Сменный график работы, Трудовой кодекс, норма часов – понятия, не чуждые руководителю и кадровику. Наличие определённых правил и норм формирования графика работы сотрудников позволяет увеличить интенсивность производства, а также эффективно применять имеющиеся ресурсы предприятия. При формировании графика смен и установки часов работы нужно соблюдать главное требование законодателя – количество часов отдыха должно быть соразмерным количетсву рабочих часов.
Виды рабочих режимов
Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.
Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:
- Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
- Трудовой день сверх норматива.
- Гибкий график.
- Вахтовый способ.
- Обобщение рабочего времени.
- Раздробленный на части период.
- Сменный график.
Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.
Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.
Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.
Рабочее время сверх норматива
Трудовой кодекс предусматривает ненормированный график работ. К такому режиму периодически привлекают трудящихся для осуществения функциональных обязанностей свыше лимита трудовых часов.
Сотрудник подчиняется определённому графику, но по приказу руководителя может задержаться для осуществления непредвиденных функций, но только тех, которые отражены в трудовом договоре. Категории должностей предусмотрены коллективным соглашением, нормами внутреннего трудового расписания, локальными положениями.
Ненормированное расписание применяют к следующим сотрудникам:
- инженерной, управленческой категории;
- работа которых не учитывает время;
- распределяющим трудовое время по личной инициативе;
- график которых делится на несколько частей, обычно это два промежутка.
Такие работники могут претендовать на специальный отпуск или денежную компенсацию за переработанное время. Законодательство о труде запрещает требовать выполнение профессиональных обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением.
Но в то же время администрация не обязана запрашивать согласие профсоюза на привлечение к ненормированному труду. Сотрудник не вправе отказаться, такое действие является нарушением трудовой дисциплины.
Скользящий и другие графики
Гибкий график позволяет работнику самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность рабочего времени. Но также необходима отработка общего норматива часов расчётного периода.
Скользящий график определяется трудовым соглашением между администрацией предприятия и сотрудником. При этом его можно установить на конкретный срок или бессрочно. Важным условием является установление начала и окончания смены, период, на протяжении которого человек должен присутствовать на рабочем месте.
Гибкое расписание целесообразно применять, когда другие графики малоэффективные. При этом все социальные гарантии льготы, стаж, право на отпуск сохраняются.
Вахта – это особая система организации производственной деятельности. Вахтовый способ используют, когда трудящиеся не имеют возможности проводить отдых в домашней обстановке.
Такой график применяют:
- в строительстве;
- на ремонтных работах объектов социальной инфраструктуры;
- в удалённых областях с особенными погодными условиями.
Для применения вахтового метода сотрудников размещают в специальных помещениях, которые используют для отдыха. Протяжённость вахты не больше месяца, но с разрешения профкома допустимый срок может быть продлён до трёх месяцев. Каждодневная смена 12 часов. Обобщённая фиксация регистрируется за месяц, квартал, год и включает рабочий период, путь к месту назначения и назад, отдых.
Разделение дня на части предусмотрено на основании ст. 105 ТК РФ. Применяют такое расписание на предприятиях, которые занимаются обслуживанием населения, перевозками пассажиров, обеспечением услуг связи, торговлей.
Раздробление рабочего дня осуществляется администрацией на основании нормативных положений, скоординированных с профсоюзом. Законодатель не определяет количество частей разделения суток. Обычно дробят на два одинаковых промежутка с отдыхом на 2 часа, который не оплачивается.
Сменный график
Сменные работы предусмотрены, когда производственный цикл беспрерывный, и трудящиеся не могут выполнить трудовые функции в течение восьми часового дня.
Для посменно работающих граждан может выделяться специальный период отдыха, выплачиваться материальная компенсация, сокращаться длительность рабочего дня на час. Сменный график отличается от гибкого режима, в котором работники меняют друг друга на протяжении суток или дня.
Сменность – это расписание, при котором временной промежуток может выпадать на сутки, неделю и месяц. Например, сторож трудится сутки, а три дня отдыхает.
Режим работы делится на два вида:
- Двухсменный, для которого характерен дневной и вечерний период.
- Трёхсменный, делится на часы днём, вечером и ночью.
Оформление сменного графика требуется на предприятиях, где необходимо беспрерывное производство.
Действующее законодательство не устанавливает строгий перечень организаций. Вопросы решаются руководителем в каждом определённом случае, но трудящихся знакомят с расписанием за месяц. В противном случае это рассматривается, как несвоевременное информирование о внесении корректировок в трудовые условия и считается не соблюдением законодательства.
Посменный график работы регулирует Трудовой кодекс, а именно статья 103.
Такой график применяется на тех предприятиях, где требуется постоянная производительность, а любая приостановка работы может вызвать нежелательные последствия для трудящихся и окружающих лиц.
Такими организациями являются:
- Предприятия непрерывного производственного цикла, к которым относятся химическая, металлургическая, деревообрабатывающая, пищевая, автомобилестроительная сферы производства.
- Организации, которые оказывают чрезвычайную помощь. В это число входят медицинские и правоохранительные органы, аварийные службы. Беспрерывная деятельность связана с тем, что она не планируется и зависит от ситуаций, которые требуют быстрого реагирования. Это ситуации, связанные аварийностью, преступностью, травматизмом.
- Компании, которые занимаются реализацией товаров: супермаркеты, общепит, столовые, рестораны.
- Все виды транспортных предприятий, которые работают беспрерывно для обеспечения перемещения людей и грузов. Трамваи, троллейбусы и метро служат исключением.
- Предприятия, где производственный цикл может обеспечить эффективное применение оборудования и рабочей силы.
Перечень предприятий не закрыт.
Установление сменного режима
Распорядок такого плана разрабатывает и утверждает руководящее лицо на предприятии. При этом расписание должно учитывать вопросы:
- последовательность составления смен;
- протяжённость, начало и завершение каждой;
- число сотрудников,
- интервалы для отдыха с учётом кормления детей грудью или обогрева.
Распорядок трудовых периодов служит дополнением к внутренним положениям предприятия. Чередование рабочих дней оформляют конкретным документом.
На основании ст. 371 ТК РФ график обязательно согласовывают с профсоюзным комитетом, а при отсутствии с контролирующим государственным органом.
Порядок оформления графика
Составление расписания происходит с соблюдением установленного порядка. Определяют промежуток, который будут принимать для расчёта суммы зарплаты: месяц или квартал.
Затем устанавливают количество часов с учётом специфики работы в дневной и ночной период. Например, некоторых сотрудников не разрешается вовлекать в трудовую деятельность ночью, например, женщин в беременном положении и несовершеннолетних лиц. Другой контингент можно вызывать на работу только с одобрения.
Это:
- Лица, которые воспитывают единолично детей до трёх лет.
- Родителей, имеющих трёх и более детей.
- Граждане, которые осуществляют уход за больными при наличии медицинского заключения.
- Лица, имеющие физические ограничения.
- Одинокая мать или отец, воспитывающие детей до 5 лет.
- Родители, которые ухаживают за ребёнком-инвалидом.
После этого подводят расчёт, сколько необходимо часов на исполнение рабочих функций на протяжении смены. На основании полученных сведений определяют штатное число сотрудников, которое утверждает руководящее лицо предприятия. Изменения в расписание вносят на основании приказа директора.
Значение мнения выборного органа
На каждом предприятии формируется профсоюзный орган, который обязан защищать права и интересы трудящихся. В соответствии со ст. 371 ТК РФ администрация при принятии решений согласовывает их с профкомом.
Руководитель не обязан ставить в известность профсоюз о модернизации, приобретении оборудования, открытии подразделений. Рассматриваются вопросы, которые касаются интересов трудящихся.
Например:
- длительность трудового времени;
- размер, виды и порядок оплаты;
- обеспечение спецодеждой;
- сокращение численности работников.
Также к обсуждаемым вопросам можно отнести разработку положений, регулирующих трудовой распорядок, к которому относится сменное расписание.
Подготовленный проект графика смен направляется в профсоюзный комитет для согласования. С этой целью проводится внеочередное заседание, на котором рассматривают документ. Решение будет законным, если на собрании присутствовало больше 50% сотрудников профсоюзной группы. Принимается тот проект, за который проголосовали больше половины членов профсоюза. На проекте документа председатель профсоюзного комитета ставит подпись и заверяет печатью.
Профсоюз может выразить неодобрение в форме протокола заседания, в котором подробно излагаются причины и направляются руководителю. В таких ситуациях проводят переговоры и устраняют разногласия. Единоличное утверждение без согласия профсоюзного комитета влечёт судебный спор и проверку контролирующих органов.
Оформление трудового расписания осуществляется с учётом лимита продолжительности рабочих часов. В соответствии со ст. 91 ТК РФ общая длительность составляет не больше 40 часов в неделю. Сокращённый трудовой день определяют для особого контингента трудящихся: инвалидов, беременных женщин на основании медицинского заключения и несовершеннолетних лиц, а также во вредных и опасных условиях. Правило распространяется на все виды производства.
Продолжительность по сменному режиму может меняться от недели к неделе в сторону роста или снижения. Поэтому установлен принцип суммирования общей протяжённости рабочего периода.
Для расчёта может применяться месяц, квартал, год, но независимо от способа время не должно превышать законный лимит. С учётом положения ст. 91 ТК РФ берут плановую цифру, которую утвердил руководитель.
Например, если основанием служит квартал, то протяжённость не должна превышать норму больше 480 часов, которую выработал бы сотрудник, если бы трудился по режиму пятидневки.
Сменная система – не исключение в плане начисления зарплаты. Если трудящемуся установлена часовая тарифная ставка или определённый оклад, то зарплата исчисляется согласно фактически отработанному времени. При сдельных расценках расчёт происходит за выполненный объем. Если чередование дней выпадает на праздник, то тарифная ставка или оклад удваивается.
Когда вводится посменная система, коллектив делится на бригады. Они работают поочерёдно для создания условий беспрерывной деятельности предприятия. Сотрудники могут меняться друг с другом в небольшом коллективе
При чередовании дней работа не длится больше суток. В организациях, работающих в обычном режиме, пяти или шестидневке, определяют выходные, которые могут выпадать на любые дни и их называют «скользящими».
Особенности
При утверждении сменного распорядка возникают особенности производственного цикла, но при этом разработанные положения не должны идти в разрез с законодательными нормами о труде.
Так, при составлении графика нужно учитывать следующее:
- Протяжённость смены может быть увеличена или сокращена в отношении вида деятельности. Например, на вредных или опасных предприятиях смена уменьшается, для коллективов театров, телевидения – увеличивается.
- Трудящиеся вправе рассчитывать на очередной платный отдых и временную нетрудоспособность.
- Ночным считается период с 22.00 часов до 06.00.
В график включаются положения, что необходимо делать, когда человек не явился на смену, права и обязанности, а также, если он откажется от сменного расписания или перейдёт на другой режим.
Если сотрудник оформлен на конкретный вид трудового расписания, а его переводят на сменный распорядок, он вправе работать по прежнему графику 2 месяца или прекратить трудовые отношения в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
Ночной считается смена, если больше 50% выпадает на ночь. Если предприятие работает в суточном режиме, его разбивают на чередование по 12 часов. Обычно утренняя смена берет начало в 08.00 и завершается в 20.00, ночная в 20.00 и, соответственно, заканчивается в 08.00.
Работники не вправе менять расписание без разрешения руководителя. При трёхсменном режиме 24 часа делят на три восьмичасовых периода.
Оплата рассчитывается от общей нормы рабочих дней. С этой целью определяют промежуток, на который было установлено чередование дней с учётом норм и законных положений. Каждый трудящийся должен выработать определённый часовой норматив.
Графики составляются так, чтобы за 12 месяцев каждый сотрудник выработал лимит времени, получив очередной отдых не меньше 21 дня. Общепринятый ежемесячный норматив составляет 167 часов. Если человек трудился сверх положенного времени, дополнительно насчитывается компенсация. Если он не достиг норматива, то обязан доработать в положенном периоде или зарплата будет снижена.
Например, учётное время – квартал, при месячном нормативе 167 часов, трудящийся выработал 170, 184 и 156 часов. Он уложился в норму, а переработка составили 9 часов.
Оплата в выходные или праздники не увеличивается. Но если человека вызвали трудиться в свободный день, оплата повышается. Все законодательные положения должны соблюдаться администрацией предприятия. Нарушения влекут ответственность руководителя в форме штрафных санкций.
Продолжительность работ не должна превышать месячный, квартальный и годовой предел, установленный законодательством.
Протяжённость для отдельного контингента трудящихся не должна быть выше лимита, предусмотренного ст. 94 ТК РФ. На основании 110 ТК РФ еженедельный отдых составляет не меньше 42 часов.
Если администрация не оформила стадию договорённости расписания с профсоюзным комитетом, то документ считается недействительным и может быть отменен в судебных органах.
Если сотрудника вызвали трудиться в праздник согласно сменности, то ему обязаны оплатить работу по удвоенной тарифной ставке или предоставить выходной.
Сменный график – особенный вид организации трудового процесса и регламентируется ст. ст. 94, 103 ТК РФ. В соответствии с таким расписанием любой сотрудник должен выработать положенное время. Это позволяет предприятию обеспечить беспрерывную деятельность, производить больше продукции, экономнее и рациональнее применять оборудование и рабочую силу. Однако сменный режим требует от администрации соблюдения норм законодательства, обеспечения интересов трудящихся.
