Как проверить трудовую книжку на подлинность и чем грозит подделка документа

Трудовая книга занимает неотъемлемое место среди важнейших документов каждого гражданина. Мало кто задумывается о возможных проблемах, связанных с её юридической силой, вызванных фальсификацией (умышленной, по неосторожности). Подделка трудовой книжки, ответственность за которую установлена в Уголовном и Административном кодексах, является основанием обращения в компетентные органы.

Общие сведения о трудовой книге

Трудовая книга (ТК) является информационным носителем о трудовом стаже её собственника и содержит:

  1. Сведения о гражданине, идентифицирующие его личность: ФИО, дата рождения.
  2. Полученное образование: название учебного заведения, специальность, временной период учёбы.
  3. Осуществление трудовой деятельности (стаж).

При приёме на службу документ следует предоставлять в отдел кадров учреждения. Хранится он на протяжении действия трудового соглашения. При увольнении выдаётся сотруднику.

На протяжении многих лет вид (бланк) документа претерпевал изменений. Все экземпляры являются действующими.

Кадровый работник, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, должен соблюдать установленные законодателем правила. В случае несоблюдения установленных положений кадровик может быть привлечён к ответственности. Причём вид ответственности будет зависеть от степени нарушения.

Нужно сказать, что заполнять трудовую книжку может не каждый сотрудник организации. Такие полномочия есть только у руководителя, бухгалтера и кадрового работника. Обычно на больших предприятиях создаётся специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами ведения кадрового учёта и ведения личных дел сотрудников компании.

Цель подделки трудовой книжки

Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:

Мошенничество

  • оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
  • подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
  • сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.

Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.

Как это сделать

Ранее документ, подтверждающий трудовой стаж, можно было легко купить. Его изготовлением занималось множество организаций. Иногда работодатели требовали от новых работников предоставления пустых трудовых. За проведением неправомерных действий лицо обращалось на предприятие, подлежащие реорганизации.

Особый контроль над кадровыми нюансами в ходе процедуры не вёлся. Сохранение печати и дальнейшее её использование было способом дополнительного заработка.

Чего не скажешь о современности, так как установлены особые правила приобретения и ведения трудовой книги. Внешний вид также претерпел изменения.

Трудовая книжкаПодделка трудовой книжки называет несколько способов:

  1. Внесение недостоверной информации. Данное обстоятельство в действительности вызывает несоответствие установленным нормам. Ситуация предусматривает указание ложных сведений о ведении трудовой деятельности у конкретного работодателя;
  2. Мошенничество. Использование фальшивых реквизитов, например, печати.

Это самые распространённые способы подделки документа.

За изготовление фальшивых документов (подделку) законодатель предусматривает ответственность, степень которой зависит от множества факторов.

Снисходительного отношения со стороны правоохранительных и судебных органов можно добиться в случае доказательства допущения проступка по неосторожности (невнимательности). Отсутствие умысла свидетельствует о непричастности к правонарушению.

Предъявление фальшивой документации при трудоустройстве – повод для досрочного одностороннего расторжения трудового соглашения. Важным нюансом при этом считается неоспоримое подтверждение вины собственника документов.

Нарушение закона, вызванное противоправными деяниями предыдущего работодателя, оправдывает сотрудника. В таком случае выпускается новая трудовая книга с внесением информации о трудовом стаже на основании собранных подтверждающих справок (копий документов из архива, Фонда социального страхования).

Решение об увольнении самим работодателем в ситуации с подлинностью документов без проведения разбирательства признается противоправным. Работник вправе обратиться к представителям контролирующих органов.

Подделка или подлинник

Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.

Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.

В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:

  1. Отсутствие грамотности (логики) в записях.
  2. Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
  3. Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
  4. Механических повреждений.
  5. Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
  6. Несоответствие правилам делопроизводства.

Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.

Лупа и документыОпределить фальшивый документ помогут следующие факты:

  • неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
  • нумерация страниц проставлена не по порядку;
  • несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
  • типографическое разнообразие;
  • недействительность записи.

На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.

Показатели номера, серии и размера

Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.

Год выпуска Номер Серия Цвет Размер (см) Кол-во страниц
1977 На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.) АТ — I,

АТ — II,

АТ — III,

АТ — IV,

АТ – V,

АТ – VI,

АТ – VII,

АТ – VIII,

АТ — IХ

Красный 10*14 40
2003 На 11 страницах — 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 АТ – Х,

ТК – I,

ТК – II,

ТК — III

Серия – чёрный цвет, номер — красный 8,8*12,5 44

Трудовая книжка должна отвечать следующим критериям внешнего вида:Трудовые книжки

  1. Обложка современных трудовых книг сделана из твёрдого материала (винила, коленкора). Старые экземпляры сделаны из картона.
  2. Титул. Страница, содержащая данные, позволяющие идентифицировать человека как личность (ФИО, дата рождения).
  3. Табличная форма страниц. Название граф предполагают внесение соответствующей информации.
  4. Оттиск герба (СССР, Российской Федерации) на обложке документа.

На документе, подтверждающем трудовой стаж, установлены определённые способы защиты от подделок – водяные знаки.

Нужно учитывать, что у старых и новых экземпляров есть ряд отличий:

  • на старых образцах — волнистые линии, просматривающиеся невооружённым глазом;
  • экземпляры с 2003 года выпуска отличаются более замысловатой защитой в виде разноцветной сетки и знака.

Страницы ТК должны быть пронумерованы. Отсутствие листов можно обнаружить без особого труда.

Восстановление нумерации прослеживается при несоответствии шрифта и цветовой гаммы.

На каждом официальном документе содержится информация об издательстве, расположение которой обычно находится на последней странице (внизу).

Идентификатором подделки является установленная запись о типографии:

  • Госзнак 1954;
  • МПФ Гознака 2003.

Искать эти знаки нужно на последней странице книжки.

Проверка документовОпределить достоверность данных в ТК можно при наличии:

  • изменений в установленной законодательством форме;
  • явных грамматических ошибок;
  • нарушения порядка оттиска печати организации при внесении записи в документ.

Как правило, это основные моменты, по которым можно определить подделку.

По вине работника

Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.

Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.

Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:

  • неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
  • игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.

В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).

Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.

Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:

Судебное производство

  1. Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
  2. Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
  3. «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.

Это минимальный список возможных последствий подделки документов.

Порядок действий при выявлении подделки

При обнаружении поддельной ТК бездействовать нельзя. Предполагается выполнение ряда мероприятий:

  1. Отказ в приёме на работу и внесение записи в трудовую книжку не допускается.
  2. Выяснить степень осведомлённости сотрудника о нарушениях, сделанных в ТК.

Характер следующих действий зависит от позиции рабочего.

Невиновность диктует потребность в обращении к предыдущему работодателю за исправлением допущенных ошибок либо выдачей новой книги (дубликата).

Выяснение обстоятельств, связанных с участием сотрудника в процессе мошенничества, способствует сообщению о составе преступления в компетентные органы власти (трудовая инспекция, полиция, прокуратура). Увольнение не допускается до принятия решения о виновности в судебном порядке. Далее последует расторжение трудового договора по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Ответственность

Действующее законодательство регламентирует несколько мер взыскания, применимых к нарушителю:

Ответственность Основание наказания Статья

по

УК РФ

Ответственность
Арест (месяцев) Штраф (тыс. руб.) Принудительные работы (лет) Ограничение (лишение) свободы (лет) Отработка (часы)
Уголовная

 

1.     Изготовление, распространение фальшивых документов с целью получения прибыли

 

 

 

 

327

6 2 2
2.     Использование поддельной документации при оформлении пенсионного, льготного, социального обеспечения  

 

 

 

 

 

159

120 2 2
2.1.        С участием должностного лица 500 2 6
3.     Служебный подлог 292 200 МРОТ 2 2 до 280
Административная 1.     Принятие фальшивых документов (халатность).

2.     Нарушение правил учёта, хранения ТК.

2 Внеочередное проведение проверок надзорными органами (инспекцией, прокуратурой)

Подделка трудовой книжки и ответственность за неё наступает по Административному, Трудовому и Уголовному кодексам. Как правило, наказанию подлежит и работодатель, и кадровик.

В случае, если о подделке знал сам работник и участвовал в процессе подделывания бумаг, то и ему грозит ответственность согласно установленным законодательным нормам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про индивидуальное предпринимательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: