Заявление о приёме на работу является первым формальным моментом при принятии нового сотрудника в штат. Задача оформить заявление о трудоустройстве ложится на претендента, он должен лично заполнить лист. Законодательно не имеет значения, составляется бумага произвольно или на основании шаблонного примера, который использует предприятие работодатель. Последний вариант наиболее удобный, поскольку работнику не нужно ухищряться и выдумывать формулировки, достаточно заполнить пустые графы, предоставляя личные сведенья.
Для чего пишется заявление. Его правовое значение
Некоторые законодательные акты позволяют сотрудникам приступать к выполнению обязанностей без написания заявления о трудоустройстве. Официальность оформления рабочих правоотношений подтверждается фактом заключения трудового договора. Контракт в данном случае является доказательством принятия сотрудника и фактического осуществления труда. В договоре участники договариваются обо всех существенных и дополнительных условиях, что является свидетельством волеизъявления обеих сторон. Однако и неофициальной бумагу о прошении принять на должность назвать нельзя.
Для подстраховки нанимателю следует попросить работника написать документ, как дополнительное подтверждение желания работать в организации. В таком случае заявление служит основанием для заключения трудового договора. Необходимым актом для окончательного оформления рабочих правоотношений будет приказ руководителя о принятии сотрудника, который также оформляется как ответ на прошение заявителя.
Таким образом, можно выделить две функции заявления о трудоустройстве (ЗоТ):
- подтверждение воли лица работать на предприятии;
- основание для руководства принять сотрудника.
Важно помнить, что если дело касается выполнения рабочих обязанностей на государственной службе, то требование о подаче формы является обязательным процедурным моментом, обойтись без которого нельзя согласно нормам федерального законодательства.
Бывает, что на предприятиях, где законом позволяется обойтись без ЗоТ, оно всё равно требуется. Причины имеют прикладной характер – бланк выступает удобным инструментом для пометок кадровых специалистов. На нём часто указывается список поданных документов, удобно помечтать отсутствующие. На форме видна резолюция начальника о согласии принять гражданина.
Форма является подготовительной бумагой перед заключением контракта, поскольку в нём записываются:
- Число, с которого лицо приступает к выполнению рабочих обязанностей (или срок, если это срочный контракт).
- Факт наличия или отсутствия трудовой книжки (если её нет, наниматель должен оформить).
- Вид деятельности, должность, длительность рабочего дня (полный рабочий день или по совместительству на полставки).
Независимо от того, была форма заполнена или нет, полный спектр прав и обязанностей сторон, а также условия труда прописываются в контракте. Именно по этой причине в ст. 65 ТК отсутствует требование об обязательности бланка.
Процедура подачи прошения
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит нормы, которые привязывают подачу формы к определённому моменту. Как правило, гражданин подаёт бланк вместе с прочей документацией, необходимой для трудоустройства в организацию.
Перед тем как писать прошение, следует узнать в кадровой службе о наличии на предприятии установленного бланка или образца. Это действие освободит работника от пустой траты времени на переписывание бумаг. Поскольку в заявлении также указывается вакантная должность, лицо должно узнать точное наименование, а также условия труда.
ЗоТ должно точно соответствовать положениям договора, поскольку то, что прописано в документе должно совпадать по сути с контрактом (часы и дни работы, отсутствие вреда условий труда для несовершеннолетних).
Составляется форма лично работником:
- От руки.
- С помощью компьютерного набора.
Если текст напечатан, то подпись всё равно должна быть проставлена собственноручно, чернилами.
Учитывая множество юридических нюансов и значение документа, составлять текстовку лучше при помощи кадрового специалиста организации. Наверняка у него найдутся примеры бланков. Также кадровик может предложить шаблонный бланк, куда работник выписывает личные данные.
ЗоТ, как и другая корреспонденция, подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передаётся начальнику. После того, как руководитель одобрил подписью бланк, кадровая служба начинает оформлять претендента. Ставить резолюцию вправе либо начальник организации, либо человек, уполномоченный выполнять такие функции.
После того, как гражданин передаст бланк в канцелярию, документ попадает на стол директора. Последний должен рассмотреть просьбу и в левом углу сверху написать несколько фраз о том, что дальше делать с бумагой. Формулировка может быть разная, например, не возражаю, принять на должность, оформить приказ и т. п. Рядом с резолюцией руководитель ставит число и подпись.
Такая резолюция позволяет сотруднику убедиться в том, что компания не передумает и вовремя оформит его. Также подпись директора имеет практический характер, так как это классический инструмент в делопроизводстве, выполняющий коммуникативную функцию между структурами и работниками на предприятии, поскольку резолюция обязывает кадровиков принять меры.
Какую документацию должен подать претендент вместе с ЗоТ
Документы, которые подаёт гражданин, включая ЗоТ, подшиваются в личное дело и хранятся в кадровой службе. Согласно правилам хранения архивных документов личные дела сотрудников организации сохраняются в течение 75 лет.
Нередко вместе с ЗоТ претенденты подают обращение с просьбой:
- Открыть счёт для начисления заработной планы, что служит основанием для выдачи зарплатной карты.
- Прошение предоставить общие вычеты.
- Бумага с разрешением на обработку персональных данных.
Перечень прошений открыт.
Статья 65 ТК содержит перечень обязательных для трудоустройства документов, среди которых:
- удостоверяющие личность документы;
- страховой номер счёта лица в системе обязательного пенсионного страхования;
- трудовая книжка, исключение составляют случаи работы по совместительству или если лицо ранее не работало;
- если человек военнообязанный, он должен предоставить военный билет;
- также если должность или профессия требуют особых знаний и навыков, обязательно подаётся свидетельство о наличии образования.
Для некоторых должностей установлены дополнительные обязательные бумаги при трудоустройстве, например, справка о том, что лицо не было уголовно наказуемо и судимость отсутствует. Также иногда требуется справка об отсутствии взысканий по административному протоколу. Обычно это касается вопросов употребления наркотических средств.
Наниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и пенсионную страховку, если претендент трудоустраивается впервые.
Какие сведения должны содержаться
Согласно федеральному законодательству предусмотрено несколько обстоятельств, при которых подача ЗоТ обязательна.
Ситуации прописаны в таких нормативно-правовых актах:
- если дело касается гражданских служащих п. 2 ст. 16 Закона РФ № 79 от 27.04.2004;
- при приёме в органы муниципалитета п. 3 ст. 16 Закона РФ № 25 от 02.03.2007;
Если работник не попадает под категории сотрудников вышеизложенных законов, то никто не вправе обязывает его составлять бумагу. Тем не менее, создавать конфликт из-за несложного документа с новым работодателем, мало кто захочет, к тому же составить ЗоТ не составляет большого труда.
Особенно быстро происходит процедура, если в компании уже разработан готовый шаблон, тогда сотрудник выписывает нужные ведомости в пустые графы и ставит подпись, такая манипуляция не займёт более 5-10 минут.
Все бумаги похожи по структуре и различаются лишь некоторыми нюансами.
Итак, как выглядит заявление для приёма на работу:
- Изначально заполняются сведения о том, кому и от кого пишется бумага. Здесь гражданин пишет полное наименование организации, а также должность и полное имя работодателя или другого отвечающего за трудоустройство человека. Тут же пишется фамилия, имя и отчество нового сотрудника. Некоторые организации предлагают указать паспортные данные, место проживания и телефон. Данные сведенья необходимы для получения связи с работником в случае, если с заявлением или пакетом бумаг что-то не так.
- Посередине листа пишется название бумаги «заявление».
- Далее формируется прошение о принятии на должность. Данные о заработной плате или назначении испытательного срока не должны указываться сотрудником. Это должен решить работодатель и оформить заключения в приказе о назначении или испытательном сроке. Информация о размере оклада содержится также в штатном расписании, а об условиях труда стороны договариваются в трудовом контракте. Заявитель должен указать место, должность и длительность рабочего дня, на которую претендует. Тут же указывается срок начала выполнения рабочих обязанностей, и, если договор срочный, то дату окончания.
В конце ставится дата составления бланка и расшифрованная подпись заявителя.
В целом форма документа очень схожа с заявлениями о назначении отпуска, увольнении, перевода и прочих трудовых бумаг. Текстовка может быть написана собственноручно сотрудником чернилами или напечатана на компьютере. Если имеется шаблон, то пустые поля заполняются ручкой. В любом случае подпись лица должна быть поставлена от руки.
В зависимости от того, к кому устраивается гражданин, меняется и шапка. Так, если дело касается юридического лица, руководителем может быть генеральный директор, если же работодатель физическое лицо, предприниматель, то вначале так и пишется «Индивидуальному предпринимателю Петрову Петру Петровичу».
Если же человек переводится, об этом также следует указать в бумаге. Необходимо указать место бывшей работы и занимаемую должность. Специалисты кадровой службы впишут эти сведения в трудовую книжку. Также следует написать о факте работы по совместительству, с какой деятельностью совмещает данную профессию работник; это сотрудничество с другой компанией или в рамках этой организации.
Особенности составления ЗоТ для несовершеннолетних и иностранцев
Что касается трудоустройства иностранца, то особенности, скорее, заключаются не в самом ЗоТ, а процедуре вступления в трудовые отношения, что никак не связано с написанием документа.
Если у гражданина другой страны есть законные основания и разрешение на трудоустройство в России, то никаких проблем возникнуть не должно. Заявление же составляется точно по такому же образцу, как и для гражданина страны пребывания. Можно использовать структуру, указанную выше, или бланк организации. Наличие или отсутствие гражданства России не влияет на написание и формулировку бланка.
Что касается несовершеннолетних, то нужно упомянуть случаи, когда подросток может самостоятельно трудоустраиваться. Ст. 63 ТК регулирует некоторые вопросы по трудоустройству лиц, которым нет восемнадцати:
Если лицо достигло шестнадцатилетнего возраста, оно имеет право вступать в рабочие правоотношения самостоятельно. В таком случае гражданин полностью ответственен за заполнение бумаг, в том числе и документа о трудоустройстве. Заполняет он бланк самостоятельно, по аналогии с классическим образцом, без каких-либо особенностей.
Если подростку исполнилось 15 лет, он может совмещать лёгкий труд с учёбой. Главное, чтобы деятельность не вредила здоровью ребёнка и не сказывалась негативным образом на обучении.
Далее будут рассмотрены случаи, где есть определённые особенности:
- Если ребёнку 14, то пока он учится в школе, разрешение работать должны выдать орган опеки и попечительства и родители. Рабочие часы должны попадать на время, свободное от учёбы. Выполняемый труд должен быть лёгким и не создающим ущерба обучению и здоровью.
- Если ребёнок младше 14 лет, трудоустройство допустимо только в качестве участника соревнований в сфере спорта или выполнения деятельности в сферах искусства (кинематография, театр). Детям-спортсменам также требуется проходить медосмотр перед участием в конкурсах. До 14-летнего возраста все действия в плане трудоустройства выполняет законный представитель чада. Он заполняет трудовой контракт и сопутствующие бумаги, включая ЗоТ.
В обоих случаях помимо непосредственно потенциального работника к процессу привлекаются родители. Когда ребёнку исполнилось 14, родитель высказывает согласие на работу в виде самостоятельной бумаги или же в форме дополнения к ЗоТ.
Вот пример бланка 14-летнего подростка с согласием родителя:
Шапка (справа вверху): «Директору ООО «Заря»
Петрову Петру Петровичу
Иванова Ивана Ивановича»
«заявление.
Прошу о принятии меня в качестве ассистента лаборанта в ООО «Заря» в период с 01.06.2018 по 30.08.2018, который совпадает с летними каникулами.
30.05.2018 подпись И. И. Иванов»
Текстовка соглашения родителя следующая:
«Я, Иванова Лариса Петровна, мать И. И. Иванова, согласна на трудоустройство сына в ООО «Заря», на время с 01.06.2018 по 30.08.2018, которое совпадает с летними каникулами. О правилах внутреннего трудового распорядка и условиях труда знаю и соглашаюсь.
30.05.2018 подпись Л. П. Иванова»
Пример образца документа об устройстве на должность лица до 14 лет, которое пишется родителем:
«Генеральному Директору ООО «Театр»
Петрову Петру Петровичу
Ивановой Натальи Ивановны
заявление.
Прошу принять мою дочь, Иванову Ирину Степановну, на работу в ООО «Театр» на должность актрисы первого плана с 01.06.2018. О правилах внутреннего трудового распорядка и условиях труда знаю и соглашаюсь. Соглашаюсь с выполнением моей дочерью должностных функций актрисы первого плана, в свободное от обучения время и не оказывающих вреда здоровью.
30.05.2018 подпись Н. И. Иванова»
Особенные случаи
Так, существуют ситуации, когда форма заявления отличается от типовой, и в документе указываются дополнительные сведения.
К ним относят случаи по устройству на работу:
- по совместительству;
- на срочных условиях;
- на полставки;
- с испытательным сроком;
- в порядке перевода.
Учитывая особенности формулировок, каждый из них следует рассмотреть на примере.
Статья 282 ТК РФ позволяет работнику одновременно иметь несколько работ в разных предприятиях. В законе нет нормы, которой ограничивался бы выбор работодателей и их количество.
Конечно, это допустимо, если у гражданина есть возможность и время выполнять трудовые функции в нескольких местах. Для госслужащих, однако, есть некоторые ограничения в плане совмещения профессий, поэтому этот момент нужно учитывать, чтобы не нарушить закон.
Для остальных ограничений нет. В таком случае работник не обязан сообщать по основному месту работы о том, что у него есть подработка. Вторая же фирма должна быть проинформирована гражданином о том, что здесь он работает дополнительно. Такая информация указывается в ЗоТ и трудовом контракте. Тогда в ЗоТ должно быть указано «прошу взять на должность механика, которая будет выполняться в качестве совмещаемой».
Часто деятельность по совместительству выполняется на полставки. Например, в школах часто задействуют педагогов дополнительных классов (по танцам, пению) на 0,5 оклада. Тогда в тексте указывается «прошу принять на должность учителя хореографии на неполное рабочее время, в размере трёх дней в неделю (понедельник, среда, пятница) с 10.00 до 14.00».
Работники, которые устраиваются на сезонную работу или на время отсутствия основного сотрудника, должны писать в форме срок выполнения трудовых функций. Тогда в прошении должны указываться слова «принять на временную работу с 01.06.2018 до 01.10.2018». Всё остальное пишется по стандартному шаблону.
Испытательный срок является привилегированным правом работодателя, сотрудники нечасто просят о его назначении самостоятельно. Поскольку инициатива исходит от нанимателя, требование о написании отдельного заявления отпадает. ЗоТ составляется только при окончательном решении взять человека на работу.
В случаях с переводом вопрос решается двумя способами, в зависимости от того, от кого исходит инициатива сменить место работы:
- Если переманить к себе нового сотрудника желает другой работодатель, то он пишет прошение на имя старого директора.
- Если же работник самостоятельно изъявляет желание перевестись, то в бланке указывается «прошу принять на должность оператора в ООО Пират в порядке перевода из ООО Рыбалка».
Когда речь идёт о трудоустройстве госслужащих, то ЗоТ играет особую роль, так как является частью большого процесса. Так, например, при поступлении на гражданскую службу, заявление пишется на руководителя всего органа, но перед этим должно быть одобрено непосредственным начальником структурного подразделения.
В бланке госслужащий соглашается с ограничениями, установленными законом для прохождения службы. В некоторых случаях также необходимо принять присягу.
В целом, написание заявления об устройстве в организацию не является проблемой для работника или работодателя. Данный документ служит отправной точкой трудовых взаимоотношений сторон. Однако учитывая то, что его наличие необходимо почти в каждой организации, важность и практичность рекомендаций по его составлению недооценить нельзя.
