Как работодателю проверить достоверность больничного листа

Листок временной нетрудоспособности, оформленный в медицинском учреждении заболевшему гражданину, служит основанием для начисления ему работодателем социального пособия. Выплатив деньги по документу, не убедившись в его подлинности, работодатель рискует не получить возмещения от Фонда социального страхования и понести неоправданные убытки, которые нельзя будет учесть даже при налогообложении прибыли.

Признаки подлинности бланка больничного листа

Опытный бухгалтер знает, как проверить больничный лист на предмет его фальсификации, чтобы не допустить нарушений в границах своей ответственности. Для этого достаточно тщательно изучить все особенности подлинного документа и очень внимательно сверять с ними каждый представленный работником листок.

Листок нетрудоспособности печатается на унифицированном бланке, которому присвоен класс «В» согласно классификации защиты полиграфических материалов. Поддельный лист можно отличить от настоящего, используя определённые признаки.

К таким признакам относятся:

  • окраска;
  • качество бумаги;
  • свойства поверхности;
  • штрих-коды и микротексты;
  • характер номерных знаков;
  • наличие водяных знаков.

Система защиты от подделок похожа на защиту купюр.

Налоговый кодексРаспознать подлинный бланк можно по колеру. Он окрашен в голубой цвет, причём средняя часть листа более светлая, а края более тёмные и имеют фиолетовый оттенок. Цвет ячеек, предусмотренных для вписывания букв, желтоватый. Если окраска бланка слабее или, напротив, чересчур контрастная, скорее всего он ненастоящий.

Оригинальный документ печатается на бумаге, свойства которой сопоставимы с качеством материала для изготовления денежных купюр. Встряхнув лист, можно услышать характерный шелест, чем не могут похвастаться фальшивые бланки, напечатанные на менее качественной бумаге.

Вся поверхность листа, кроме области, предусмотренной для размещения подписи врача, покрыта фоновой сеткой, содержащей защитные волокна трёх цветов: более ярких синих, а также розовых и зелёных, разглядеть которые гораздо сложнее. Волокна всех цветов становятся без труда различимыми в ультрафиолетовом излучении. Если бланк сфальсифицирован, защитные волокна окрашены в один цвет, а фоновой сетки нет и в помине.

Правый верхний угол правильного бланка содержит штрих-код, состоящий из 12 цифр. Под увеличительным стеклом можно разглядеть несколько подстрочных надписей из микротекста, которыми подчёркнуты поля для подписей врача, руководителя и главного бухгалтера. Поддельные бланки, в отличие от них, не содержат микротекстов.

Если провести пальцами по номеру подлинного бланка, ощущается характерная шероховатость, на фальсификате поверхность номера гладкая.

Если лист ненастоящий, на нём отсутствуют водяные знаки или они отличаются от тех, что размещены на подлинных бланках. Показателем аутентичности является логотип ФСС России, окружённый надписью «Фонд социального страхования Российской Федерации» и парой колосьев.

Способы проверки достоверности указанной информации

Оригинал и подделкаСуществует несколько эффективных способов, как проверить больничный на подлинность. Сначала надлежит удостовериться в отсутствии грамматических и смысловых ошибок, а также в корректности и полноте обозначенных сведений.

Если документ изготовлен злоумышленником, зарабатывающим на продаже фальшивых больничных, в нём нередки ошибки и неточности, которые легко можно обнаружить, воспользовавшись поисковой системой Интернета или сделав пару звонков в лечебное учреждение.

Поэтому, помимо внешнего осмотра бланка, целесообразно уточнить на сайте медицинской организации, выдавшей документ, следующие сведения:

  1. Её точный адрес.
  2. Официальное название.
  3. Действительно ли работает в учреждении врач, выдавший документ.

После сопоставить полученные данные с указанными в больничном листе.

Эффективным методом проверки является подтверждение подлинности имён и фамилий лечащих врачей. Для этого достаточно позвонить в указанное лечебное учреждение.

Следует иметь в виду, что получение устного подтверждения о наличии в штате того или иного врача – это максимум, на что можно рассчитывать, обращаясь за помощью в поликлинику или больницу посредством телефонной связи.

Если необходимо уточнить информацию относительно периода нетрудоспособности сотрудника, работодателю придётся оформить письменный запрос. Трудовой кодекс позволяет ему это сделать в случае, если сведения, вызывающие интерес, определяют способность работника выполнять свои трудовые обязанности.

При осмотре листка нетрудоспособности следует обратить особое внимание на оригинальность печатей лечебного учреждения. Они должны быть чёткими, надписи – легко читаемыми, а их содержание – соответствовать названию стационара или поликлиники.

Подтверждение аутентичности в ФСС

Больничный листЕсли все вышеописанные манипуляции с больничным листом не дали никакого результата, а сомнения в подлинности документа остались, развеять их поможет обращение к базам Фонда социального страхования. Для этого работодателем письменно запрашивается подтверждение достоверности конкретного номера бланка листа нетрудоспособности в региональном филиале ФСС по месту его регистрации в качестве страхователя.

К запросу прилагается оригинал больничного листа, вызвавшего подозрение в фальсификации, о чём обязательно делается отметка в тексте письма.

Не только подлинность листка нетрудоспособности должна проверяться работодателем. Его подстерегает и другая опасность: принять к исполнению недействительный лист.

В эту категорию попадают следующие бланки:

  • похищенные из организаций, проводящих лечение пациентов;
  • утраченные медицинскими работниками.

Информацию о них вывешивают на официальном веб-сайте ФСС, в блоке, предназначенном для страхователей.

Если проверяемый бланк обнаружится в этом перечне неблагонадёжных документов, о выплате денег по нему не может быть и речи. Более того, работодателю необходимо незамедлительно сообщить о прецеденте в территориальный отдел фонда.

По причине того, что базы ФСС обновляются не так часто, как хотелось бы, онлайн-проверка больничного листа не даёт работодателю стопроцентной гарантии избежать неприятностей, связанных с недействительными документами. На тот момент, когда злополучный номер окажется в базе данных, недобросовестный работник уже может получить по нему пособие.

Что произойдёт, если подозрения подтвердятся

Больничный листЕсли ответственное лицо, уполномоченное проверить больничный на предмет подлинности, обнаружит неопровержимые доказательства подделки, работник, представивший такой документ, попадёт в очень неприятную ситуацию, характеризующую его с не лучшей стороны.

Для него это будет выражаться в следующем:

  1. Разумеется, он не получит пособие по фальшивому документу, поскольку у работодателя не будет на то оснований.
  2. Без больничного листа его отсутствие на рабочем месте не будет иметь документального обоснования, поэтому непорядочный сотрудник автоматически попадает в категорию прогульщиков и должен быть готов получить адекватное дисциплинарное взыскание.
  3. Информация о недобросовестности гражданина с большой долей вероятности попадёт в правоохранительные органы. Даже если администрация работодателя снисходительно отнесётся к своему работнику, о нарушении заявит Фонд социального страхования, принимающий участие в разбирательстве по поводу неблагонадёжного листа.
  4. Подделка бланков строгой отчётности, не говоря уже об использовании в корыстных целях украденных документов, относится к уголовно наказуемым деяниям.

В любом случае тот, кто подделал, будет наказан по закону.

Поэтому в случае обнаружения причастности к данным преступлениям сотрудника, сдавшего листок своему работодателю, ему грозят нешуточные неприятности в виде:

  • штрафных санкций до 120 тыс. руб. либо трудового вознаграждения, начисленного за год;
  • обязательных работ не более 36 часов, исправительных – до года или принудительных – до двух лет;
  • тюремного заключения до двух лет.

Даже если правоохранители не соберут достаточных доказательств непосредственного участия работника в подделке или краже бланка, несомненно, пострадает репутация гражданина, поддержавшего мошеннический сценарий.

ВрачВ том случае, если обман вскроется после того, как будут выплачены деньги, работодатель сможет удержать с сотрудника неправомерный доход в свою пользу. Размер единовременного удержания ограничивается двадцатью процентами от суммы начисленного месячного вознаграждения.

Взимание долга с уволившегося сотрудника возможно только через суд.

Цифровой листок нетрудоспособности и его проверка

Начиная с июля 2017, пациенты могут на своё усмотрение получить стандартный больничный на бумаге или его электронный аналог. Применение такого рода документов существенно снижает объём бумажного документооборота, ускоряет проведение операций и препятствует возможности осуществления мошеннических схем.

Для участия контрагентов в этом процессе требуется соблюдение необходимых условий:

  • медицинское учреждение должно обладать соответствующей материально-технической базой, чтобы зарегистрироваться в личном кабинете ФСС и иметь возможность выдавать цифровые документы;
  • работодателю также надлежит иметь персональную регистрацию в виртуальном сервисе Фонда социального страхования;
  • своё желание получить цифровой лист пациент должен выразить в письменном виде.

Организация, осуществившая курс лечения, загружает в систему заполненный со своей стороны и заверенный электронной подписью листок и сообщает пациенту его уникальный номер.

Работодатель, получив данные о номере и введя его и СНИЛС работника в «Кабинете страхователя» на сайте ФСС, получает доступ к его проверке и заполнению.

Правильность и полноту отражения сведений в листке нетрудоспособности может проверить и сам пациент при условии, что он является владельцем подтверждённого профиля на сайте Госуслуг.

Поскольку характеристикой больничных листов является их денежное обеспечение, их подделка и фальсификация всегда будут привлекать недобросовестных граждан. Современные цифровые технологии позволяют свести к минимуму возможности мошенников и защитить бюджетные средства от их неправомерных посягательств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: