Список документов для устройства на работу

Поиск работы и трудоустройство – сложная процедура для соискателей. При устройстве на работу человек, желающий получить вакантную должность, старается произвести хорошее впечатление. Для этого соискателю надо предоставить работодателю бумаги, которые указаны в федеральных законодательных актах, и пройти собеседование. Это требуется для того, чтобы принимающий на работу человек определил способности откликнувшегося на вакансию, его физические возможности и умения. Список документов, требующихся при устройстве на работу, устанавливает статья 65 Трудового кодекса РФ.

Процедура принятия на работу и оформления сотрудника

Приём нового сотрудника для работодателя стандартная процедура. Этот процесс почти всегда включает такие этапы:

1. В первую очередь новый сотрудник лично встречается с руководителем юридического лица или уполномоченным сотрудником. На этом же этапе гражданин должен иметь с собой часть справок и свидетельств. Остальные документы предоставляются уже после утверждения кандидатуры.
2. После собеседования организация проводит проверку информации, сообщённой кандидатом.
3. Если лицо подходит на должность, то тогда организация проводит ознакомление кандидата с трудовым распорядком и трудовой дисциплиной.
4. После чего заключается трудовое соглашение.
5. После этого выносится приказ о приме кандидата на должность.
6. И в конце вносится запись в трудовую книжку.

Перед вынесением приказа и заключением соглашения начальник кадровой службы устанавливает испытательный срок для отобранного человека. Перед тем как он приступит к выполнению трудовых обязанностей, его знакомят с распорядком организации.

Ознакомление с внутренним распорядком осуществляется под подпись. Подходящего человека знакомят с коллективными договорами, положениями и правилами организации, которые нужно знать для работы. Так как работник перед подписанием договора должен точно знать, что именно от него будет требоваться и каким образом он должен работать.

В случае если компетентное лицо не ознакомило новичка с правилами и положениями, которые регулируют деятельность организации, то работник вправе потребовать эти бумаги. Работодатель, отказавший кандидату в данной просьбе, привлекается к административной либо уголовной ответственности. Но только если поступит заявление от работника. Также если кандидата не ознакомили с внутренними правилами организации, то если сотрудником будет нарушено этих правил, наниматель не вправе привлекать сотрудника к ответственности.

Если работник подходит по всем параметрам, сотрудник кадровой службы обязан оформить работника в соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Какие документы нужны при оформлении на работу

Наниматель может узнать необходимую информацию о кандидате на вакантное место только по предоставленным им документам. Собеседование не всегда позволяет узнать человека и его способность. А вот основываясь на документах, работодатель может примерно узнать о способностях человека, а также определить, подходит гражданин на вакантную должность или нет.

Статья 65 Трудового Кодекса РФ содержит полный перечень всех необходимых справок и документов, которые наниматель вправе потребовать у соискателя при приёме на работу. Так, согласно данной статье при трудоустройстве наниматель вправе потребовать у кандидата следующее:

1. Удостоверение личности или паспорт. Если кандидат не достиг установленного возраста, то при трудоустройстве он должен предоставить свидетельство о рождении. Лицо, которое является гражданином другого государства, предоставляет вид на жительство.
2. СНИЛС.
3. Диплом или сертификат, которыми соискатель может подтвердить наличие знаний и умений в определённой сфере.
4. Документ, свидетельствующий о наличии опыта в определённой сфере (трудовая книжка). Если лицо ни разу не было трудоустроено, то он предоставляет работодателю чистую трудовую книжку.
5. Справку, свидетельствующую о том, что лицо не привлекалось к ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом.
6. Справку, свидетельствующую о том, что кандидат не привлекался к административной ответственности за приём психотропных веществ не в медицинских целях
7. Справку с медицинского учреждения, которая характеризует состояние здоровья кандидата.
8. Также при трудоустройстве на некоторые должности могут потребоваться военный билет и санитарная книжка.

Эти документы руководитель организации вправе требовать с кандидата на вакантную должность. В предоставлении других бумаг, которые не включены в этот перечень, кандидат может отказать нанимателю.

Паспорт и другие бумаги

Паспорт является основным документом человека, которой содержит важную информацию об его обладателе. Каждый человек, достигший установленного возраста, должен всегда иметь его при себе, тем более при трудоустройстве.

Так как в паспорте указана следующая информация:

• ФИО;
• год рождения и место рождения;
• информацию о семейном положении;
• адрес, по которому числится человек и т. д.

При трудоустройстве директору организации отдаётся копия паспорта. Желательно сделать и отдать нотариально заверенную копию.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как уволить в связи со смертью сотрудника

Трудовая книжка относится к документам, которые включены в список обязательных. Однако если человек, желающий получить вакантную должность, ранее не был трудоустроен, то предъявлять трудовую книжку не требуется. Однако директор организации вправе потребовать с работника чистую трудовую книжку, заполнять которую должно уполномоченное лицо организации.

Любому работодателю требуется человек, который обладает знаниями в определённой сфере. И подтвердить наличие знаний и специальных навыков человек может, предоставив работодателю дипломы и сертификаты. Данные бумаги включены в список обязательных, поэтому по требованию уполномоченного лица, человек обязан их предоставить. Предоставление фальшивых сертификатов либо изменение информации содержащейся в них может стать основанием для одностороннего расторжения трудового соглашения.

СНИЛС – это маленькая ламинированная бумажка, которую выдаёт ПФР. Эта небольшая карточка включена в перечень обязательных бумаг, определённых статьёй 65 ТК РФ.

Она необходима для того, чтобы организация могла производить страховые отчисления. Если у лица отсутствует данная карточка, то оформить её обязан руководитель юридического лица.

Документ, подтверждающий отсутствие судимости

Данная справка не всегда требуется.

В основном справку обязаны предоставлять граждане, которые намерены устроиться на работу в следящих сферах:

• в сфере образования: воспитатели, преподаватели, учителя, вожатые;
• в медицинской: медсестры, врачи и т. д.;
• в социальной;
• в правоохранительной;
• в управленческой.

А также в других сферах связанных с работой с несовершеннолетними. Получить справку можно на федеральном портале, в центре государственных услуг и в информационном портале МВД РФ. При оформлении на работу предоставляется оригинал справки. В случае если лицом был предоставлена фальшивая справка, то трудовое соглашение расторгается, а работник может быть привлечён к ответственности.

Военный билет также включён в перечень обязательных документов. Эту бумагу вправе требовать директор любой организации независимо от сферы. Отсутствие военного билета является основанием для отказа в приёме на работу.

Справка с медицинского учреждения

Эта справка не включена в перечень бумаг, включённых в список статьи 65 ТК. Однако ФЗ № 52-ФЗ она является необходимой при поступлении на работу, связанную с:

1. Торговлей.
2. Реализацией и хранением продуктов и питьевой воды.
3. Работой с несовершеннолетними.
4. Коммунальным обслуживанием.
5. Деятельностью, влияющей на состояние здоровья.

Справка нужна для того, чтобы работодатель убедился в том, что соискатель не страдает от инфекционных заболеваний. Для получения справки человеку требуется пройти полное медицинское обследование.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

После трудоустройства рабочий обязан проходить обследование в определённое время. Так, люди, не достигшие 21 летнего возраста, должны проходить обследование раз в 12 месяцев. Остальным проходить обследование нужно не реже 2 раз за 24 месяца.

Какие документы не включены в список

Работодатели часто требуют у соискателей те справки и свидетельства, которые не относятся к обязательным.

Так, в основном работодатели требуют следующие бумаги:

1. ИНН не включён в перечень обязательных бумаг. Однако если директор организации потребовал ИНН, лучше предоставить его. Так соискатель может увеличить свои шансы на получение желаемой должности.
2. Характеристика. С каждым годом всё чаще наниматели требуют от соискателей характеристику с предыдущего места. Но у нанимателя нет таких прав, поэтому основанием для отказа в трудоустройстве не может стать непредставление характеристика с предыдущего места работы. Однако наниматель вправе запросить требуемые документы и информацию у директора предыдущего места работы, но только с согласия соискателя. Для этого соискатель должен поставить подпись в официальном документе. При этом последний вправе отказать в предоставлении сведений о бывшем сотруднике.
3. Сведение о размере оклада на прежней работе. Крайне редко наниматели запрашивают данную справку. В основном она требуется для подсчёта размера компенсации, выплачиваемой сотруднику в связи с выходом на больничный. Однако чаще всего её требуют не с соискателя, а с прежнего работодателя.
4. Информацию о составе семьи. Информация может потребоваться нанимателю для оформления льгот.
5. Информацию о наличии детей и их возрасте, также необходима для оформления льгот.

Данные бумаги не являются обязательными. Поэтому наниматель не вправе отказать в трудоустройстве, если лицом не был предоставлен требуемый документ. Но предоставление всех требуемых документов повышает шансы кандидата получить вакантное место.

Какие документы нужны для собеседования

Во время первого собеседования наниматель хочет узнать как можно больше о кандидате. Беседа не даст нанимателю полную информацию о кандидате. Источник всей нужной информации – это предоставленные соискателем документы. Поэтому человеку следует основательно подготовиться к собеседованию и предъявить нанимателю даже те справки и свидетельства, которые не предусмотрены ни законом, ни требованиями директора организации.

Так, для собеседования желательно подготовить следующее:

• автобиографию. Не требуется расписывать автобиографию на несколько страниц, желательно чтобы она была короткой, но информативной;
• дипломы и сертификаты;
• трудовую книжку;
• портфолио.

У лица, предоставившего весь пакет, будет преимущество перед другими кандидатами. Однако эти документы не являются обязательными, поэтому соискатель не обязан предоставлять дополнительные бумаги и справки.

Какие бумаги обязан предоставить несовершеннолетний соискатель

Очень часто несовершеннолетние граждане устраиваются на работу, но для них предусмотрены особые условия труда и приёма на работу.

При поступлении на работу лицо, не достигшее совершеннолетия, помимо документов, которые указаны в статье 65 ТК РФ, обязано предоставить нанимателю ещё и следующие бумаги:

1. Письменное разрешение родителей или попечителя. Разрешение может написать кто-то один из родителей. Желательно писать разрешение от руки. Законом не установлены конкретные требования к оформлению, поэтому оформляют разрешение в свободной форме.
2. Аттестат об общем образовании.
3. Если лицо проходит обучение, то сведение о форме обучения, расписание уроков. Так как трудовая деятельность не должна навредить образованию.

Это обязательные документы, которые нужно предоставить. При себе стоит иметь копии перечисленных бумаг.

Наниматель обязан предусматривать важные нюансы при оформлении на работу человека, которому не исполнилось 18 лет. Если наниматель устроил к себе ребёнка без этих бумаг, то к нему будут применены санкции, предусмотренные в таких случаях. Также нарушителя обяжут выплатить несовершеннолетнему рабочему компенсацию.

Во время поисков работы человеку стоит сразу заняться сбором бумаг, которые потребуются. Так как в ТК РФ содержится список обязательных бумаг, которые нужны при трудоустройстве. Этот список определён статьёй 65 ТК РФ.

В этот перечень включены следующие бумаги: паспорт, трудовая книжка, диплом, СНИЛС, справка подтверждающая отсутствие судимости, медицинская справка. Кроме этого, наниматель вправе запросить и другие бумаги, требовать которые он вправе на основании нормативно – правовых актов.

Также наниматель вправе запросить у новичка дополнительные документы. Однако отвечать на этот запрос сотрудник не обязан. В случае если директор организации отказал человеку из-за непредставления последним запрашиваемых справок, то он нарушает нормы федерального законодательства. И человек, интересы которого были затронуты, вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на лицо, которое не соблюдает закон.