Трудовой договор – неотъемлемая часть отношений между работником и работодателем. Только при заключении правового документа участники соглашения имеют гарантии в исполнении обязательств другой стороной. Важно правильное составление документа, с учётом специфики профессии, характера деятельности – срочный, бессрочный, совместительство и др. Ключевое значение при документальном оформлении отношений между гражданином и организацией имеют существенные условия трудового договора.
Содержание понятия
Назначение сотрудника в штат имеет юридическую силу только при наличии контракта на сотрудничество. ТК РФ предусматривает обязательные составляющие в содержании документа, без которых ТД недействителен, – существенные условия трудового договора. Задача – чёткое представление сторонами предмета, характера работы, будущих обязательств, ответственности за неисполнение контракта.
Состав:
- Местность (город, посёлок) и дата оформления ТД.
- Инициалы сотрудника и ФИО работодателя (которые подписывают договор).
- Документы, подтверждающие статус работника.
- Информация о работодателе: реквизиты, ИП, ЗАО и т. д., включая ФИО генерального директора, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Место, где гражданин будет выполнять свои обязанности – точный адрес и наименование подразделения.
- Название должности.
- Перечень трудовых обязанностей.
- Дата расчёта по заработной плате, с подробным описанием правил выплат (аванс, оставшаяся часть – суммы, процентное соотношение).
- Предусмотренные дополнительные премии, надбавки по вредности и т. п.
- Дата, когда исполнитель приступает к работе.
- Трудовой распорядок – начало и окончание работы, перерывы, график.
- Характер работы – с командировками, ночными сменами, совместительство.
- Описание условий труда на рабочем месте.
- Условия оформления ОСС – выплата больничного, страховка при сокращении, получении инвалидности и др.
Как правило, перечисленные сведения указываются кратко, но ёмко.
Если существенные условия трудового договора включают надбавки или льготы, предусмотренные законом РФ для конкретных должностей, название профессии в ТД должно соответствовать наименованиям, указанным в законе.
Контракт составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись трудоустроенного работника и генерального директора организации – нанимателя. Документ составляется по стандартному образцу, но может включать в себя особые требования. Наличие подписи в каждом дубликате подтверждает согласие противоположной стороны на условия соглашения.
В документе по желанию сторон обозначаются дополнительные (несущественные) условия сотрудничества, которые не должны ограничивать работника в правах, обозначенных законодательно ТК, УК, ГК. Вносить поправки в существующий договор допустимо в течение всего срока его действия при оповещении и письменном согласовании с работником. Есть информация, наличие/отсутствие которой не является существенным условием.
Дополнительные пункты трудового контракта
Иногда в договор могут быть включены следующие сведения:
- уточняющее место работы (например, если розничный магазин расположен в ТЦ, указывается номер помещения согласно схеме);
- период испытательного срока;
- условия оплаты и возмещения средств за обучение сотрудника;
- об иных фондах добровольного страхования в организации (НПФ, взносы в совет ТК и др.).
Если в договоре не указаны дополнительные сведения, то контракт не теряет своей юридической силы. Спорные ситуации, возникшие относительно пунктов, не включённых в ТД, решаются согласно российскому законодательству.
Обязательные условия для включения в трудовой договор не подразумевают предоставление иных документов, кроме паспорта. Если работодатель потребовал персональные данные после заключения контракта, сотрудник вправе их не предоставить. Если до подписания – у организации есть право отказать в приёме на работу.
Дополнительные документы для работника:
- Трудовая книжка.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Документ об образовании.
- Вкладыш с оценками из диплома.
- Справка из инфо-центра МВД об отсутствии судимости.
- Справка о профпригодности (тип 086/У).
- Санкнижка.
- Военный билет.
Документы могут понадобиться при трудоустройстве в специфические сферы. Например, на госслужбе всегда потребуют справку из МВД и 086/У ещё до заключения трудового договора.
Отсутствие документа – основание для отказа в трудоустройстве. При этом организация заранее прописывает в дополнительных условиях договора право потребовать дополнительный документ и отказать в дальнейшем сотрудничестве, если работник его не предоставит. Поэтому работнику рекомендуется внимательно изучить условия и права, которые содержит контракт. Нет сомнений в том, обязательно ли заключать трудовой договор, HR-менеджеры утверждают – это 100% юридических гарантий.
Изменение существенных условий
В период действия трудовой договор корректируется только с согласия обеих сторон. Изменять и включать дополнительные пункты допускается путём составления дополнительного соглашения, которое подписывают работодатель и сотрудник. Документ считается продолжением трудового договора, имеет полную юридическую силу.
Если изменения носят технический характер, который касается деятельности предприятия, необходимо составить документальное уведомление. Оформляется минимум за 2 недели до введения перемен.
Уведомление отдаётся лично в руки, при этом работник должен поставить подпись в документе о вручении экземпляра. Есть вариант – отправить письмо с уведомлением. Расписка о вручении подтверждает, что рабочий предупреждён о факте реконструкций и согласен. И, наоборот, при отсутствии подтверждения о получении уведомления сотрудник вправе отказаться от работы в новых условиях.
Содержание уведомления
- От кого – «название организации» (в лице генерального директора …).
- Адресат – «Иванову Алексею Павловичу», ФИО, должность.
- Предмет – «Об изменении существенных условий трудового договора».
- Текст – причина и характер изменений.
- Дата нововведений.
- Номер трудового договора.
- Перечень изменений (в том числе, возможных).
- Дата составления документа.
- Подпись руководителя организации.
Это стандартный набор информации, которую нужно указать.
Пример: в шапке: от: ООО «Катунь», кому: Иванову Алексею Павловичу, монтажнику 2-го разряда. В теле – название: «Уведомление № 22 об изменении существенных условий трудового договора». Текст: Уважаемый Иванов А. П., уведомляем Вас об изменениях в трудовом договоре № 11-4, вступающих в силу с 25 июля 2019 года, в связи с организацией предприятий по оптимизации производства.
Перечень возможных изменений:
- неразглашение коммерческой тайны;
- прохождение дополнительного обучения (за счёт компании);
- возможность дополнительного страхования;
- образование НПФ в компании;
- корректировка прав и обязанностей;
- продление срока договора и др.
В конце текста, в правом нижнем углу, расписывается работодатель. Рядом указывается дата составления документа.
При смене учредителей компании трудовые договоры не перезаключаются. Если на должность генерального директора вступило новое лицо, то в случае изменения существенных условий труда, составляется новый договор с работником. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим (как при заключении первого соглашения).
Территориальное изменение места работы (или характера деятельности), период действия которых не превышает 30 дней, может производиться без согласия сотрудника. Обязательное условие – сохранение заработной платы на прежнем уровне или выше. Такой перевод допускается в рамках одной организации. Перевод оформляется приказом, заверенным генеральным директором. По истечении указанного срока сотрудника обязаны вернуть к прежнему месту работы. В противном случае имеет место нарушение договора.
Нарушение существенных условий ТД
Если нарушаются условия трудового соглашения, обе стороны вправе расторгнуть договор и возместить причинённые убытки (неудобства), если таковые имеются. Но есть факторы, которые являются законным обоснованием для прерывания сотрудничества, при нарушении существенных условий ТД.
Причины для работодателя:
- невыполнение трудовых обязанностей, имеются подтверждённые дисциплинарные взыскания;
- прогулы;
- зафиксированные случаи пребывания на рабочем месте в состоянии токсического воздействия (наркотики, алкоголь);
- воровство, нецелевые траты;
- умышленный вред имуществу компании;
- нарушение техник ОТ, в результате которого произошло ЧП на предприятии;
- обнаружение предоставления ложной информации во время трудоустройства (подделка документов).
Список нарушений включает в себя любые отклонения от условий трудового договора, приносящие вред, убыток работодателю. Увольнение в таких случаях оформляется по соответствующей статье.
В случае нарушения существенных условий труда работодателем сотрудник может уволиться без требования возмещения убытков или с иском о компенсации. В первом, за 14 дней, случае пишется заявление об увольнении. Во втором случае рекомендуется обратиться в суд.
Причины для сотрудника:
- Незаконные штрафы.
- Задержка ЗП (от двух месяцев).
- Нарушение условий графика работы (ночные смены, почасовая переработка).
- Отказ в предоставлении отпуска, по праву, обеспеченному ТК РФ.
- Отказ в выплате льгот, компенсаций и т. п.
Сотрудник, доказавший нарушение существенных условий ТД работодателем, в том числе незаконно уволенный, имеет право на возмещение ущерба от компании. На руках должен быть подтверждающий документ – решение суда, постановление трудовой инспекции.
Возмещение работодателем:
- Право восстановиться в организации.
- Правка в ТК о статье прерывания ТД.
- Право на получение денежной компенсации (без восстановления).
- Право на работу в компании до истечения срока действия договора (если предусмотрен).
Не допускается вносить изменения путём заведения новой трудовой книжки без отметки о предыдущем увольнении. Если в ходе разбирательства трудовая была утеряна, в новой делается отметка о расторжении ТД и о восстановлении. Юристы рекомендуют не скрывать факта разрыва отношений с прежней организацией для сохранения непрерывности стажа, подтверждения в случае разногласий с ПФР.
