Как закрыть больничный лист, который даёт человеку возможность частично поправить здоровье в случае простудного заболевания, провести плановую операцию, принять курс терапии из-за получения травмы на производстве и многих других проблем, связанных с нарушением нормального состояния организма, знает даже начинающий работать кадровик. Всё не так просто, на первый взгляд, с целью правильного написания бумаг, нужно, кроме самих представителей здравоохранения, и самому быть осведомлёнными в том, насколько грамотно составлен листок.
Последовательность действий
Любое учреждение лечебного типа выдаёт листки нетрудоспособности и отвечает за них: за их подлинность и правильное оформление. Работодатель или кадровый работник может вернуть обратно бланк в том случае, если он будет неверно или не до конца оформлен.
Также при получении больничного документа нужно соблюдать определённый порядок действий. Сначала лечащий врач проставляет отметки, а потом ЛПУ ставит отметки в виде печатей или штампов. Как правило, на документе ставится печать лечебного учреждения. Без этой отметки лист не является действительным. Если по какой-либо причине были допущены ошибки при оформлении, то можно снова обратиться в лечебное учреждение для исправления неточностей. Документ не должен содержать серьёзных исправлений или помарок.
Для получения нужного документа в обязательном порядке иметь с собой:
- Удостоверение личности.
- ИНН.
- Справка (паспорт) о месте проживания.
- Информация о месте работы.
- Определение факта разрешения возвращения к рабочим обязанностям.
- Указание даты выхода работника на работу.
Служащий медицинского заведения регистрирует документ в журнале учёта, содержащий дату выдачи и номер листа, с едино проставленной нумерацией на бланках ФСС.
Сроки сдачи
У каждого официального документа есть свой срок действия. Не исключением тому является и лист пропущенных по болезни дней. Чтобы листок о временной невозможности быть в строю был вовремя и полностью оплачен, последний надо в срок предоставить работодателю.
Закон № 255-ФЗ от 2006 года устанавливает срок сдачи документа работодателю. Отсчёт срока начинается со дня закрытия бюллетеня. Этот порядок действует как для листов, выданных для своего лечения, так и по уходу за больным членом семьи. Согласно правилам ФЗ № 255-ФЗ время предоставления закрытого бланка по нетрудоспособности можно продлять до 6 месяцев. Обычный же документ выдают сроком, не превышающим 15 календарных дней.
Если время сдачи листа просрочено, то финансовый отдел не имеет право принять его по закону, так как правовая база отсутствует. Это нарушение. Большой вес имеет причина просрочки. Шанс оформить компенсацию отсутствует, если нет на то серьёзных обстоятельств.
Как бы то ни было, работнику следует поступить таким образом:
- Оформить заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
- Указать уважительную причину не предоставления бланка.
- Сдать заявление вместе с оригиналом документа.
- Подать все необходимые документы в ФСС.
Причём действовать нужно именно в указанной последовательности.
В счёт значимых обстоятельств входят:
- форс – мажор (стихийные бедствия и природные явления);
- перемена места проживания;
- болезнь, продлившаяся больше временного срока отдачи бланка;
- ошибочное или вынужденное отстранение от работы;
- болезнь или скоропостижная кончина близких.
Список не закрыт, так как перечислить все обстоятельства, которые являются значимыми, очень сложно.
Всем известно, что многие люди пытаются завести больничный лист с целью отдохнуть, решить свои личные дела либо, имея серьёзную причину, чтобы не писать заявление, что называется, «за свой счёт».
Гораздо реже встречаются те, кто намерен закрыть документ раньше срока. Ещё и по собственному желанию. Конечно, если состояние больного в норме, то нет причин в отказе. Но было бы неплохо всё-таки отлежаться, набраться сил перед выходом на работу, которая требует физических и моральных сил. Ослабевший организм не даст отпора воздействиям извне, и иммунитет снова даст сбой.
По закону так можно закрывать лист и поздним числом, правда в случае, если пациентка находится в состоянии беременности, с малышами до 7 лет или инвалидами детства. Правда, в случае, если по какой-то причине начали лечиться в одной клинике, затем перевелись в другую, то и «прикрыть» его лучше там, где выздоровели. При выздоровлении раньше установленного времени нужно в бланке перечеркнуть графу о продлении времени пребывания на лечении и прописать время выхода из него.
С нарушением режима
При изменении порядка лечения больным врач правомерно вписывает код в строку «О нарушении режима».
От правильного и вовремя установленного режима зависит скорость выздоровления работника и, соответственно, возможность скорого восстановления трудовых функций. Так, после операций человек обязан соблюдать постельный режим. Также имеет большое значение время приёма лекарств и соблюдение диеты.
Следует отметить, что лицо, не соблюдающее режим, назначенный доктором, ставит под угрозу факт выздоровления как бы несознательно, но продлевает срок листа и ставит под угрозу профессиональную репутацию медработника. Выписка листа при таком варианте проблематична.
На всё есть свои причины, как и те, что символизируют собственно изменение порядка. Их можно классифицировать как уважительные, так и неуважительные.
Уважительные:
- условия с задействованием стихийной силы;
- долгая невозможность работать длительностью до 6 месяцев;
- изменение месторасположения проживания;
- болезнь или летальный исход близких людей.
При таких обстоятельствах любой работодатель пойдёт навстречу.
Неуважительные причины могут быть разными. Такие моменты оговариваются решением администрации учреждения или судебного органа.
Причинами написания отметки в бумагу о нарушении могут стать как избегание предписаний врача без уважительных на то обстоятельств, так и неявка вовремя к врачу или на проверку. Наличие таких моментов даёт основание снизить размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 ФЗ № 255, п. 21 Положения № 375).
Досрочное закрытие
Такие моменты тоже бывают. Происходит досрочное ограничение сроков листа, если же больному нужно закончить проект точно в сроки на работе. Согласно законодательству руководитель не должен вызывать сотрудника, находящегося на больничном. Если таковой факт произойдёт, то администрации придётся отвечать за это по ст. 2 ТК РФ, провозглашающей запрет принудительного труда.
При случае если трудовая инспекция выявит такой факт, то выставит на оплату штраф, полагаясь на положение ст. 5.27 КоАП РФ:
- на сумму до 5000 рублей для должностных лиц;
- до 50000 рублей для предприятий.
Поэтому стоит быть внимательным работодателю и самостоятельно решать возникшие проблемы.
Если больной заболел банальным гриппом, то врач имеет право досрочно прекратить действие больничного листа, предполагая, что общее состояние здоровья больного позволяет оставаться трудоспособным и выходить на рабочее место. Однако работнику необходимо знать, что выписывая его заранее, врач берёт на себя ответственность по ст. ст. 1068 и 1081 ГК РФ, где прописано о том, что лечебное заведение, в случае доказанного вреда не вылеченного человека, обязано будет выплатить ему возмещение.
В случае если факт нетрудоспособности устанавливался комиссией докторов, произвести гашение больничного листка будет труднее, так как договариваться надо будет с каждым из её членов.
Но в целом закон разрешает свершение такой манипуляции по инициативе человека. Если больной договорится об изменении срока листа с доктором, то администрация произведёт компенсацию за нерабочее время.
В выходной день, при неявке и задним числом
Учитывают ли выходные при оплате периода нетрудоспособности регламентировано ТК РФ. В существующем документе не запрещается выписывать бумаги в воскресный или субботний день. Больному можно не только приехать в медицинское учреждение, но и элементарно позвонить в скорую помощь.
В выходные в пунктах здравоохранения есть дежурные медицинские работники, имеющие право оформить нужные бумаги.
При оплате больничного согласно закону руководитель оплачивает из своего фонда оплаты труда только первые 3 дня, указанные в документе. Остальные дни, к ним относятся и государственные и календарные выходные, выплачивает страховая компания при условии регулярных ежемесячных денежных отчислений на имя клиента самим работником.
Проще говоря, у человека должна быть «белая» зарплата. Таким образом, на тему проплаты пропущенных дней по болезни в выходные можно говорить только утвердительно.
С вопросом неявки всё обстоит более чем серьёзно. При неявке без должных причин на встречу к врачу есть риск «заработать» себе уменьшение пособия по пропущенным дням с момента неявки. Этот момент должен быть отмечен доктором в день пропуска врачебного досмотра в строке «Отметки о нарушении режима» с определением кода нарушения 24, а также должна быть поставлена дата и подпись. Также неявка может классифицироваться прогулом, исключительной мерой которого может стать потеря рабочего места (пп . «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
Если доктор признал больного готовым к исполнению своих прямых обязанностей, то в пункте «Иное» прописывается код 36 и вписывается день посещения доктора по факту.
Многие считают, что процесс погашения больничного листа временным промежутком ранее связан с документальной фальсификацией. По правде, это не так, просто для такого оформления официального документа нужны законные основания, а именно:
- беременным женщинам, когда бланк выдаётся на период до и после срока родов;
- людям, имеющим на воспитании детей-инвалидов до 15 летнего возраста, либо с заболеванием ВИЧ;
- работникам, оформившим больничный лист по причине ухода за ребёнком с заболеванием тяжёлой степени.
Примечательно, что даты на официальной бумаге и в графике лечащего специалиста обязаны сходиться. Больничный лист – это официальный документ, имеющий юридическую силу, который является основанием для отсутствия на работе и для получения оплаты на период нетрудоспособности.
В законе прописаны правила, по которым выдачи документа задним числом становится возможной, а именно:
- Пребывание работника в командировке за пределами РФ и внезапное ослабление самочувствия.
- В случае если человек не мог на момент болезни обратиться в пункт медпомощи, где могут официально выдать документ либо справку, фиксирующую момент болезни.
- Если вдруг работник оказался в удалённом населённом месте и добраться до ближайшего больничного заведения трудно.
- Если какое-либо происшествие стало причиной невозможности подписать бумагу в конкретный день начала болезни.
Список законодатель закрывает.
Как выглядит больничный
По закону граждане РФ имеют право оформить бумаги в ином городе. А поскольку такого рода неприятность может застать человека неожиданно, он может и обязан обратиться за помощью медиков в любой подходящий для этого момент.
Документ, подписанный по всем канонам на типографском бланке, считается настоящим. Для получения такого документа нужно обратиться к медику в самом начале возникновения проблемы, чтобы избежать впоследствии неприятностей из-за необоснованных прогулов в работе.
То есть в обязательном порядке нужно быть в стационаре либо поликлинике или вызвать медработника домой. Только нужно обязательно проставить у лечащего врача запись о том, что процесс излечения будет продолжен в другой лечебнице. Затем можно закрывать его где угодно.
Документ прописывается чёрной ручкой с расстоянием в 1 клетку. Бумага скрепляется подписью медработника, закрывающего лист, и несколькими печатями:
- личной печатью доктора;
- треугольником лечебницы;
- гербовой медучреждения.
Две последних проставляют обычно в регистратуре или специальном кабинете.
Теперь лист может закрываться как в электронном, так и в бумажном варианте. Последний вариант ещё долго прослужит россиянам. А вот на новом электронном надо заострить внимание.
Форма листка остаётся неизменной с 2011 года. С 1 июля 2017 года стали в поликлиниках выдавать цифровой. Работодателю, подключённому к системе «Соцстрах», нужно просто дополнить его нужной информацией и выплатить сотруднику деньги.
Проект назвали пилотным, освоили в Москве и некоторых регионах страны. Утвердить нововведение по регионам мешает только не совсем совершенная материальная база.
При введении электронного листа нетрудоспособности преследовались цели:
- Сделать схему взаимодействия между фигурантами, задействованными в оформлении, проще.
- Сократить движение бумажных документов.
- Повысить прозрачность процесса подписания медицинских листов.
Достижение поставленных целей позволит начать реализацию этого проекта во всех регионах страны.
Оформить такие бумаги врач полномочен только при возможности:
- Регистрации администрации на сайте ведомства страхового фонда с открытием личного кабинета.
- Подключении медицинского ведомства к системе соцстрахования по выдаче листов.
- Подписании согласия о полномочии в подписании такого документа.
Только при наличии указанных обстоятельств терапевт или другой врач выдаёт уже подписанные документы.
Плюсы такого проекта однозначны. Они заключаются в следующем:
- данные заносятся в форму бланка единожды;
- документ невозможно испортить;
- его трудно подделать;
- при расчётах легче проверить ошибки;
- страховщики не будут проводить бесконечные проверки.
Стоит напомнить о том, что по закону, организации, в составе которых числится менее 25 человек, не имеют обязательств перед государством в том, чтобы вести отчётность в цифровом виде.
Однако среди минусов есть один и очень существенный: если электронная база будет взломана, запущен вирус или сгорят сервера, хранящие информацию, а резервной копии не окажется, то восстановить такой объём информации практически нереально.
Кто закрывает больничный.
Лечебный листок подписывается в лечебнице, где больной проходил курс оздоровления, и тем медработником, под контролем которого сотрудник лечился до выздоровления. Если же документ был открыт в стационаре, а долечился больной на дому, то его закрытие может осуществить участковый доктор по месту жительства.
Есть серьёзные нюансы, которые надо знать:
- Закрыть листок в выходной день может только лечащий медик. В другом случае больничный закрывается последним рабочим днём недели.
- Продлить срок листа от 10 до 30 дней можно по решению медкомиссии, если лечение длится более 15 дней.
- При нарушении режима пребывания в стационарном отделении врачу нужно сделать отметку об этом, таким образом, эти дни оплате не подлежат.
- В случае работы больного в режиме совместительства доктору надо оформить ему несколько бумаг в количестве одного экземпляра на каждое предприятие.
- Если вовремя подписать лист не удалось, можно подписать его при окончании лечебного процесса.
Самое главное последствие не закрытия – это невыплата по пособию. Кроме того, работодатель может определять дни пропуска как прогулы, а чуть позже сослаться на этот факт и лишить работника премии либо уволить. Было бы неплохо всё-таки предупредить администрацию о случае задержки в процессе предоставления листа нетрудоспособности.
Могут возникнуть проблемы и у лечащего врача, не оформившего документ вовремя. Последний может столкнуться с проблемой в отношениях с начальством. Хотя до судебных разбирательств из-за незакрытого документа дело вряд ли дойдёт.
