Как написать заявление на выплату компенсации за неотгуленный отпуск

Обязанность предоставления каждый год отдыха сотрудникам, прописана в трудовом законодательстве. Продолжительность оплачиваемого отпуска оформляется в календарных днях и их количество не должно быть меньше 28. Иногда на производстве возникают ситуации, когда отдых работника может негативно отразиться на общей работе. В этом случае отпуск можно перенести или отгулять в другом периоде. Срок переноса не больше 1 года.

Основания для написания заявления, чтобы компенсировали неиспользованные дни

Согласно принятому Трудовому кодексу и, содержащейся в нём статье 126, у каждого сотрудника есть возможность отдохнуть раз в год. Для этого ему выдаётся 28 дней, учитывая субботу и воскресенье. Не воспрещено разбивать отдых на несколько частей, но с одним условием: первая половина не меньше 14 дней. Предприятие может, на своё усмотрение, выделить дополнительные дни отдыха.

Заявление на компенсацию отпуска можно оформить только на предоставленные дополнительные дни. Закон категорически запрещает менять выходные дни на деньги, если обмениваемый период относится к основному отпуску.

Нарушение данной нормы грозит штрафными санкциями для виновного лица в размере от 30000 до 50000 рублей. Фиксирование повторного нарушения приводит к увеличению штрафа до 70000 рублей.

Решение о замене дополнительных выходных дней денежной суммой принимает руководитель предприятием. Если директор отказывается оплачивать не отгулянные дни, то сотруднику придётся смириться с этим решением.

Это может произойти, если на данный момент организация испытывается финансовые трудности. Служащему придётся использовать отведённый срок на отдых. В этом случае не поможет ни инспекция по труду, ни суд.

В Трудовом кодексе прописаны все случаи, когда заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск будет удовлетворено или наоборот, руководство откажет:

Трудовая книга и деньги

  • ст. 123. Здесь находится информация о размере отпуска, предоставляемого каждый год для официально оформленных работников. Календарные дни, выделенные для отгула, защищены законом и обмену на деньги не подлежат;
  • ст. 126. Прописанная норма разрешает руководителю произвести обмен выходных дней на денежную компенсацию, но только тех, что будут предоставлены дополнительно. 28 дней остаются нетронутыми;
  • ст. 127. Законодательный акт определяет регламент выдачи компенсационной суммы, когда гражданин увольняется или происходит сокращение штата. В компенсации будет учтён и основной отдых, и дополнительные выходные дни.

Когда заканчивается срок действия трудового соглашения и ни одна из сторон не желает продолжения отношений, то возникает небольшая сложность с отпускными днями. Если на момент расторжения отпуск не отгулян, то служащий вправе взять 28 дней и уйти на отдых. При этом его увольнение затянется до даты последнего дня отпуска.

Встречаются случаи, когда при увольнении служащего были обнаружены неиспользованные отгулы. В бухгалтерии такие дни отказываются считать и говорят, что они не учитываются при начислении компенсации. Это происходит из-за возникающей сложности подсчёта суммы. В прошлых периодах были другие заработные платы, условия работы.

Однако отказывать работнику в корне противоречит закону, особенно статье 127. Здесь в первой части указано положение о том, что компенсироваться должны все дни неиспользованные служащим. А сумма высчитывается исходя из заработка за последний год работы.

Правильность оформления

КалькуляторЗаявление на неиспользованный отпуск оформляется в письменном виде на формате А4. Оно может быть написано от руки или создано в электронном виде. Обязательное условие – это личная подпись заявителя в конце бумаги.

На 2018 год унифицированная форма бланка не разработана, потому каждая компания создаёт свой образец с обязательным содержанием следующих пунктов:

  1. Заглавная или шапка заявления содержит полное наименование фирмы и её директора, где трудится заявитель. Если в роли нанимателя выступает индивидуальный предприниматель, то инициалы ИП. Далее следуют личные данные работника, в том числе и его должность.
  2. Следующим прописывается название бумаги – заявление.
  3. Основная часть содержит просьбу о замене выходных дней, предоставленных сверх 28 законных отпускных.
  4. Ставится число месяц и год составления бланка, подпись автора с расшифровкой фамилии.

При накоплении у сотрудника нескольких отпусков, необходимо чётко указать какой из них должен быть замещён материальной компенсацией. Наниматель вправе поставить свою подпись и одобрить замену, если имеются финансовые возможности компании и это не будет нарушением трудового закона.

Заявление на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск должно содержать основание для получения дополнительных выходных дней и ссылку на статью 126, размещённую в Трудовом кодексе.

Кадровик, после получения заявления с одобрительной визой руководства, составляет приказ. Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, потому каждое предприятие создаёт свой вид. Составить приказ можно на фирменном бланке компании. Главное указать полные данные работника, написавшего заявление на отпуск с компенсацией, какое количество дней планируется на замену, когда они были предоставлены.

С приказом ознакамливается работник и подписывает, если согласен с содержимым бумаги. Далее документ отправляется в бухгалтерию, где производится расчёт и выплата.

ЗаявлениеВ свою очередь отдел кадров делает пометку в личном деле сотрудника. Запись содержит данные о замене не отгулянных выходных дней на денежное возмещение. Это производится в разделе VIII, где указывается, какой именно отпуск был компенсирован: основной или дополнительный. Также подлежат отражению количество заменённых дней и номер приказа.

Пример написания заявления для предоставления компенсации за неиспользованные выходные:

Согласно статье 127 Трудового закона России при решении работника уволиться с рабочего места, предприятие обязано в полной мере осуществить выплату за весь накопившийся отдых, но не отгулянный. При этом писать заявление на полную выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск не нужно.

Исключение составляют случаи, когда служащий решил использовать отгулы и уволиться. Главное условие – уход работника происходит по доброй воле последнего и не связан с нарушениями трудовой дисциплины или закона.

Тогда пишется бумага на имя директора, чтобы предоставили отдых с последующим освобождением от занимаемой должности.

Пример такого заявления можно посмотреть ниже:

Сотрудник при подаче бумаг на подпись руководству должен убедиться, что они зарегистрированы и не будут потеряны. Для наличия подтверждения о принятии следует делать копию с документа, где проставлен номер входящего письма, дата, месяц и год получения.

Когда могут отказать в компенсации

Существует определённая категория сотрудников, не имеющих права на замещение отдыха деньгами:Деньги

  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники компании;
  • рабочее место находится в сложных условиях и выполнение должностных обязанностей связано с опасностью;
  • служащие, получившие облучение, находясь на аварийной атомной станции в Чернобыле.

Для сложных и опасных условий труда работнику могут выделить дополнительно десять дней, однако деньгами будут компенсированы только три.

Заявление на частичную выплату материальной компенсации за неиспользованный отпуск могут написать работники определённых отраслей, прописанных в Федеральном законе:

  1. Отдел, занимающийся осуществлением контроля за движением наркотиков.
  2. Частично компенсируется отпуск сотрудникам таможенной службы.
  3. Другие структуры, относящиеся к государственной службе, при условии указания их в специальном акте.

Законность замены не отгулянного отпуска денежными средствами особенно тщательно проверяется представителями трудовой инспекции. Если обнаруживается, что работник не использовал отдых, не превышающий 28 дней за год и получил деньги, то нанимателю грозят штрафные санкции.

Если выплата совершена юридическим лицом, то административное взыскание будет равно 30000 рублей. Если нарушение совершено индивидуальным предпринимателем, то штраф составит от 1000 до 5000 рублей.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отгулов возможны при выполнении определённых в законе условий. Наниматель не вправе уменьшать продолжительного отпуска, закреплённого законом для работающих граждан.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: