6 видов социальных отпусков и порядок их оформления

Социальный отпуск положен категориям граждан, которые находятся в особом положении или имеют уважительные причины. Данные обстоятельства обоснованы преклонным возрастом, семейным положением или состоянием здоровья. Обязанность работодателя не только предоставлять и оплачивать ежегодный стандартный отдых, но и давать дополнительные дни отгула отдельным группам работников.

Определение понятия

Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.

Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:

Мама и дети

  • воспитания детей;
  • лечения личного состояния здоровья;
  • получения знаний и квалификации и т. п.

Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.

В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:

  1. Цель СО заключается не в отдыхе, а выполнении конкретной социальной миссии.
  2. В соцотпуск не включаются понятия стажа, вида труда или профессии.
  3. СО оплачивается по правилам, установленным в законодательных актах России или коллективном договоре предприятия.
  4. Соцотпуск предоставляется независимо от ежегодного и не может его заменять.
  5. Сотрудник также вправе выбрать период для отгула на своё усмотрение.
  6. Время отдыха отсчитывается в календарных, а не рабочих днях.
  7. В отличие от основного, соцотпуск нельзя перенести на следующий год, его дни не суммируются с последующим годом, а сгорают по завершении текущего.
  8. Сотрудникам не полагается материальная компенсация за неиспользованные дни СО.

Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.

Какие бывают виды соцотпусков

Бабушка, дедушка и ребенокВ зависимости от того, какой субъект просит предоставить СО, различают и его разновидности.

Для начала следует назвать критерии, которые должны быть для появления правомочности требовать отгула по социальным причинам:

  1. Наличие официального трудоустройства.
  2. Человек должен относиться к той группе граждан, которым по закону полагается СО.

Если нет хотя бы одного из этих условий, то отпуск не положен.

Не имеет значение:

  • у какого работодателя трудоустроен человек;
  • должность и род деятельности;
  • трудовой стаж.

Перечисленные факторы не имеют большого значения при запросе отпуска.

В зависимости от того, по какой причине выдаётся отпуск, виды делятся на СО по:

  • совершению ухода за детьми до 18 лет;
  • лечению и восстановлению состояния здоровья в случае инвалидности;
  • пенсионным причинам;
  • получению образования;
  • семейному положению;
  • а также если в семье погибло лицо, которое выполняло профессиональные обязанности или гражданский долг.

Для каждого вида соцотпуска законом установлена своя продолжительность.

Как и при ежегодном отдыхе, сотрудник может рассчитывать на сохранение рабочего места. Что касается социальных отпускных, то их получат только те работающие, для которых предусмотрены такие выплаты в локальных актах предприятия.

Соцотпуск по семейным обстоятельствам

СемьяНаиболее распространённым СО по нюансам в семейном положении выступает декретный отпуск и предшествующий ему по беременности и родам. Законом установлено, что за такие дни женщине полагается выплата. Период, который связан с родами и беременностью, не считается декретом, это период, когда сотрудница ограничена в трудоспособности и по состоянию здоровья не может выполнять функции.

При этом данный период оплачивается как обычный больничный. При этом важно, чтобы женщина была официально трудоустроена. По истечении больничного сотрудница вправе выйти на работу или написать заявление на декретный отпуск.

Декретные выплачиваются государством в размере, который устанавливается в зависимости от заработной платы сотрудницы. Если же у матери не было доходов, то ей полагается минимальная гарантируемая сумма.

Отец также может получить освобождение на пять дней, когда родился ребёнок. Длительность может меняться в зависимости от правил, установленных в коллективном договоре или других локальных актах. За такие дни работнику не полагается компенсация.

После того, как ребёнок достиг трёхлетнего возраста, родитель должен выйти из декрета, но поскольку малыш ещё не самостоятельный член общества, для дополнительного ухода некоторым родителям полагается ежегодно ещё 14 дней.

ТК РФ предусматривает, что две недели СО полагаются сотруднику:

  • если у него есть двое и более детей, которым нет 14 лет;
  • у которого на обеспечении находится ребёнок с инвалидностью;
  • если родитель воспитывает в одиночку несовершеннолетнего до четырнадцати лет.

Это законные сроки, которые гарантированы каждому гражданину, но работодатель вправе продлевать их на своё усмотрение.

При получении образования

Девушка и книгиПолучая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.

Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.

Так, СО предоставляется на время:

  • вступительных экзаменов;
  • межсезонных сессий;
  • выпускных экзаменов;
  • защиты дипломных работ.

Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.

По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:

  1. Подготовки и прохождения вступительных испытаний.
  2. Для посещения подготовительных занятий, на сдачу итоговых экзаменов.

Перечень закрыт.

Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:

  • пятнадцать дней на поточные сессии;
  • один месяц на подготовку и сдачу государственных испытаний;
  • четыре месяца на написание дипломной работы и её защиты.

Список исчерпывающий.

Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:

  1. В первые два курса – сорок дней ежегодно на явку на сессиях.
  2. Если у студента сокращённая или ускоренная программа, то на 2 курсе лицо получает 50 дней.
  3. В остальные годы обучения (после второго курса) – 50 дней ежегодно.
  4. На государственные экзамены, написание и сдачу дипломной работы отводится 4 месяца.

Студент вправе получать компенсацию отпускных дней в случае хорошей учёбы и если форма обучения очная или заочно-очная.

При инвалидности и пенсионном возрасте

Горы и инвалидВозможность работать есть у инвалидов, которые относятся к первой и второй группе. Если у человека зафиксирована инвалидность, это означает, что его состояние здоровья имеет серьёзные стойкие нарушения.

Различают инвалидность:

  • постоянную – фиксируется у человека, у которого обнаружена пожизненная дисфункция в организме;
  • временную – на восстановление здоровья человеку даётся некоторое время.

Вид инвалидности не влияет на выдачу СО. Каждый инвалид имеет прав на соцотпуск в размере 60 дней, помимо ежегодного. Это время человек может потратить на профилактику, отдых, прохождение медобследования или другие процедуры, чтобы поправить здоровье. Для получения отдыха работник не должен предоставлять дополнительные справки (например, о необходимости пройти обследование), достаточно одного волеизъявления.

Работающие граждане пенсионного возраста могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере двух недель. Законодатель исходит из того, что в преклонном возрасте гражданам тяжелее справляться с обязанностями, поэтому пенсионерам требуется большее количество времени на отдых.

При личных обстоятельствах

Отпуск по личным обстоятельствам не предполагает компенсацию. Такое правило закреплено в ст. 128 ТК РФ. Длительность соцотпуска в данном случае зависит от договорённостей сторон.

Важным моментом является то, что сотрудник должен аргументировать просьбу конкретными уважительными обстоятельствами. Если же подтверждений серьёзности обстановки у работника не будет, работодатель вправе не подписать заявление.

Однако существуют обстоятельства, при которых законодатель обязывает нанимателя давать СО, они предусмотрены в ст. 128 ТК РФ и заключаются в следующем:

Свадьба

  1. Если работник вступает в брачные отношения (свадьба).
  2. Если у сотрудника появился на свет ребёнок.
  3. Если погиб близкий родственник – для подготовки и проведения похорон.

Длительность такого отпуска может достигать пяти дней, но наниматель может и уменьшить это время.

При гибели члена семьи, который служил стране

Трудовое законодательство отмечает важность лиц, которые выполняют служебные или профессиональные обязанности и погибли в связи с ними, тем, что их близким родственникам даются дополнительные дни отгула. По требованию члена семьи работодатель должен выделить до двух недель СО каждый год.

Близкими родственниками считаются:

  • родители или законные опекуны (усыновители) умерших;
  • их супруги.

Привилегия полагается семьям погибших, чьи профессии  находятся в списке профессий с особой значимостью для государства.

Это лица, которые выполняли обязанности:

  1. По военной службе – срочной или контрактной.
  2. В местах лишения свободы (уголовно-исполнительная деятельность).
  3. В органах внутренних дел (полиция).
  4. По устранению, профилактике пожаров (МЧС).
  5. Таможенной службы.

Следующим условием предоставление льготы является причина смерти, она должна быть напрямую связана с выполнением трудовых обязанностей.

Смерть служащего:Солдаты

  • произошла при выполнении служебных функций;
  • стала исходом болезни, вызванной выполнением профессиональных обязанностей.

Члены семьи для выдачи СО должны предъявить свидетельство о гибели, и документы, подтверждающие близкое родство с умершим.

Порядок оформления соцотпуска

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

  • написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
  • В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.

По сути, это и все действия сотрудника.

После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:

  1. Изучить заявление. Проверить наличие у подчинённого обстоятельств, позволяющих претендовать на льготу. Проверить достоверность и документы по прошению.
  2. Принять решение об удовлетворении или отказе в предоставлении СО, о чём уведомить отдел кадров на заявлении путём проставления резолюции
  3. После этого заявление переходит в кадровую службу (или другому уполномоченному лицу), которая готовит приказ об отпуске. Приказ подписывает начальник.
  4. Наряду с этим решается вопрос о выплате компенсации, которая полагается сотруднику на основании локальных актов.

Начальство вправе оказывать материальную поддержку сотрудникам на своё усмотрение, даже если таковая не прописана в коллективном договоре или других правилах.

Что нужно для оформления СО

Документами, которые должны быть предъявлены работающим, являются:Рука и перо

  1. Если лицо воспитывает ребёнка и имеет право на льготу, предъявляется свидетельство о рождении детей (ребёнка), по которому можно определить их возраст и количество.
  2. Если чадо с инвалидностью, то нужно медицинское заключение об установлении данного факта.
  3. Документы из учебных заведений о приёме лица на учёбу, о сессии, государственных экзаменах и т. п.
  4. Если человек пенсионер, он должен показать соответствующее удостоверение.
  5. Лицам с инвалидностью нужно предоставить медицинскую справку о наличии недуга и степени его проявления.
  6. В случаях с другими личными обстоятельствами нужно предоставить свидетельство о смерти, заключении брака, документы из родильного дома. Для организации похорон следует подтвердить, что умерший является близким родственником, поэтому пригодится паспорт и свидетельство о рождении.
  7. Свидетельство о гибели близкого члена семьи, который служил Родине. Пригодятся документы, подтверждающие близкое родство между заявителем и умершим.

Документация, которая должна быть предоставлена руководству сотрудником, является подтверждением того, что человек принадлежит к категории льготников. По одному заявлению затруднительно проверить достоверность обстоятельств, на которые ссылается заявитель, поэтому вся волокита по сбору бумаг и доказательств ложится на него.

Пошаговая инструкция подачи заявления

УдостоверениеЛицо, которое имеет право получить СО, должно активными действиями довести намерение до руководства. Формальным способом такого обращение является написание заявление с прошением. Законом не установлена форма документа, поэтому работник вправе написать его в вольной форме.

Однако для того, чтобы грамотно, кратко и ясно сформулировать просьбу, следует обратиться к кадровику предприятия. Обычно в организациях есть образцы подобных бланков или шаблоны. Даже если такового не имеется, кадровый специалист подскажет, как лучше и правильнее сформулировать текст.

Итак, в документе должны быть отображены такие сведения:

  1. Название организации работодателя, а также непосредственно лицо, к которому адресуется обращение. Им может быть, например, генеральный директор. В любом случае должность нужно писать правильно, а затем указать фамилию, имя и отчество руководителя.
  2. Далее нужно написать от кого заявление, тут работник пишет своё полное имя и должность.
  3. Слово «заявление».
  4. Следующий этап – самый важный, здесь излагается просьба о выделении дней отдыха в определённом количестве. Нужно указать чёткую дату начала и окончания соцотпуска. Также пишутся причины, по которым прошение должно быть удовлетворено. Желательно указать норму закона или ссылку на пункт коллективного договора, или другого локального акта, который предусматривает такую возможность. Назвать документы, которые подтверждают заявление.
  5. В конце работник подписывает бумагу (расшифрованная подпись с ФИО), ставит дату написания и подачи бумаги.

Если организация большая, то письмо проходит путь через непосредственного руководителя работника (например, начальника отдела). После того, как последний одобрит прошение своей визой, письмо направляется по восходящей, до руководителя предприятия. Директор ставит резолюцию, на основании которой принимаются фактические действия по допуску работающего к соцотпуску.

В организации издаётся приказ о выдаче выходных дней работнику, он должен содержать такие данные:

  • вверху посередине листа пишется название предприятия и его реквизиты;
  • ниже пишется регистрационный номер и дата приказа;
  • в текстовке бумаги указываются данные о сотруднике – полное имя и занимаемая должность;
  • основание для выдачи отпускных дней (вид отпуска). Также указывается период с начальной и конечной датой отдыха, а также называется общая продолжительность СО;
  • если работнику положена материальная компенсация, то это также отображается в приказе.

Руководитель фирмы подписывает приказ, после чего работники отдела кадров вносят записи в ведомость по учёту рабочего времени. Бухгалтерия предприятия на основании приказа подготавливает положенные выплаты в пользу сотрудника.

Что грозит начальнику за незаконный отказ

ОтказПо ТК РФ начальник не может препятствовать сотруднику в получении СО, если последний имеет предусмотренные законом обстоятельства и предоставил доказательства. Руководитель также не вправе устанавливать меньшее количество дней отгула, нежели указано в законе.

Кодексом об административных правонарушениях РФ,  ст. 5.27, предусмотрена ответственность нанимателя за нарушение законных прав подчинённых, в том числе относительно СО. Уполномоченные органы выписывают штраф на имя начальника организации, которая провинилась.

Для этого пострадавший должен написать жалобу на адрес:

  1. Инспекции труда.
  2. Прокуратуры.
  3. Суда.

Список закрыт.

Существует несколько способов обращения в перечисленные организации:

  • устное – на личном приёме в приёмные часы в органе.
  • письменное – путём направления жалобного письма.
  • электронное – через официальный сайт органа.

После рассмотрения заявления работники того органа, куда обратился работник за помощью, будут решать вопрос о привлечении к ответственности нарушителя.

На практике получение СО не является проблемой для работодателя или подчинённого, особенно если между ними налажены доверительные отношения. Однако если лицо злоупотребляет этим правом и пытается получить льготу, которая ему не положена, ему могут отказать. Отказ должен быть мотивированным, начальник не сможет сказать «нет», если человек предъявит все нужные документы.

Если подытожить, то соцотпуск является хорошей социальной гарантией нормальных условий отдыха и труда для лиц, которые в этом действительно нуждаются, поскольку позволяют решить множество важных вопросов, поэтому не стоит им пренебрегать или опасаться отказа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про индивидуальное предпринимательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: