Как оплачивается больничный лист с учетом страхового стажа

В рамках государственного социального обеспечения каждый гражданин РФ имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. При этом он должен быть официально трудоустроен в организации, которая гарантирует регулярные отчисления в Фонд социального страхования, или состоять на учёте в ЦЗН. В Центре занятости безработный получит 100% от назначенного ему пособия за период нетрудоспособности. Для работающего гражданина предусмотрена определённая формула расчёта, в которой ключевое значение имеет процент больничного от стажа и средняя заработная плата.

Порядок расчёта

Трудовой кодекс РФ регламентирует права гражданина и обязанности работодателя при предоставлении листа о временной нетрудоспособности. Существуют определённые методические инструкции по расчёту, которые за главную величину берут среднюю заработную плату сотрудника. Цифра вычисляется путём деления суммарной ЗП сотрудника за 2 предшествующих года на 730 дней. При расчётебольничного за 2019 год, учитываются заработные платы за 2017 и 2016 годы.

Период, за который суммируются ежемесячные выплаты по ЗП, считается календарным способом (целым числом). Например, если больничный с декабря 2017 г. по январь 2019 г., в расчёте учитываются данные за 2016 и 2015 гг.

Необходимые сведения:

• сумма по среднедневным заработным выплатам за 2 предшествующих года;
• информация о трудовом стаже, подтверждённая трудовой книжкой;
• оригинальные данные больничного листа.

Если за период, по которому рассчитывается среднедневная ЗП, гражданин сменил место работы, ему необходимо предоставить справку по форме №182-Н от предыдущих организаций.

При совместительстве деятельности можно выбрать работодателя для оплаты пособия по собственному желанию. Если сотрудник не работал часть периода или 2 года, то произведётся оплата больничного в зависимости от стажа и МРОТ на текущее время. Чем больше выслуга, тем больше сумма начисления.

Зависимость от стажа:

Если начисление производится по факту беременности и родов, проценты выплаты по больничному листу от стажа всегда составляют 100%. Среднедневной заработок для декретных выплат рассчитывается по стандартной для всех случаев формуле.

Данные для формулы:

1. СДЗ — среднедневной заработок (за 2 года).
2. % по стажу.
3. Число зафиксированных дней по больничному.

Показатели используются для определения итоговой суммы к выплате пособия за период, указанный в листке нетрудоспособности. В интернете существуют онлайн-калькуляторы, которые за 2-3 минуты определяют точную сумму к оплате.

Формула выглядит следующим образом:

Пособие = СДЗ * Число дней по листку * % по стажу

Например, сотрудник Петров по трудовой книжке имеет стаж 7 лет, предоставил больничный за 14 дней, среднедневной заработок составил 1500 рублей (сумма ЗП за 2 года/730). Больничный рассчитается по формуле: 1500*14*80% = 16800 рублей.

Среднедневной доход для гражданина, который не предоставил справку о ЗП от предыдущих работодателей (но имеет стаж по трудовой книжке), рассчитывается по формуле:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Выдача и расчет больничного листа по уходу за ребенком

СДЗ = МРОТ * 24 / 730 * Процент от стажа. Оплата больничного: СДЗ * количество дней по листку. Для ранее безработного гражданина: СДЗ (МРОТ*24/730) * дней нетрудоспособности * 60%.

Например, сотрудник Петров проболел 14 дней, по трудовой книжке имеет стаж 10 лет, но не предоставил справку № 182-Н от организации, в которой работал в прошлом году. СДЗ Петрова: (МРОТ(11163,00 руб.)*24/730) = 367 рублей. Далее: 367 * 14 * 100% от стажа = 5138 рублей получит сотрудник за время отсутствия по болезни.

Общий стаж рассчитывается на дату открытия листка. Например, если работник на момент начала больничного имел выработку 7 лет 11 месяцев и 28 дней, для вычисления суммы используется ставка 80%.

Существуют предельные цифры по суммам среднедневного заработка. Так, на 2019 год минимальное значение 311,96 рублей, максимальное 2017,81 рублей.

Изменения МРОТ в 2019 году

В 2019 году минимальный размер оплаты труда повысится поэтапно. Вначале возрастёт 1 января, следующее повышение 1 мая. Итоговая цифра составит 11163, 00 руб. (СДЗ 367,00 р..) Данные цифры учитываются для расчёта пособия, когда сотрудник ранее числился безработным или не предоставил справку о доходах с предыдущих мест работы.

Если лист был открыт 30 апреля, сумма среднедневного заработка равна 311,98 (так как МРОТ на эту дату ещё 9489,00 рублей). Оснований для перерасчёта на момент закрытия листка, согласно ТК РФ нет.

Примеры расчёта:

1. 25 апреля 2019 года менеджер Анисимова предоставила лист нетрудоспособности за 7 дней. Имеет подтверждённый стаж 6 лет. Справка № 182-Н предоставлена только за 18 месяцев, СДЗ на этот период 1420 рублей. Тогда за оставшиеся 6 месяцев среднедневной заработок рассчитается, исходя из МРОТ. Начисление: СДЗ на период 2 года: (311,98 + 1420,00)/2 = 865,99, оплата за 7 дней: 865,99 * 7 * 80% = 4849,54.
2. Сотрудник Анисимова 01.06.2018 предоставила больничный за 7 дней, работает на текущем месте с 10.01.2018, имеет заработную плату 40000 в месяц. Стажа не имеет. Начисление: 367 * 7 * 60% = 1541,40 рублей. Несмотря на ЗП в текущем году, расчёт делается за предшествующие 2 календарных года. Текущий доход для начисления будет учитываться только в 2019 году.
3. Работник Шувалов предоставил листок нетрудоспособности за 21 день. Открыт 27 апреля 2019, закрыт 17 мая. В компании работает с марта текущего года. Начисление: 311,98*21 = 6551,58 рублей. Так как на дату открытия больничного МРОТ составлял 9489,00 руб., СДЗ составил 311,98 р, а не 367,00 ( МРОТ на дату 17 мая).
4. Начальник отдела Илюшин болел 20 дней. В компании трудоустроен 3 года, общий трудовой стаж 11 лет. Средняя заработная плата 2125 рублей. Начисление: 2017,81 * 20 * 100% = 40356,20 рублей. Так как СДЗ Илюшина превысил верхнее предельное значение, используется максимальный допустимый порог 20170,81 руб.

Подоходный налог от суммы начислений за время нетрудоспособности удерживается в стандартном режиме в размере 13%. Пособие по больничному считается доходом гражданина и подлежит налогообложению.

Больничный по беременности и родам

Относится к числу особых случаев, для оплаты есть свои критерии, рамки временных пределов. Значение имеет длительность отпуска по беременности и родам, на которую влияет течение беременности.

Срок:

• 140 дней, если течение стабильное, плод один;
• 156 дней при кесаревом сечении и других осложнениях в родах;
• 194 дня, если беременность многоплодная (2 и более).

Для определения пособия беременной женщине процент больничного от стажа не зависит. Во всех случаях сумма будет умножена на 100% при условии, что сотрудница наработала 6 месяцев.

Если период трудовой активности меньше полугода по трудовой книжке (договору), оплата производится на основании минимального размера оплаты труда – 367 руб. в день. Иностранным гражданам по факту больничного по беременности и родамрасчёт производится на основании ТК РФ, как российским женщинам.

Работник Зайцева подала в бухгалтерию больничный лист по БиР. Начала декретного отпуска с 15 мая 2019 года. Размер заработка за 2016 год – 501000 р., за 2017 год – 520000 рублей. Женщина ждёт двойню, назначена операция Кесарево сечение. Отпуск по БиР законодательно не может превышать 194 дня (несмотря на осложнение и многоплодную беременность в одном случае).

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как рассчитывается больничный лист по беременности и родам

Начисление:

1. (501000+520000) / 730 = 1398,63 р.
2. 1398,63*194 = 271334,22.

С данной выплаты подоходный налог высчитан не будет. Вся сумма компенсируется за счёт Фонда социального страхования.

Больничный по уходу за ребёнком

Также относится к ряду особенных случаев. В этой ситуация законодательство устанавливает максимальные предел по количеству дней на больничном, которые оплачиваются из ФСС.

Ограничения срока оплаты

Перечень заболеваний, по которым оплата пособия по нетрудоспособности производится за 60 дней (ребёнку меньше 7 лет), можно найти в интернете.

Оплата по уходу за детьми также рассчитывается в зависимости от стажа сотрудника. При амбулаторном лечении пособие выплачивается только за 10 первых дней, остальной период рассчитывается на 50%. Когда больной наблюдается в стационаре, ограничения по частичной оплате снимаются. Т.е. если больной 3-летнего возраста лежит в больнице 21 день, ФСС оплатит всё время отсутствия родителя на работе.

Сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности не должна в месяц превышать МРОТ. Если при стандартных расчётах начисление превысит верхний предел, суммакорректируется.

Если стаж менее 6 месяцев, то в такой ситуации при определении среднедневного заработка учитывается минимальный размер оплаты труда на начало листка нетрудоспособности. Для начисления МРОТ делится на количество дней в месяце, когда сотрудник заболел, и умножается на период его отсутствия.

Работник Сидоров ушёл на больничный сроком 13 дней в январе, а с 1 августа предшествующего года его ежемесячная зарплата составляла 80000 р. Итог за 5 месяцев – 400000 р.

Если начислять по стандартной формуле:

1. СДЗ за дни без стажа, по МРОТ:11163 * 19 / 577 = 367 руб.
2. СДЗ за месяцы официального трудоустройства: 80000 * 5 / 153 = 2614 руб.
3. СДЗ за 2 года: 367+2614/2 = 2981 руб.
4. Начисление: 2981 * 13 = 38753.

Но эта сумма выше допустимой в месяц – 11163 рубля. Поэтому выплата по ФСС скорректируется в меньшую сторону, уменьшится на 27590. При этом если сотрудник болел 3 дня, то компенсацию он получит в полном объёме, 2981 * 3 = 8943, так как находится в рамках МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне

Расчёт страховки при неполном рабочем дне производится также, как и в обычных случаях: СДЗ * количество дней по листку * процент от стажа. Сумма не зависит от времени, проведённого на работе в сутки. Практика показывает, что в некоторых регионах работодатели делят сумму СДЗ напополам, если работник служит на полставки, ФСС подтверждает официально – это недопустимо.

Заработок корректируется, только если для начисления используется МРОТ на момент открытия больничного. Например, если нет справки с предыдущего места работы или стаж службы менее полугода. Тогда формула выглядит так: СДЗ = 11163 * 24 / 730 * 0,5. Если организация рассчитывает сумму, исходя из фактического заработка, уменьшать еёне нужно.

Часто при расчёте больничного пособия не учитывается трудовой стаж. Распространённая причина – нет записи в трудовой книжке. Но работнику важно знать, что если нет записи в трудовой книжке, он может подтвердить выслугу лет:

• письменным трудовым договором с прежней компанией;
• заверенной справкой от руководителя;
• выпиской из приказа о назначении на должность.

Такие документы учитываются, если ФСС подтвердит страховые отчисления от прежнего работодателя. Расчёт страховки всегда подразумевает соотношение к проценту от стажа. Единственное исключение – пособие по беременности и родам, когда независимо от выслуги мама получает 100% от суммы среднего заработка.