Трудовой кодекс о том как получить отпуск за свой счет

Стандартных периодов отдыха, дающихся каждый рабочий год, не всегда бывает достаточно. Иногда требуется разрешить проблемы в рабочие часы, да так, чтобы в пропущенное время не сочли прогульщиком. Для официально трудоустроенных есть специальные «бонусы» – гарантирует отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ. Благодаря этому в год можно посвятить личным делам вместо служебных несколько дней, сохранив свою должность.

Главные различия

Регламентирован отпуск за свой счёт по ТК РФ, равно как и остальные, но сильно отличается от них.

Выделяются категории:

  • обязательный, положенный каждый рабочий год (+ перенос оставшихся дней, при взятии только 14 из стандартных 28);
  • декретный (по беременности и родам, далее – для ухода за ребёнком до 1,5 лет, затем, по желанию ухаживающего лица – до 3 лет);
  • дополнительный (за опасные условия или вредность производства);
  • учебный (выдают при получении образования, основание – справка-вызов).
  • неоплачиваемый.

Не стоит путать с отгулом дни без получения заработной платы. Отгул предоставляется как компенсация за работу в вечерние часы и дни, выпадающие на официальные праздники. Он предоставляется на короткий срок – его нужно будет израсходовать в течение ближайших двух недель. Под этим понятием подразумевается не обязательно целый день – могут дать несколько часов (при соответствии потраченным часам дежурства). Если выдать отгул нет возможности, положен удвоенный размер оплаты потраченного личного времени.

ОтпускОтличает Трудовой Кодекс отпуск за свой счёт именно как отсутствие на рабочем месте без получения денежных средств – это главная особенность, выделяющая его. Ещё одна – в подсчёт не примут неоплаченные дни при подсчёте всей трудовой деятельности при начислении пенсии.

Потеря в финансовом плане повлечёт утрату дней пенсионного стажа.

Выплаты в ПФР, перечисляемые за служащего при его деятельности в компании, составят сумму будущей пенсии. За неоплаченные дни нет никаких взносов.

На общий стаж труда несколько дней за свой счёт не повлияют. Однако при превышении 2-недельного периода 15-й день не будет учтён. При этих же условиях – получение сотрудником более 14 неоплачиваемых дней ежегодный отпуск передвинется и будет предоставлен позднее.

Ещё один минус – этот отпуск всегда влияет на величину среднего заработка, а значит, уменьшает стоимость расчёта больничного листа.

Трудовой Кодекс ст 128 проводит следующее разграничение неоплаченного отпуска:

  1. Начальство может отказать.
  2. Работодатель не может сказать «нет».

В ч.1 вышеуказанного закона говорится, что у трудящихся есть возможность попросить несколько дней за свой счёт, но руководитель вправе как согласиться, так и отказаться.

Продолжительность пребывания вне работы необходимо согласовать. В ч. 2 идёт речь о тех, кому отказать нельзя.

Особые категории и законные причины

Девушка в отпускеЗакон выделяет тех, кому необходим отпуск без сохранения заработной платы, Трудовой Кодекс подробно регламентирует длительность.

Ниже приведён период в году – отпустят после подачи заявления следующих сотрудников:

  1. Лицам пенсионного возраста не смогут отказать во взятии 14 дней.
  2. Этот же срок – 2 недели – положен родителям и супругам скончавшихся при исполнении или от травм, контузии или болезней, полученных в ходе военной, противопожарной, таможенной и уголовно-исполнительной службы.
  3. Участникам ВОВ полагается 35 дней.
  4. Инвалидам, осуществляющим трудовую деятельность, положено до 60 дней.

Описанные выше периоды не накапливаются, с началом нового года «сгорают». Пример: если всё ещё состоящий на службе пенсионер Иван Иванович взял 5 дней вместо двух недель в 2018 г, то в 2019 г. (следующем) он вправе уйти независимо от воли руководителя только на 14 дней, а не на 23 (14 + 9). Отпуск, оставшийся с прошлого года, не суммируется.

В ТК РФ входят весомые события личной жизни, при их наступлении руководство не должно препятствовать работнику.

Так, при наступлении следующих событий смело можно подавать заявление о своём отсутствии (до 5 дней в год):

  • официальная регистрация брака;
  • рождение/усыновление младенца;
  • потеря родственника (близкого).

Печать на заявленииСоответствуя прописанному в законе сроку, сотрудник при вышеописанных событиях вправе уйти даже без одобрения руководителя. При этом обязательно известить о своих намерениях заявлением в письменной форме.

Таким же образом допускается поступить:

  • совместителям – при несовпадении длины отпуска на основном рабочем месте с дополнительным – ТК РФ, ст. 286;
  • студентам, получающим среднее или высшее профессиональное образование – ТК РФ ст. 174, ч. 2 и ТК РФ, ст. 173, ч. 2 соответственно;
  • кандидатам и членам партии при осуществлении ими полномочий – Закон № 20 – ФЗ от 22.02.14, ст. 55, ч. 4;
  • добровольным пожарным – Закон № 100 – ФЗ от 06.05.11.

Необходимо перед уходом подать заявление руководству в письменном виде. Тогда права будут защищены.

При расценивании поступка как прогула и последующем увольнении, можно будет потребовать восстановления через судебный иск. Другая сторона ситуации – моральная. Необходимо стараться не портить рабочие отношения, улаживая споры о своих уходах мирно.

Необходимо разрешение руководителя

Многие сотрудники из положенных 28 дней ежегодного отпуска берут оплачиваемые две недели полностью, а оставшиеся дни разбивают на решение возможных личных проблем. Однако везде разная корпоративная этика – может приветствоваться, чтобы сотрудник отгулял месяц, а в другой компании не отпустят более двух недель подряд. Случается, что все дни оплачиваемого отдыха израсходованы. По 128 статье Трудового Кодекса каждый обладает правом подать заявление об отпуске с потерей зарплаты с указанием причин (например, по семейным).

Нет никакой меры, какую причину считать уважительной в достаточной степени. Трудящемуся может быть необходимо поехать в страховую после ДТП, пойти на выпускной ребёнка или что-либо ещё. Решение остаётся за руководителем.

Сотрудник после подачи заявления обязан убедиться, что руководство отпускает его.

Трудовой кодексОсобую осторожность стоит соблюдать при таком отпуске. Если руководитель не заверил заявление подписью или выразил своё мнение нечётко, а сотрудник не понял его и отсутствовал, его могут уволить за прогул. Желательно получить письменное подтверждение, например, в виде подписи начальника на заявлении.

Неоднозначной становится ситуация с участием сотрудника в судебном заседании. Особенно если он является ответчиком, истцом или свидетелем. В Трудовом Кодексе не прописано, что в этой ситуации работодатель обязан отпустить служащего. Есть человеческий фактор – судебные заседания бывают каждый день, и для установления справедливости можно бы и отпустить сотрудника. Если для начальника личные приоритеты (получение прибыли, отсутствие замены) важнее, он может отказать.

В таком случае стоит сослаться на Конституцию Российской Федерации. Гражданин вправе отстаивать свои интересы, для чего ему может быть необходимо присутствие на судебном заседании. Поэтому сотрудник может настоять на предоставлении дня за свой счёт.

Когда и как писать заявление

Прежде всего, нужно определиться по какому основанию будет запрошен неоплачиваемый отпуск по ст. 128 ТК РФ:

  • ч. 1 – когда работодатель сам будет решать насколько причины уважительные;
  • ч. 2 – сотрудник сам вправе уйти.

Девушка усталаЕсли планируется брать несколько дней по первому пункту – изложить причины, требующие отсутствия на рабочем месте, если можно, подкрепить их документально. По второму пункту лучше дать ссылку на закон, обязывающий работодателя предоставить несколько дней. Третий вариант – сослаться на положение коллективного договора, принятое в компании, если он касается возникшей ситуации сотрудника.

Следующее, что нужно сделать – определить, сколько дней требуется.

После чего написать заявление:

  • указать в шапке ФИО, должность руководителя, название учреждения, свою должность и ФИО;
  • озаглавить документ – «заявление» с заглавной или всеми заглавными буквами, точку не ставить;
  • напечатать или написать текст о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (срок) по (причина – к примеру, беременная сотрудница может попросить предоставить день для посещения клиники и сдачи анализов, для чего укажет по какой причине будет отсутствовать – по состоянию здоровья);
  • последнее – дата, подпись и её расшифровку.

Заявлять о необходимости своего отсутствия лучше за 3 – 5 дней до предполагаемой даты. Руководитель может отказать по причине:

  • отсутствия замены;
  • предстоящей срочной работе;
  • иные причины.

Всё решает субъективный фактор, поэтому перед тем, как постучать в дверь кабинета начальника, можно попробовать договориться с коллегами насчёт замены. Иногда это может не помочь – руководитель может сам переложить обязанности отсутствующего сотрудника на того, кого сочтёт нужным. Либо совсем отказать, не называя причин.

Начальство может согласиться с предоставлением дней без сохранения заработной платы, но не изменить их количество в сторону уменьшения.

В полученном для подписи приказе нужно проверить указанные даты – не уменьшило ли руководство количество предоставляемых неоплачиваемых дней.

После выражения работодателем устного согласия или подписи заявления происходит следующее:Заявление

  • отдел кадров составляет приказ или распоряжение по форме Т-6;
  • руководитель подписывает приказ;
  • сотрудник подтверждает своей личной росписью, что с текстом приказа ознакомлен.

После таких мер можно отсутствовать на рабочем месте, не опасаясь быть уволенным за прогул.

При выходе работником раньше запрошенного и согласованного срока, он должен снова подать заявление. В тексте указать, что просит «считать днём окончания неоплачиваемого отпуска (дата)».

Возможны два варианта развития события, при которых работодатель:

  • согласен – тогда пишется приказ, свидетельствующий о прекращении отдыха, и работника знакомят с ним под подпись;
  • отказывается – в этом случае рабочий приступит к работе согласно прежним согласованным срокам.

Как правило, при наличии в коллективе адекватных рабочих отношений, сотрудники без проблем получают дни за свой счёт. Если, конечно, не злоупотребляют ими.

Инициатива руководства

Девушка и чемоданТрудовой Кодекс пришёл на смену КЗОТу в 2001 г. Однако начальство по-прежнему не вправе настаивать на взятии сотрудником бесплатных дней. Иногда работодатели грешат тем, что заставляют писать заявления о неоплачиваемом отпуске в кризисные периоды для экономии заработной платы. Отстоять свои права работник сможет как через суд, так и по обращению в трудовую инспекцию с жалобой на неправомерные действия.

Начальник не вправе оформить работнику неоплачиваемый отпуск без его заявления по доброй воле.

В случае кризиса или банкротства предусмотрены свои порядки – сокращение, ликвидация штата и прочее.

Другая ситуация, если в коллективном договоре прописываются возможные ситуации, дающие работнику право взять дни без оплаты, но с сохранением рабочего места.

По ТК РФ (ст. 263) могут давать работнику право получить 14 дней следующим категориям:

  • родителю, воспитывающему ребёнка до 14 лет без супруга/супруги;
  • семье, у которой несколько (двух и более) несовершеннолетних детей;
  • воспитывающим ребёнка-инвалида, которому ещё нет 18 лет.

Сюда же могут включить возможность взять день за свой счёт родителям или опекунам в день знаний – 1 сентября. Такая мера распространяется на учащихся школьников до 4 класса, в некоторых компаниях могут войти и средние классы.

Коллективный договор должен соответствовать соглашениям, связанным с деятельностью учреждения (например, отраслевым).

Иногда в нём прописываются единовременные выплаты или финансовая помощь при бракосочетании, появлении ребёнка или гибели члена семьи – всё зависит от учреждения.

В любом случае сотрудника отпускают по оформленному приказу или распоряжению под подпись об ознакомлении, чтобы соблюсти трудовое законодательство. Основание для издания документа – только наличие личного заявления от работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: