Выдача и расчет больничного листа по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком хотя бы раз в жизни оформлял каждый из родителей. Но каждый год приносит новации. Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2019 году, оплачивается ли больничный по уходу за ребенком не родителям, а его близким, помогающим в уходе? Документ позволяет получить материальную поддержку в сложный для семьи период. Важно, что расчет больничного по уходу за ребенком производится только работающим гражданам и оплачивается за счёт их работодателя.

Больничный лист по уходу за детьми в 2019 году — сроки, оплата, изменения

Больничный лист по уходу за ребенком — явление настолько частое, что, казалось бы, не должно вызывать сомнений.

С 10 апреля 2019 года произошли изменения в законодательстве относительно сроков назначения больничного по уходу за детьми. До апреля 2019 года государство устанавливало лимит на количество дней, которые родитель мог использовать для присмотра за малышом.

В новом законодательстве не только увеличили срок стационарного лечения, но и позволили служащим не разбивать больничный на несколько временных интервалов. При этом оплате подлежит весь срок пребывания работника в стационаре вместе с членом семьи, независимо от того, на сколько дней подряд выписан документ.

Старые условия оплаты документа по уходу за ребёнком:

1. Больничный по уходу за ребёнком до 7 лет выдавался на срок не более 60 дней в году.
2. Если заболевание малыша носило особый характер, указанный в Перечне Минздрава 20 февраля 2008 года №84, срок пребывания в стационаре продлевался до 90 дней.
3. Тот, кто следил за состоянием больного, мог находиться в оплачиваемом «отпуске» в течение всего периода лечения, без разбития на временные интервалы.
4. Родители детей 7 — 15 лет могли оформить лист нетрудоспособности по уходу за ребёнком не более 45 дней в году.
5. Единовременный срок предоставления «отгула» не мог превышать 15 рабочих дней.

В настоящее время для детей старшей группы, от 15 до наступления совершеннолетия, предусмотрено только 30 оплачиваемых дней по больничному листку отца или матери.

Те, кто присматривает за больным, не могут отлучиться от работы сроком более 3-х дней подряд.

Исключение:

• если медицинская комиссия принимает решение об относительной тяжести заболевания, требующего постоянный контроль над состоянием пациента, срок больничного может быть увеличен до 7 дней;
• оплачиваться будет только амбулаторное лечение, на дому;
• при назначении стационара выплаты отменяются.

С 18 лет граждане в РФ считаются взрослыми. И родители, а также бабушки и дедушки, уже не могут оформить больничный для ухода за ними.

Особенности предоставления документа при лечении ребёнка-инвалида или осложнении в период выздоровления

Для особенных детей действуют расширенные правила получения справок и оплаты. Льготы также назначаются родственникам пациентов, которые получили осложнения в поствакцинальный период, или больных со злокачественными образованиями.

До изменения в 2019 году на присмотр за состоянием инвалидов отводилось не более 120 дней в году. Родители могли уйти на больничный на весь срок, без ограничения по количеству дней подряд. Оплачивался как стационар, так и домашний уход за больным. Возраст малыша для получения справки не должен был превышать 15 лет.

ВИЧ-инфицированные дети до 15 могли рассчитывать на поддержку члена семьи на весь период лечения. При этом начисления производились только при назначении стационара.

Для детей до 15 лет, у которых после использования вакцины или других лекарственных препаратов диагностировали рак или серьёзные осложнения, предусмотрен больничный на весь срок лечения. Оплате подлежит и амбулаторный присмотр за состоянием пациента, и стационарное лечение.

Новые правила предоставления справок о нетрудоспособности по уходу за детьми

С 10 апреля 2019 года вступили в силу изменения относительно предоставления больничных листов для родителей.

Новые условия затронули все категории:

1. Ограничение по сроку предоставления больничного листа для лечения малышей до 7 лет отсутствуют.
2. Родители могут следить за состоянием больного на протяжении нескольких месяцев или лет: по закону, работодатель не вправе ограничивать служащего в предоставлении «отпуска» или применять к нему какие-либо меры взыскания по данной теме.
3. Возраст детей-инвалидов, которым требуется присмотр, увеличили до 18 лет.
4. Отменили сроки предоставления документа: родитель может находиться в палате совместного пребывания или осуществлять уход на дому неограниченный промежуток времени.

Повышение возрастного порога для ВИЧ-инфицированных пациентов с 15 до 18 лет и такие же условия для детей, у которых диагностировали рак или выявили осложнения в процессе стационарного лечения.

Электронный тип документа

С 2017 года граждане РФ могут значительно ускорить оформление и получение больничного листа. С появлением электронного формата выдачи справок данные автоматически передаются работодателю, а сотрудник компании может не беспокоиться о составлении детского больничного вручную.

Переход на электронный формат пользуется популярностью пока только в крупных медицинских учреждениях. Не все сельские больницы имеют возможность технического оформления больничного электронного листа по уходу за ребёнком.

Введение нового формата не является обязательным для граждан: россияне вправе выбрать, какой из типов для них наиболее удобный.

Работодатель не имеет права отказать в принятии электронной справки или начислить сумму меньше полагаемой.

Расчёт больничного электронного листа по уходу за ребёнком осуществляется по тем же процентам.

Достоинства электронной справки по уходу за детьми

Преимуществом нового формата являются:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Правила оформления больничного листа

• высокая скорость оформления — выдача новой справки занимает не более 15 минут;
• отсутствие ручного ввода данных — вся информация заполняется медицинским работником в больнице, данные автоматически передаются из карточки пациента.

Автоматическая передача документа работодателю. Сотрудник больше не должен предоставлять информацию в бухгалтерию или отдел кадров: электронный документ передаётся через интернет в день заполнения справки.

Кто может получить документ

Детский больничный не выплачивается тем, кто получает «чёрную» зарплату или по другой причине не платит взносы в ФСС. Под категорию попадают:

1. Женщины в декретном отпуске.
2. Неработающие пенсионеры.
3. Граждане, трудоустроенные неофициально.

Выплата по справке из медицинского учреждения осуществляется только официально работающим гражданам. Получить документ может родитель, который трудоустроен в момент обращения за документом.

Это могут быть как физические лица, так и индивидуальные предприниматели, отчисляющие средства в фонд социального страхования (ФСС).

Особенности получения справки работающими гражданами

Исключение составляют случаи, когда те, кому изначально не полагается выплата, перечисляют взносы в фонд соцстрахования. Например, мамы в декрете, работающие на неполную ставку.

В такой ситуации они вправе рассчитывать на оплату листка по уходу за малышом. То же касается трудоустроенных пенсионеров, которые имеют право рассчитывать на возмещение из ФСС, если они ухаживают за больным ребёнком.

Законодательство не накладывает ограничений на степень родства. Если ранее оформить справку могли только ближайшее родственники, то есть родители, с 2014 года воспользоваться правом допускается бабушкам, дедушкам и другим членам семьи. Справка полагается также опекунам и приёмным родителям.

В каком случае ФСС отказывает выплатить средства

Подать документы на выплату больничного по уходу за детьми может каждый, однако, в фонде соцстрахования проверяют наличие степени родства. Если пациент не является родственником работника, в выплате отказывают.

Возмещение за временную нетрудоспособность полагается только тем гражданам, которые фактически присматривают за состоянием малыша.

Не допускается оформление больничного листа одним из родителей, а осуществление ухода другим членом семьи. При выявлении подобного факта к работнику применяется взыскание в виде оформления возврата ранее начисленных средств.

Кто оплачивает — ФСС или работодатель

Начислением средств на счёт работника при подаче документа занимается работодатель. Но многие россияне ошибочно несут справки в фонд социального страхования.

Схема получения и оформления документа не включает в себя ФСС в качестве посредника — изначально оплатой занимается только организация, в которой сотрудник официально трудоустроен.

Вне зависимости от степени тяжести болезни или продолжительности вынужденного отдыха гражданину приходят средства из фонда компании. Далее уже ФСС возмещает предприятию расходы на содержание работника в период его временного отсутствия.

Возмещение полагается только тому лицу, которое фактически осуществляло уход за больным ребёнком. Жена не имеет права получить выплату за работающего мужа, как и за других родственников. Перед начислением средств, фонд социального страхования проверяет правила предоставления документов, их полноту и соответствие принятым стандартам.

Изменения в оплате с 2019 года

До 10 апреля 2019 года первые три дня по листку нетрудоспособности оплачивались работодателем, далее возмещение производилось из фонда социального страхования. Теперь все финансовые обязанности полностью взял на себя ФСС.

Сотрудник, как и прежде, должен предъявить документ о временном отсутствии на рабочем месте в бухгалтерию или отдел кадров. Копия справки высылается в орган соцстрахования. ФСС занимается возмещением выплат и проверкой документации.

Отпуск и начало болезни — особенности совмещения

С 2019 года изменения коснулись не только сроков оплаты:

1. В текущем периоде граждане не могут рассчитывать на предоставление справки по уходу за малышом, если в период заболевания сотрудник находился в отпуске (оплачиваемом или за свой счёт). Если начало заболевания приходится на период действия отпуска, ФСС не станет возмещать затраты.
2. Чтобы получить материальную поддержку, работник должен отозвать заявление о выходе в отпуск. В таком случае врач имеет право выписать листок нетрудоспособности, по которому гражданину полагается финансовое возмещение.
3. По истечении срока больничного сотрудник может вновь подать заявление на предоставление отпуска.

Декретный отпуск также не даёт возможности мамам оформить больничный на себя. В период длительного отсутствия женщины на рабочем месте по причине беременности и родов рекомендуется, чтобы присмотр за детьми осуществлял другой член семьи, работающий официально, например, супруг или брат.

Как и кем заполняется детский больничный

Обязанности по заполнению листка нетрудоспособности принадлежат только работнику медицинской организации. Сотрудник не имеет права собственноручно выписать справку и представить её компании.

Оформление больничного листка на детей включает в себя следующие особенности:

• выписать справку имеет право только лечащий врач — иной медперсонал (включая сестёр, сотрудников скорой и неотложной помощи, фармацевтов) не уполномочен заполнять документы в ФСС;
• оформление производится либо в день открытия больничного, либо в дату выписки — в первом случае документ выдаётся на руки родителю, который обязан иметь его с собой при каждом визите к специалисту в поликлинике, а второй вариант применяется в 89% случаев по выздоровлении малыша — родственник получает справку о сроках предоставления больничного;
• нельзя выписать документ «задним числом» — если ребёнок поступил на приём по истечении нескольких дней, сотрудник медучреждения оформляет листок только со дня визита и осмотра.

Допускается выдача справки на следующий день после выхода из отпуска.

Нюансы заполнения справки

Электронный документ оформляется и отсылается работодателю по почте. При заполнении листка вручную предъявляются особые требования к чернилам: они должны быть только чёрного цвета, на гелевой основе.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как оплачивается больничный лист с учетом страхового стажа

Заполненные шариковой ручкой бланки считаются недействительными: ФСС отказывает в выплате при представлении таких документов.

Несоответствие информации паспортных (и иных) данных со сведениями в справке – частая причина отказа от фонда социального страхования.

Чтобы избежать недоразумения, рекомендуется проверить выданный в поликлинике документ на отсутствие ошибок и опечаток. В случае их обнаружения родитель должен потребовать выдачу нового бланка.

Расчёт выплаты по уходу за больным ребёнком

Чтобы быть уверенными в правильности начислений, сотрудники должны уметь самостоятельно рассчитать размер больничного пособия. На сумму начислений влияют несколько факторов:

1. Страховой стаж.
2. Размер заработной платы.
3. Тип лечения ребёнка (стационар или амбулаторный присмотр).
4. Влияние стажа на размер финансового возмещения.

В зависимости от того, сколько лет трудился родитель, будет зависеть размер выплаты из фонда социального страхования. В таблице представлены варианты, как оплачивается больничный листок по уходу за ребёнком в зависимости от стажа сотрудника.

Таблица – Стаж и возмещение из ФСС

Важным условием получения выплаты является факт официального трудоустройства гражданина. Если сотрудник работает неофициально, даже с учётом стажа в 8 лет и более он не может рассчитывать на страховое возмещение.

Декрет и выплаты по болезни ребёнка

Оплачивается ли больничный по уходу за ребёнком сотрудникам, которые вышли из декрета?

В расчёт не берутся года, в течение которых женщины (или мужчины) находились в декретном отпуске и/или осуществляли уход за ребёнком до 1,5 лет.

Если работник, вышедший из декрета, хочет оформить больничный листок, из срока стажа этот период будет вычитаться.

При отсутствии официального трудоустройства до настоящего времени полагается возмещение, только исходя из размера МРОТ.

Размер оклада и выплаты из ФСС — взаимосвязь

Заработная плата не влияет на сумму возмещения из фонда социального страхования только в том случае, если сотрудник выполнял свои обязанности менее полугода. В остальных вариантах оклад играет важную роль при расчёте выплат:

• при подсчёте берутся средние показатели за 2 года работы сотрудника;
• Если листок нетрудоспособности оформляется в 2019 году, в качестве анализа будут взяты данные за 2016 и 2017 года;
• учитываются все доходы, полученные от работодателя, за исключением выплат по предыдущим больничным листкам и декретным отчислениям;
• если за период сбора данных работник не был трудоустроен официально, в расчёт будут браться сведения за более ранний срок.

Если размер заработной платы превышает максимально установленный государством лимит, сумма к возмещению будет рассчитываться исходя из порога. В 2019 году размер ежегодного дохода для расчёта больничного листка не должен превышать 815 тыс. рублей.

Как рассчитывается больничный исходя из типа лечения

В зависимости от типа лечения фонд социального страхования может отказать в выплате или произвести оплату в 100%-м размере. Особенно это касается детей в возрасте 15-18 лет. Выплата ФСС полагается, только когда ребёнок лечится на дому.

Но при расчёте больничного листка в остальных случаях все иначе. Если ребёнок находился на амбулаторном лечении, то родителю возмещается 100% только за первые 10 дней присмотра. Далее расчёт осуществляется исходя из 50% от оклада.

Тип медицинского ухода назначается только лечащим врачом. Родители не могут требовать предоставление выплаты, если по закону, данный вид медицинской помощи не предусматривает выписку больничного листка.

Пример расчёта

Гражданка Иванова работает на заводе «Стальметиз» 6 лет 3 месяца. За 2016-2017 года она заработала 245 и 289 тыс. рублей соответственно. В 2019 году её 6-летний сын заболел, ей пришлось взять больничный на 12 дней. Лечение проводилось на дому. Каким будет размер выплаты из ФСС?

1. Подсчёт заработка. Необходимо определить среднедневной доход сотрудницы за два года до получения больничного листка. Для этого сумму заработка за 2 года следует разделить на количество дней в периоде (365+366 = 731 день):

(245+289) / 731 = 730, 5 рублей.

Анализ процента возмещения. Так как страховой стаж входит в промежуток от 5 до 8 лет, Ивановой полагается 80% от размера среднедневного заработка.

2. Подсчёт результатов.

Ребёнок лечился амбулаторно. В этом случае в первые 10 дней возмещение будет производиться в 100% размере от возможного (учитывая ограничение по стажу), а за последующие 2 суток – в размере 50%.

• 730,5 х 80% х 10 = 5844 рубля;
• 730,5 х 50% х 2 = 730,5 рубля;
• 5844 + 730,5 = 6574,5 рубля.

Вывод: за 12 дней амбулаторного присмотра за малышом Ивановой «Стальметиз» выплатит 6574,5 рубля.

В каких случаях выплата может расходиться с расчётами работника

Если сумма, начисленная работодателем, не совпадает с ожиданиями сотрудника, рекомендуется проверить следующие факторы:

1. Среднедневной заработок. При подсчёте работодатель не учитывает дни, когда сотрудник находился на больничном (для собственных нужд или лечения ребёнка). Также из количества дней вычитается декретный отпуск и уход за детьми до 1,5 лет.
2. Налоговые обязательные взносы. С отчислений по больничному листку полагается оплатить налог в ФНС. При перечислении взносов работник получает сумму уже за вычетом НДФЛ. Многие сотрудники забывают об этом и жалуются, что больничный пришёл не в полном объёме.

Куда обращаться за ошибочным начислением

Несмотря на то, что возмещение осуществляет ФСС, вопросы о сумме по больничному листку рекомендуется уточнять по месту работы. В бухгалтерии или отделе кадров ошибки в начислениях не являются редкостью.

Если недостаточный размер перечислений связан с виной работодателя, сотрудник должен написать заявление на перерасчёт по листку нетрудоспособности.

В течение 10 рабочих дней работодатель обязан возместить трудящемуся недополученную сумму за время отсутствии.