Как оформляется и оплачивается выходной день в счет отпуска

Никто не застрахован от ситуаций, когда в силу тех или иных причин работник один или несколько дней не может исполнять должностные обязанности, т. к. его обязательное присутствие требуется в другом месте. Не всегда такие форс-мажоры можно предугадать и скорректировать в соответствии с ними график отпуска. Для решения подобной проблемы Трудовым кодексом предусмотрена возможность получения отгула в счёт отпуска.

Общие правовые положения получения отгула

В современном российском законодательстве понятия отгул как такового не существует с 2004 года. Ранее он предоставлялся тем работникам, которые трудились в праздничные или выходные дни. В виде возмещения за пропуск положенного выходного сотрудникам полагались отгула. Таким образом, отгул представлял собой не что иное, как стандартный перенесённый выходной день.

Отгул – это период, в течение которого сотрудник освобождён от выполнения своих должностных функций, предоставленный после подачи заявления на выходной в счёт отпуска.

Законом предусмотрена возможность оформления внеплановых выходных с сохранением зарплаты за этот период. Однако решение возможности предоставления такого отдыха находится в полном ведении работодателя.

Как правило, ходатайство о выходном с оплатой удовлетворяется при наличии уважительных причин вынужденного отсутствия на работе:

  • необходимость явки на приём к доктору;
  • вынужденная поездка;
  • свадьба сотрудника;
  • рождение ребёнка;
  • похороны близкого члена семьи.

По действующему законодательству в случае свадьбы, рождения ребёнка или похорон работник может рассчитывать на выходные в размере 5 календарных дней. В некоторых организациях наряду с предоставлением отгула выдаются дополнительные финансовые поощрения (в виде денежной помощи при организации похорон, подарка на свадьбу или бонусной выплаты для новорождённого члена семьи сотрудника).

Мужчина на природе Сотрудник вправе подать прошение об отгуле без объяснения причин. Однако в подобном случае на сохранение оплаты труда можно не рассчитывать.

Современной деловой практикой предусмотрены следующие виды предоставления отгулов:

  • отгул без оплаты пропущенных рабочих дней;
  • отгул за сверхурочную или работу в выходные или праздничные дни;
  • отгул для доноров, сдавших кровь;
  • выходные дни в счёт отпуска.

Важно учитывать, что отдельным категориям граждан работодатель обязан предоставлять необходимый выходной. К ним относятся работающие пенсионеры, инвалиды, а также ветераны ВОВ. При этом пропущенный день должен оплачиваться как рабочий в полном размере.

Не в интересах сотрудника брать отгул без содержания. Если у него нет заранее припасённых заработанных выходных, то наиболее разумным вариантом является написание заявления на отпуск на один день. В этом случае работник получит необходимый выходной для решения возникшей семейной ситуации и сохранит заработную плату в полном объёме.

Алгоритм документального оформления

Заполнение документов Для получения официального разрешения от руководства временно отсутствовать на рабочем месте сотрудник должен составить и подать заявление в счёт отпуска на отгул. Никакие личные договорённости с непосредственным начальством не имеют юридической силы, и в случае, если за отсутствием сотрудника последует его увольнение, невозможно будет доказать свою правоту даже в судебном порядке. В обязательном порядке составляется документ, содержащий просьбу предоставить один или несколько дней за счёт полагающегося ежегодного отпуска.

По законам РФ 2018 года каждый работник вправе подать заявление на один день в счёт отпуска или на 14 дней. Причём они могут быть разбросаны по всему году. Оставшуюся часть очередного отпуска, а именно две недели, сотрудник обязан отгулять в запланированное раннее время. Государственные нормативы не регламентируют продолжительность внеплановых выходных дней, взятых в счёт отпуска. То есть, работник может брать как 14 раз по одному выходному дню, так и один раз все две недели.

Алгоритм оформления состоит из этапов:

  1. Составить заявление, в котором следует пояснить причины, вызвавшие необходимость в дополнительном выходном дне.
  2. Приложить свидетельства, подтверждающие наличие серьёзных обстоятельств, требующих отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  3. Довести заявление до сведения руководства, если начальник согласен предоставить отгул, то документ подписывается и на нём проставляется дата.
  4. Документ перенаправляется в кадровую службу, где он визируется и составляется приказ о предоставлении отгула в счёт будущего отпуска.

Если на заявлении будет отсутствовать подпись руководителя, то отсутствие подчинённого в течение рабочего дня может быть приравнено к прогулу. В связи с этим следует строго придерживаться каждого этапа в алгоритме оформления отгула.

Подписание документов В правильно составленном заявлении обязательно должны присутствовать компоненты:

  • полное имя и должность руководителя, в компетенции которого находится вынесение решения предоставления отгула;
  • полное имя и должность лица, желающего оформить отгул;
  • название документа, написанное по центру;
  • текст заявления, в котором указывается суть обращения (дополнительно указываются причины, вызвавшие необходимость внепланового выходного);
  • продолжительность необходимого отгула;
  • дата составления документа;
  • личная роспись лица, подающего заявление.

Современная деловая практика не приветствует, чтобы в подобных документах фигурировало слово «отгул». Поэтому специалисты по кадрам рекомендуют заменять его на «выходной день». Работнику крупного предприятия имеет смысл написать заявление в двух экземплярах, чтобы подстраховаться на случай утери документа. Один экземпляр в этом случае лучше оставить у себя, а второй направить по месту назначения.

После издания приказа о предоставлении отгула он выдаётся сотруднику для ознакомления и подписания. На основе данного акта работник сможет отсутствовать в организации разрешённое количество дней, а также получить в бухгалтерии причитающиеся отпускные. В табеле учёта рабочего времени время отсутствия работника будет оформляться как отпуск.

Действия в случае отказа

Свадьба Следует помнить, что работодатель может отказать работнику в отгулах. В большинстве случаев это совершенно законная практика, объясняющаяся тем, что отсутствующего подчинённого попросту бывает некем заменить. Предоставление внепланового выходного может привести к существенным сбоям в работе организации, а, следовательно, к снижению прибыли. В подобной ситуации стоит попытаться договориться с непосредственным руководителем, чтобы найти компромиссный способ решения проблемы.

При получении отказа в предоставлении отгула в счёт будущего отпуска самым простым способом решить возникшие проблемы является подача заявки на отгул без сохранения оплаты труда. В этом случае руководитель не сможет отказать.

Если подчинённый трудится на сменном производстве, то ещё одним способом урегулирования проблемы является договорённость со сменщиком, который сможет заменить работника во время его отсутствия.

Каждому сотруднику полезно знать, что работодатель обязан предоставить отгул в случае:

  • свадьбы;
  • смерти родственника;
  • рождения ребёнка;
  • наличия медицинского заключения о плохом самочувствии работника;
  • прохождение обязательного медосмотра от предприятия;
  • сдача экзаменов или защита диссертаций;
  • прохождение аттестации;
  • наличие неподходящего температурного режима для работы (выше 32,5 и ниже 13 градусов).

Если предполагаемая продолжительность отсутствия на рабочем месте не превышает 4 часов (к примеру, для посещения доктора), то достаточно личной договорённости с руководством. Отсутствие на работе сверх указанного срока уже будет рассматриваться как прогул.

По государственным нормативам право получения отгула за счёт дней предстоящего отпуска появляется у сотрудников, прошедших испытательный срок и проработавших в организации полгода. Однако по договорённости сторон этот период может быть сокращён.

В отношении некоторых льготных категорий сотрудников работодатель не может чинить препятствий в предоставлении отгула раньше 6 месяцев:

  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудницы, которые в скором времени уйдут в декрет;
  • родители или законные опекуны детей в возрасте до 3 месяцев.

Требование отработки 6 месяцев для рядовых сотрудников касается лишь первого года, следующего после устройства в организацию. В последующие периоды каждый член рабочего коллектива вправе подавать заявку на отгул в любое необходимое ему время.

В случае если у работника осталось несколько неиспользованных дней отпуска за прошлый год, то он вправе попросить руководителя об их переводе в необходимый выходной день.

В этом случае в заявлении указывается прошение о предоставлении неиспользованной части ежегодного отпуска с обязательной конкретизацией года, когда образовался остаток неотгулянных дней.

Оформление отгула в виде перевода дней полагающегося отпуска считается одним из самых распространённых способов официального оформления отсутствия сотрудника на работе. Единственным препятствием при этом может стать лишь нежелание руководителя отпускать подчинённого при наличии проблем с нахождением его замены.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: