В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.
Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.
Причины снятия ИП с учёта в ФСС
Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:
- Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
- Окончание срока действия последнего трудового договора.
- Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
- Изменение места жительства ИП.
- Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.
Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.
Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.
Порядок снятия ИП с учёта как работодателя в ФСС
Процедура по изменению статуса не занимает много времени.
Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:
- заявление;
- копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.
Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.
Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа. Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.
В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.
Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его. Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение. При наличии переплаты, после рассмотрения заявления, сумма будет перечислена на расчётный или личный счёт, по реквизитам указанным ИП.
Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.
Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.
До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.
Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.
Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.
Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.
Уведомление о снятии с учёта в ПФР
С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.
Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.
Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.
После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.
ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.
В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.
Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.
Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.
Дополнительно можно привести следующие причины для уведомления ПФР:
- Отсутствие претензий по уплате взносов за своих работников, ранее числившихся в штате.
- Сокращение времени на предоставление «нулевой» отчётности.
- Предотвращение возникновения претензий и запросов со стороны Фонда.
Если не уведомить ПФР об изменении статуса ИП как работодателя, то при закрытии бизнеса могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции, которая в обязательном порядке запрашивает информацию о предоставленной отчётности в фондах для исключения из ЕГРИП. ПФР не подтвердит запрос.
После уведомления ПФР вы будете освобождены от предоставления отчётности.
В заключение можно сделать следующие выводы:
- Регистрация в ФСС является обязательной для всех ИП.
- Если для работы нанят как минимум 1 сотрудник. С момента заключения трудового договора с работником до постановки на учёт должно пройти не более 10 дней.
- ПФР, пока ИП не предоставит информацию об увольнении сотрудников, будет ждать отчётность и уплату взносов.
- После закрытия ИП, возникшие требования по уплате обязательных платежей могут быть предъявлены к физическому лицу, если деятельность ИП была прекращена полностью.
После ликвидации статуса ИП как работодателя все обязанности продолжают действовать до момента полного их исполнения.
