Лица, которые занимаются воспитанием детей инвалидов, будь то кровные родственники или законные опекуны, имеют право на ряд льгот, перечисленных в трудовом законодательстве. Отпуск по уходу за ребёнком инвалидом (далее – ОПИ) является одной из привилегий. Данный вопрос регулируется не только Трудовым кодексом, но и иными нормативными актами, касающимися детства и инвалидности.
Оплачивается ли отпуск
В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – о ТК РФ) имеется отдельная статья, в которой закрепляется право опекуна нетрудоспособного чада получать отпуск в размере четырёх дней ежемесячно, ст. 262 ТК РФ. Данный вид отпуска относится к социальным, поэтому инициировать его предоставление должен сотрудник путём обращения к руководству организации. 4 дня – это срок, который будет оплачиваться.
Данный период предоставляется одному из родителей раз в месяц. Лица, которые ухаживают за малышом-инвалидом, вправе поднять вопрос перед начальством о ежемесячном выходе в ОПИ на 4 дня.
Отпуск родителям детей-инвалидов предоставляется:
- отцу и матери;
- лицам, которые взяли приёмного ребёнка и выполняют родительские обязанности;
- опекунам.
Отец и мать могут разделить положенные отпускные дни. Например, за месяц два дня возьмёт мужчина, а два – женщина. Если один из супругов не использовал положенные дни, право оформить льготу по остаточному принципу остаётся за вторым опекуном.
Отпускные в таком случае будут рассчитываться по классическому алгоритму, где за основу берётся средняя заработная плата.
Данное право гарантируется лицу законодателем так: работодателю не предоставляется возможность решать отказать или нет. Он должен одобрить просьбу подчинённого в удобный для последнего момент, при условии предоставления необходимых бумаг. Срок в четыре дня считается минимумом, который, безусловно, должен дать и оплатить работодатель при надлежащем оформлении документации.
Родители малыша-инвалида должны также помнить, что действие ст. 262 ТК распространяются на семьи, где ребёнку не исполнилось 18 лет. После того, как лицо с инвалидностью стало совершеннолетним, его опекуны не могут ссылаться инвалидность ребёнка и получать такую льготу.
Когда выходные не оплачиваются
Как уже было сказано, 4 дня гарантировано даются и оплачиваются опекунам инвалида. Однако трудовым законодательством также устанавливается право этих лиц попросить у руководителя ещё две недели. Возможность оформления выходных такой длительностью должна быть прописана в коллективном договоре организации. Когда сотрудник пишет заявление, он самостоятельно указывает, с какого числа и на сколько дней он желает отдохнуть и решить семейные дела. Право получения данной привилегии закреплено в ст. 263 ТК.
Отдых длительностью в 14 дней не оплачивается.
Оформить данную льготу можно следующими способами:
- продлить на две недели ежегодный отпуск;
- разделить это время на несколько частей:
- оформить всё положенное по закону время за один раз.
При этом нужно помнить, что дополнительный 14-дневный отдых не может накапливаться с течением лет, он сгорает, если не был использован в поточном году.
Таким образом, если сотрудник не воспользовался правом в 2017 году, в 2018 он уже не может ссылаться на накопление дней за предыдущий период и получение отгулов в размере 28 дней. Ему полагается только 14 дней. К лицу, которое работает сразу в нескольких организациях, применяются те же правила.
Компания может закрепить в локальном акте и больший срок неоплачиваемых выходных для данной категории сотрудников или даже предусмотреть специальную социальную помощь. Но если таких условий о двухнедельном отдыхе в коллективном договоре нет, работник не сможет претендовать и требовать привилегий. Из этого следует, что родитель должен внимательно ознакомиться с локальными актами перед выдвижением требований о неоплачиваемом ОПИ.
Подготовка к оформлению
Оформить отпускные дни по уходу за чадом-инвалидом могут те лица, инвалидность детей которых подтверждена официально.
Полный пакет документов о состоянии малыша должен быть предоставлен работодателю.
Перечень необходимых бумаг состоит из следующих документов:
- Справка из медицинской организации о присвоении инвалидности несовершеннолетнему.
- Справка о составе семьи, по которой можно определить, где и с кем проживает малыш.
- Документ, подтверждающий наличие родственной связи или официального опекунства между работником и несовершеннолетним (свидетельство о рождении или усыновлении).
- Органы социальной защиты населения должны оформить справку о наличии инвалидности. Также здесь прописывается, что ребёнок не содержится на государственном обеспечении. Если такой отметки не будет, работник не сможет рассчитывать на привилегию.
- Если родители работают в разных организациях, то тот, который просит льготу, должен предоставить справку с места работы второго о том, что последний не использовал в поточном периоде этот вид отдыха.
- Если один из супругов не работает или занимается частной предпринимательской деятельностью, то нужна бумага, которая подтверждает данные факты. Например, трудовая книжка или документ о регистрации индивидуальным предпринимателем.
Основанием предоставления ОПИ служит обращение сотрудника к работодателю. Обращение оформляется в форме письменного заявления с указанием просьбы и срока предоставления выходных.
Документы из органов социальной защиты действительны в течение года, а вот справки с места работы супруга должны оформляться ежемесячно (в случае оформления 4 дней каждый месяц) или перед подачей заявления.
Процедура оформления
Порядок предоставления дополнительных дней отдыха лицам, которые ухаживают за ребёнком-инвалидом, регламентируется Постановлением Правительства № 1048. Оно действительно с 13 октября 2014 года и создано для детализации положений ст. 262 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому акту процедура оформления выходных дней, которые не включаются в ежегодный основной отпуск, состоит из следующих этапов:
- Для начала заявителю нужно собрать документацию, которая предоставляет право получить отдых по уходу за инвалидом. Это нужно сделать заранее, так как бумаги прикладываются к заявлению.
- После этого пишется заявление на имя руководителя. Оно составляется в произвольном виде, однако можно обратиться к кадровику для получения образца или рекомендаций по написанию документа. После составления заявления оно передаётся в канцелярию, а оттуда– начальству организации.
- После рассмотрения заявления работодатель ставит резолюцию об удовлетворении требований и даёт задание кадровикам оформить соответствующий приказ. Обычно предприятия используют унифицированную форму Т-6 или специально разработанный фирмой шаблон.
- Каждый приказ, который касается прав и обязанностей сотрудников, предоставляется лицам, которых он касается, для ознакомления под подпись.
- Последним этапом производятся расчёты по отпускным.
Когда гражданин пишет заявление, он должен указать конкретную дату начала отдыха и окончания, данная информация также будет использована в приказе.
Если сотрудник работает в отделе компании, то перед передачей бумаги генеральному директору, документ визируется непосредственным начальством.
Дни, которые даются работнику для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью, оплачиваются в обычном порядке, исходя из показателей средней заработной платы. Правила проведения вычислений наряду с нормами об оформлении привилегии также регламентированы в вышеупомянутом Постановлении 2014 года.
Итак, за каждый отпускной день работник получает сумму, которая соответствует его средней заработной плате за один день.
Пример: гражданин Иванов работает за 2 000 руб. в день. Это значит, что 4 дня, взятые в качестве ОПИ, будут оплачены в размере 2 000 х 4=8 000 руб.
Не следует забывать, что за 14 дней, которые даются родителю на год, компенсация не производится.
Лица, которые работают по совместительству и имеют право на льготы, вправе одновременно оформить выходной по обоим местам работы и получать выплату из каждого из них. Такое правило может быть использовано, если человек официально трудоустроен в двух местах.
Случаи, когда ОПИ не предоставляется
Далее будут рассмотрены ситуации, когда отказ работодателя в оформлении социальной привилегии будет правомерным:
- отказ при 4-дневном отдыхе;
- отказ предоставить 14 дней выходных.
Отдых в периоде на 4 дня должен даваться руководством сотруднику по заявлению последнего безотлагательно и без оказания препятствий. Начальство не может запретить родителю в данной привилегии.
Если инцидент всё же произошёл, пострадавший вправе пожаловаться в орган по охране труда (инспекция). Для этого заявителю потребуются доказательства неправомерного отказа, желательно письменный ответ руководителя. Трудовая инспекция может взыскать штраф с нарушителя, который иногда достигает 50 тысяч рублей.
Основанием для правомерного отказа служит исключительно несоблюдение требований по сбору необходимых документов или отсутствие их правильного оформления.
Так, если в социальной службе не будет установлено, что чадо находится на содержании родителей, а не государства, работодатель откажет в выходных. Отказ только по этой причине считается законным.
Неоплачиваемые выходные длительностью в 14 дней могут предоставляться не во всех случаях:
- Как уже было сказано ранее, пункт о возможности получения социального привилегии должен быть закреплён в коллективном акте предприятия. В противном случае руководство не обязано идти на уступки родителю.
- В коллективном договоре может быть установлена большая или меньшая длительность ОПИ, значит, в 14 днях могут отказать и на этом основании. Пункт в локальном акте обязывает начальство дать столько отпускных дней, сколько предусмотрено в его правилах.
Перечень причин не закрыт. На каждом предприятии они могут быть свои.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:
- Гражданам, которые воспитывают и содержат детей с инвалидностью до 18 лет, полагается ряд социальных привилегий, среди которых числится предоставление отпуска для ухода за малышом.
- Данная привилегия – это не отгул, а выходной, который не нужно отрабатывать.
Это должен учитывать каждый работодатель.
При этом разделяют два вида ОПИ:
- ежемесячный, оплачиваемый сроком на 4 дня;
- ежегодный неоплачиваемый длительностью 14 дней или другим периодом, который установлен в коллективном договоре предприятия.
Список закрыт.
Главными основаниями отказа в предоставлении отпуска являются:
- ненадлежащее оформление документов;
- наличие факта государственного обеспечения несовершеннолетнего в специализированном детском госучреждении.
Прочие моменты касаются особенностей условий в коллективных договорах организаций.
Оплата ОПИ производится по правилам начисления обычного пропускного периода.
В целом, законодатель создаёт благоприятные условия для категории лиц, воспитывающей ребёнка с ограниченными возможностями, поскольку не допускается неправомерный безосновательный отказ начальства. За нарушение данной нормы руководству грозит крупный штраф.