Как правильно посчитать отпускные

С вопросом, как начисляются отпускные, сталкиваются не только работники бухгалтерии, но и сами сотрудники, желающие заранее рассчитать бюджет или проверить правильность выплаты.Законодатель обязывает нанимателей предоставлять каждому сотруднику период для ежегодного отдыха.

Что такое отпускные

Любой представитель трудоспособного населения, оформленный в соответствии с российским законодательством вправе требовать оплачиваемый отдых не менее одного раза в текущем году. За ним гарантированно сохраняется рабочее место, а при уходе на отдых выплачивается отпускное пособие.

Ежегодный отдых, оплачиваемый нанимателем, полагается всем сотрудникам, независимо от организационно-правовой формы предприятия.

Отпускные —это по сути та же заработная плата, получаемая сотрудником, за время, которое он будет находиться на отдыхе. В связи со спецификой выплат, они начисляются и выдаются работнику до начала законного отдыха последнего. Стоит учитывать, что общая сумма рассматриваемой выплаты может отличаться от привычного размера зарплаты.

Расчёт и выплата производятся строго в соответствии с главным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения – ТК РФ, постановлениями Правительства РФ, инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами(НПА) предприятия.

Условия предоставления следующими ежегодного отдыха

Согласно действующим нормативно-правовым актам (НПА), каждый гражданин, трудоустроенный официально, наделён правами:Мужчина отдыхает на траве

  1. Отдыхать ежегодно не менее двадцати восьми дней. Это установленный минимум. Локальные акты нанимателя не могут уменьшать этот срок. Для отдельных категорий правовые нормы трудового законодательства и другие федеральные законы предусматривают большее количество дней. Например, служащих ОВД, ВС РФ, национальной гвардии, пожарной охраны.
  2. Требовать от руководства предоставления дополнительного отдыха не реже одного раза в год с выплатой соответствующего пособия. Такое возможно только в тех случаях, когда подобные периоды отдыха предусмотрены (НПА). Отдельные категории работников, которые наделены таким правом, могут претендовать на дополнительный отдых продолжительностью до семи дней либо их замену компенсационной выплатой.
  3. Рассчитывать на отдых свыше 28 дней. Это справедливо, если человек осуществляет оплачиваемую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика, в определённых районах нашей страны (например, Крайнего севера и приравненных к нему местностях), в условиях, не соответствующих стандартным. Законодателем установлен минимум количества дней удлинённого отдыха—не менее трёх.
  4. Обратиться к начальству с письменной просьбой предоставить положенный отдых уже после полугода непрерывного трудового стажа на данном предприятии. Законом предусмотрены и исключения, когда это право наступает ранее полугода работы. ТК РФ наделяет такой возможностью отдельные категории лиц, а именно женщин, ожидающих ребенка перед уходом в декрет, несовершеннолетних и сотрудников, ставших усыновителями малолетнего ребенка, не достигшего трёхмесячного возраста. Кроме того, законом не запрещается руководству предприятий оформлять отпуск своим служащим авансом в первый год сотрудничества. Если после отгулянного отпуска, лицо по каким-либо причинам не станет отрабатывать, бухгалтерией будет удержано часть выплаченных ранее отпускных из последней зарплаты.Перепланировать своё время в составленном графике отпусков, по причине нахождения на больничном, исполнении гос. обязанностей, а также в других, разрешённых НПА случаях. Срок переноса должен согласовываться с руководством. Законодатель наделяет правом такого переноса и руководство организации, если такая потребность возникла в связи с определёнными случаями. Главное условие – письменное согласие гражданина. При этом недопустимо переносить приказом ежегодный отдых человека на протяжении двух последующих лет, либо лишать его работников, не достигших возраста совершеннолетия. В то же время, законодатель в этой же норме гарантировал соблюдение рассматриваемых прав лица. Он обязует начальство предоставить положенные дни отдыха работнику в любое удобное для последнего время в следующем году.
  5. Брать отдых частями. Здесь важно учитывать, что вследствие дробления, хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней. Инициатором такого деления может быть, как сам сотрудник, так и его руководство. В обоих случаях обязательно согласие второй стороны. Начальство должно получить письменное добровольное, а не принуждённое согласие лица, имеющего право на отдых. В противном случае, за незаконное принуждение наниматель может быть привлечён к административной ответственности. В случае выявления данного факта предусмотрено денежное взыскание для виновных должностных лиц и ИП до пяти тысяч рублей, для предприятий, зарегистрированных как юридическое лицо – до пятидесяти тысяч рублей.
  6. Трудовой кодекс и трудовая книжкаОтгулять оставшиеся дни, неиспользованные по причине отзыва начальством, в любое удобное время текущего года, либо присоединить их к очередному отдыху в следующем году. Законом предусмотрено такое право нанимателя, как отзыв из отпуска в связи с определёнными ситуациями. Но главное – согласие самого отдыхающего. Данное право руководства не распространяется на беременных, несовершеннолетних, лиц, занятых на вредных или опасных работах.
  7. Жертвовать отдыхом, в пользу денежного довольствия в форме компенсации. Такой замене подлежат только части, превышающие установленный законом минимальный отпуск. При этом, законом запрещено заменять отдых деньгами беременным, несовершеннолетним, и рабочим, осуществляющим оплачиваемую деятельность в сложных и вредных условиях. Поэтому выгоднее получить отпускные при увольнении, если остались дни неотгуленного отдыха.

Работник также вправе обращаться к начальству с письменной просьбой об отпуске вне графика без выплаты пособия, сроком, определяемым двусторонним договором, если данная необходимость вызвана определёнными обстоятельствами.

Приоритетным правом получения неоплачиваемого периода отдыха наделены:

  • участники ВОВ (до тридцати пяти дней ежегодно);
  • граждане, находящиеся на пенсии, но продолжающие трудовую деятельность (до четырнадцати дней);
  • работники, являющиеся родителями или супругами погибших, либо получивших увечья государственных служащих (до четырнадцати дней).

Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность (до шестидесяти дней в году), как социально незащищённая категория, также включены в этот льготный список.

Исчисление периода и стажаПодсчет стажа

Если действие трудового договора составляет полный календарный год у одного нанимателя, то вопросов как правильно рассчитать количество дней и отпускные чаще всего не возникает.

При подсчёте общей продолжительности отдыха отдельно взятого лица в текущем году, специалистами бухгалтерии или финансового отдела учитываются как основной период, так и предусмотренные НПА дополнительные дни. Исходя из практики, в среднем отпуск сотрудника, осуществляющего деятельность в стандартных условиях, не более общепринятых 28 дней.

Стоит отметить, что в данный срок отдыха включены выходные, но не учитываются общегосударственные праздничные нерабочие дни.

В процессе подсчёта стажа, в соответствии с которым и будет предоставлен отдых, бухгалтерский специалист будет учитывать время, согласно его категориям:

  1. Фактическое исполнение предусмотренных двусторонним договором обязанностей.
  2. Отсутствие на работе по уважительным причинам. В этот период за лицом сохранялось место и должность. Как правило, к такому времени относят разрешённые периоды отдыха (отгулы, выходные, праздничные дни, неоплачиваемый отпуск).
  3. Прогулы не по вине сотрудника (например, незаконное увольнение и последующее восстановление, либо отсутствие на рабочем месте из-за не вовремя пошедшей медкомиссии по вине руководства).

В общий расчёт не берётся время отсутствия работника без подтверждения уважительности причин невыхода и нахождения работника в отпуске по уходу за малолетним ребёнком.

Для лиц, работающих на полставки, правила расчёта отдыха аналогичен общему порядку.

При расчёте дополнительных дней отдыха, в 2018 году учитываются только периоды фактического исполнения работником предусмотренных договором обязанностей.

Трудовой договор

Например, стаж работника у данного нанимателя составляет 10 месяцев. В двустороннем соглашении между ним и работодателем прописано, что его ежегодный отдых составляет 35 дней. В таком случае, на момент отработанного времени ему полагается 30 дней отдыха (результат рассчитан по формуле (10 месяцев х 35 дней) / 12 месяцев).

По общепринятым правилам, общее отработанное время округляется до целых месяцев. При этом, если излишек составляет менее полумесяца – он не берётся в расчёт, более этого срока – считается за отработанный месяц.

При подсчётах дней положенного отпуска, чаще всего получается дробное число. На практике, специалисты бухгалтерии округляют его до целого.

Важно отметить, что этот процесс должен производиться не по общим правилам арифметики, а всегда в пользу сотрудника, отправляемого на отдых.

Формула расчёта

Перед тем как посчитать положенные работнику отпускные, специалист бухгалтерии определяет величину средней зарплаты трудящегося.За основу расчётов берутся последние двенадцать месяцев, предшествующих отбытию работника в отпуск.

Формула расчёта следующая.Величина начисленной зарплаты лицу за расчётный период 12 месяцев — 29,3, где последний коэффициент обозначает среднюю величину отработанных дней.В отдельных случаях специалистом могут использоваться другие периоды для исчисления средней зарплаты. Они могут предусматриваться локальными НПА или коллективным договором.

На основании рассчитанной величины среднедневного заработка производится последующий расчёт отпускного пособия.

Формула:размер средней зарплаты за смену умножить на количество дней отдыха равнообщий размер отпускных.

В связи с последними изменениями трудового законодательства, в расчёт при расчёте данного пособия не берутся выплаты:

  • по больничным листам;
  • суточные во время командировки;
  • другие выплаты компенсационного назначения.

Наряду с установленным окладом работодатель включает в расчёт премии, надбавки и доплаты специалистам за классность и выслугу, иные стимулирующие выплаты.

Включение премиальных сумм допускается, однако с некоторыми оговорками. Например, если работник в один месяц получил более одной премии, при подсчёте отпускных берётся лишь одна из них. Какая именно – решает руководство.

Квартальные выплаты учитываются, если они были проведены не позднее окончания квартального периода. Это же правило касается и годовых премиальных выплат.

Удержания из отпускных пособий

Отпускные выплаты

По общему правилу, отпускные выплаты считаются одним из видов доходов лица, ведь несмотря на фактическое отсутствие на рабочем месте, гражданин получает зарплату в виде компенсационной выплаты.

Как и с любого другого дохода, с пособия производятся удержания:

  1. Налог на доход (НДФЛ – 13%) с общей рассчитанной суммы отпускных удерживается и выплачивается в бюджет не позже крайнего числа месяца, в котором работодатель выплатил пособие.
  2. Обязательные взносы, предусмотренные законом (ПФР и ФСС) подлежат перечислению в том же месяце, в котором работнику начислили и выплатили отпускные.
  3. Удержания по исполнительны листам, выданным на основании судебных решений, в том числе алиментные выплаты, удерживаются и перечисляются после исчисления и удержания обязательных платежей.

За нарушение должностного лица по перечислению налоговых удержаний, предусмотренная ответственность в виде денежного взыскания, размер которого составляет 20% от суммы нереализованного отчисления. Они должны переводиться в том же месяце, в котором работник, оправляющийся на отдых, получил отпускное пособие.

Компенсационные выплаты при увольнении

Законодатель закрепил гарантированное право каждого официально трудоустроенного лица, в связи с увольнением получить не только зарплату, за соответствующий период отработанного времени, но и денежную компенсацию, если работник не успел использовать положенные дни отпуска в текущем году. Она должна быть получена увольняющимся лицом вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Законодатель предусматривает два варианта:Денежная компенсация

  • выплата предприятием денежной компенсации;
  • использование увольняющимся лицом права на отдых с последующим прекращением двустороннего договора.

Иными словами, работник может отгулять положенные дни и уволиться по их завершении. В этом случае последний день отдыха совпадает с днём увольнения.

Кроме того, стоит помнить, что, если сотрудник не успел отработать дни отпуска, которые уже отгулял, предприятие в соответствии со ст. 137 ТК РФ, при увольнении удержит из положенной зарплаты выплаченные отпускные за это время.

Размер компенсации пропорционален отработанному времени. В то же время, в определённых случаях, сотрудник имеет право на выплату компенсации в полном объёме, даже когда его фактический стаж у работодателя варьируется от 5,5 до 11 месяцев.

Полный размер компенсации положен, если трудовой договор прекращается в связи с призывом лица в ВС РФ, ликвидацией предприятия, переводом в другое структурное подразделение.

Как написать заявление на отпуск

По закону работник извещается о времени отбытия в отпуск не позднее двухнедельного срока, следовательно, заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха подаётся за четырнадцать дней до дня наступления фактического отдыха.

Двухнедельный период необходим работодателю для того, чтобы своевременно рассчитать величину отпускного пособия, а при необходимости подыскать временную замену сотруднику.

Составляется документ на имя руководителя организации с обязательным указанием в тексте заявления:

  • даты начала и окончания отпускного периода, рассчитанного в календарных либо рабочих днях (если на предприятии предусмотрена подобная система исчисления периода отдыха);
  • количества дней дополнительного отпуска (на усмотрение руководства);
  • просьбы выплатить единовременную материальную помощь (если они производятся работодателем).

Помимо этого, важно указать полное количество дней отпуска. Например, заявитель может потребовать предоставления полного периода в количестве двадцати восьми календарных дней, части ежегодного оплачиваемого отдыха в количестве оставшихся неиспользованных дней, либо указать период, предварительно согласованный с начальством.

Обновлённая законодательная схема как выплачиваются отпускные, несёт в себе преимущественно выгоду для работодателя нежели его сотрудников. Теперь частые командировки или пребывание на больничном до нескольких раз в расчётном году, значительно снижают величину начисляемого отпускного пособия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: