Какая ответственность предусмотрена для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Любая форма ведения бизнеса, ИП или юридическое лицо, подразумевающая приём наличных денежных средств или платёжных карт должна осуществляться с предоставлением чека, то есть с использованием кассового оборудования.

Важно заметить, кассовый аппарат стоит в обязательном порядке зарегистрировать, а чек выдавать в следующих случаях:

  • приобретение клиентом товара;
  • выполнение сотрудником организации вида услуг, согласно прейскуранту;
  • оказание заказной услуги.

Если чек за указанные виды работ не выдан, на предпринимателя или предприятие будут наложены денежные санкции.

Сроки перехода

Чтобы не получить штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП и невыполнение требований, прописанных в федеральном законе под номером 54, стоит изучить установленные сроки перехода на современное кассовое оборудование.

Эти даты можно отыскать в федеральном законе под номером 290. Согласно приведённой в законе информации, для предпринимателей и организаций предусматривается возможность постепенного перехода к использованию онлайн-касс.

1 февраля 2017 года ввели запрет на регистрацию утративших актуальность кассовых аппаратов. По этой причине юр. лица, а также индивидуальные предприниматели, только начинавшие деятельность с использованием кассового оборудования, уже с этого дня должны были приобрести новый аппарат и внести его в реестр в налоговой инспекции.

Спустя два месяца после введения запрета регистрации старых касс, применение в работе онлайн-аппарата стало обязательным для ИП, реализующих крепкую алкогольную продукцию.

1 июля того же года использовать новое кассовое оборудование при осуществлении деятельности обязали все формы ведения бизнеса, ранее работающие с контрольно-кассовой техникой. В список исключений попали организации и предприниматели, предоставляющие услуги. Соответственно, использование кассового аппарата ИП стало обязательным условием для бизнесменов, которые работают по основным системам налогообложения. В том числе нововведение коснулось и интернет-магазинов, принимающих наличные деньги либо платежи по банковским карточкам.

С июля текущего года работать с использованием современных онлайн-касс обязаны предприниматели и организации, не применявшие кассовое оборудование.

ТарелкаК таким формам ведения бизнеса относятся:

  1. Предприниматели на ЕНВД и патенте, работающие с участием наёмных граждан, когда деятельность осуществляется в сегменте розничных продаж или общественного питания.
  2. Вендинг, для которого привлекаются граждане по договору найма.
  3. Интернет-магазины, не использовавшие кассовое оборудования при расчётах.
  4. Предприниматели и организации, работающие в сегменте по оказанию услуг населению.

С июля 2019 года работать с применением онлайн-кассы обязаны предприниматели и организации, не вошедшие в список, приведённый выше.

С 1 февраля 2021 года предприниматель, осуществляющий деятельность на любой форме налогообложения, будет обязан прописывать в чеке наименование реализованного товара либо оказанной услуги, а также количество. Если эта строка будет отсутствовать, соответствующие органы контроля расценивают это как нарушение законодательства. Соответственно, на организацию или ИП будут наложены штрафные санкции.

Кому можно работать

На законодательном уровне государство установило штраф за осуществление деятельности без использования кассового оборудования. Однако есть ситуации, когда ИП может избежать наложения денежного взыскания. Они прописаны во второй статье федерального закона 54. До лета будущего года обязательное использование онлайн-касс не грозит организациям или ИП, работающие по ЕНВД.

Есть исключения и для бизнесменов на упрощённой системе налогообложения. Использование онлайн-касс для таких предпринимателей является обязательным. Однако бизнесмены, не принимающие наличные денежные средства от граждан, могут работать без кассового оборудования. Оплата в этом случае должна производиться либо электронными деньгами, либо банковской картой.

Книжный магазинКроме того, за работу без онлайн-кассы не подвергаются штрафу:

  • продавцы печатных изданий (журналы и газеты);
  • продавцы ценных бумаг и акций;
  • торговое место по продаже лотерейных билетов;
  • предприниматель, продающий молочные коктейли и мороженое (только при нахождении такой торговой точки в специальном павильоне);
  • продавцы прохладительных безалкогольных напитков с использованием бочек (реализация пива осуществляется с применением кассы);
  • торговое место, находящееся в храме либо возле него и реализующее специализированную литературу, свечи, иконы или церковную бижутерию;
  • объекты, осуществляющие услуги по ремонту обуви.

Также в список можно отнести кондукторов общественного транспорта, носильщиков на вокзале, ремесленников, реализующих предметы собственного творчества, нянь или сиделок, садовников. В некоторых ситуациях предприниматель может получить право не работать с онлайн кассой для ИП, если его деятельность осуществляется в труднодоступной или отдалённой территории, на которой отсутствует навигация.

Размер штрафа

Контролирующая структура может наложить взыскание на предпринимателя за неприменение ККМ.

Стоит отметить, что такое оборудование одномоментно с выдачей чека покупателю или пользователю услуги отправляет копию платёжного документа в налоговую инспекцию.

То есть, отправляет контролирующим органам электронные копии чеков. Это обстоятельство делает невозможным махинации со стороны недобросовестных ИП. Они не могут пробить ложный чек и продать товар по нему. В федеральном законе под номером 290 прописаны правила пользования онлайн кассой. Кроме того, в третьей статье содержатся штрафы за отсутствие у предпринимателя такого оборудования.

ДеньгиСумма взыскания может быть следующей:

  1. При варианте с отсутствием кассы должностное лицо будет подвергнуто денежному штрафу в размере не меньше 10 тысяч, а на предприятие будет наложен штраф не менее 30 тысяч. Если указанное нарушение будет выявлено повторно и оборот предпринимателя превысит миллион рублей, должностное лицо в приказном порядке должно будет покинуть занимаемую должность, а работа предприятия будет приостановлена на 3 месяца.
  2. При наличии кассового аппарата, не соответствующего предъявляемым требованиям, предприниматель получит 3 тысячи штрафа. В идентичной ситуации с юридическим лицом размер санкций составит от 5 до 10 тысяч.
  3. Когда бизнесмен пытается скрыть сведения о работе кассового оборудования, то, при оформленном ИП, получит штраф на 5 тысяч рублей. Если правонарушение будет установлено на предприятии, штраф будет равен 10 тысячам рублей.
  4. Когда платёжный документ (чек) не будет выдан покупателю или клиенту на руки после совершения сделки, предприятие накажут на сумму, начинающуюся с 10 тысяч. ИП в такой ситуации получит только 2 тысячи штрафа.
  5. Самый большой штраф, размер которого достигает миллиона рублей, юридическое лицо или предприниматель может получить за фальсификацию сведений, передаваемых в налоговую инспекцию. А если эта информация станет общеизвестной по причине ошибки ответственного лица, то этот человек будет оштрафован на 50 тысяч рублей.

Приведённый перечень содержит распространённые виды нарушений, за которые можно получить штраф за неиспользование кассы.

Полный список содержится в федеральном законе №290.

Выбор ККТ

В действующих НПА можно отыскать специальные реестр кассового оборудования. Там содержится полная информация о кассовых аппаратах, допущенных к использованию на территории страны.

Перед выбором онлайн-кассы стоит учесть, что помимо нахождения в реестре, техника должна соответствовать сегменту ведения бизнеса.

КассаЧаще всего кассовый аппарат приобретают предприниматели, осуществляющие:

  • реализацию товаров и продуктов питания;
  • услуги населению;
  • ресторанный или отельный бизнес;
  • реализацию нефтепродуктов.

Кроме того, кассовое оборудование некоторых видов деятельности должно прописывать информацию, свойственную только этим бизнес направлениям. Например, при осуществлении авиаперевозок кассовый аппарат обязан содержать сведения о сумме сбора и таксы, при пассажироперевозках касса обязана вести нумерацию билетов и идентификацию маршрута.

Установка и регистрация

Для полноценной работы онлайн-кассы и отсутствия подозрений со стороны контролирующих органов необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Приобрести новое кассовое оборудование либо внести доработки в старую модель.
  2. Оформить договор по обслуживанию с ОФД и пройти регистрацию в личном кабинете.
  3. Обратиться в ФНС для постановки на учёт.
  4. Выполнить регистрацию непосредственно в кассовом аппарате.
  5. Добавить сведения из платёжного документа, полученного из онлайн кассы, в личный кабинет на сайте налоговой.
  6. Перейти в личный кабинет на сайте ОФД и проверить, дошли ли сведения по кассе.

Стоит подробно рассмотреть каждый из указанных пунктов списка.

По реализации этого пункта проблем возникнуть не должно. Стоит просто отыскать надёжную компанию, которая продаёт онлайн-кассы, и приобрести это оборудование.

Кстати, эти предприятия также можно привлечь к ответственности за получение наличных денег без кассы. Если кассовый аппарат уже установлен, тогда стоит проверить, можно ли внести в конструкцию доработки, отвечающие требованиям законодательства.

Договор с ОФД

Подписание договора с ОФД также не должно вызвать трудностей у бизнесмена. Стоит помнить, что работа с ОФД подразумевает использование электронной подписи.

Далее посещают официальный сайт оператора и регистрируютсяв личном кабинете. Этими действиями работа с ОФД временно приостанавливается.

Имея на руках кассовый аппарат, соответствующий требованиям, а также договор на обслуживание с оператором, обращаются в налоговую инспекцию. А можно просто зайти в личный кабинет на сайте этой структуры.

Регистрация в ФНС

Чтобы зарегистрировать вналоговой кассу на сайте государственной структуры стоит приобрести электронную подпись.

Можно сделать два варианта подписи, каждый из которых будет предназначен для разных государственных структур. А можно сделать один вариант для всех. Это и дешевле, и практичнее.

Для регистрации ИП переходит на сайт ФНС. Далее стоит отыскать раздел под названием «Контрольно – кассовая техника». Здесь будет расположен пункт «Регистрация», в котором предприниматель должен ввести запрашиваемые сведения в специальную форму.

В заявлении прописывается такая информация:

  • полные данные ОФД, с которым был подписан договор;
  • сведения о владельце кассы, его идентификационный номер плательщика;
  • серийный номер, модель и полное наименование кассовой техники;
  • серийный номер, указанный на фискальном накопителе заводом производителем;
  • полный адрес торговой точки, где будет работать касса;
  • сведения о сегменте использования ККТ.

ПодписыватьКогда заявление будет заполнено, предприниматель нажимает на кнопку «Подписать и отправить». Через 10 минут, если в инспекции будет принято положительное решение о регистрации, ККТ получит регистрационный номер. Отыскать эти данные можно в разделе с информацией о документах, переданных на рассмотрение в налоговую инспекцию.

Внесение данных в кассовый аппарат

Когда субъект хозяйствования получит данные с номером кассовой техники, приступает к настройке непосредственно онлайн-кассы. Производители такой техники постарались сделать настройку оборудования примерно одинаковой. В аппарате стоит найти настройки, затем выбрать пункт «ОФД», а потом раздел под названием «Регистрация».

Здесь вводятся:

  • сведения о владельце аппарата и его идентификационный номер;
  • полный адрес торговой точки;
  • регистрационный номер, полученный в налоговой.

Остаётся указать используемую систему налогообложения и наименование ОФД. Нажав на кнопку «Готово», бизнесмен получит чек, свидетельствующий об успешном вводе сведений.

Дополнение данных в личном кабинете

Вся информация, которая присутствует на чеке, отражается и на сайте налоговой инспекции.

Соответственно, ИП контролирует:

  • номер платёжного документа;
  • точные время и дату, прописанные на чеке;
  • фискальный признак.

По окончании регистрации онлайн-кассы на сайте инспекции появится электронная карточка этого оборудования.

Чтобы развеять все сомнения и приступить к законной работе стоит посетить сайт ОФД и проверить наличие сведений, предоставленных в ФНС.

Если всё совпадает, значит онлайн-касса подготовлена к работе. Теперь ведите деятельность, не боясь получить штраф за работу без кассового аппарата или неверные сведения с неё.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про индивидуальное предпринимательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: