Для поддержания высокой работоспособности необходимо хорошо отдыхать. Для этого необходимо выяснить, когда и как написать заявление на отпуск, на сколько дней сотрудник имеет право взять. Есть разные виды (с сохранением ЗП и без), а некоторым льготным категориям положены дополнительные дни ежегодного отпуска. Для облегчения задачи представлен шаблон заявления.
Кому положен отпуск и на сколько дней
Чтобы узнать, как пишется заявление на отпуск, нужно разобраться, сколько дней и когда можно попросить. По ТК РФ право на оплачиваемый отпуск раз в год имеют все официально устроенные лица, проработавшие не менее полугода. Отсчёт времени начинается не с начала календарного года, а с момента трудоустройства. Если руководство не возражает, отпустить могут до истечения 6 месяцев.
Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней в году. Обязательно предоставляют 14 дней подряд, а остальные можно «дробить» в течение года либо снова взять целиком.
Если в период, указанный в заявлении, попадают выходные, то они идут в счёт отпускных дней. На нерабочие праздничные дни, утверждённые правительством России, это правило не распространяется – отпуск будет продлён на их количество.
Следующие категории имеют право на дополнительные дни отпуска:
- + 3, итого 31 календарных дней у госслужащих, работников прокуратуры, лиц с любой группой инвалидности;
- + 4, всего 32 дня отдыха в году у несовершеннолетних;
- + 6 и больше, от 36 дней составляет отпуск научных работников, получивших степень, сотрудников здравоохранения, рискующих заразиться ВИЧ и работников, участвующих в контакте с химическим оружием.
Есть ещё такое понятие, как «северный отпуск», положено его оформлять работникам Крайнего Севера, это предоставляемый вдобавок к основному отдых от 8 до 24 календарных дней в зависимости от районов Севера.
Стандартный отпуск получают все работающие по трудовому договору:
- совместители;
- сотрудники, осуществляющие деятельность дистанционно;
- сезонные рабочие;
- надомники.
Совместителям отпуск должны предоставлять одновременно с тем, который дают по основному месту работы.
Виды отпуска
Чтобы понять, как правильно подать заявление на очередной отпуск, необходимо уточнить о каком именно отдыхе пойдёт речь.
Есть две большие категории:
- оплачиваемый;
- неоплачиваемый.
Оплачиваемый отпуск имеет следующие подкатегории:
- Ежегодный. Составляет 28 дней или больше, если работник относится к льготной категории.
- Декретный. Охватывает последний триместр беременности и период ухода за ребенком до 1,5, а затем, по желанию матери, до 3 лет. Обычно предоставляется справка из женской консультации до рождения ребёнка, а после – свидетельство о рождении и документ, подтверждающий, что второй родитель не взял такой вид отпуска на своей работе.
- Несколько дней в счёт отпуска. Работник вправе попросить о переносе дней отпуска на удобное ему время. Для этого он указывает причину и нужную дату.
- Дополнительный. Предоставляется при работе с вредными веществами или опасными условиями труда, за ненормированный график.
- Учебный. Основание для получения – справка-вызов из учебного заведения.
Что касается выхода в декрет, то предоставляемый отпуск делится на три периода:
- по беременности и родам – по листку временной нетрудоспособности;
- по уходу за ребенком – на основании свидетельства о рождении и заявления родителя, который будет находиться с ребёнком.
Во время декретного отпуска не прерывается трудовой стаж и не имеют права увольнять человека или переводить его на другую должность.
На время отсутствия сотрудника могут принять другого по срочному трудовому договору, и принятому работнику будет положен отпуск в соответствии с ТК РФ, т. е. после 6 месяцев работы в организации.
Два совета как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск. Первый – не бояться возможного отказа начальства. По закону его могут брать все работники не более 5 дней в году. Действуют определённые льготы:
- работники пенсионного возраста могут рассчитывать на 14 дней;
- ветеранам боевых действий полагается до 35 дней;
- лицам с присвоенной группой инвалидности – до 60 дней.
Второй совет: в форме заявления на отпуск указать причину – личные или семейные обстоятельства, иное. Приложить необходимые справки. Тогда у руководства будет больше оснований для доверия. Кстати, такое заявление может подавать только сотрудник.
Начальство не может отправлять в неоплачиваемый отгул в целях экономии средств. Сотрудник, в свою очередь, не имеет права уходить без подписи заявления руководством и издания приказа.
В противном случае отсутствие будет сочтено за прогул с соответствующими санкциями – вплоть до увольнения.
Когда и как поставить начальство в известность
Согласно ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника за две недели о приближающемся ежегодном отдыхе.
Относительно заявления сотрудника на отпуск (оплачиваемый) таких строгих сроков нет, но стоит иметь в виду следующее:
- отдел кадров должен успеть напечатать соответствующий приказ, а начальство – подписать его;
- бухгалтерия обязана начислить отпускные за 3 дня до предполагаемого дня, в крайних случаях – за сутки.
С учётом этого сотруднику стоит побеспокоиться о положенном отдыхе заранее, своевременно поставив руководство в известность. Иногда компании прописывают порядок подачи заявления об отдыхе в локальных актах.
Стоит придерживаться принятого в коллективе порядка. Если в компании принято извещать начальство в письменном виде за неделю до предполагаемого отдыха, значит, так и нужно делать.
График отпусков согласовывается в начале года, делается это по двум причинам:
- Работодателю важно знать о временном отсутствии человека, чтобы рабочее место не «оголялось».
- Сотруднику проще распланировать свой отдых – особенно если он собирается куда-то поехать/полететь и заранее покупает билеты или бронирует гостиницу.
При необходимости взять несколько дней за свой счёт по личным причинам с руководством придётся договариваться. Обычно в компании идут навстречу, если сотрудник не злоупотребляет таким отдыхом. Во многих местах можно взять день или два из отпуска, т. е. они будут оплачены. Всё зависит от корпоративной этики.
В тексте обязательно указать:
- наименование учреждения;
- ФИО, должность руководителя;
- свою должность, ФИО;
- требуемый период отпуска.
Не забыть про обязательные реквизиты любого заявления – заголовок с заглавной или все заглавные буквы без точки, в конце – дата, подпись и её расшифровка.
Ниже представлен шаблон заявления на ежегодный отпуск.
Директору ЗАО «Независимость»
от аналитика по маркетингу
Петрова Антона Игоревича
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 августа по 15 августа 2019 г.
17.07.18 г. Подпись Петров А.И.
Можно добавить слово «ежегодный» к фразе «оплачиваемый отпуск». В зависимости от целей, можно таким же образом попросить о «предоставлении нескольких дней без сохранения з/п» либо о переносе дат отдыха с одного периода на другой, тогда взятые дни будут оплачиваться. Последнее желательно делать с указанием причины. Даже самый распространённый повод – по семейным обстоятельствам – сделает заявление конкретнее и вызовет больше доверия у руководителя.
Если перед увольнением сотрудник намерен взять отпуск, он тоже может указать это в тексте заявления.
Руководитель в случае последующего увольнения может:
- пойти навстречу – предоставить отпуск;
- выплатить денежную компенсацию;
- отклонить заявление, если увольняют за трудовую провинность.
В случае ликвидации или банкротства компании сотрудника извещают об увольнении за 2 недели до предполагаемого события, выходит приказ о прекращении деятельности. После ознакомления и подписи приказа сотрудник подаёт заявление на оставшиеся дни отпуска.
Законодательством срок подачи не установлен, но во избежание проблем следует письменно заявить о своём намерении отдохнуть после получения уведомления об увольнении/сокращении до последнего дня работы.
Кто не ходит в отпуск
Не стоит путать трудовой договор с гражданско-правовым.
Последний регулируется сферой гражданско-правовых отношений и условно делится на такие виды:
- имущественный (пример: купли-продажи, дарения);
- исполнение работ (пример: договор подряда);
- оказание услуг (пример: страховка, переноска, хранение, вывоз мусора).
Отпускные дни положены только тем штатным сотрудникам, с которыми подписан трудовой договор.
По договору гражданско-правовых отношений в приоритете находится результат, а по трудовому договору – процесс, деятельность сотрудника, в момент которой он выполняет все поручения начальства. Не стоит путать срочный трудовой договор с тем, который относится к сфере ГК РФ – первый заключается только по определённым причинам (сезонные работы, замена сотрудницы во время декретного отпуска и т. д.). Работающие по КЗоТу (Кодексу законов о труде) получают зарплату, а с нанятыми по гражданско-правовому договору рассчитываются по итогам деятельности, согласно акту оказанных услуг. Отпускные дни в эту оплату не входят, потому что заказчика интересует только конечный результат.
