Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем в форме договора заключается один раз и действительно вплоть до увольнения работника. В рамках активных действий происходят различные изменения: от персональных данных сторон до должностных обязанностей. Все корректировки фиксируются в письменной форме и подписываются обеими сторонами. Чтобы не требовалось видоизменять базовый документ, формируется изменение или дополнение к документации. Оформление приложения строго регламентировано на законодательном уровне.

Когда делается доп соглашение

Трудовой договор – документ неизменный, в нём недопустимы поправки, исправления. Наряду с этим неточности в документации и несоответствие информации с фактическими условиями – нарушение закона. Даже при незначительных корректировках требуется составление дополнительного соглашения. Формулировка нового документа – не вправе аннулировать базовый договор.

К типичным аспектам и условиям, при которых необходимо его составлять, относятся:

  1. Изменение методов перевода или передачи и размеров заработной платы, например, добавление премии к окладу.
  2. Корректировка режима работы, например, перевод с пятидневки на график два через два.
  3. Внесение поправок в перечень должностных обязанностей, как правило, расширение спектра полномочий или, наоборот, делегирование ряда функций другому человеку.
  4. Перевод с одного места службы на другое, только если в договоре указан адрес компании. А также изменение характера работы, например, с разъездного на подвижной, сопровождающееся корректировкой зарплаты.
  5. ДокументыПовышение или понижение в должности, как правило, сопровождается и изменением обязанностей, но не влечёт расторжение договорённости.
  6. Следствия из корректировки других документов, в том числе соглашения о страховании или заключение эффективного контракта.
  7. Продление срочного договора или перевод его в бессрочный статус и иное переоформление материалов.

При продолжительном трудоустройстве скапливается целый набор дополнительных соглашений. Для того чтобы стороны не путались во всех сведениях допустимо собрать всю информацию с них и внести в один общий документ. Он будет также обладать статусом дополнительного соглашения, в связи с тем, что по закону не разрешено перезаключение трудового договора, но фактически станет ключевым документом, регулирующим отношения сотрудника и человека, предоставляющего место. Бланк доп соглашение к трудовому договору, как правило, берётся из числа стандартных форм предприятия.

Дополнительное соглашение само по себе является противоречием трудовому договору. Актуальная информация содержится в более новом документе, но недопустимо, чтобы соглашение ухудшало условия труда сотрудника, а также перечень гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Стандарт документации

В связи с тем, что в 2018 году существует множество ситуаций, по которым заключается дополнительное соглашение, универсального бланка и стандартной формы заполнения не предусмотрено.

К базовым требованиям в оформлении относятся:Трудовой договор

  • письменный вид;
  • два или более экземпляров (зависит от размеров компании);
  • указанные координаты сторон;
  • причина формирования договора и новые сведения, подлежащие корректировке;
  • наличие подписей и работника, и уполномоченного лица со стороны работодателя.

Рассмотрим несколько типичных формулировок дополнительного соглашения. В первую очередь важно отметить, что в верхней части документа фиксируются определения понятий и привязка их к конкретным лицам. Например, указывается ФИО – работодатель, и аналогично с сотрудником.

К допустимым фразам в доп соглашении относятся:

  • при изменении должности – «заменить в ТК должность ***, на ***», например, с повара на шеф повара;
  • при корректировке заработной платы – «пункт договора (указывается статья, где речь идёт об окладе) утвердить в следующей формулировке: служащему фиксируется следующий размер зарплаты в *** тысяч рублей в месяц».

При создании дополнительного соглашения важно чётко и грамотно заполнять форму, особенно, если речь идёт о персональных данных сторон. Внесение новой информации предполагает и правильные формулировки в отношении старых сведений. Например, если есть несоответствие должности указанной в трудовом договоре и соглашении, как старой, то новый документ будет признан недействительным.

Печать

Несмотря на произвольную форму, бланк соглашения содержит в себе следующие аспекты:

  1. Дата подписания и идентификационный номер.
  2. Место достижения договорённости.
  3. Сведения из трудового договора.
  4. Реквизиты сторон: работника и работодателя.
  5. Справка о полномочиях, если от имени компании действует не руководитель, а другой специалист, уполномоченный на заключение официальных бумаг.
  6. Подробно описанные изменения и дата вступления их в силу.

Только добровольное согласие сторон допускает изменение трудового договора и его положений. Не существует оснований для действий работодателя, по которым он вправе без согласия подчинённого видоизменить их отношения. Говоря о том, как отменить дополнительные соглашения к трудовому договору, стоит отметить необходимость принятия нового документа, в котором не отменяются постановления предыдущего, а указываются новые параметры, которые зафиксированы в базовом соглашении.

Соглашение считается действующим только при наличии подписей обеих сторон. Односторонняя корректировка сведений недопустима и подтверждается письменным согласием второго лица.

Порядок издания

Инициатором формирования дополнительного соглашения выступают обе стороны. В первом варианте сотрудник обязан обратиться к начальству с заявлением, в котором отражена просьба по корректировке информации в договоре.

Калькулятор

У работодателя есть право либо принять предложения подчинённого, либо отказать ему в изменении положений соглашения. При отказе работодателю рекомендуется написать письменную форму, отражающую причины необходимости сохранения прежней информации.

На законодательном уровне предусмотрено несколько ситуаций, при которых работодатель не имеет прав отказать работнику.

К ним относятся:

  • просьба об изменении графика от беременной сотрудницы;
  • заявление на неполный день от родителя несовершеннолетнего ребёнка.

В случае если инициатором является работодатель, то он обязан письменно уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях не позже, чем за шестьдесят дней до планируемых корректировок.

Уведомление не имеет регламентированной формы, но обязательно содержит следующее:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе занимаемая им должность и название структурного подразделения.
  2. Причины внесения изменений в трудовой договор – без них суд признает уведомление недействительным.
  3. Перечень прав и обязанностей сотрудника.
  4. Временной интервал, предоставляемый на принятие решения, а также последствия, которые будут у человека в результате согласия и отказа.

В уведомлении важно выделить место, где сотрудник поставит подпись о получении. По факту в таком материале он ещё не высказывает свою позицию. Он просто подтвердил, что проинформирован о потенциальных изменениях.

Договор

В зависимости от принятого сотрудником решения возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Работник даёт согласие на новые условия предоставляющего работу и между ними заключается дополнительное соглашение. В нём указываются видоизменения в работе или должностных обязанностях.
  2. Работник не готов принять предложение руководителя, но на месте службы есть вакансия, которая сохранит его прежние обязанности. В таком случае тоже перезаключается договор, так как человека переводят с одного места на другое.
  3. Работник не соглашается на условия, и альтернатив по работе нет – увольнение по истечении срока уведомления, в соответствии с семьдесят седьмой статьёй ТК РФ.

При последнем варианте, так как уход с работы инициирован работодателем, то сотруднику выплачивается стандартный оклад, компенсация за неиспользованные отпускные дни и выходное пособие за две недели, которые при стандартном увольнении отрабатываются. Доп соглашения к трудовому договору – это материалы, имеющие юридическую силу наравне с остальными корпоративными бумами предприятия.

После подписания дополнительного соглашения издаётся соответствующий приказ, отражающий изменения в трудовом договоре.

Изменения без принятия нового документа

Несмотря на необходимость сохранения целостности документа, есть перечень условий, при которых вносятся именно изменения в договор, а не заключается дополнительное соглашение.

К ним относятся:

  • персональные данные стороны, то есть изменения фамилии, имени или отчества сотрудника и работодателя, которым выступает физическое лицо;
  • корректировка информации в идентификационной документации — паспортах, паспортные сведения меняются при утере или замужестве;
  • уполномоченное лицо, наделённое правами заключать договора, например, при смене руководителя предприятия.

Если в любом из вышеуказанных вариантах компания заключает со служащим, в том числе по совмещению, дополнительное соглашение, то это не будет являться нарушением. Но делать это не обязательно, так как в законе фигурирует допустимость внесения изменений в трудовой договор, но только в этих случаях. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет стандартизированной формы, но, как правило, выглядит одинаково. Компании принимают свой вариант и используют его для всех сотрудников по необходимости, например, при корректировке ставки оклада.

Корректировка информации в трудовом договоре сопровождается его новым изданием и соответственно обновлёнными подписями сторон. Это особенно важно при смене руководителя предприятия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору применяется при необходимости внести изменения в действующее соглашение. Существует перечень ситуаций, при которых требуется создание нового документа, по сути, это любое изменение. Так как по закону создание договора допустимо один раз, переоформить материал невозможно. Компаниям важно чётко следовать регламенту в оформлении материалов, и не допускать ошибок и неточностей. Документация – не только регулирует отношения между сторонами, но и выступает доказательствами в судебном процессе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: