.
В договоре прописываются способы решения конфликтных моментов, что оградит каждую из сторон от неоправданных убытков.
Основными нормативными документами, регулирующими такую деятельность, являются:
- Федеральный закон № 259 2007 года.
- Постановление Правительства РФ № 272.
- Федеральный закон № 14, ст. 426.
Это далеко не полный перечень документов. ИП нужно ознакомиться с законодательной базой относительно своей предпринимательской деятельности.
При заключении договоров на перевозку особо ценного груза рекомендуется воспользоваться услугами юриста. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций.
Требования к заполнению
Чтобы заполнить договор ИП на оказание транспортных услуг по перевозке грузов образец можно скачать в сети или создать собственный шаблон.
Независимо от выбранного варианта в договоре должны быть такие пункты:
- Предмет договора. Указывается подробная информация о грузе: как называется, сколько весит, какой имеет объём.
- Срок доставки. Указывается время прибытия автотранспорта в точку назначения. Некоторыми ИП составляется график перемещения.
- Стоимость оказанной услуги. Расчёт проводится бизнесменом и согласовывается с заказчиком. Указывается форма оплаты: наличными или на расчётный счёт ИП. В некоторых случаях оговаривается сумма предоплаты.
- Ответственность сторон. Этому пункту нужно уделить особое внимание, чтобы избежать финансовых потерь. Указываются штрафы и пени за невыполнение условий договора в национальной валюте или в процентном соотношении к стоимости груза.
- Дополнительные условия. Транспортировка груза может иметь свои особенности, которые фиксируются документально. Это могут быть условия крепления или упаковки.
- Реквизиты сторон, подписи и печати при наличии.
Договор ИП с ИП на оказание разовых транспортных услуг имеет ограниченный срок действия, который заканчивается после получения имущества в точке назначения. При необходимости регулярных автомобильных перевозок заключается контракт на длительный период.
В случае изменений в договорных отношениях составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются нововведения. Документ должен быть заверен обеими сторонами.
При оформлении документа нужно учесть ключевые моменты:
- указать максимально допустимый срок доставки. Штрафные санкции начисляются только в том случае, если товар доставлен с опозданием по вине водителя. Если виной были форс-мажорные обстоятельства, например, боевые действия или погодные катаклизмы, то ИП освобождается от штрафа;
- нюансы оплаты. Предприниматель вправе требовать дополнительную оплату за простой в ожидании загрузки;
- тип автомобиля. Транспортное средство предоставляется в зависимости от габаритов груза, это может быть газель, легковой автомобиль или фура.
- сохранность. Исполнитель несёт ответственность за доставку изделий или продуктов в полном объёме. В случае утери или порчи бизнесмен должен оплатить убытки.
Важно подробно изложить все условия перевозки и при обоюдном согласии подписать договор.
Этапы заключения договора
Оформление договорённости имеет такие этапы:
- Оформление письменной заявки в адрес грузоперевозчика. Фиксируется тип груза, его объём, срок доставки и адрес.
- Перевозчик рассчитывает себестоимость услуги и согласовывает с заказчиком.
- Оговариваются условия доставки.
- Подписывается договор на транспортные услуги с ИП, образец которого предоставляется Заказчику для ознакомления.
Чтобы заключить типовой договор каждая сторона должна подготовить пакет документов.
Заказчик:
- учредительные документы, если это ИП или юридическое лицо; паспорт, если заказчик физ. лицо;
- документы, подтверждающие право владения имуществом;
- техническая документация при необходимости.
Исполнитель:
- учредительные документы, позволяющие осуществлять предпринимательство (свидетельство ИП, патент);
- лицензию, подтверждающую право заниматься этим видом деятельности;
- документы на владение автотранспортным средством;
- водительское удостоверение, медицинское заключение.
Предоставляются копии документов, которые сверяются с оригиналами.
Чтобы перевозка была законной, Исполнитель оформляет товарно-транспортную накладную, которую передаёт водителю.
В соглашении прописывается момент вступления в силу договорённости. Это может быть дата подписания договора или момент погрузки имущества.
Права и обязанности сторон
Перевозчик обязан:
- Обеспечить безопасность перевозки, сохранность груза и своевременность доставки.
- Организовать погрузку и выгрузку в максимально короткий срок.
- Обеспечить водителя всеми необходимыми сопроводительными документами.
- Информировать заказчика о непредвиденных обстоятельствах в пути.
Перевозчик имеет право:
- Контролировать погрузку.
- Требовать у заказчика документы на товар.
- Требовать доплату за простой автомобиля.
Грузоотправитель обязан:
- Отвечать за задержку погрузочно-разгрузочных работ.
- Предоставить необходимые документы на отправляемый товар (товарную накладную, спецификацию, сертификаты).
Грузоотправитель имеет право:
- Контролировать процесс погрузки и выгрузки.
- Требовать возмещение причинённого ущерба имуществу.
К основным видам ответственности за нарушение сроков перевозки и не сохранность имущества заказчика относятся штрафные санкции. В случае нерешённого конфликта, вопрос рассматривается в судебном порядке.
