8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки

Описание: Расписка в получении трудовой книжки – документ, подтверждающий факт выдачи книжку кадровым работником организации увольняющемуся сотруднику. Какие требования выдвигаются к составлению расписки и в каких случаях она не требуется?

Выдача трудовой книжки при прекращении трудовых отношений, а также на время совершения определённых действий сопровождается составлением такого документа, как расписка в получении трудовой книжки. Законодатель определил, что такая бумага необходима. Это, своего рода, гарантия для кадрового работника; с её помощью он может легко доказать, что отдал все имеющиеся у него документы уволившемуся сотруднику.

Трудовая книжка: особенности, содержания

Данный документ относится к категории, имеющей строгую отчётность. Трудовая книжка является подтверждением права получать ту часть пенсии, которая накапливалась у работника в течение всего времени его трудовой деятельности. Конечно, при утере можно получить дубликат книжки, но это займёт некоторое время. Поэтому лучше не терять важные документы.

В книжке содержатся следующие сведения о работнике:

  1. Личные данные (ФИО).
  2. Дата принятия на работу.
  3. Занимаемая должность.
  4. Дисциплинарные наказания.
  5. Поощрения за успешный труд.
  6. Трудовой стаж.
  7. Сведения о пенсионном назначении.

Это стандартный набор сведений, которые содержатся в трудовом документе. Дополнительно кадровый работник может внести данные, относящиеся к увольняемому. Это может быть разряд, например, если сотрудник работает сварщиком или поваром и т. д.

Книжка хранится на территории компании в отделе кадров. Расписка в получении трудовой книжки является обязательным условием для получения документа на время, если трудовые отношения не прекращены. Руководство организации несёт ответственность после принятия человека на работу. При потере документа по вине работодателя восстановление происходит за его средства.

Перечень документов, выдающихся при увольнении

РаспискаПринятое решение уволиться оформляется приказом. После составления приказа работник должен с ним ознакомиться и расписаться.

В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:

  1. Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
  2. Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
  3. Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
  4. Медицинская книжка работника.

Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.

По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:

  • документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
  • справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
  • лист, где содержатся расчётные данные;
  • справка о взимаемых налогах.

Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.

Случаи выдачи оригинала документа на руки

Трудовая книжкаПри возникновении ситуаций, когда работнику нужно получить оригинал трудовой книжки, нужно обратиться к руководству организации.

Представляется документ в таких случаях:

  1. Прекращение трудовых отношений. В трудовую книжку вносится запись, что человек увольняется.
  2. Назначение пенсионного обеспечения. При этом обращении человек может взять документ на определённый временной промежуток.
  3. После наступления смерти сотрудника организации.

Получить трудовую книжку может его владелец.

Для получения третьим лицом необходимо оформить доверенность. Она должна быть нотариально заверена. В случае наступления смерти человека его трудовой документ получает родственник. Для этого требуется расписка в получении трудовой книжки умершего. После такой процедуры вся ответственность переходит получившему гражданину.

Выдача при увольнении

Увольнение работника – это процесс прекращения трудовых отношений между работником и предприятием, которое предоставляло рабочее место. Это может происходить по согласию сторон или по инициативе одной из них.

Трудовая книжкаТрудовым законодательством предусматривается произведение расчёта с человеком в день увольнения. Работник вправе обратиться к руководству предприятия с заявлением на выдачу дубликата приказа об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся на руки после заполнения надлежащим образом. Зачастую в организации есть сотрудник, занимающийся вопросами оформления принятия и увольнения граждан.

Выдача документа происходит в следующем порядке:

  1. Сотрудник лично составляет расписку, что получает трудовую книжку.
  2. Работник может не запрашивать документ под свою расписку, если ему подойдёт персональная карточка. В ней сообщается о деятельности на предприятии. В отдельной графе человек расписывается, что он получил трудовую книжку. Это подтверждается его подписью.
  3. Получение по почте. Такой вариант возможен, когда человек не проявляет желания забрать документ или не посещает организацию. Книжка отправляется ценным письмом на адрес, который известен руководству предприятия.

Компания совершает выдачу в любом случае, потому что в противном случае у работника возникает право претендовать на получение материальной компенсации за несвоевременную выдачу. Для этого подаётся исковое заявление в суд. В нём указывается требование совершать выплату из расчёта средней заработной платы за каждый месяц задержки выдачи документа.

Если человек был материально ответственным лицом, то руководство организации может распорядиться не выдавать ТК до момента возврата ценностей или погашения их стоимости, при условии, что эти ценности были повреждены или пришли в негодность из-за неправильного обращения с ними. Такие действия по задержке документа не допускаются. В этом случае работник должен быть уволен после разрешения конфликтных споров.

Приказ составляется с указанием новой даты увольнения. Соответственно, человеку нужно начислять за отработанные дни заработную плату. Когда права работника были действительно нарушены, и это внесло изменения в его образ жизни, он имеет возможность в исковом заявлении требовать выплату моральный ущерб.

Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени

Как выдать трудовую книжку под расписку, регламентирует ТК РФ. Законодательством предусматриваются случаи, когда человек имеет право получить свою трудовую книжку на определённое время.

Зачастую обращаются с целью получить документ в таких случаях:

  • оформление пенсионных выплат;
  • получение документов;
  • оформление загранпаспорта;
  • заключение кредитного договора;
  • получение разрешения для выезда за границу.

Закон содержит требование предъявить в орган Пенсионного Фонда оригинал трудовой книжки, а также её дубликат (заверенный) в момент оформления пенсии.

Для получения документа работнику необходимо проделать такие действия:Деньги

  1. Обратиться с заявлениемк специалисту на предприятии, отвечающему за хранение и выдачу трудовых книжек. В документе указывается основание для выдачи ТК.
  2. Составить расписку. В ней сообщается, что человек получил ТК. Подтверждением будет подпись человека после текста. Обязательно в расписке указывается причина, по которой гражданину понадобилась ТК.
  3. Решить вопросы, по которым понадобилась трудовая книжка.
  4. Возвратить документ в кадровый отдел.

При этом в расписке делается пометка о возврате документа. Банк перед тем, как принять решение о выдаче крупного кредита, запрашивает оригинал трудовой книжки. Но такая практика существует далеко не во всех финансовых учреждениях.

Это необходимо в следующих целях:

  1. Ознакомление с ТК доказывает способность платить долговые обязательства. Клиента могут назвать ненадёжным, если в ТК указываются сведения о частой смене работы. Также к такому решению сотрудник банковского учреждения может прийти, когда у человека нет записи о ведении трудовой деятельности.
  2. Представление документа позволяет убедиться, что сообщённые данные достоверны. ТК содержит голограмму, номер серии.

Поэтому допускается выдача оригинала трудового документа.

Роль расписки

Трудовая книжкаЗаконодательством не установлены обязательные реквизиты, но расписке отведена определённая роль. Она выражается в том, что руководство организации при выдаче ТК на это время снимает с себя ответственность за выданный документ.

Человек не вправе предъявлять к предприятию претензии, если ТК:

  • утеряна;
  • испорчена;
  • её данные станут известны других лицам.

Организации могут подготовить бланки расписок, чтобы граждане не составляли её каждый раз, когда возникала в этом необходимость. Так, сотрудник указывает лишь дату заполнения и проставляет свою подпись

Журнал учёта расписок

Рекомендуется ведение журнала, где будет отражено передвижение ТК. Закон не выдвигает обязательного требования о его наличии и форме.

На предприятиях применяют стандартный вид документа:

  • личные данные сотрудника;
  • информация о получении расписки;
  • дата, когда гражданин получил ТК;
  • подпись.

Этим вопросом может заниматься человек, осуществляющий ведение делопроизводства на предприятии.

Основные нюансы составления расписки

Расписка для получения ТК содержит следующую информацию:Документы

  1. Наименование организации, личные данные директора и сотрудника, который отвечает за сохранность ТК.
  2. Сведения о работнике, которому выдаётся документ. Также занимаемая им должность.
  3. Название документа.
  4. Содержание расписки. В этой части описывается, по какой причине выдаётся книжка. Если она предоставляется третьим лицам, нужно написать на основании чего они имеют право действовать от имени сотрудника.
  5. Информация о том, в какой день и время производится выдача ТК.
  6. В случае выдачи документа на определённый временной промежуток необходимо указывать дату, когда должен быть произведён возврат.
  7. В конце текста пишется, что с момента передачи ТК человек самостоятельно начинает отвечать за сохранность своего личного трудового документа.
  8. Дата составления, подпись заявителя.

Оригинал расписки находится на хранении в организации. При этом гражданин может сделать дубликат.

Если на предприятии нет заранее подготовленных бланков, то документ обязательно составляется работником. Трудовое законодательство не предусматривает точного процесса получения документа со сведениями о труде работника, но указанные выше условия нужно соблюдать.

ПаспортВ случае неполучения ТК и не направления её почтой по адресу, гражданин имеет право обратиться в компанию и получить документ из архива. Все документы, где есть личная информация, должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет. Также они могут находиться в архиве до востребования.

Для получения ТК нужно подготовить заявление и с ним обратиться к руководству организации. Если вместе человека, который работал, обращается третье лицо, нужно предоставление документального основания для совершения этих действий.

Подтверждением передачи ТК будет составленная расписка. Её рекомендуется приобщить к архивному делу. Она может быть составлена заявителем или заполнена на заранее подготовленном бланке. В этом документе указываются паспортные данные лица, которого ТК забирают. Также сообщаются данные гражданина, который уполномочен действовать от лица владельца трудового документа.

Подтверждением совершения передачи ТК может выступать акт приёма-передачи. Он содержит информацию о сотрудниках, которые производят выдачу документа, и лиц, которые получают. Также указывается дата выдачи и основания для совершения данных действий. Документ должен иметь порядковый номер в делопроизводстве.

Действия граждан, если не получена трудовая книжка

У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.

К таким учреждениям относятся:

  1. Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
  2. Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
  3. Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.

Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: