Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском

Больничный лист перед отпуском многими работниками воспринимается как оплачиваемое его продление. Конечно, всё зависит от тяжести причины для оформления больничного: если всё время пролежать с температурой и болью во всём теле – то радости мало, ну а если всё более-менее нормально, то это время так и воспринимается – как выгодное продление отпуска.

Переносить или продлевать отдых

Каждый с нетерпением ждёт наступления своего заслуженно оплачиваемого отпуска. Но, как и всегда в жизни, перед долгожданным отдыхом нужно сделать огромное количество дел на работе. Здоровье у всех не железное, даёт сбой в самое неподходящее время. Повлиять на этот процесс не всегда возможно, и приходится оформлять больничный лист непосредственно перед отпуском.

Для расчётного отдела предприятия ситуация, когда сотрудник заболел перед отпуском, является если не сложной, то не имеющей одного решения, ведь нужно учитывать множество факторов и обстоятельств.

Ответ на вопрос, переносить отпуск или нет, напрямую зависит от того, когда сотрудник заболел, а также за какой период времени он сумел поправиться. Стоит подробнее рассмотреть ситуацию:

  • если болезнь оставила сотрудника дома непосредственно во время ежегодного отдыха, то по действующему законодательству он может воспользоваться возможностью перенести отдых или продлить его;
  • данные действия также подходят для ситуаций, если служащий не почувствовал себя лучше и не приступил к работе до наступления отпускных дней.

Ручка и калькуляторВсе перечисленные варианты возможны только после официального оформления этих перемен в соответствии с законом.

В действующем трудовом законодательстве закреплено, что отпуск предоставляется работнику в строгом соответствии с графиком, который ранее был обговорён с руководителем и подчинёнными фирмы в конце предыдущего рабочего года.

Если же возникла такая ситуация, что сотрудник заболел перед отпуском (да ещё и на длительное время) и он не успел выполнить тот объём работы, который от него ожидал работодатель, то руководство вправе изменить составленное ранее расписание.

Это обычная практика на производственных предприятиях, когда из-за внезапного отсутствия одного из членов трудового коллектива (вместо которого некого ставить) под угрозой срыва оказывается производственный план и финансовое благополучие организации в целом. Изменения в график могут вноситься только после достижения взаимовыгодной договорённости с заболевшим.

Какой отпуск можно продлевать или переносить

Как известно, в России отпуск может быть:

  • ежегодным;
  • учебным;
  • по уходу за ребёнком и другими.

Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

Деньги

Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.

Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.

Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.

По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.

Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.

Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник  подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.

Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.

Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.

Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.

Денежная сторона вопроса

В момент принятия решения работником о том, брать ли ему бюллетень перед отпуском или же нет, одним из ключевых моментов является оплата пропущенных из-за болезни дней. Говорить одинаково как про оплату, так и про перенос отпускных дней невозможно, именно от пересечения во времени и зависит компенсация.

Ниже приведены несколько сценариев событий исходя из сложившихся ситуаций:Калькулятор

  1. Первая ситуация, когда больничный лист пришлось оформлять раньше наступления заслуженного отдыха. При этом оплата непосредственно больничного будет происходить по факту подачи в отдел кадров закрытого листа. Оплата отпуска будет происходить строго по закону.
  2. Вторая ситуация, наиболее распространённая, когда болезнь «вывела из строя» работника до отдыха, а улучшение состояния произошло уже во время него. Тогда первый день сдвигают на день полного выздоровления, а оплата осуществляется аналогично первой ситуации. Также допускается всего лишь продлить отпуск и получить оплату тех дней, когда сотрудник был не здоров. Но тогда больничный будет влиять на дальнейшую оплату после отпуска.
  3. Третья ситуация, очень неприятная, когда болезнь испортила весь отдых. Можно воспользоваться решением, как и в ранее рассмотренных случаях. То есть передать больничный, чтобы его полностью оплатили, а вот оплата дней отдыха будет зависеть от принятого решения: сместить или же продлить отдых.
  4. Четвертая и последняя ситуация, когда сотрудник не смог выздороветь к моменту окончания отдыха (хотя это слово здесь не совсем уместно). Естественно, больничный лист будет оплачен, как положено, а вот отдых придётся перенести как дополнительный.

Всё вышесказанное имеет отношение только к оплачиваемым видам отпуска.

Объём финансовой компенсации, которую будет получать наёмный работник за все дни заболевания, напрямую зависит от величины среднего заработка за два года и стажа работника. В зависимости от последнего показателя диапазон выплат колеблется от 60 до 100%. Но если же заболел ребёнок, и он находится не под настоянным наблюдением врачей, а лечится дома под присмотром родителей, то тогда сумма выплат будет составлять не так много. Начиная с 11 дня болезни ребёнка, работодатель обязан начислять и выплачивать всего лишь 50%.

Начисление выплат происходит следующим образом: для начала происходит расчёт среднегодового заработка, следом полученная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,3(среднее количество дней в месяце).

Выплатить отпускные (на руки в кассе или перечислить на счёт) работодатель обязан как минимум за 3 дня для начала отдыха.

Оформление внесения изменений

Больничный листЧтобы не отгулянные дни не пропали даром, и работник смог распорядиться ими по своему усмотрению,  нужно оформить всё официально. Данный процесс не занимает много времени и сил.

Нужно будет сделать три небольших действия:

  1. Обратиться в поликлинику или больницу по адресу проживания за помощью и назначения лечения. Не нужно переживать из-за того, что если человек в отпуске, то ему могут не выдать больничный лист, его медработники обязаны оформить, если того требует состояние пришедшего.
  2. В свободной форме нужно будет написать официально заявление для руководителя организации. В данном прошении нужно конкретизировать перенос или продление отпуска, по усмотрению заявителя. Лучше не затягивать с этим решением, так как документальное оформление отпуска на месте работы тоже занимает определённое время.
  3. Когда здоровье полностью восстановлено, нужно отдать начальнику больничный лист. Следом на имя бывшего больного должен выйти соответствующий приказ. Если же приказ об уходе на отдых уже вступил в силу, то его будут отзывать ввиду новых изменений дат отпуска.

Ничего сложного нет, на любом предприятии ответственные специалисты всегда могут помочь.

Жизненные ситуации

Несмотря на то, что никаких изменений в законодательные акты, регулирующие данный вопрос, в последние годы не вносилось, количество вопросов о том, как необходимо поступить в той или иной ситуации, не уменьшается. Большинство из конфликтных ситуаций удаётся решить, не доходя до дверей суда, но есть и исключения.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся проблемы:

  1. Что делать бухгалтерии предприятия, если уходящий в отпуск человек вдруг простудился, но при этом на его карте уже лежат отпускные, прописано в ТК РФ. Довольно распространённая ситуация, и решение здесь будет зависеть от того, какой путь выберет сам сотрудник: отменить свои планы и планировать отпуск на другое время или же добавить к нему больничные дни. Если первый вариант, то можно вычесть перечисленную сумму из очередной заработной платы, а потом, когда трудящийся точно пойдёт в отпуск, отпускные будут заново рассчитываться и выплачиваться. Другое дело, если будет предъявлен больничный лист не по болезни, а по уходу, то отпуск (или его часть) будет считаться использованным, а денежный вопрос закрытым.
  2. Сотрудник заболел непосредственно накануне отпуска, руководство и бухгалтерию поставил в известность об этом только через неделю, и при этом наотрез отказался писать заявление о переносе или продлении отпуска. Налицо конфликт между наёмным членом трудового коллектива, считающим, что руководство обязано само разобраться и оформить надлежащие документы, и, как минимум, с бухгалтерией и отделом кадров. В такой ситуации сотрудникам этих служб могут прийти мысли и об оформлении прогула (с дальнейшим увольнением) в первый день, когда работник должен был приступить к работе после отпуска. Но закон на стороне работника. Причём, какой закон! Принятый почти век назад, в СССР, в 1930 году, под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках». Его 17 статья перечисляет причины, по которым отпуск можно сдвинуть или продлить, и первым идёт именно «временная нетрудоспособность».

Что касается судебных разбирательств, то они составляют небольшую часть от всех трудовых конфликтов, и в их основе лежит, как правило, надежда недобросовестных нанимателей на то, что их подчинённые являются людьми необразованными и не знающими, куда стоит обращаться за защитой своих прав.

Итак, больничный лист непосредственно перед отпуском может повлиять на продолжительность и время отпуска по-разному, здесь много нюансов и тонкостей. Их все нужно оценить и взвесить, прежде чем принять то или иное решение.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: