Понятие и порядок оформления трудового договора между работодателем и работником

Трудовой договор для обычного гражданина является стандартным документом при вступлении в рабочие отношения с предприятием. Однако перед подписанием этого важного документа нужно внимательно его прочитать и обратить внимание на пункты, касающиеся оплаты труда, отпуска и других социальных гарантий.

Понятие ТД

Понятие рабочего соглашения рассматривается в трёх значениях:

• как договорённость о трудовых отношениях между работником и нанимателем;
• как институт в соответствующей отрасли права, который регулируется разделом III Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);
• как существующий факт, который обладает наличием рабочей связи между работником и работодателем включая все вытекающие юридические права и обязанности.

По законодательному определению трудовой договор – это документ, в котором два лица приходят к согласию работать вместе. Одно должно выполнять оговоренные действия, а другое –обеспечить обстановку для деятельности, выплачивать согласованную плату. При этом стороны обязуются выполнять обязанности, прописанные в ТК РФ, местных актах, коллективных договорах, которые не должны противоречить российскому законодательству, а также те, что закреплены в ТД.

Выполнять функции, возложенные на лицо ТД, работник должен лично. Подписывая документ, новый сотрудник соглашается с правилами, которые действуют в организации, они называются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Поскольку за нарушение вышеуказанных актов гражданин может нести ответственность, с содержанием договора нужно внимательно ознакомиться.

Иногда на практике используется название «контракт», а не договор. Законодательно отличия между этими понятиями не установлены, но на деле контракт закрепляет особые обстоятельства, которые имеют характеристики срочных или с особыми условиями труда.

Также важно помнить о том, что помимо ТД существует несколько похожих договорённостей. Подобным трудовому выступает агентский договор, подрядные взаимоотношения. В целом гражданско-правовые сделки отличаются от ТД отсутствием социальных гарантий для работника, так как регулируется нормами гражданского права.

На первый взгляд между договорами присутствует явное сходство, на практике они существенно различаются:

1. Первое отличие – это то, на что направлена сделка. По ТД участник обязуется выполнять конкретные функции в чётко регламентированном порядке, предусмотренном ПВТР на длительное время. При нарушении правил гражданина могут привлечь к дисциплинарной ответственности. В гражданско-правовых соглашениях заказчика не волнует, каким образом будет выполняться действие, так как ему нужен исключительно результат, за который и платятся деньги.
2. Существенным условием гражданской сделки выступает и срок для выполнения услуги. По трудовому праву установление срока необязательно. По общему правилу человек принимается бессрочно.
3. По ТД лицо должно самостоятельно выполнять функции. В гражданско-правовых сделках данный факт не имеет особого значения, только если стороны чётко прописали условие в тексте.
4. Для выполнения трудовых функций (далее – ТФ), наниматель обязуется организовать сотруднику рабочее место, провести инструктаж о технической и пожарной безопасности, сделать место работы безопасным. Для выполнения услуг по гражданским соглашениям исполнитель занимается этими вопросами самостоятельно.
5. При договоре подряда отсутствует испытательный срок.

Частенько работодатели предлагают оформить человека как исполнителя, по гражданскому праву. Это выгодно нанимателю, но не работнику. В отличие от гражданского права в трудовом присутствуют нормы об отпусках, гарантиях по выплатам заработной платы, институте профсоюзов, который направлен на защиту прав работников.

Конечно, если по гражданскому соглашению одна из сторон не выполнит обязательства, то можно компенсировать убытки через суд, но это займёт гораздо больше усилий и времени, нежели рабочий спор.

Институт ТД остаётся устойчивым, поскольку давно существует и регламентирован на нормативном уровне. Законом установлена свобода человека вступать и выходить из рабочих отношений, выбирать место работы. По ТК запрещается устанавливать те пункты в соглашении, которые ухудшают положение работающего в сравнении с законными требованиями.

Особенности ТД как юридического соглашения

Такие категории как соглашение, договорённость, сделка и договор присущи гражданской отрасли права. Однако сущность данных понятий отображает двусторонний характер отношений, где оба участника имеют права и обязанности, находятся в равных отношениях и вольны в своём выборе.

Таким образом, заключение трудового договора является ничем иным, как закреплением факта волеизъявления участников и приобретением ими нового юридического статуса. Несмотря на то, что на предприятиях, так или иначе, существует иерархия должностей, многие работают под руководством начальников, каждый сотрудник имеет выбор: продолжать работать или уволиться, соглашаться ли на перевод на другую должность/местность, оставаться ли на новом докладе или искать более высокооплачиваемую должность и т. п.

За сотрудником закреплено право уволиться без пояснения причин, по собственному желанию. Данная норма разработана для защиты человека от принудительного труда и неплохо действует на практике.

Работодатель же без веских, предусмотренных законом, причин не вправе прерывать отношения или изменять их условия. ТК закреплён исчерпывающий перечень причин, когда наниматель вправе уволить лицо по собственному желанию.

Несмотря на свободу работать и выбирать профессию, всё же есть некоторые запреты. Ограничения для вступления в рабочие отношения появляются при наличии таких оснований:

1. Если есть решение суда о запрете лицу заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок. Работодатель не вправе брать такого человека на соответствующую должность или оставить на прежней должности, если отношения существовали ранее. Гражданину предлагается выполнение других должностных функций, которые не включены в запрет.
2. Важным моментом является наличие трудоспособности у обоих субъектов. Если у нанимателя присутствует заболевание, которое лишило его трудоспособности, или он несовершеннолетний, выполнение функции по наделению других трудом не допускается. Подобные соглашения будут признаны недействительными.

В случаях болезни нетрудоспособность должна быть подтверждена наличием соответствующего судебного решения.

Отдельного внимания заслуживает пункт о несовершеннолетних. В Гражданском кодексе существует положение о приобретении полной дееспособности, например, в случае регистрации предпринимательства. Если присутствует данный факт, то несовершеннолетний гражданин вправе использовать наёмный труд.

Что касается работника, то он также должен обладать трудоспособностью в той мере, которая необходима для выполнения конкретных заданий. Привлечение к труду несовершеннолетних допустимо. Глава 42 ТК посвящена вопросам трудоустройства лиц, которые не достигли 18 лет. По общему правилу несовершеннолетнему допускается вступать в трудовые отношения (ТО) с 16 лет.

Также при наличии условий, предусмотренных в ст. 63 ТК, можно трудоустраиваться гражданам в возрасте 15 и 14 лет. Для 15-летних разрешено выполнение простых рабочих действий (консультант в магазине на полставки), не оказывающих ущерба здоровью.

Лицам от 14 можно вступать в ТО при наличии согласия родителей, опекунов и служб опеки и попечительства. При этом должны быть соблюдены требования:

• которые не вредят здоровью несовершеннолетнего;
• которые не мешают осваивать учебную программу;
• часы работы должны быть в свободное от учёбы время.

Если же стороны пренебрегли вышеуказанными правилами, ТД может быть оспорен и признан недействительным.

Наличие юридического статуса и воли позволяет сторонам распоряжаться своими желаниями и выражать их в виде условий в тексте договора.

Обязательные пункты ТД

Для того чтобы каждая сторона могла надлежащим образом защитить свои права и предъявить законные требования, все нюансы взаимоотношений следует подробно прописать в документе.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как заполнить бланк трудового договора между ИП или между предпринимателем и работником

Существует две категории положений ТД:

• те, что регулируются письменным соглашением;
• те, что предусмотрены законодательством, ПВТР, коллективным актом предприятия.

Для содержания ТД имеют значения пункты по первому виду условий. Такие положения называются непосредственными и также делятся на две группы: обязательные и дополнительные.

Сторонам следует помнить о том, что фактические данные в тексте соглашения, которые могут поменяться со временем, не являются основанием для признания ТД недействительным. Это касается смены учредителя или фамилии работника и т. п.

Условия же выступают определяющим звеном для характеристики правоотношений. Исходя из целей договорённости, участники обязаны в будущем продолжительное время действовать тем или иным образом.

Законодатель всячески защищает сотрудников любых организаций от незаконных требований работодателя: включение в ТД незаконных пунктов влечёт его ничтожность.

Типовой трудовой договор должен включать такие положения:

1. Вид деятельности, которую будет совершать человек (трудовая функция, далее – ТФ).
2. Место ведения трудовой деятельности.

Если одно из этих положений не включено, ТД считается незаключённым.

ТФ является основной категорией и смыслом соглашения, и если чётко не описать все нюансы выполняемой деятельности, теряется всякий смысл оформления ТО.

В ст. 60 ТК РФ закреплено правило, по которому запрещается требовать от работающего выполнение тех ТФ, которые не согласованы в ТД. Характер деятельности определяет, какие условия необходимы для её осуществления. Под них же и выбирается подходящий кандидат, так как он должен владеть необходимыми знаниями умениями, навыками и личностными качествами.

Различают квалифицированный и неквалифицированный труд. В первом случае для найма работника требуется убедиться в наличии образования и определённых умений. Для осуществления неквалифицированной деятельности подойдёт человек и без узкопрофильного образования.

В отношении квалифицированного труда применяют три понятия:

• профессия – это определение вида деятельности, который предполагает наличие особой подготовки;
• квалификация – определяет уровень мастерства в определённой сфере;
• специализация – определяет наличие знаний и навыков в отрасли конкретной профессии (юрист-нотариус, врач-хирург и т. п.).

Правовой статус сотрудника в иерархической лестнице предприятия определяет должность, которая за ним закреплена. Полный перечень должностей записан в штатном расписании организации. Исходя из своего положения, человек знает, в каком структурном подразделении работает, кто является непосредственным руководителем, какое лицо является общим начальником и т. п. Штатное расписание также содержит сведения об окладах (ставках), которые соответствуют должностям.

Иногда чёткое указание ТФ оказывается затруднительным. Это касается разнорабочих или лиц, которые работают на частных предприятиях, где нет чёткого разграничения обязанностей.

Следующее условие – это место работы. Речь идёт о территории, на которой будет производиться деятельность. Сотрудник должен сразу оговорить возможность работать вдали от дома или в подразделении юридического лица, которое отделено от основного корпуса.

Место работы определяется, как правило, по адресу фактического выполнения ТФ. Иногда им является адрес регистрации юридического лица или физического лица – предпринимателя, или структурного отдела организации.

Прочие обязательные пункты соглашения

Не основополагающими, но важными условиями ТД являются:

1. Дата старта рабочей деятельности. Совпадает со значением времени, когда договорённость вступает в законную силу. Если сторонам удобно начинать процесс, спустя некоторое время после заключения документа, то данное условие немаловажно.
2. Пункт о начислении заработка. Должно указываться, на какую долю имеет право работник (иногда на работу оформляют граждан на полставки и меньшие доли), какая форма оплаты применяется: сдельная или повременная, положение о формировании труда, а также пункт о премиях, надбавка, социальных выплатах и т. п.
3. Пункт о рабочем режиме и часах отдыха. Особенности данных условий должны прописываться в тексте договорённости, если режим предполагает отклонения от обычного распорядка рабочего дня.
4. Длительность ТО. Если положение о сроке действия отношений не прописано в договоре, то он считается заключённым на неопределённый период. Однако если характер профессии имеет специфику, по которой невозможно оформить сотрудника бессрочно, пункт о сроках имеет значение.

По общему правилу началом является дата фактического начала выполнения ТФ, это следующий день после подписания бумаги. Если же работающий не приступит к исполнению ТФ в оговоренные сроки, наёмщик вправе отменить ТД.

По ст. 59 ТК РФ к видам деятельности, которые производятся в течение определённого периода, относят:

• если необходимо временно заметить другого сотрудника;
• если работа имеет сезонный характер;
• если существуют другие обстоятельства, при которых невозможно заключить ТД на неопределённое время;
• если по закону стороны должны чётко прописать сроки взаимоотношений.

Список закрыт.

В качестве отметки об окончании срока действия договорённости может быть:

1. Конкретная дата.
2. Обстоятельства, при наступлении которых ТО завершаются.

Особенными по содержанию являются договоры с дипломатами, лицами, работающими на государственной службе, людьми, которые работают профессионально в сфере спорта, служащими органов местного самоуправления и т. д.

Расширенный перечень пунктов договора содержит и договорённость с работниками, которые выполняют несколько ТФ по совместительству. Также существует понятие совмещения профессий. Совместительская деятельность производится в свободное от основной работы время, часто в режиме неполного рабочего дня. Совмещение означает выполнение функций нескольких сотрудников на одном предприятии в рамках обычного рабочего дня. В основном это производится при отсутствии кадра или на небольших частных предприятиях.

За дополнительную работу гражданин получает прибавку к зарплате. Отдельным пунктом может выступать основание о повышении. По ст. 57 ТК в ТД обязательно вносятся данные о компенсации труда в особой обстановке. Они не должны ухудшать положение с теми, что прописаны в законодательстве.

Дополнительные пункты договорённости

К необязательным пунктам относятся те, которые стороны по желанию добавляют в текст договора, но на действительность акта они не влияют.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Понятие и порядок заключения срочного трудового договора по совместительству

Наиболее распространёнными положениями факультативного характера являются:

• назначение испытательного срока (ИС);
• запрет разглашать данные, которые содержат тайную информацию.

Список не закрыт. У каждого работодателя свой пунктик на этот счёт.

Реже встречаются такие положения, как:

1. Обязательство директора предприятия оплачивать доставку персонала на работу.
2. Особые положения о страховании.
3. Оплата проживания сотрудника и прочее.

Испытательный срок является периодом времени, на протяжении которого наниматель может оценить наличие заявленных навыков претендента на должность. Данное положение выгодно для работодателя, но о длительности его проведения стороны договариваются совместно.

По закону период ИС не может превышать трёх месяцев. Однако если дело касается назначения высокопоставленных лиц, генеральных директоров, других членов руководствующего состава, бухгалтеров, их заместителей, то срок продляется до шести месяцев. Для служащих в государственных учреждениях и органах местного самоуправления длительность ИС может достигать одного года.

Наименьший период испытания составляет две недели и устанавливается для работников срочных ТД длительностью от 2 до 6 месяцев. Положение об ИС обязательно письменно излагается в тексте документа.

Законом предусмотрен ряд случаев, когда ИС не устанавливается:

1. Если квалифицированность сотрудника уже установлена и подтверждена результатами конкурса, фактом народного избрания, фактом перехода к другому нанимателю по договорённости сторон.
2. Если длительность ТД не превышает 2 месяцев.
3. Если работающий относится к категории беременных женщин или тех, которые имеют ребёнка до полутора лет, несовершеннолетних, выпускников учебных заведений, которые трудоустраиваются в течение года после окончания.

Эти положения закреплены законодательно.

По результатам испытания работодатель:

• расторгает в одностороннем порядке ТО с сотрудником без выходного пособия и согласия профсоюза;
• принимает гражданина в коллектив.

Работник вправе в индивидуальном порядке отказаться от дальнейшего продления взаимоотношений, предупредив об этом руководство за три дня.

Запрет распространять информацию касается таких видов данных:

• тайна государства, корпорации (коммерческая);
• персональные данные других лиц;
• информация, которая стала известна служащему при выполнении адвокатских, врачебных и прочих услуг.

В ТД закрепляется исчерпывающий перечень ведомостей, которые нельзя разглашать.

Процедура оформления ТО

Порядок подписания трудового договора заключается в обсуждении основных и факультативных пунктов и оформлении их на официальном бланке. Заключать договорённость исключительно путём выдачи приказа и заполнения трудовой книжки не допускается. Если же человека допустили к работе на устном основании, то письменный вариант нужно оформить не позднее трёх дней.

В противном случае права работающего будут нарушены, а его деятельность признана незаконной. В действительности множество людей работают “в тени”, что освобождает граждан от уплаты НДФЛ (подоходного налога). Но ответственность за привлечение нелегальных сотрудников, как правило, несут работодатели.

Шаблон ТД обязательно предполагает наличие таких сведений:

• полные имена сторон (если наниматель юридическое лицо, то наименование организации);
• паспортные данные участников;
• сведения из правоустанавливающих документов предприятия;
• информация о доверенном работодателем человеке;
• когда и где заключена договорённость.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй у работника.

Если дело касается приёма иностранного гражданина, то работодателю не стоит волноваться, но следует обращать внимание на правовой статус нерезидента. Так, гражданин другой страны принимается на работу в общем порядке, если у него есть вид на жительство или временное пребывание.

Также иностранцем предъявляется разрешение на работу. Обычно такая процедура проводится с лицами, которые приехали из страны с визовым режимом. Более подробно о трудоустройстве мигрантов указано в Федеральном законе № 115-ФЗ от 25.07.2002 в последней редакции.

Завершение ТО

В главе 13 ТК написаны основания расторжения рабочих взаимоотношений.

Существует несколько групп причин прекращения ТО:

• при наличии согласия обеих сторон;
• при желании одного их участников взаимоотношений;
• при наступлении определённых обстоятельств (например, окончание действия срочного соглашения, болезни участника).

Стороны вправе завершить действие ТД по взаимному согласию в любое время. В отдельном документе прописывается время увольнения, порядок передачи дел и выплаты компенсации и т. п.

Работник также вправе инициировать увольнение в любое время. Единственное условие – это направить уведомление нанимателю о своём решении. По общему правилу гражданина ждёт двухнедельная отработка, прежде чем он окончательно уйдёт с рабочего места. Законом предусмотрены особые обстоятельства, наступление которых позволяет человеку уволиться в нужную ему дату без отработки.

Наниматель вправе уволить сотрудника исключительно в случаях, предусмотренных законом. Например, при не прохождении ИС, совершении аморального поступка, постоянном нарушении ПВТР, сокращении штата, ликвидации компании и т. д.

Увольнение оформляется приказом. В последний день гражданину выдаётся трудовая книжка, и проводятся расчёты.

Знание общих положений о заключении и оформлении ТД позволит как работнику, так и нанимателю грамотно вступить в рабочие отношения. Правильно оформленный ТД служит гарантом качественного выполнения работы в безопасных условиях.