Как правильно написать и подать заявление на отпуск без содержания

Как известно, граждане, трудящиеся на официальной работе, могут рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В одних организациях предоставляется двухразовый отпуск по четырнадцать дней каждый, в других – единоразовый, как правило, 28-45 дней.

В отдельных случаях человеку требуются дополнительные отгула, для этого пишется заявление на отпуск за свой счёт. Правда, чтобы его получить, придётся дождаться одобрения от руководства, указав вескость своих причин. Узнаем, как правильно составлять документы в 2018 году, рассмотрим бланки заявления.

Определение

Заявление на отпуск – это письменная просьба о предоставлении освобождения от трудовых функций на определённый промежуток времени.

Обычно в этом есть надобность по семейным обстоятельствам, при уходе на сессию или если заболел ребёнок и с ним требуется лечь в больницу.

Работодатель вправе отказать, опираясь на постулаты трудового договора, тем не менее, каждый гражданин должен знать, когда имеет право на отпуск за свой счёт:

  • при наступлении пенсионного возраста. Причём такие граждане не обязаны отрабатывать 14 дней и могут уволиться, не возвращаясь из отпуска;
  • если в семье родился ребёнок;
  • погиб один из родственников;
  • в семье намечается свадьба;
  • инвалидность – повод получить 2-месячных отпуск в течение года;
  • получение образования в высших и средних учебных заведениях, но требуется наличие аккредитации (сессия или вступительные экзамены);
  • родители, дети или супруга военнослужащего, если он погиб при исполнении.

Если в семье появился малыш или у вашего родственника будет бракосочетание, по закону даётся пять календарных дней. Такой же срок предусмотрен, если в семье кто-то умер

Как правильно написать и подать заявление

Заявление на отпускКогда речь идёт о плановом отпуске, принято занимать очередь заранее, а точнее за 2-3 месяца. В крупных организациях отдых сотрудников распределяется даже на год вперёд.

Если человеку требуется внеочередной отпуск, следует поговорить с директором о сроках и объяснить причину. Обычно по стандартным уважительным причинам отгулы предоставляются, и пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Строгой формы по составлению документа не предусмотрено, но стоит опираться на свод основных правил:

  • заявление набирается на компьютере в программе Word или пишется от руки на стандартном листе бумаги;
  • в документе обязательно указывается ФИО руководства и подчинённого;
  • наименование компании пишется сверху в правом углу;
  • чуть ниже шапки, по центру, с маленькой буквы пишется слово «заявление» и в конце ставится точка;
  • в содержании важно указать повод предоставления внепланового отпуска;
  • интересно, что, написав фразу «семейные обстоятельства», нет гарантий на одобрение, так как отсутствует чёткое объяснение;
  • укажите, с какого числа хочется уйти в отпуск и на какой срок;
  • в конце документа фиксируется дата составления и подпись с расшифровкой.

Перед написанием заявления на отпуск без содержания стоит обсудить его длительность с начальством.

Давайте рассмотрим стандартный шаблон.

Директору ООО «АгроПромХолдинг»

Ковалёву Николаю Игоревичу

от менеджера по рекламе

Дивавиной Ольги Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить внеочередной отпуск на 10 календарных дней (с 10.07.18 по 20.07.18) по причине серьёзных проблем со здоровьем у ребёнка.

06.07.18 г.                                                                          подпись и ФИО

КалендарьСтоит знать, что заявление на неоплачиваемый отпуск пишется без описывания подробностей. Чтобы получить отгул, нет надобности предоставлять справки или доказательства.

Заявление – это официальный документ, а суть проблем лучше объяснить руководству лично.

Наёмные граждане должны знать, что даже дни внепланового отпуска идут в счёт трудового стажа, но не более 2 недель в течение года. Зато инвалиды, пенсионеры и участники ВОВ могут рассчитывать, что все дни отгулов войдут в учёт периодов трудовой деятельности.

Компания не имеет права увольнять сотрудника, когда он находится в отпуске. Исключением является только ликвидация организации.

Также нельзя отправлять работников на вынужденный отпуск без содержания, так как это противоречит нормам закона.

После предоставления заявления издаётся приказ, на основании которого сотруднику разрешаются запрашиваемые отгулы.

Административные отгулы

Форма заявления на административный отпуск идентична стандартному образцу.

Сначала составляется шапка заявления, где пишется:

  • фамилия, имя и отчество директора и подчинённого;
  • Ушел в отпускдолжность наёмного лица;
  • название организации.

Рассмотрим образец по оформлению отпуска за свой счёт – заявление.

Генеральному директору

ОАО «РоссельхозМаш»

Гаврикову Евгению Анатольевичу

от консультанта по продукции

Казакова Игоря Петровича

Заявление

Прошу предоставить административный отпуск (внеплановый без содержания или без сохранения зарплаты) на 20 календарных дней в связи с отъездом в другой город, чтобы осуществлять уход за больным родственником.

Предоставляю медицинскую справку.

Дата                                                                                          ФИО и подпись.

Желательно поговорить с руководством и договориться о длительности своего отсутствия.

В заявлении иногда указывается ФИО и должность человека, который будет временно исполнять чужие обязанности.

Дополнительные документы, объясняющие отъезд сотрудника, приветствуются, но не обязательны.

Декретный отпуск и написание заявления

Если женщина официально трудоустроена и ожидает рождения ребёнка, она имеет право на получение:Заявление на отпуск

  • единоразового пособия за 140 дней, в отдельных случаях – за 156 дней или 194 дня (обычно длительность срока связана со сложностями в процессе родов или появлением на свет сразу двойни, тройни);
  • единоразовой выплаты, если женщина встала на учёт в женскую консультацию до 12 недель;
  • пособия по уходу за ребёнком до наступления полутора лет;
  • единовременной выплаты при рождении.

Чтобы получить выплату по беременности и родам, пишется заявление.

Стоит знать, что беременную женщину по закону нельзя уволить и лишить вышеуказанной выплаты. Однако, есть случаи, когда работодатель заставляет написать заявление на отпуск без содержания с последующим увольнением, что грозит серьёзным наказанием.

Как уйти в неоплачиваемый отпуск и сразу уволиться

Как правило, при увольнении сотрудник обязан отработать 2 недели, чтобы отдел кадров нашёл равноценную замену.

Однако, в Трудовом Кодексе РФ ни слова не сказано о подобных обязанностях со стороны наёмных граждан.

МужчинаЧеловек имеет право уйти в отпуск без содержания с последующим увольнением, важно лишь предупредить за 14 дней об этом руководство.

Наёмное лицо не обязано иметь уважительные причины, чтобы получить неоплачиваемые отгулы, а потом навсегда покинуть рабочее место.

Важные особенности

Мы уже говорили, что руководство не обязано предоставлять внеочередной отпуск, но и работник имеет право его требовать.

Особые привилегии доступны для:

  • пенсионеров;
  • участников ВОВ;
  • ветеранов;
  • супруг военнослужащих;
  • граждан, имеющих звание Героев Труда, РФ, СССР.

Принадлежность к определённой категории необходимо подтвердить документально.

Например, пенсионеру придётся показать пенсионное удостоверение. Инвалидам выдаётся специальная справка. У ветеранов обычно есть удостоверение, подтверждающее участие в зоне боевых действий. Жене военнообязанного в качестве доказательств понадобится свидетельство о заключении брака или справка с места работы мужа. Герои Труда, СССР, РФ получают орденские книжки.

Если подобные документы отсутствуют, значит и привилегии становятся недоступными.

При составлении заявления важно знать, как правильно оформлять, и стоит заранее побеседовать с директором. Известно, что руководство не всегда идёт на встречу, не разрешая уйти на внеплановый отпуск. В этом обычно помогают серьёзные обстоятельства, когда человеку необходимы отгулы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: