Обязательные условия для включения в трудовой договор

Трудовой договор – неотъемлемая часть отношений между работником и работодателем. Только при заключении правового документа участники соглашения имеют гарантии в исполнении обязательств другой стороной. Важно правильное составление документа, с учётом специфики профессии, характера деятельности – срочный, бессрочный, совместительство и др. Ключевое значение при документальном оформлении отношений между гражданином и организацией имеют существенные условия трудового договора.

Содержание понятия

Назначение сотрудника в штат имеет юридическую силу только при наличии контракта на сотрудничество. ТК РФ предусматривает обязательные составляющие в содержании документа, без которых ТД недействителен, – существенные условия трудового договора. Задача – чёткое представление сторонами предмета, характера работы, будущих обязательств, ответственности за неисполнение контракта.

Состав:

  1. Местность (город, посёлок) и дата оформления ТД.
  2. Инициалы сотрудника и ФИО работодателя (которые подписывают договор).
  3. Документы, подтверждающие статус работника.
  4. Информация о работодателе: реквизиты, ИП, ЗАО и т. д., включая ФИО генерального директора, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
  5. Место, где гражданин будет выполнять свои обязанности – точный адрес и наименование подразделения.
  6. Название должности.
  7. Перечень трудовых обязанностей.
  8. Дата расчёта по заработной плате, с подробным описанием правил выплат (аванс, оставшаяся часть – суммы, процентное соотношение).
  9. Предусмотренные дополнительные премии, надбавки по вредности и т. п.
  10. Дата, когда исполнитель приступает к работе.
  11. Трудовой распорядок – начало и окончание работы, перерывы, график.
  12. Характер работы – с командировками, ночными сменами, совместительство.
  13. Описание условий труда на рабочем месте.
  14. Условия оформления ОСС – выплата больничного, страховка при сокращении, получении инвалидности и др.

Как правило, перечисленные сведения указываются кратко, но ёмко.

Если существенные условия трудового договора включают надбавки или льготы, предусмотренные законом РФ для конкретных должностей, название профессии в ТД должно соответствовать наименованиям, указанным в законе.

ДоговорКонтракт составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись трудоустроенного работника и генерального директора организации – нанимателя. Документ составляется по стандартному образцу, но может включать в себя особые требования. Наличие подписи в каждом дубликате подтверждает согласие противоположной стороны на условия соглашения.

В документе по желанию сторон обозначаются дополнительные (несущественные) условия сотрудничества, которые не должны ограничивать работника в правах, обозначенных законодательно ТК, УК, ГК. Вносить поправки в существующий договор допустимо в течение всего срока его действия при оповещении и письменном согласовании с работником. Есть информация, наличие/отсутствие которой не является существенным условием.

Дополнительные пункты трудового контракта

Иногда в договор могут быть включены следующие сведения:

  • уточняющее место работы (например, если розничный магазин расположен в ТЦ, указывается номер помещения согласно схеме);
  • период испытательного срока;
  • условия оплаты и возмещения средств за обучение сотрудника;
  • об иных фондах добровольного страхования в организации (НПФ, взносы в совет ТК и др.).

ПаспортЕсли в договоре не указаны дополнительные сведения, то контракт не теряет своей юридической силы. Спорные ситуации, возникшие относительно пунктов, не включённых в ТД, решаются согласно российскому законодательству.

Обязательные условия для включения в трудовой договор не подразумевают предоставление иных документов, кроме паспорта. Если работодатель потребовал персональные данные после заключения контракта, сотрудник вправе их не предоставить. Если до подписания – у организации есть право отказать в приёме на работу.

Дополнительные документы для работника:

  1. Трудовая книжка.
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  3. Документ об образовании.
  4. Вкладыш с оценками из диплома.
  5. Справка из инфо-центра МВД об отсутствии судимости.
  6. Справка о профпригодности (тип 086/У).
  7. Санкнижка.
  8. Военный билет.

Документы могут понадобиться при трудоустройстве в специфические сферы. Например, на госслужбе всегда потребуют справку из МВД и 086/У ещё до заключения трудового договора.

Отсутствие документа – основание для отказа в трудоустройстве. При этом организация заранее прописывает в дополнительных условиях договора право потребовать дополнительный документ и отказать в дальнейшем сотрудничестве, если работник его не предоставит. Поэтому работнику рекомендуется внимательно изучить условия и права, которые содержит контракт. Нет сомнений в том, обязательно ли заключать трудовой договор, HR-менеджеры утверждают – это 100% юридических гарантий.

Изменение существенных условий

РукопожатиеВ период действия трудовой договор корректируется только с согласия обеих сторон. Изменять и включать дополнительные пункты допускается путём составления дополнительного соглашения, которое подписывают работодатель и сотрудник. Документ считается продолжением трудового договора, имеет полную юридическую силу.

Если изменения носят технический характер, который касается деятельности предприятия, необходимо составить документальное уведомление. Оформляется минимум за 2 недели до введения перемен.

Уведомление отдаётся лично в руки, при этом работник должен поставить подпись в документе о вручении экземпляра. Есть вариант – отправить письмо с уведомлением. Расписка о вручении подтверждает, что рабочий предупреждён о факте реконструкций и согласен. И, наоборот, при отсутствии подтверждения о получении уведомления сотрудник вправе отказаться от работы в новых условиях.

Содержание уведомления

  1. От кого — «название организации» (в лице генерального директора …).
  2. Адресат – «Иванову Алексею Павловичу», ФИО, должность.
  3. Предмет – «Об изменении существенных условий трудового договора».
  4. Текст – причина и характер изменений.
  5. Дата нововведений.
  6. Номер трудового договора.
  7. Перечень изменений (в том числе, возможных).
  8. Дата составления документа.
  9. Подпись руководителя организации.

Это стандартный набор информации, которую нужно указать.

Трудовой кодексПример: в шапке: от: ООО «Катунь», кому: Иванову Алексею Павловичу, монтажнику 2-го разряда. В теле – название: «Уведомление № 22 об изменении существенных условий трудового договора». Текст: Уважаемый Иванов А. П., уведомляем Вас об изменениях в трудовом договоре № 11-4, вступающих в силу с 25 июля 2018 года, в связи с организацией предприятий по оптимизации производства.

Перечень возможных изменений:

  • неразглашение коммерческой тайны;
  • прохождение дополнительного обучения (за счёт компании);
  • возможность дополнительного страхования;
  • образование НПФ в компании;
  • корректировка прав и обязанностей;
  • продление срока договора и др.

В конце текста, в правом нижнем углу, расписывается работодатель. Рядом указывается дата составления документа.

При смене учредителей компании трудовые договоры не перезаключаются. Если на должность генерального директора вступило новое лицо, то в случае изменения существенных условий труда, составляется новый договор с работником. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим (как при заключении первого соглашения).

Территориальное изменение места работы (или характера деятельности), период действия которых не превышает 30 дней, может производиться без согласия сотрудника. Обязательное условие – сохранение заработной платы на прежнем уровне или выше. Такой перевод допускается в рамках одной организации. Перевод оформляется приказом, заверенным генеральным директором. По истечении указанного срока сотрудника обязаны вернуть к прежнему месту работы. В противном случае имеет место нарушение договора.

Нарушение существенных условий ТД

ВоровствоЕсли нарушаются условия трудового соглашения, обе стороны вправе расторгнуть договор и возместить причинённые убытки (неудобства), если таковые имеются. Но есть факторы, которые являются законным обоснованием для прерывания сотрудничества, при нарушении существенных условий ТД.

Причины для работодателя:

  • невыполнение трудовых обязанностей, имеются подтверждённые дисциплинарные взыскания;
  • прогулы;
  • зафиксированные случаи пребывания на рабочем месте в состоянии токсического воздействия (наркотики, алкоголь);
  • воровство, нецелевые траты;
  • умышленный вред имуществу компании;
  • нарушение техник ОТ, в результате которого произошло ЧП на предприятии;
  • обнаружение предоставления ложной информации во время трудоустройства (подделка документов).

Список нарушений включает в себя любые отклонения от условий трудового договора, приносящие вред, убыток работодателю. Увольнение в таких случаях оформляется по соответствующей статье.

В случае нарушения существенных условий труда работодателем сотрудник может уволиться без требования возмещения убытков или с иском о компенсации. В первом, за 14 дней, случае пишется заявление об увольнении. Во втором случае рекомендуется обратиться в суд.

Причины для сотрудника:

  1. Незаконные штрафы.
  2. Задержка ЗП (от двух месяцев).
  3. Нарушение условий графика работы (ночные смены, почасовая переработка).
  4. Отказ в предоставлении отпуска, по праву, обеспеченному ТК РФ.
  5. Отказ в выплате льгот, компенсаций и т. п.

Сотрудник, доказавший нарушение существенных условий ТД работодателем, в том числе незаконно уволенный, имеет право на возмещение ущерба от компании. На руках должен быть подтверждающий документ – решение суда, постановление трудовой инспекции.

Возмещение работодателем:

  1. Право восстановиться в организации.
  2. Правка в ТК о статье прерывания ТД.
  3. Право на получение денежной компенсации (без восстановления).
  4. Право на работу в компании до истечения срока действия договора (если предусмотрен).

Не допускается вносить изменения путём заведения новой трудовой книжки без отметки о предыдущем увольнении. Если в ходе разбирательства трудовая была утеряна, в новой делается отметка о расторжении ТД и о восстановлении. Юристы рекомендуют не скрывать факта разрыва отношений с прежней организацией для сохранения непрерывности стажа, подтверждения в случае разногласий с ПФР.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: