Расчёт трудового стажа ведут российские работодатели, социальные службы и ПФР при назначении пособий и пенсий. Методика трудоёмкая, так как необходимо складывать дни, месяцы и годы во многих периодах деятельности гражданина. Для ускорения процесса были разработаны программы, в том числе бесплатные, на многих информационных ресурсах в интернете.
Онлайн-сервисы
Калькулятор подсчётов трудового стажа на всех сайтах выглядит примерно одинаково и представляет собой форму из нескольких пустых окошек, которые нужно заполнить пользователю, а затем нажать кнопку «Рассчитать».
Обычно предлагается вписать следующую информацию:
- Дата приёма и увольнения с работы (периоды стажа). Заполняется столько полей, сколько есть записей в трудовой книжке. Можно самостоятельно набрать цифры на клавиатуре или отметить числа на календаре.
- Дополнительные сроки. Сюда входит прочая деятельность, которая даёт по закону право на страховой стаж — индивидуальное предпринимательство, единичные заработки и пр. Заполняются даты начала и конца периода.
- Прохождение воинской службы. Варианты — нет, 1, 1,5, 2 года.
- Отпуск по уходу за новорождёнными. Выбирается количество от 1 до 3 или поле не заполняется.
На конкретное число возможно указать уже известный страховой стаж. После запуска программа быстро рассчитывает результат. Как быть уверенным в полученных данных? Можно самостоятельно проделать операции или воспользоваться другим сайтом.
Принцип работы онлайн-калькуляторов расчёта стажа по трудовой книжке заключается в механическом сложении периодов, заданных пользователем. Программа не контролирует правомерность включения тех или иных этапов. Поэтому очень важно знать правила и критерии расчёта страхового стажа.
Законодательная база
Основной нормативный документ, регулирующий определение выслуги лет для граждан России в 2019 г. – № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях». Именно на положения этого акта следует ориентироваться в вопросе, как посчитать стаж по трудовой книжке калькулятором. Кроме того, остаются легитимными статьи закона № 173-ФЗ от 17.12.2001, которые касаются рабочего стажа.
Прочая нормативная база:
- Правила подсчёта от 02.10.2014 № 1015.
- Методика для определения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам от 06.02.07 № 91.
- Письмо ФСС РФ от 30.10.2012, № 15-03-09/12-3065П.
- Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006.
В 2002 году было введено понятие «страховой стаж» – суммарный период, на протяжении которого уплачивались взносы в ПФР. Сюда также включаются иные, установленные правовыми документами, сроки. До этого существовал «трудовой стаж», этот термин продолжает использоваться для назначения отпускных и социальных гарантий, а также для деятельности до 2002 г. Если не углубляться в детали, то оба понятия считаются взаимозаменяемыми.
Непрерывный рабочий стаж по действующему законодательству не влияет на размер пенсий, но в отдельных случаях применяется для повышающих зарплатных коэффициентов и премий.
Больничное пособие
На информационных сайтах можно найти калькулятор стажа работы по трудовой книжке с учётом особенностей начисления сумм по ВПТ.
Важно точно определить размер выслуги, так как оплата больничных зависит от количества отработанного времени:
| № | Стаж, год | Пособие по ВПТ, среднемес. ставка |
| 1 | менее 0,5 | Минимальный месячный оклад |
| 2 | 0,5 — 5 | 60% |
| 3 | 5 — 8 | 80% |
| 4 | более 8 | 100% |
Для декретных применяется среднедневной тариф, если срок отчислений в соцстрах превышает полгода. Пособие по нетрудоспособности в результате несчастного случая или профессионального заболевания не зависит от длительности работы и назначается в полном объёме.
Страховой стаж для выплат по больничным листам определяется в годах и месяцах, для чего все периоды, обозначенные в трудовой книжке, переводятся в эти единицы измерения, с учётом следующих правил:
- для остаточных дней 30 = 1 полный мес.;
- если в документах не указана дата — берётся 15 число;
- при отсутствии названия месяца — 1 июля;
- расчёт ведётся на момент выдачи листа.
Например:
Работник предоставил БЛ от 6.11.17. В организации числится с 2.02.17, стаж 9 мес. 4 дн. Предшествующие трудовые периоды:
- ОАО «1» с 2.03.15 по 24.12.15 — 9 мес. 23 дня.
- ООО «2» с 25.12.15 по 1.02.17 — 1 год 1 мес. 8 дн.
Суммарный страховой стаж составит 1 г. 19 мес. 35 дн., в переводе на полные сроки — 2 г. 8 мес.
Пенсия
Методика расчёта выслуги по возрасту имеет небольшие отличия.
Калькулятор трудового стажа действует по принципу:
- Из даты окончания периода вычитается начало работы и прибавляется 1.
- Результат представляется в годах, месяцах и днях.
Для стажа, вычисляемого до 2002 г., применяются корректирующие коэффициенты (базовый — 0,55, максимальный — 0,75) в зависимости от выработки. В 2019 г. государство гарантирует выплату пенсии при наличии 9 лет выслуги. В дальнейшем эта цифра будет постепенно повышаться.
Граждане РФ имеют право на различные виды пенсий:
- По возрасту. На текущий момент — это 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Если подать документы позже, при начислении пособия применяется корректировка в сторону увеличения сумм. Индивидуальные предприниматели получают выплаты на общих основаниях.
- Досрочная. Назначается сотрудникам вредных производств на 5 или 10 лет раньше срока, в зависимости от профессии, условий работы и стажа.
- Особая. Предназначена для тех, кто служил в северных регионах. Льготы получают женщины с общей выслугой 20 лет, из них 12 должны быть отработаны в особых условиях. Для мужчин границы установлены на уровне 25 и 15 лет соответственно.
- Государственная. Выплачивается из средств бюджета, а не пенсионного фонда, отдельным категориям граждан. Например, чиновникам, инвалидам, родственникам погибших при исполнении специальных заданий.
Пример расчёта:
В трудовой книжке претендента на пенсию следующие записи:
- Служба в Вооружённых силах РФ с 9.07.2002 по 12.07.2003.
- ОАО «4» с 2.09.2003 по 8.06.2013.
- ООО «5» с 15.06.2013 по 1.07.2018.
Из конечных дат вычитаются начальные, начиная с дней, потом месяцы и т. д.
Для первого периода: 12-9=3; 7-7=0; 2003-2002=1. Согласно методике, прибавляются 1 сутки, в результате получается 1 год 4 дня.
Во второй записи количество месяцев в дате увольнения меньше, чем в начале срока. В этом случае делается перенос из числа лет: 6+12=18; 2013-1=2012. Расчёт: 8-2=6; 18-9=9; 2012-2003=9. Плюсуются 1 сутки, результат: 9 лет 9 месяцев 7 дн.
В третьем периоде нужно увеличить количество дней в конечной дате, заняв 30 из числа месяцев: 1+30=31; 7-1=6. Вычисление стажа: 31-15=16; 6-6=0; 2019-2013=5. Плюс 1 сутки, получается 5 лет 17 дн.
Суммируются все данные: 4 + 7 + 17 = 28; 0 + 9 + 0 = 9; 1 + 9 + 5 = 15. Общий результат 15 лет 9 мес. 28 дн.
Какие периоды включаются в расчёт
В нормативных документах указан перечень деятельности, относящейся к страховой выслуге:
- Работа по трудовому договору в РФ или за границей, когда уплачивались взносы в соцфонды.
- Государственная служба.
- Индивидуальное предпринимательство.
- Нахождение в рядах армии.
- Получение пособия в фонде занятости.
- Время на больничном.
- Арест по незаконному обвинению.
- Присмотр за ребёнком до полуторагодовалого возраста.
- Уход за инвалидом 1 гр., малолетним с ограниченными возможностями или престарелым свыше 80 лет.
- Для мужа/жены военнослужащего, которые не работали по независящим от них причинам, но не более 60 мес.
- Пребывание заграницей супругов дипломатов и прочих государственных кадров, не больше 5 лет.
Для самозанятых граждан, работников по договорам на физлиц, ремесленников в стаж включаются периоды, в которых осуществлялись взносы в ПФР. Если временные отрезки деятельности совпадают, например, человек был предпринимателем и числился на полставки в организации, то выбирается только один срок, по желанию гражданина. При совмещении специальностей стаж рассчитывается по основной профессии.
Главным документом, подтверждающим правомерность включения периодов в страховую выслугу, является трудовая книжка. После 2002 года в пенсионной системе содержится вся информация об уплаченных взносах.
Дополнительно могут предоставляться:
- Трудовые и гражданско-правовые договоры.
- Справки с места работы или из уполномоченных организаций.
- Выдержки из кадровых документов.
В крайних случаях стаж подтверждается через высшие инстанции на основании показаний свидетелей.
