Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска

Уход в отпуск – одна из процедур, строго регламентированных трудовым законодательством. Предоставление времени отдыха сотрудникам основывается на издании специального приказа по утверждённой форме Т-6. Издание документа возложено на руководителя или сотрудника, уполномоченного писать от его имени.

Особенности предоставления отпусков

Все приказы об отпуске должны составляться в стандартной форме. Юридический статус предприятия не оказывает влияния на структуру документа. В зависимости от размеров и структуры предприятия изданием бумаги занимается либо отдел кадров, либо лично руководитель. В обоих вариантах действительным приказ становится только после подписи работодателя.

После этого материал предоставляется сотруднику, он ставит свою подпись и тем самым подтверждает согласие с условиями. Если работник отказывается это сделать, то составляется специальный акт.

Основанием для издания приказа является переданный сотрудником пакет документации, который включает:Чемодан

  • заявление работника с указанием своих персональных данных и дат предполагаемого отпуска;
  • график работы и отдыха для всех людей, находящихся на предприятии.

По итогам подписания приказа работником, компания выполняет следующие действия:

  1. Заносит информацию в личную карточку сотрудника.
  2. В течение трёх дней делается расчёт, если предоставляемый отпуск его предполагает.

Сведения о том, что человек планирует уйти в отпуск, например, если в компании заранее не утверждён график на год, требуется оформлять минимум за пятнадцать дней до первого дня отдыха.

Даже если в компании действует заранее утверждённый график отпусков, заверенный директором, и все сотрудники отдыхают согласно ему, издаётся приказ на каждого работника, внесение соответствующей информации в личную карточку и книги отдела кадров и бухгалтерии.

Внеочередной отпуск

Мужчина в отпускеПомимо ежегодного времени отдыха в двадцать восемь дней, ряду категорий граждан даются дополнительные дни в рамках трудоустройства.

Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком, то в качестве дополнительных документов прилагаются:

  1. По беременности и родам – сведения из медицинского учреждения, в котором наблюдается женщина.
  2. По уходу за малышом до полутора лет – свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Учебный перерыв – справка из ВУЗа или иного заведения образовательной направленности.
  4. По стажу – информация об отработанных годах.
  5. С целью восстановления здоровья – медицинские показания, отражающие необходимость прохождения восстановления.
  6. Из-за смерти близкого человека, для которого требуется организовать похороны – свидетельство.

Для других категорий граждан, которые также обладают правом на внеочередной дополнительный отпуск – документация, подтверждающая данный факт. Например, к ним относятся военнослужащие, матери-одиночки. Подписывать документ также обязан работодатель.

Внеочередной отпуск не отменяет стандартного, а выступает дополнением. Его отличительной чертой является невозможно переноса положенных не отгулянных дней на следующий год. Сама идея такого отдыха направлена на предоставлении возможности дополнительно отдохнуть, а если человек не использовал дни – значит, не нуждается.

Правила составления приказа

Форма приказаДокумент в 2018 году носит строго унифицированную форму и при заполнении рекомендуется использовать шаблон. Ошибки и неточности в создании документа делают его не действительным и предполагают переиздание. Во всех вариантах инициатива исходит от работника, то есть приказ издаётся в заявительном порядке.

К основным параметрам, вносимым в бумагу, относятся:

  • дата создания приказа;
  • номер документа;
  • полное наименование компании и если предусмотрено – название структурной единицы;
  • далее следует указание о необходимости предоставления отпуска конкретному лицу, ФИО указывается в родительном падеже;
  • на специально отведённых строчках прописывается должность и специализация сотрудника.

Из данных разделов состоит форма приказа на отпуск Т 6, а точнее её первая часть. Для заполнения приказа точными данными целесообразно использовать личную карточку сотрудника, заводимую при приёме на работу. В ней фиксируются все изменения в статусе работника. В связи с этим применение информации из трудовой книжки не столь достоверно, так как человек мог перейти из одного отдела в другой или сменить специальность.

После внесения сведений о компании и человеке требуется выбрать тип предоставляемого отпуска и указать его сроки.

Стандартный бланк содержит три варианта:Парень в отпуске

  1. А – Ежегодный оплачиваемый продолжительностью в двадцать восемь дней.
  2. Б – Дополнительный либо с сохранение заработной платы, либо без.
  3. В – Общая продолжительность времени отдыха.

Чаще всего гражданам предоставляется первый вид, он не предполагает заполнения второй и третьей части. Если речь идёт о внеочередном промежутке, то информация фиксируется в разделе Б. При варианте, когда отпуска объединяются – происходит заполнение всех частей бланка. Прерывать один отпуск нельзя, но допустимо издание двух и более приказов. Больничный, корпоративный праздничный день или командировка оформляются другим приказом и иной формой.

Внизу документа указываются персональные данные руководителя и сотрудника. Как уже отмечалось выше, приказ вступает в силу с даты, которая на нём указана, но действительным является только с момента подписания начальством. Обязательно составление и заверение подписями двух экземпляров. Так как приказ о предоставлении отпуска работникам, а точнее одна копия направляется в отдел кадров, а вторая в бухгалтерию компании.

Перед тем как поставить подпись под приказом, рекомендуется внимательно с ним ознакомиться. Если в нём содержаться ошибки или неточности, следует сказать об этом и попросить перепечатать. Даже опечатка в бланке приказа на отпуск повлечёт ряд проблемных ситуаций в перспективе.

Особенности оформления отдыха без сохранения зарплаты

Ошибки в оформлении такого рода приказов приводят к тому, что компания остаётся должна деньги работнику, изначально согласному на неоплачиваемые дни. Предприятия периодически сталкиваются с проблемами, когда сотрудники требуют внесения платы за отпуск. Несмотря на то, что приказ является весомым аргументом, рекомендуется подкреплять его силу от руки написанным заявлением.

Если человек составил, даже в свободной форме, бланк, в котором указал согласие на предоставление неоплачиваемого отпуска, то он не вправе претендовать на компенсацию ни в судебном порядке, ни каким-либо иным методом.

Основания для предоставления такого рода дней отдыха:Отпуск

  • желание сотрудника на получение нескольких дней за свой счёт по семейным или иным обстоятельствам;
  • объективные причины, например, прохождение лечения или времени с ребёнком для родителя, в одиночку воспитывающего малыша.

В приказе обязательно фигурирует фраза о том, что отпуск предоставляется, но плата за это время начислена не будет, равно как и начисленные отпускные.

Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск существует для ряда категорий населения. Притом, для части людей допустимо присоединение сверх дней к очередному отдыху, а для других нет. Работодатель или компетентный специалист обязан хорошо ориентироваться в законодательстве и предоставлять сотрудникам консультацию.

Важные нюансы по отпуску по беременности и родам

Ключевая особенность такого вида отдыха основывается на том, что женщина получает не только дополнительные дни, но и денежную компенсацию. Правило указано в ТК РФ. Визуальное подтверждение факта ожидания ребёнка не является основанием для предоставления отпуска.

Для того чтобы оформить бумаги девушке необходимо предъявить следующее:

  1. Заявление с просьбой о предоставлении отдыха в связи с текущей беременностью и предстоящими родами.
  2. Сведения из медицинского учреждения, в котором она наблюдается о предполагаемых сроках появления на свет малыша.
  3. Беременная девушкаТакже в заявке важно указать, что требуется назначение специализированной выплаты. Не играют роли периоды работы в приказе на отпуск.

Что касается сроков, то они во многом зависят от условий протекания и количества ожидаемых детей. Так, стандартный отпуск длится сто сорок дней, но при ряде факторов увеличивается почти до двухсот. Как правило, время отдыха подразделяется на два равных промежутка, до и после родов. Но девушка вправе уйти в декрет позднее, чем за семьдесят дней, и отгулять остаток после рождения малыша.

В российском законодательстве не существует понятия декретного отпуска, то, что принято под ним подразумевать – это сочетание последнего периода беременности, момента родов и последующего полутора летнего воспитания малыша.

Специфика отпуска по уходу за ребёнком

В соответствии с законодательством сразу после отдыха по беременности и родам, женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Что касается компенсации в течение него, то:

  • первые полтора года оплачиваются в размере сорока процентов от заработной платы родителя;
  • продление отпуска до достижения малышом трёх лет допустимо, но в продолженный период пособия не предусмотрены, за исключением семей военных.

Важной особенностью отдыха по уходу за ребёнком является то, что его вправе взять каждый из родителей и даже бабушка или дедушка. Для назначения отпуска, например, отцу, он должен принести на работу заявление, свидетельство о появлении на свет малыша и сведения о том, что мать малыша такой вид отдыха не брала.

С одной стороны, отпуск по беременности и родам автоматически переходит в отдых по уходу за малышом, а, с другой стороны женщина в обязательном порядке посещает рабочее место и пишет новое заявление.

Предоставление отпуска опирается на три основания: основы трудового законодательства, потребности компании и личные пожелания работника. Учитываются они именно в таком порядке. Например, в нормативных актах указано, что для ряда категорий граждан требуется предоставление внеочередного отпуска на основании их пожеланий. Наряду с этим абсолютно всем трудоустроенным лицам в обязательном порядке даётся двадцать восемь свободных дней в году. Приказ на отпуск составляется в соответствии со стандартами и правилами – унифицированная форма Т 6. Каждая ошибка и неточность приводят либо к аннулированию документации, и он должен издаваться снова, либо к негативным последствиям для сторон, вплоть до увольнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: