Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу

Работающим гражданам РФ на законных основаниях положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для получения права на отдых сотрудник должен проработать в организации не меньше 6 месяцев. Отпускной период работник выбирает сам, учитывая специфику деятельности организации и договорённостей с руководством. Пособие выплачивается до начала отпуска, заявление подаётся за 2 недели до планируемой даты. Бухгалтерия предприятия, руководствуясь ст 121 ТК РФ, рассчитывает трудовой стаж сотрудника на предприятии для начисления отпускных.

Общая информация

Количество дней отдыха, положенных работнику предприятия, рассчитывается в календарных днях в зависимости от условий его труда и продолжительности трудового периода. С момента трудоустройства должно пройти не менее полугода, прежде чем будет предоставлен первый отпуск в 14 календарных дней.

Основной стаж у конкретного работодателя отсчитывается с даты приёма на работу. Прерываться период труда в компании не должен. Если сотрудник увольняется, руководство рассчитывает его в этот же день, оплатив положенную компенсацию за неиспользованный отпуск. Стаж прерывается, при трудоустройстве последнее место работы не учитывается, отсчёт начинается заново на тех же условиях.

Если по договорённости, в связи с экстренной необходимостью, отпуск был использован заранее, то с причитающейся уволенному работнику выплаты удержится размер отпускных. Сумма вычитается согласно положенным дням отпуска на текущий момент. Т. е. если сотрудник через 3 месяца уходил отдыхать на 2 недели и уволился через 5 месяцев, сумма к удержанию положена за 2,33 оплаченных отпускных дня (соответственно недоработанному месяцу).

Право на отпуск авансом:

1. Не достигшие 18 лет.
2. Взявшие приёмного ребёнка (возраста до 12 недель).
3. Родители 2-х несовершеннолетних детей (до 14 лет).
4. Беременные женщины до предоставления декретного отпуска.
5. Мамы после декретного отпуска (сразу после окончания).
6. Родители детей с ограниченными способностями.

В таких ситуациях для расчёта пособия будет использоваться фактически отработанное время в компании. Т. е. среднедневная заработная плата за календарный день, умноженная на количество дней отпуска. Год службы в компании не совпадает с календарным годом и начинается со дня приёма на работу.

Есть законодательно установленных правил предоставления отпуска:

• право на отпуск положено через 6 месяцев после трудоустройства;
• по решению работодателя возможен отпуск авансом;
• последующий отпуск должен быть предоставлен в любое время после первого;
• продолжительность отдыха увеличивается на количество праздничных выходных, выпадающих на период отпуска.

При расчёте премии важный показатель – трудовой стаж в компании. В копилку этого периода пойдут все дни с момента трудоустройства, когда сотрудник выполнял свои обязанности по договору. Но есть дополнительные условия, которые включают в стаж и промежутки отсутствия на рабочем месте сотрудника, по объективным причинам.

Зачёт в трудовой стаж

Периоды, когда работник готов исполнять свои обязанности, но по вине работодателя приступить к ним не может, также учитываются при суммировании стажа согласно ст. 121 Трудового Кодекса РФ. Например, если по техническим причинам не работает оборудование, штат временно освобождается от обязанностей без прерывания стажа. При этом работник может трудоустроиться по совместительству в другую организацию с охранением основного места работы.

Включаемые периоды:

1. Исполнение трудовых функций по договору на рабочем месте.
2. Праздничные, выходные дни, больничные, положенные отпуска.
3. День увольнения, если сотрудник выполнял свои обязанности.
4. День увольнения (невыход), если факт прекращения трудового договора признан судом необоснованным.
5. Невыполнение трудовых функций по инициативе работодателя (авария, реконструкция).
6. Отстранение от работы по причине просроченного медосмотра (если виновен работодатель).
7. Неоплачиваемый отпуск.

Количество отпускных дней, которые сотрудник может запросить без содержания, не должно превышать 2-х недель за рабочий год. Если сотрудник отсутствует на работе дольше положенного, факт приравнивается к невыходу без уважительных причин.

Не новость, что норма рабочего времени сотрудника, установленная Минтрудом РФ, составляет 40 часов в неделю, при пятидневке – 8 часов в сутки. Период свыше 40 часов является переработкой, должен быть официально закреплён соглашением, оплачивается дополнительно, в двойном размере.

Переработка в год не должна превышать 120 часов, но к трудовому стажу этот период не плюсуется. Если человек отработал 8 часов (при условии, что в трудовом договоре не прописана возможность ненормированного графика), день засчитывается.

Трудовой Кодекс устанавливает виды отдыха, которые включаются в трудовой стаж согласно ст. 121 ТК РФ – перерывы, выходные, праздники, оплачиваемые отпуска. При этом если в свой выходной день работник привлекался к труду за повышенную плату, в дополнительные дни к стажу отработанные часы не пойдут.

День увольнения считается полноценным рабочим днём и не оплачивается, только если сотрудник не вышел на работу без уважительной причины. Но если факт неправомерности действий работодателя (увольнение по статье) подтвердится, то работника обязаны восстановить в должности и вернуть течение непрерывного стажа, даже если он не работал в день увольнения.

При отстранении от обязанностей по причине нарушения работником правил трудового соглашения период не включается в трудовой стаж. Но восстановить свои права работник может через суд. Если решение судьи признает действия работодателя неправомерными, дни отсутствия включаются в рабочий период.

Отпуск без содержания не предусматривает страховую выплату, но не исключается из общего стажа. На такой отдых выделяется не более 2-х календарных недель в году. Предельные нормы увеличиваются для определённых ситуаций.

Возможность допотпуска:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу

• участникам боевых действий – 35 дней;
• работающим гражданам с ограниченными возможностями – 2 месяца;
• в случае смерти близкого – плюс 5 дней;
• рождение ребёнка (для отца) – плюс 5 дней;
• свадьба – плюс 5 дней.

При оформлении также составляется заявление с указанием причины требования. По факту освобождения от работы издаётся приказ, в котором расписывается сотрудник. При условии соблюдения предельных норм стаж останется непрерывным.

Незачёт в трудовой стаж

Статья 121 ТК РФ также регламентирует порядок исключения из стажа определённых периодов. Общая характеристика для причин – фактическое отсутствие на рабочем месте.

Не включаемые периоды:

1. Превышение нормы отпуска без содержания.
2. Прогул.
3. Не допуск к труду из-за нарушения внутреннего регламента и условий трудового договора.
4. Отпуск по уходу за родившимся ребёнком.

Перечисленные периоды не учитываются в стаже.

Сотрудник, который претендует на отпуск без содержания, превышающий границы норм, теряет в стаже. При этом рабочий год сдвигается на превышенный период. Например, если работник устроился 1 марта 2017 (в течение года не имел прогулов, нарушений) и ушёл в отпуск за свой счёт на 23 дня, то срок окончания трудового года сдвинется на 9 дней. Итоговая дата окончания 9 марта, следующий рабочий год начнётся 10. 03. 2019.

Прогул – это отсутствие на рабочем месте больше 4-х часов, без согласования с руководителем. Для того чтобы исключить день прогула из отпускного стажа, необходимо документальное подтверждение нарушения и отметка в табеле рабочего времени. Кадровик должен составить акт о неявке на работу в присутствии коллег. В теле документа указывается дата и место составления, ФИО и должность нарушителя, факт отсутствия (отрезок времени). Акт заверяется подписями трёх свидетелей (сотрудников организации). В табеле ставится отметка НН.

При выяснении, что работник имел обоснование для неявки, акт обнуляется. День будет включён в стаж, если оформлен больничный или отпуск без содержания.

Статья 76 Трудового Кодекса РФ регулирует причины, по которым сотрудник отстраняется от исполнения должностных обязанностей без выплаты ему заработной платы и сохранения трудового стажа. В расчёте отпускного пособия период также не участвует.

Основные причины:

1. Отказ в прохождении медицинского осмотра (планового или по требованию).
2. Состояние токсического отравления (в т. ч. алкоголь, наркотики).
3. Отказ в ознакомлении с правилами ОТ и ПБ.
4. Несоответствие по медицинским показаниям.
5. Прекращение лицензии на деятельность в рамках должности (право на ношение оружия, лишение водительского удостоверения).
6. Указ контролирующих органов об отстранении (на время расследования, на конкретный срок).

Восстановить дни, как рабочие, в данных ситуациях возможно только по решению суда. Иск будет рассмотрен при наличии доказательств отсутствия вины работника.

Важно, что во время нахождения в неоплачиваемом отпуске или по уходу за ребёнком сотрудник сохраняет право на возвращение к работе в любое время. Например: Иванова Ирина, работающая по постоянному трудовому договору, уходит в декретный отпуск (+ по уходу, до 1,5 лет). На свободное место трудоустраивают Анисимову Ольгу по временному ТД. Через год Ольга также оформляет декрет. Компания имеет право расторгнуть договор с временным сотрудником сразу после окончания декретного отпуска в пользу постоянно трудоустроенного.

Если молодая мама беспокоится о трудовом стаже для расчёта отпускных, она имеет право прекратить свой отпуск в любое время независимо от даты, указанной в заявлении. При этом период по уходу за ребёнком до трёх лет учитывается в страховом и профессиональном стаже.

Стаж за вредные условия

Работнику вредного производства полагается дополнительный оплачиваемый недельный отпуск. Продолжительность может устанавливаться индивидуально в трудовом договоре.

Если сотруднику полагается отпуск более 7 дней, за дни свыше недели предусмотрена денежная компенсация (или отдых, на выбор). Средняя выплата приравнивается к дневной ЗП, но обговаривается индивидуально в рамках внутрикорпоративного регламента.

Группы, для которых предусмотрен допотпуск по вредности, указаны в 14 статье ФЗ 426, в пунктах 3, 4. Вредные условия определяются на предприятии, если степень воздействия на здоровье работника превышает допустимые нормы. Проверка проводится независимыми аттестационными организациями, с которыми заключается договор на оказание услуг (в т. ч. трудовая инспекция, представители Роструда).

В рамках проверки выделяются степени вредности 4 группы:

1. Лёгкая степень воздействия, организм в период отдыха восстанавливается. Риск заболевания повышен.
2. Накопительное воздействие, которое провоцирует изменения здоровья, но проявятся патологии спустя 15-20 лет.
3. Интенсивное воздействие, которое проявляется в нарушениях в период трудовой активности (до ухода на пенсию, до 10 лет).
4. Интенсивное воздействие, влекущее стойкую потерю работоспособности в течение 5 лет.

Опасные условия констатируются, если сотрудник рискует в течение рабочей смены получить вред для жизни. В подобных условиях допустимо находиться только в чрезвычайных ситуациях (пожарные, сапёры).

При расчёте стажа учитывается фактическое время пребывания во вредных условиях. Согласно ст. 121 ТК РФ при службе на опасном производстве не учитываются:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

1. Период нетрудоспособности.
2. Подработка беременных.
3. Отпуск по БиР.
4. Общественная деятельность.

Семидневный дополнительный отпуск предоставляется после 11 месяцев труда на вредном производстве. Для расчёта нужно установить количество таких смен (больше половины рабочего дня).

Добавленный период рассчитывается по формуле:

ДД = ПО/12*ВМ, где ДД (округление в большую сторону) – дополнительный отпуск, ПО – положенный отпуск,

ВМ – месяцев на вредном производстве.

Например, ВМ – 2 месяца, оплачиваемый отпуск предоставляется в количестве 28 дней. ДД =2 8/12*2. Полученный итог 4,67 округляется до 5, соответственно дополнительный отпуск работнику насчитан 5 дней.

В комментариях к ст. 121 ТК РФ указано, что дополнительный отпуск должен быть предоставлен одновременно с основным, при этом не разбиваться. Если ежегодный отдых делится на части, то дополнительный по вредности присоединяется к одному из периодов полностью.

Пояснения к статье 121 ТК РФ

В подробных объяснениях правил расчёта отпускного стажа указано, что право на отпуск сотрудник получает сразу при трудоустройстве, но воспользоваться им допустимо только спустя полгода или авансом (в определённых ситуациях). Статьёй установлен порядок формирования расчётного периода.

Комментарии:

1. Основная часть отпускного стажа – время фактического выполнения должностных обязанностей сотрудником независимо от пребывания его на рабочем месте (удалённо, в командировке и т. п).
2. Дополнительная часть периода – выходные, праздничные дни, отдых по согласованию с руководством. Данные дни включены в стаж, если они предоставлены в рамках внутреннего регламента (документально оформленного – приказ, распоряжение) и трудового законодательства. В этом же пункте указано, что общественные, государственные привлечения приравнены к рабочим обязанностям и входят в стаж.
3. Поясняет, что при отстранении от работы из-за отсутствия медосмотра, по вине работодателя, период в стаж включается. Также день считается рабочим, если перевод или увольнение сотрудника признано судом необоснованным. Здесь же отмечено, что время свыше положенного законом дополнительного отпуска не учитывается в расчёте.
4. Пункт определяет возможность включения периодов, указанных в коллективных, внутренних трудовых соглашениях в трудовой стаж.
5. Не имеет значение продолжительность рабочего дня и нормирование графика. Количество трудовых дней одинаково для неполного и полного рабочего дня. Изменится только сумма начисленного пособия.
6. При расчёте рабочих дней на вредном производстве, учитывается только фактическое нахождение под влиянием опасных факторов, т. е. непосредственное участие в деятельности (цех, скважина и т. п.).

По сути, это развёрнутое содержание статьи.

К дополнительной части периода относятся:

• профессиональные сборы;
• медосмотр;
• обучение;
• донорское участие;
• занятость в избиркоме;
• официальный вызов в госслужбы в ходе следственных действий;
• вызов в суд;
• приостановление работы предприятия (без вины сотрудника).

Эти периоды учитываются в трудовой стаж.

Перечень профессий с вредными и опасными условиями включает:

• радиоактивная, атомная промышленность;
• контакт с опасными вирусами, инфекциями;
• работы по очистке и травлению металла.

Список не закрыт.

Приведён перечень не учитываемых периодов:

1. Невыход без уважительной причины.
2. Отстранение от выполнения обязанностей, на основании ст. 76 Трудового кодекса РФ.
3. Отпуск по БиР, на основании ст. 256,257 ТК РФ.

Если отпуска без содержания суммируются, не имеют значения условия предоставления и статус рабочего. Данные учитываются только для определения продолжительности отдыха за свой счёт.

В расчёт стажа не входит период по гражданско-правовому договору, так как данное соглашение предусматривает возмездное оказание услуг без социального страхования. Работнику не полагается больничный, отпуск и иные социальные гарантии.

Поэтому при трудоустройстве гражданин должен выяснить юридический статус предприятия и заранее ознакомиться с условиями трудового соглашения. Обстоятельный подход к выбору работодателя позволит в будущем получать полноценное социальное страхование.