Отпуск – важная часть жизни человека, какой бы ни была его профессия. Жизнь военного полна высокого напряжения и ответственности, поэтому получение отпуска для военнослужащего — необходимое условие эффективности выполняемых им задач. Поэтому каждый кадровик воинской части знает, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, а также — рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего.
В каких случаях необходимо писать рапорт
Некоторым категориям граждан необходимо составлять специальный документ, а именно:
- военнослужащим контрактной службы;
- кадровикам (кадровым военным);
- остальным сотрудникам подобных силовых структур.
Основные положения, связанные с отпуском, закреплены в федеральном законе «О статусе военнослужащего».
Отличительные черты военного отпуска:
- Предоставляется только после полугода службы. Раньше солдата, даже с правильно оформленным рапортом, никто не отпустит.
- Минимальная продолжительность – 1 месяц.
- Общий срок отдыха формируется с учётом продолжительности выслуги лет. После определённого времени, длительность отпускных увеличивается.
- Служащие в армии имеют право на выплаты дополнительных денежных средств.
Общие сроки подачи рапорта
Данный документ предоставляется командованию на рассмотрение в определённые, строго ограниченные временные промежутки:
- для лиц без допуска к государственной тайне – за 2 недели до начала отдыха;
- для лиц со 2 формой допуска и выше – за 1 месяц до начала отдыха.
Срок необходим для того, чтобы руководство смогло принять решение о разрешении или запрете на выезд за границу.
Порядок написания, структура и содержание
Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту бывает нескольких видов:
- Основной.
- Учебный.
- Декретный.
- C последующим увольнением.
- Дембельский.
- Связанный с семейными проблемами.
- По выслуге лет.
Во всех документах подобного типа необходимо указать ряд определённых сведений:
- должность, фамилия и инициалы должностного лица, кому адресуется рапорт;
- Ф.И.О. военнослужащего;
- причина отпуска;
- подпись;
- число.
Рассмотрим подробно, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего.
Дембельский
Дембель – заветное слово для всех срочников. После года испытаний и невзгод, он наконец-то может передохнуть.
Необходимо оформить документы по следующим правилам:
- В верхнем правом углу указываются данные непосредственного начальника (фамилия, имя, отчество, звание).
- В основной части обязательно указать норму закона, которая позволяет выйти в отпуск. В данном случае это статья 51 пункт 1 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Затем указывается адрес отправки личного дела. Это необходимо для получения военного билета.
- Внизу указывается Ф.И.О. заявителя, дата увольнения и число составления. Необходимо поставить подпись.
Рапорт подаётся за 3 месяца до увольнения.
Основной
Для получения обычного отпуска, необходимо составить всё по похожему образцу:
- правый верхний угол – Ф.И.О. и звание начальника;
- основная часть – указать срок пребывания в отпуске, просьбу о получении отпускных, место отдыха;
- внизу – фамилия, имя и отчество заявителя, дата, подпись.
Рапорт подаётся в рукописной форме, как и у «гражданских».
Учебный
Зачастую военнослужащие срочной службы не успевают окончить высшее учебное заведение. Нередко во время службы они продолжают учиться. В таких случаях командование не имеет права отказать в предоставлении учебного отпуска.
Чтобы его оформить, необходимо указать следующую информацию в рапорте:
- Звание и Ф.И.О., на чьё имя направляется рапорт.
- Сроки прохождения учебных мероприятий.
- Место, в котором будет находиться военнослужащий во время учёбы.
- Номер справки-вызова из вуза.
- Дата подачи документа.
- Подпись.
Кроме рапорта на руках должна иметься справка-вызов. Её направляют из учебного заведения перед началом сессии по почте, но можно получить её и на руки, по окончании предыдущего учебного периода.
С последующим увольнением
Если военнослужащий хочет покинуть место службы, то необходимо оформлять документ, следуя правилам:
- в «шапке» рапорта указывается информация о непосредственном начальнике;
- в основной части – прошение о выдаче отпуска с последующим увольнением;
- в конце, в самом низу – дата составления документа, фамилия, имя, отчество, подпись.
За данный вид отпуска полагается отпускное пособие. Эффективный способ отдохнуть и получить последние выплаты от военной организации.
Декретный
В любых силовых органах могут работать женщины. Их процент невелик, но они имеют право нести воинскую повинность или быть сотрудниками полиции.
Государство предусматривает оплачиваемый отпуск по причине беременности. Для его получения необходимо предоставить определённые документы:
- Рапорт особого образца.
- Лист нетрудоспособности по беременности.
Рапорт заполняется по следующим правилам:
- «Шапка» – Ф.И.О. начальника.
- Основная часть – причина ухода в отпуск, номер больничного листа.
- Содержание нижней части: должность, информация подающего, дата, подпись.
По семейным обстоятельствам
Согласно статистике, у 60% военнослужащих есть семьи. Естественно, иногда возникают трудности на личном фронте. Их необходимо устранить, чтобы продолжить работать. Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего составляется определённым образом:
- в верхнем правом углу — информация о непосредственном начальнике;
- в основной части нужно указать причину и срок отпуска — если все связано с заболеванием или смертью членов семьи (ребенка, жена, отца, матери), обязательно приложить справку из соответствующего медицинского учреждения;
- нижняя часть — Ф.И.О. и звание, дата, подпись.
Отпуск по семейным обстоятельствам положен как одному супругу, так и другому, если оба — военнослужащие. Они вправе настаивать на предоставлении им отпусков в одно и то же время на том основании, что находятся в браке.
Порядок подачи руководству
Военная служба характерна не только своей плановой структурой, но и предполагает чёткие инструкции по всем вопросам быта. Даже получение разрешения на отдых должно быть оформлено и подано строго по правилам:
- Командир части обязан составлять график отпусков. Он должен изменяться в соответствии с поступившими рапортами.
- Военнослужащий оформляет рапорт в указанные ранее сроки. Обязательно указывается дата начала отпуска. Дата окончания будет указана уже в приказе о предоставлении права на отдых. Её устанавливают кадровые работники.
- Рапорт попадает в руки непосредственного начальника, на чьё имя был написан. Тот обязан визировать его, т. е., выразить своё согласие или несогласие с указанными требованиями.
Визированный документ получает вышестоящий орган и уже выносит финальное решение.
Досрочное прекращение отпуска
Иногда отпуск затягивается и появляется необходимость прекратить его. Для этого составляется отдельный договор, в котором необходимо:
- выразить желание прекратить отдых;
- указать дату возвращения на рабочее поприще.
Основная часть может быть составлена любым образов. Главное — указать:
- Ф.И.О. непосредственного начальника.
- Ф.И.О. составителя, дату составления, подпись.
После этого кадровиками составляется проект приказа, который потом утверждается командиром. В приказе указывается:
- причина прекращения отпуска;
- дата возвращения на службу;
- дата прекращения выплаты отпускных.
Главное в составлении рапортов — не пропустить сроков их подачи, так как график отпусков начальством составляется заранее и скорректировать его бывает сложно.
