Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Законодательно не установлено чёткого понятия отгула, но он означает предоставление рабочему дополнительного свободного от труда дня. Оплата отгула за работу в выходной день не предполагает денежных сумм, за исключением донорства. Отгул является обязательной составляющей для организации условий труда гражданам. Отказать в его предоставлении руководитель может, если причина не закреплена законодательно.

Оформление

Руководитель имеет обязательства по предоставлению отгула при условии предоставления письменного заявления с указанием причины, установленной законом.

Осуществляется обеспечение сотрудника выходными днями без денежных выплат по причинам:

• выхода в нерабочее время;
• донорства;
• свадьбы, похорон;
• предварительно отработанное время сверх нормы.

Оформляется отгул после подачи заявительного документа работником в форме: «Прошу предоставить мне отгул (число, на которое берётся выходной) за счёт работы выходной день 12.04.2018 (или иная причина)». Затем, основываясь на данный документ, руководитель издаёт приказ формы Т-6. Сотрудник ставит свою подпись в нём, гарантируя тем самым ознакомление им с приказом.

Существует возможность оформить отгул, не оформляя приказа или иных документов. В такой ситуации есть риски для организации, точнее:

• травма или несчастный случай с сотрудником в предоставленный для него выходной день влечёт ответственность, которая по закону накладывается на руководителя;
• отсутствие такого рода документации свидетельствует о манипуляции ею, что в свою очередь предполагает наказание в виде лишения свободы до четырёх лет.

В любом случае отгул заносится в табель, который содержит регистрационные данные рабочего времени штатных служащих предприятия.

Оплата

Дополнительный выходной не подлежит денежным выплатам, но согласно Трудовому Кодексу, а именно статье 186, денежные средства выплачиваются сотруднику за отгул, который был взят по причине сдачи крови. Заработная ставка сохраняется, и этот день оплачивается согласно договору.

Отгул обязателен к предоставлению за выход в нетрудовой день, тогда оплата будет производиться за выход, а за перенесённый выходной – нет. Положения по данной ситуации прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Труд, осуществляемый в праздник или выходной, имеет расценки:

1. Сдельщикам – двойная ставка закреплённой при оформлении сделки.
2. С часовой оплатой – двойная плата за один отработанный час.
3. С дневной ставкой – удвоенная оплата рабочего дня.
4. Сотрудникам, работающим по окладу, – как минимум один день или час по двойной ставке.

Работнику предоставляется право выбора – перенос выходного или удвоенная плата за отработанный день, не предусмотренный служебным договором.

В случае увольнения оставшиеся дни отпуска предоставляются в использование с последующим увольнением штатного сотрудника из структуры организации. Но гражданин взамен этого имеет право на получение денежной компенсации, рассчитанной согласно среднемесячному окладу сотрудника организации. Данные положения прописаны в 127 статье ТК РФ.

Но законодательно не установлены денежные выплаты за отгулы, которые работник не успел взять до увольнения. Рабочую деятельность в выходной и последующий отказ от дополнительного свободного дня работодатель обязан возместить финансово работнику в двойном размере. Следовательно, при увольнении оставшиеся дни отгула должны быть оплачены.

Но не все работодатели пойдут на такие условия, поэтому предварительно накапливать отгульные дни в надежде их компенсации не стоит.

Отгул за командировочную поездку

Командировочные рабочие дни регулируются статьёй 99 Трудового Кодекса Российской Федерации. Такое решение должно быть озвучено работодателем, согласованность его принятия с сотрудником обязана закрепляться в письменном виде.

Вне зависимости от того, в каком городе гражданин выполняет свои командировочные задания, его выходные дни остаются не тронутыми. В таком случае отгул за командировку не предоставляется, так как работник осуществлял трудовую деятельность в положенное время.

Основания для отгула за командировочную поездку:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как оформляется и оплачивается выходной день в счет отпуска

• возвращение из командировки в дни отдыха;
• отправка в служебную поездку в нетрудовые дни;
• указания в приказном порядке о выполнении служебных обязанностей вне зависимости от дня недели, то есть без выходных.

Положение № 749 устанавливает, что оформление командировки предполагает наличие приказа (подписанного до уезда работника) и финансового отчёта (оформляется сотрудником по приезду обратно).

В служебной поездке работник обязан соблюдать внутренний распорядок той организации, куда он направлен, но его среднемесячный заработок не изменяется и сохраняется таким же, каким он прописан в трудовом договоре с организацией – работодателем.

Чтобы получить отгул за служебную поездку, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Предоставить письменное заявление с указанием даты и длительности желаемого отгула.
2. Отчёт должен содержать приложенные документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в служебном отъезде и его финансовые затраты.
3. Труд в свободный от работы день при получении отгула оплачивается без надбавок.
4. Отказавшись, сотрудник получает плату за работу в выходной в двукратном размере.

Взять дополнительный свободный от трудовой деятельности день гражданин может в течение месяца, когда производился труд или в иной месяц.

Сменный график

У сотрудника есть два варианта возмещения отработанных часов, которые вышли за установленную норму: выплата денежных средств в этот день увеличивается в 2 раза или предоставляется дополнительный выходной.

Согласно 152 статье Трудового Кодекса, которая регулирует нюансы по переработке работника, оплата отгула не производится. Важно, что дополнительный выходной – это личная прерогатива сотрудника. Сверхурочный труд по умолчанию возмещается денежными выплатами. При изъявлении желания на получение отгула руководство об этом должно быть проинформировано.

Оплата труда в нерабочие дни при сменном графике осуществляется с расчётом: первые два часа труда – в 1,5 ставки, остальные – по двойной плате. Данные показатели являются минимальными, руководитель может их повышать, предварительно закрепив такие решения в трудовом контракте.

Чтобы расчёт произведён был правильно, необходимо установить часовую ставку работника. Трудности могут возникнуть только с теми сотрудниками, которые работают с системой служебного оклада. В таком случае делят оклад на нормативное количество трудовых ежемесячных часов.

Суммированное рабочее время

В законодательстве такая форма рабочего графика регулируется 104 статьёй трудового законодательства. Трудовые будни с таким графиком работы могут отличаться по количеству рабочих часов в день или неделю. Внутренний распорядок, действующий в структурной единице, определяет такой график. Он также закрепляется в документации организации.

При составлении графика:

• в начале расписывают смены на один год;
• далее подсчитывают количество часов.

Важно, чтобы их суммарное количество не выходило за рамки, установленные законодательством. Так как сверхурочные часы, которые сразу закреплены в графике, могут повлечь для руководителя ответственность.

Во время трудовой деятельности может возникнуть необходимость выхода сотрудника в незапланированные дни, вследствие чего образовывается переработка. Она должна быть возмещена либо финансовой компенсацией, либо предоставлением отгула.

Расчёт оплаты производится, основываясь на закреплённую оплату рабочей деятельности за смену. Отработав смену сверх нормы, гражданин имеет право на двойную плату за неё или дополнительный выходной.

Ведение табеля

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно, в нём должны быть отражены все действия, так как в дальнейшем это может послужить гарантом защиты как для сотрудника, так и для работодателя.

Существуют две формы таких табелей – это Т-12 и Т-13. Отгул по приказу или в некоторых случаях по устному разрешению работодателя отображаются в данном документе кодом.

Каждая причина отгула имеет свою расшифровку:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

1. Восстановление сил (по причине донорства): «ОВ» или кодом «27».
2. Выход в свободный день: «в» или «26».
3. Приказная форма на предоставление: «ОЗ» или «17».
4. Не документально оформленный: «Я» или «01».

В некоторых организациях табели могут быть прописаны иначе согласно действующему внутреннему распорядку. Тогда и обозначения нюансов, возникших при учёте рабочего времени, закрепляются в документации предприятия. Руководителю стоит вводить чёткий контроль над фиксацией всех трудовых моментов, так как в дальнейшем это может помочь ему избежать неприятных ситуаций.

Примеры оплаты

Каждому виду графика соответствует своя система оплаты. Расчёты производятся согласно закреплённым официально ставкам, сеткам или окладам в договорах. При работе сверх установленной нормы дни или часы предполагают возмещение в виде денег или дополнительного выходного.

Для суммированного учёта трудовой деятельности расчёт производится по примерному алгоритму:

Отсюда следует:  524 – 530 = -6.

Шесть часов сотрудник отработал сверх нормы, их должно возместить руководство организации.

Если работник работает с окладной формой оплаты его трудовой деятельности, то расчёты производятся иначе. В трудовом договоре прописано, что часовая ставка работника равняется 20 рублям, в свой выходной проработал 6 часов. Если сотрудник отказался от отгула, то ему положена двойная плата за этот день: 2 х (6 х 20) = 240 рублей.

А если сменный график рабочего времени, то расчёт производится также, но только первые два часа, проработанные сверх нормы, считается по ставке 1,5. Тогда: 1,5 х (2 х 20) + 2 х (4 х 20) = 220 рублей должны выплатить сотруднику за этот день.

Заявление

Что в заявлении, что в приказе на отгул должны быть прописаны определённые реквизиты. А именно:

• дата отгула;
• дата, когда была произведена переработка;
• номер приказа;
• рецензия от руководителя структуры;
• подписи участников действия.

Это обязательные реквизиты, которые должны быть в документе.

Примерный образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору
ООО «Микронет»
Чумакову И. К.

от инженера-технолога
Макарова А. Б.

Заявление

Прошу предоставить мне отгул 12.04.2018 по семейным обстоятельствам (проводить родственников на вокзал) в счёт одного дня, взятого из ежегодно предоставляемого оплачиваемого отпуска.

09.04.2018                                                                                                                               Подпись

Право на отгул есть у всех сотрудников. В зависимости от категории количество дней может изменяться. Работники, которые трудились больше нормы, имеют право взять дополнительный выходной или получить денежные выплаты в двойном размере. Не все группы людей могут работать сверхурочно. Запрещено несовершеннолетним, беременным, совмещающим учёбу людям и иным категориям работать сверх установленных часов.