Любые отношения в коммерческой деятельности должны начинаться с заключения договора. Процедура заключения соглашения с ИП регламентируется гражданским законодательством. Этот документ является взаимным соглашением. Правовые особенности при оформлении. Договор с ИП – обязательная составляющая в хозяйственных отношениях. Существуют разновидности договоров, которые можно заключать с индивидуальным предпринимателем. Все соглашения составляются с соблюдением законодательных требований.
Особенности договоров с ИП
Перед тем как заключить договор между ИП и физическими лицами, а также другими участниками хозяйственной деятельности нужно изучить особенности.
К таким особенностям можно отнести:
- При заключении договора аренды рекомендуется делать опись каждого предмета, переходящего в пользование. Это может быть акт приёма-передачи. Он будет составляющей частью договора. Также в договоре нужно оговорить права, обязанности сторон, в течение какого времени нужно вносить плату за пользование, а также за какой промежуток времени арендатор должен предупредить вторую сторону, что сделка будет расторгнута.
- Между ИП и ООО зачастую заключается договор поставки. По условиям сделки приобретается определённый товар. В документе рекомендуется чётко выразить требования, предъявляемые к качеству объекта. Также нужно описать порядок, сроки возврата некачественного товара и размер денежной суммы, которая подлежит оплате в случае неустойки. При наличии доверия возможна оплата выставленных счетов через интернет, но это нужно упомянуть в документе.
- Также участники хозяйственной деятельности часто заключают договор подряда. По этому документу одна из сторон оказывает определённую услугу за оплату. Также подобной сделкой является возмездное предоставление услуг. В этих документах нужно описать услугу, которая будет оказываться, размер оплаты и ответственность сторон.
Договор ИП – на основании чего действует предприниматель. Он вступает в действие после того, как подписан акт приёма-передачи.
Какие виды договоров могут быть заключены
В соответствии с законодательными нормами и существующими договорами можно выделить следующий список договоров, которые заключаются со стороны ИП с другими лицами или предприятиями:
- Предоставление услуг на возмездной основе. По условиям сделки исполнитель выполняет свои обязанности, а вторая сторона оплачивает полученные услуги. Всё должно быть выполнено в установленные документом сроки и объем.
- Договор подряда. По этому документу подрядчик должен выполнить работу, которая описывается в пределах оговорённых сроков. Второй участник принимает работу и оплачивает.
- Аренда помещений. Индивидуальный предприниматель для ведения своей хозяйственной деятельности может арендовать помещения, также он может выступать арендодателем. При заключении сделки нужно закрепить условия пользования, сроки внесения арендной платы и ответственность сторон.
- Купля-продажа. Такой вид сделки является самым часто применяемым в хозяйственной деятельности. Заключая соглашения, одна сторона приобретает товар для использования в ходе своей работы (например, компьютерная техника), а вторая продаёт, получая за это денежные средства.
- Договор займа. Документ предусматривает передачу определённой ценности от одной стороны к другой на временной промежуток. Когда оговорённый срок истекает, ценность подлежит возврату. Например, это могут быть денежные средства.
- Трудовой договор ИП с физлицом.
Каждая из сделок имеет свои нюансы и особенности.
Оформляя документ купли-продажи сторонам следует описать пункт, касающийся брака товара. К нему нужно разработать счёт-договор. При заключении договора подряда нужно указать в документе лицо (предприятие), которое будет совершать оплату налога. В соответствии с действующими нормами закона такая обязанность возлагается на подрядчика.
Если субъекты предпринимательской деятельности арендуют, например, транспортное средство, оборудование, нужно указать оценочную стоимость передаваемого товара. Можно описать имущество с указанием его состояния.
Как грамотно составить
Для того чтобы документ был составлен грамотно, следует придерживаться таких правил:
- стороны должны чётко, корректно сформировать свои требования;
- рекомендуется во время сделки пригласить юриста. Так можно избежать неоднозначных пунктов документа;
- стороны должны внимательно и сознательно ознакомиться со всеми представленными второй стороной сведениями;
- совершить проверки регистрационных данных.
Если придерживаться этих рекомендаций, можно избежать вступления в деловые отношения с недобросовестными предпринимателями.
Трудовой договор
Данным документом регулируются отношения работодателя и сотрудника.
Заключая соглашение, в него нужно включить следующие сведения:
- Место ведения трудовой деятельности.
- Возложенные рабочие функции на работника.
- Начало вступления договора в силу, а также когда человеку нужно приступить к выполнению своих обязанностей. Физическим лицам нужно внимательно изучить этот пункт. Работодатели могут определять срок стажировки, которая не оплачивается.
- Порядок и размер оплата выполненной работы. В этом пункте нужно описать размер оклада. Также могут быть обозначены размеры премии и другие ставки.
- Расписание трудового дня. Раздел должен содержать информацию о том, как происходит назначение выходных дней.
- Социальные гарантии. Здесь указывается, как осуществляется выплата во время отпуска или пребывания на лечении.
- Информация о сторонах. Указываются реквизиты ИП в договоре и его идентификационный код.
Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это должно быть описано в тексте документа. В определённых случаях между сотрудниками и работодателями заключается соглашение гражданско-правового характера.
Договор между ИП и ООО
В соответствии с законодательными нормами в сфере гражданских отношений к индивидуальным предпринимателям предъявляются такие же требования, как к другим юридическим лицам.
Если необходимо оформить отношения между ИП и ООО, договор должен быть составлен с соблюдением условий:
- при возникновении спора между сторонами у них не будет права привлекать свидетелей, чтобы доказать свою позицию;
- по условиям документа могут быть описаны ситуации, при наступлении которых документ теряет свою силу и признается недействительным.
Все сделки должны быть заключены по таким же условиям и в таком же порядке, как и между двумя юридическими лицами. При этом обязательно, если сделка касается имущества, которое было нажито за время совместного проживания, требуется получения согласия от супруга (супруги). Это правило распространяется на недвижимое имущество.
Договор ИП с физическим лицом
Кроме трудового договора, между физлицом и ИП может быть заключён один из следующих договоров:
- Возмездного предоставления услуг.
- Подряда.
Отличительными особенностями двух соглашений будет результат, которым завершается работа.
По первому договору это может быть передача знаний, массаж, перевозка вещей. По второму договору физическое лицо выполняет работу материального характера. Например, произведение ремонта в офисе, участие в постройке здания.
Если отношения оформлены документом на оказание возмездных услуг, его можно расторгнуть в любое время. Когда человек оказывает свои услуги, как подрядчик, он имеет право выразить желание расторгнуть договор в таких ситуациях:
- не предоставление оборудования;
- увеличение стоимости на необходимые для работы материалы;
- предоставленные материалы или оборудование некачественны.
В каждом соглашении должны быть оговорены сроки, в течение которых должна быть выполнена работа. К подписанию этих двух соглашений прибегают, когда отношения между ИП и физическим лицом долго не продлятся.
К приоритетным позициям таких соглашений в сравнении с трудовым договором можно отнести:
- отсутствие необходимости вести и делать запись в трудовую книжку;
- не требуется совершать взносы за работника;
- не нужно оплачивать время пребывания на лечении и в отпуске.
В отрицательной стороне для индивидуального предпринимателя можно отнести оплату налога. Это связано с тем, кто будет являться посредником.
Форма подрядного соглашения должна содержать такие сведения:
- Информация о сторонах.
- Сроки выполнения работы.
- Денежная сумма, которая подлежит уплате за работу.
- Описание работы, подлежащей к выполнению.
- Качество работы.
- Порядок приёма результатов работы.
- Права и обязанности сторон.
- Гарантии.
- Ответственность участников соглашения.
- Подписи.
- Дата составления документа.
Также необходимо описать порядок разрешения возникших споров.
Договор между индивидуальными предпринимателями
Договор между ИП и ИП является единственным способом сотрудничества двух индивидуальных предпринимателей.
Исходя из сложившейся практики, самые распространённые договоры:
- купли-продажи;
- поставка товара;
- займа;
- аренды.
Для осуществления своей деятельности часто требуется дополнительная работа. Например, если один изготовляет какую-то продукцию и ему для этого нужен материал, он заключает договор поставки.
Индивидуальные предприниматели между собой могут заключить соглашения на предоставление транспортных услуг. Как и в других отношениях, индивидуальные предприниматели обговаривают предмет соглашения и его цену. Документ подлежит подписи с двух сторон.
Также одно физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может заключить договор займа. В ходе хозяйственной деятельности могут заключаться договоры аренды помещения или оборудования.
Перечень документов
Сторонам нужно подготовить следующие документы для заключения договора с ИП:
- дубликат регистрационных документов (свидетельство ОГРН);
- документ, удостоверяющий личность, и его копия;
- дубликат идентификационного кода;
- выписка из регистрационного отдела.
Копию свидетельства ОГРН перед тем, как предоставлять, нужно заверить росписью или агентской печатью.
Полученная выписка может использоваться на протяжении одного месяца с момента её выдачи. Если от имени сторон действует доверенное лицо, к пакету бумаг нужно приложить доверенность, которая заверяется нотариусом.
Обязанности сторон
К основным обязанностям исполнителя по договору можно отнести следующие действия:
- выполнить работы, которые прописывает соглашение (контракт);
- провести меры (например, проверить качество);
- передать результат работы заказчику.
Перечисленные обязательства должны быть прописаны в договоре.
В обязанности заказчика будет входить:
- Предоставить исполнителю все необходимые материалы, оборудование для выполнения работ.
- Внести предоплату за работу, если это определено соглашением.
- Оплатить после приёма результатов работы указанную в договоре денежную сумму.
Оплачивают работу (услугу) зачастую по безналичному реквизитному счёту.
Ответственность при невыполнении
При необходимости внести изменения нужно согласовать между двумя сторонами все моменты. Они не должны противоречить законодательным актам. В одностороннем порядке допускается внесение изменений, если наблюдаются серьёзные нарушения
Если участник соглашения не выполняет условия договора или делает это ненадлежащим образом, к нему применяются нормы законодательства в сфере гражданско-хозяйственных отношений. Когда соглашения досрочно расторгается деньги, полученные за ту работу, которая не была выполнена, должны быть возвращены.
При возникновении споров:
- направить претензию второй стороне;
- обратиться в суд.
Рекомендуется перед обращением в суд заполнять и направлять претензионное письмо второму участнику сделку. Это необходимо для попытки самостоятельно урегулировать спор. Если эти намерения не дали результат, нужно действовать в судебном процессе. Датой выставления претензии будет считаться день, когда было письмо зарегистрировано в почтовом отделении. День поступления претензионного письма, когда лицо расписалось за получение документа. К участникам может применяться административная ответственность.
