Требования к ИП по установке онлайн-кассы

Онлайн касса для ИП — это установленная законом необходимость. В то же время она способна облегчить жизнь предпринимателя, если её правильно выбрать. Сегодня на рынке представлено огромное число моделей терминалов, которые способны выбивать фискальные чеки и организовывать реализацию товаров в соответствии с законодательством. Кроме того, отказ от ККТ грозит серьёзными санкциями. Поэтому, стоит ознакомиться с особенностями их работы и обзавестись аппаратом.

Какой выбрать фискальный регистратор

Сегодня на рынке представлено сотни онлайн-касс, которые подходят под требования закона №54-ФЗ. Предприниматели теряются в этом разнообразии и не знают, что же выбрать им. Например, какая онлайн касса для ИП без работников подойдёт больше — фискальный регистратор или автономный аппарат.

Первым делом, отмечается, что все аппараты делятся на несколько категорий:

  • автономные кассы;
  • смарт-терминалы;
  • фискальные регистраторы.

Отличительная особенность автономных ККТ ясна из самого их названия — они работают автономно, накапливая и передавая информацию, как только подключается интернет. Устройство работает, как положено старому доброму с кнопками, фискальным накопителем и терминалом. Стоят довольно дёшево.

Смарт-терминалы — новейшая версия автономных ККТ. Внешне напоминают планшеты, с подсоединённым к ним принтером. К плюсам относят широкие умения по управлению информацией о товарах и учёту, автоматизации склада, предоставляемые программным обеспечением смарт-устройств.

Кассовый аппаратФискальные регистраторы — мобильные устройства. Их подключают даже к смартфонам. Поэтому, сегодня это востребованные среди всех ККТ. Хоть и стоят не так уж дёшево.

Как уже было отмечено, фискальные регистраторы — лучший вариант онлайн-кассы для малого бизнеса.

Поэтому, стоит подробнее остановиться на преимуществах.

  1. Руководство устройством не требует физического контакта с ним – осуществляется через компьютер (включая, смартфон).
  2. Число товарных позиций для такого аппарата почти не ограничено.
  3. Легко регулируется исходя из изменений ценообразования.
  4. Сбои крайне редки.
  5. Не потребляет много энергии.

Есть несколько моментов, которые играют главную роль при выборе:

  • особенности отображения товара;
  • ширина ленты;
  • тип экрана;
  • подключение дополнительных устройств;
  • тип интернет-подключения;
  • интерфейс подключения к другим устройствам;
  • питание;
  • габариты и вес.

Именно на эти особенности аппарата смотрят, выбирая нужный.

Кассовый чек

Так, закон требует, чтобы в чеке отображалось как количество, так и наименование проданных товаров. Исключение предоставлено тем, кто работает не на общей системе налогообложения и не продаёт то, что облагается акцизами (для них это требование станет действенным с 2021 года). Подбирают регистратор, который умеет работать с базами товаров. Это не только позволит выполнить требования государства, но облегчит ведение бизнеса.

Ширина ленты способна экономить средства за счёт того, что расход широких чеков меньше, чем узких. А правильно подобранный экран делает работу удобнее, поэтому отдают предпочтение графическим моделям.

Подключение других устройств важно, поскольку благодаря этой функции подсоединяют сканер штрих-кодов. Без него, продавцу приходится вбивать код каждого товара вручную. Выбирают те регистраторы, где интерфейс приспособлен для подключения как подобных гаджетов, так и управляющей техники (компьютеров, планшетов).

Выбор способов подключения к всемирной сети считается одним из достоинств фискального регистратора. Лучшие модели передают информацию и по Wi-Fi, и по Ethernet-LAN, и по USB.

Часто выбирают аппараты, обеспечивающие питание от сети и от аккумуляторов. Такой выбор актуален для мобильных точек торговли, которым сложно подвести электричество и для стационарных, поскольку делает работу автономной от электросети.

Что же касается габаритов и веса, то с ними всё понятно — чем мобильнее бизнес и чем меньше рабочие помещения, тем большая необходимость в лёгких небольших аппаратах. В своей массе фискальные регистраторы такими и есть.

Каковы сроки установки онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей

КалендарьСроки, в которые должна быть установлена касса для ИП и перечень направлений бизнеса, для которых она обязательна, установлен федеральным законом №54-ФЗ, регулирующим порядок использования ККТ, а также НК РФ.

Нормы этих законов устанавливают различные сроки установки ККТ для ИП на ЕНВД и иных видов предпринимательства. Для большинства из них крайним сроком стал 2019 год.

Но ряд предпринимателей получили отсрочку, оттягивающую перевод на такую систему учёта. В первую очередь, такую отсрочку предоставили ИП, работающим на специальных налоговых режимах и по патентам, в случае, если не торгуют товарами, подлежащими акцизным сборам.

Необходимость установки онлайн кассы для ИП на ЕНВД отсрочка в 2019 г. установлена до 01.07.2019. Список направлений работы малого бизнеса, при занятии которыми, бизнесмен не обязан некоторое время обзаводиться аппаратом внушительный. Много ИП, оказывающих бытовые услуги и волнующихся, нужна ли онлайн-касса.

Освобождаются от обязанности:

  1. Бытовые услуги населению в соответствии с кодами ОКВЭД.
  2. Ветеринарный бизнес.
  3. Техобслуживание автомобильного транспорта.
  4. Сдача в аренду участков под платные стоянки или организация их работы.
  5. Как транспортировка вещей, так и перевозка людей предпринимателями, у которых не больше 20 автосредств занятых такой деятельностью.
  6. Уличная реклама на специально выделенных для этого конструкциях.
  7. Арендодатели жилья или предоставляющие гостиничные услуг на полной площади не больше 500 квадратов у предпринимателя.
  8. Арендодатели мест для торговли и предоставления услуг общепита, не имеющих специальных залов обслуживания.
  9. Арендодатели земли под магазины, рынки и заведения общепита.

Онлайн кассаКак видно из перечня, ответ по теме: ИП предоставляющим услуги населению надо ли онлайн-касса, прост — нет пока.

Кроме того, предоставляются льготы для ИП на ЕНВД без работников в том случае, если соответствуют требованиям той же статьи НК РФ:

  1. Ведут розничную торговлю через предназначенные для этого точки с площадью зала для клиентов не больше полутора сотен квадратов на один торговый объект.
  2. Ведут торговлю в розницу через точки продаж, как стационарного, так движимого типа, у которых нет соответствующих залов для клиентов.
  3. Оказывают услуги общепита через оборудованные точки с залами, не превышающими по площади полутора сотен квадратных метров.
  4. Занимаются общепитом, но через точки без залов для клиентов.

Нужно ли ИП на вменёнке ставить онлайн-кассы – все эти случаи, когда ИП на ЕНВД онлайн-касса не нужна, перечислены в подпунктах пункта второго статьи 346.26 Налогового кодекса.

Сроки для тех, кто на патенте

Но, ЕНВД — не единственный налоговый режим, освобождающий от необходимости обзавестись онлайн-кассой уже в 2019 году.

То же правило действует и для предпринимателей, работающих на патенте и занимающихся перечисленными в Налоговом кодексе видами бизнеса:Мех

  1. Производством или ремонтом изделий из шкур животных, включая их кожу, и текстильной галантереи, включая головные уборы.
  2. Производством трикотажа.
  3. Изготовлением, доведением до завершённого внешнего вида обуви.
  4. Косметологией и парикмахерскими услугами.
  5. Стиркой на коммерческой основе, покраской одежды или её химической чисткой.
  6. Производством ключей, уличных указателей и прочей металлической галантереи. Её ремонтом.
  7. Сервисным обслуживанием (в том числе, и ремонтом) бытовой техники, включая радиоаппаратуру.
  8. Починкой мебели.
  9. Предоставлением фото- и киноуслуг.
  10. Починкой и обслуживанием машин.
  11. Транспортировкой вещей или пассажиров автомобилем.
  12. Монтажной деятельностью и сваркой.
  13. Ремонтом помещений.
  14. Обработкой стекла художественного типа и изделий из него, нарезкой.
  15. Остеклением лоджий и балконов, установкой окон.
  16. Репетиторством для населения.
  17. Сдача нанимателям принадлежащей лично предпринимателю недвижимости.
  18. Народными художественными промыслами.
  19. Ветеринарией.
  20. Починкой бижутерии и ювелирных изделий, чеканкой и гравировкой на последних.
  21. Звукозаписью на специальные носители.
  22. Клининговыми услугами и услугами домработницы.
  23. Интерьерным дизайном.
  24. Приготовлением еды на дому у заказчика.
  25. Транспортировкой вещей и людей по воде.
  26. Сбытом сельхозпродукции, включая её сушку, сортировку, фасовку и хранение.
  27. Мелиоративными, агрохимическими и другими работами по обслуживанию сельского хозяйства.
  28. Медицинскими или фармацевтическими услугами, в случае наличия лицензии.
  29. Садоводством и цветоводством, ландшафтным дизайном.
  30. Проведением экскурсий и спортивных занятий.
  31. Ритуально-обрядовыми услугами.
  32. Детективными расследованиями при наличии лицензии.
  33. Частными охранно-патрульными услугами.
  34. Скотоводчеством и забоем скота, изготовлением изделий из кожи.
  35. Консервацией с целью продажи, сбором лесных трав, фруктов и овощей.
  36. Взращиванием посадочного материала, включая рассаду для садов и огородов.
  37. Производством молока и продукции из него.
  38. Охотой и лесным хозяйством.
  39. Переводческими услугами.
  40. Пекарством.
  41. Ремонтом компьютеров и созданием программ для них.
  42. Переработкой и сбором вторсырья.
  43. Камнерезными услугами.

Для всех собственников бизнеса, чьи направления работы есть среди перечисленных в п. втором статьи 346.43 Кодекса, действует, как и для ИП без сотрудников, отсрочка до лета следующего года на обязательную установку ККТ.

ПекарьЕсли у бизнесмена, занимающегося тем, что требует получения патента, нет наёмных рабочих, в определённых случаях и он претендует на льготу:

  • в случае, если он занимается продажами в розницу через клиентский зал, чьи размеры не выше полусотни квадратных метров на объект;
  • торгуя в розницу через стационарные или движимые точки, не имеющие клиентских залов;
  • если он оказывает услуги общепита через заведения, с площадью зала для клиентов, не больше полусотни квадратов;
  • в случае, когда предприниматель предоставляет услуги общепита, не имея предназначенного для этого клиентского зала.

Ранее торговля через торговые автоматы освобождалась от необходимости установки кассовых аппаратов. После принятия законопроекта с изменениями к закону №54-ФЗ эта норма была изменена на предоставление льготы тем индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работающих по трудовым договорам работников — им дали отсрочку до 2019 года.

Такую же отсрочку дали и ИП, оказывающим услуги населению, которые выдают бланки строгой отчётности.

Когда ИП не нужна онлайн-касса

Но возможна ли работа без онлайн кассы ИП в принципе. Разрешает ли закон не просто обзаводиться ККТ по отсрочке, а вести бизнес целиком без аппарата. Да, закон, регулирующий пользование контрольно-кассовыми аппаратами содержит перечень направлений бизнеса, предприниматели занимающиеся которыми, не обязаны ставить кассу.

Перечень тех, кто освобождён от установки онлайн-касс, несколько изменился, после внесения последних поправок в закон. Так, из него исключили торговлю с помощью автоматов и платёжных терминалов.

Получили или сохранили право не обзаводиться ККТ довольно много предпринимателей:

  1. Те из них, кто торгует газетами и журналами через киоски прессы.
  2. Продавцы безалкогольных напитков на разлив.
  3. Уличные торговцы мороженым.
  4. Те, кто торгует без стационарных точек сезонной продукцией — арбузами и другими фруктами, овощами.
  5. Продающие из стоящих на улицах цистерн квас, молоко, воду, свежевыловленную рыбу.
  6. Торговцы разносными товарами, по типу канцелярской продукции.
  7. Те, кто торгует на розничных рынках и сезонных ярмарках, не имея стационарных торговых точек.
  8. Медицинские учреждения, торгующие фармацевтической продукцией в населённых пунктах, где нет аптек, а также аптеки при сельских фельдшерских пунктах.
  9. Предприниматели, оказывающие услуги ремонта обуви.
  10. Производящие ключи и прочую металлическую галантерею.
  11. Торгующие собственноручно изготовленной продукцией народных промыслов.

Стоит отметить, что некоторые изменения коснулись индивидуальных предпринимателей, работающих в труднодоступных населённых пунктах. По ранее действовавшей норме закона, их не обязывали выдавать кассовые чеки и другие документы клиентам. С настоящего же времени они обязаны выдавать бланки строгой отчётности.

Под местностями, доступ к которым затруднён и отдалёнными населёнными пунктами понимаются те, что перечислены в постановлениях и перечнях, утверждённых региональными правительствами. Ими не бывают города, районные центры и посёлки городского типа.

Бланк отчётности, который обязаны выдавать ИП, расположенные в отдалённых местностях, содержит в себе сведения, предусмотренные первым пунктом статьи 4.7 Закона №54-ФЗ:Киоск с мороженым

  • место, где производится расчёт;
  • дата и время;
  • имя ИП или наименование юридического лица;
  • ИНН;
  • наименование той системы налогообложения, на которой бизнесмен работает;
  • признак расчёта;
  • наименование услуги, что была оказана или товара;
  • объём или количество;
  • сумма целиком и стоимость каждой единицы;
  • размер и сумма НДС;
  • форма, по которой клиент производит расчёт;
  • имя и должность лица, непосредственно продающего товар.

Документ такого рода — полноценный заменитель кассового чека.

Сколько стоит онлайн-касса и услуги по её обслуживанию для ИП

Готовясь к обязательному переходу на использование ККТ, бизнесмены выясняют, сколько стоит онлайн касса для ИП. Стоит отметить, что цена аппарата и обслуживания разная, исходя из региона, технических характеристик и направления работы.

Составляющие стоимости подключения ККТ и последующего обслуживания:

  • модель терминала;
  • подключение к интернету;
  • регистрация терминала;
  • обновление фискального накопителя;
  • услуги оператора фискальных данных.

Онлайн кассаНа рынке представлено огромное число моделей кассовых аппаратов — от автономных касс до фискальных регистраторов. Каждая из них имеет свою цену и та влияет на ответ, какую кассу выбрать. В среднем, стоимость фискальных регистраторов, самого популярного решения для малого бизнеса, в зависимости от бренда колеблется в пределах от 20 тыс. рублей и до 45 тыс. рублей. Отечественные терминалы стоят дешевле. Самые же дорогие — смарт-кассы.

Подключение ко всемирной сети должно быть быстрым и стабильным, для передачи информации в налоговую в регулярном режиме. Минимальная допустимая скорость интернет-подключения — 3 Мбит/секунду. Месячные расходы на интернет составляют от тысячи до 4 тысяч рублей.

Регистрация ККТ в налоговой — обязательная процедура. Для прохождения обзаводятся электронной подписью, которая стоит денег. Приобретение ЭЦП обойдётся предпринимателю в 5 тысяч рублей РФ. Эту сумму уменьшают, заключая договор с оператором фискальных данных.

Операторы фискальных данных или ОФД занимаются постоянным обслуживанием онлайн-касс. Обращаются лишь к фирмам, зарегистрированным ФНС. На сайте последней узнают и перечень операторов. Стоимость услуг большинства из них составляет около 4 тысяч рублей в год за обслуживание одного терминала.

Таким образом, предприниматели закладывают среднегодовые расходы в размере около 50 тысяч рублей на обслуживание своих касс. Ещё 20-40 тысяч выделяют на их приобретение.

Ответственность для нарушителей кассового режима

Российское законодательство предусматривает административную ответственность для тех, кто нарушает порядок пользования контрольно-кассовой техникой или не устанавливает вовсе, несмотря на требования норм права. Главная форма взыскания в таких случаях — штраф.

Штраф разнится в зависимости от типа нарушения и бывает достаточно большим. Особенно велик он в том случае, если ИП вообще не обзавёлся ККТ, хотя и направление бизнеса предусматривает это. Наименьшее взыскание же предусмотрено за неправильную регистрацию терминала.

На сегодняшний день действуют такие ставки штрафов:Касса

  1. При отсутствии онлайн-кассы с предпринимателя взыскивают от четверти до половины неучтённой выручки. При этом минимальная сумма составляет 10 тысяч рублей.
  2. Неправильная регистрация терминала или несоответствие нормам закона №54 грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей.
  3. Неправильные реквизиты в фискальном чеке или же невыдача угрожают взысканием в размере до 2 тысяч.

Наказанием за последние два нарушения назначают предупреждение в том случае, если оно произошло впервые. Что же касается отсутствия ККТ при повторной проверке или же, если неучтённая выручка превысила миллион, то предпринимателя лишают права на работу, сроком до двух лет.

Принцип работы ККТ

Все терминалы онлайн-касс нового образца, включая кассовые аппараты для ИП на ЕНВД, имеют достаточно простые принципы работы. Они заключаются в обработке введённых сведений, формировании фискального чека и передаче необходимой информации налоговой для учёта.

Первым делом, предприниматель вводит код товара, который уже присутствует в памяти программы управления терминалом. Программа распознаёт код как фискальный признак товара и отправляет информацию оператору фискальных данных. Обратно же отправляется сигнал с кодом подтверждения.

Вот почему так важно наличие скоростного интернета — без него система попросту не будет работать. Главное достоинство — отсутствие необходимости хранить документацию самим И.П.

Онлайн-кассы для ИП в ближайший год станут обязательным явлением даже для тех направлений бизнеса, которые недавно считались освобождёнными от них. Для правильного выбора терминала первым делом определяются с предпочтительными размерами, наличием функции подключения других устройств, бюджетом. Решение обзавестись им принимают исходя из определённых законом для своего направления сроков. КоАП наказывает тех предпринимателей, которые не выполняют требования государства относительно подключения к онлайн-кассам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: