ТК РФ о процедуре оформления на работу

Оформление трудоустройства предусматривает составление трудового соглашения, а затем на основании ст. 68 ТК РФ издаётся приказ о приёме на работу. Другие нормативные акты федерального уровня регулируют принцип ведения трудовых книжек и документов по учёту и оплате труда. Соблюдение всех установленных норм обязательно.

Процедура оформления на работу

Трудовое соглашение – это официальный документ в письменной форме, согласно которому сотрудник выполняет функциональные обязанности, соблюдает трудовые правила, а работодатель предоставляет нормальные условия работы и ежемесячно и в полном объёме выплачивает зарплату.

Документ бывает временного и постоянного характера. Увольнение в таких ситуациях происходит по окончании срока. Трудоустройство молодых людей практикуется в форме стажировки. Документ составляется с указанием периода. В трудовой книжке стажёра делается об этом запись.

Обычное оформление состоит из поэтапных шагов:

  1. Предоставление работником личных документов.
  2. Ознакомление трудоустроенного лица с внутренними нормативными положениями.
  3. Составление трудового соглашения.
  4. Оформление и регистрация документации.
  5. Заполнение трудовой книжки.

Как правило, действия выполняются в указанной последовательности. Работодатель не вправе менять алгоритм, но он может объединить несколько действий в одно, если это не противоречит ТК РФ. Так, составление договора и регистрация документов может происходить одновременно, это не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Соблюдение законодательства

СобеседованиеПредставитель администрации знакомит будущее трудящееся лицо с нормативными положениями, где последний ставит подпись и дату. Трудовой кодекс регулирует приём на работу, а статья 68 ТК РФ предусматривает ознакомление с положением о трудовом распорядке. Сотрудник должен прочитать, расписаться и поставить дату.

Кроме того, в соответствии со ст. 212 ТК РФ работник обязан изучить правила об охране труда, а также на основании ст. ст. 87 и 135 ТК РФ знать положение о сохранности персональных данных и об оплате труда. Если на предприятии предусмотрена должностная инструкция, коллективное соглашение, положение о соблюдении конфиденциальности, то трудящегося знакомят с этими документами.

Приём на работу на основании ст. 68 ТК РФ предусматривает письменный вариант соглашения в двух аналогичных вариантах, один вручается трудящемуся под роспись.

Согласно ст. 57 ТК РФ документ включает следующие пункты:

  • юридический и фактический адрес места работы, конкретный отдел или участок;
  • перечисление функциональных обязанностей;
  • зарплата с выплатами и надбавками;
  • график труда и виды отдыха;
  • испытательный срок, если предусмотрен;
  • период оформления трудового соглашения;
  • дата и подпись руководителя предприятия и сотрудника.

ДокументыОформление договора о денежных обязательствах в случае причинения вреда предусмотрено только с лицами, должности и виды работ которых перечисляются в постановлении Министерства труда.

Иногда администрация заключает договор, игнорируя основной документ. Но такой договор не имеет правовой силы, и взыскать в судебном порядке возмещение ущерба невозможно. Такая практика существует в основном для непросвещённых людей в юридическом плане и служит для работодателя своеобразной «страшилкой».

Завершается процедура приёма на работу оформлением приказа, который в принципе дублирует трудовое соглашение. Для ознакомления сотрудника с документом отводится 3 дня. Со стороны предприятия приказ визирует руководитель, а трудящийся после прочтения ставит подпись и дату.

Согласно второй части ст. 61 ТК РФ работник приступает к функциональным обязательствам с даты, которая определена трудовым соглашением.

Особенности приёма некоторых категорий лиц

При зачислении в штат предприятия работник имеет право лично представить документы, которые свидетельствуют о законных привилегиях или соблюдении особенных требований:

  • удостоверение инвалида;
  • документ о новорождённом ребёнке или об оформлении брачных отношений;
  • справка, подтверждающая беременное положение.

ЗаявлениеЭти бумаги нужно предоставить обязательно.

Если такие документы не предоставлены, то специалист отдела кадров оформляет сотрудника согласно обычным положениям и не отвечает за нарушение законодательства, предусмотренного для особых категорий граждан.

Оформление удалённых работников происходит онлайн, трудовое соглашение сотрудник подписывает электронной подписью. Затраты по оформлению работодатель не компенсирует, но можно включить такое положение в трудовой договор. Копии необходимых документов удостоверяются нотариусом и высылаются по почте. Работодатель по просьбе работника отправляет бумажный вариант трудового соглашения или приказа.

Для медицинских работников обязательное предоставление:

  1. Документа об образовании или разрешения на занятие медицинской практикой
  2. Экзаменационного протокола, если работник получил образование за рубежом.
  3. Справки о медицинском освидетельствовании состояния здоровья.

Указание последнего места трудовой деятельности и должности является обязательным. При неверных сведениях утрачиваются привилегии, соответствующие положению медработника (оформление пенсии до определённого законом возраста 55 или 60 лет).

Оформление на работу у частного лица

Предприниматель обязан зарегистрироваться при трудоустройстве граждан в двух государственных фондах:Собеседование

  • для отчислений в пенсионный резерв в течение 30 дней со времени оформления первого трудового соглашения;
  • для соцстрахования на протяжении 10 дней после оформления документа.

ИП выдаются платёжные реквизиты для уплаты сборов за сотрудников. Изложенные комментарии к ст. 68 не обязывают ИП издавать приказ об оформлении.

Приём материально-ответственных работников предусматривает процедуру оформления договора о денежных обязательствах в случае причинения материального ущерба. На основании этого документа виновный сотрудник компенсирует причинённый вред.

Однако договор имеет законную силу в следующих случаях:

  • трудящийся должен быть совершеннолетним лицом;
  • должность включена в перечень Постановления Министерства труда №

Перечень закрыт.

Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста

Список необходимых дополнительных документов для зачисления на работу несовершеннолетних:Ребенок

  • справка об обследовании здоровья, которую оплачивает работодатель;
  • разрешение родителей или попечителей, если работник возраста от четырнадцати до шестнадцати лет.

Исключается труд для таких лиц, который связан с вредными и опасными условиями, физическими нагрузками. Испытательный срок для несовершеннолетних не предусмотрен.

Лица, отбывающие наказание по решению суда

Граждан, которые отбывают исправительные или общественные работы, трудоустраивают по особым правилам:

  1. Место работы определяет муниципальный орган власти, согласовывая с инспекцией по исполнению приговоров и наказаний.
  2. Администрация предприятия получает официальное письмо с копией судебного приговора, работник отдела кадров заполняет отрывной талон и отправляет в УИИ.
  3. Осуждённое лицо получает направление о трудоустройстве на конкретное предприятие.
  4. Представитель отдела кадров заполняет корешок и отдаёт его гражданину для инспекции исправительных работ.

Эти правила зафиксированы законодательно и обязательны для исполнения.

 

Администрация предприятия обязана трудоустроить осуждённое лицо, в противном случае инспектор может обратиться с отказом в органы прокуратуры. Оплата труда производится согласно исправительному виду наказаний, определённый процент удерживается в доход бюджета.

Общественные работы происходят без оплаты.

Эмигранты

Трудоустраивают эмигрантов согласно обычной процедуре, но необходимы дополнительные документы:

  • патент с разрешением работать на время не меньше трёх месяцев;
  • эмиграционная карта;
  • регистрация по месту нахождения.

Таким образом, перед приёмом нового работника следует уточнить, к какой категории принадлежит гражданин. Очень часто практикуется неофициальное трудоустройство, Нарушение заключается в сокрытии необходимых платежей в бюджет, которое грозит работодателю серьёзными последствиями, а именно административными штрафами и уголовной ответственностью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: