Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

В пределах границы России трудовая книга считается главным документом, подтверждающим стаж выполнения должностных обязанностей лицом. Законодательными актами чётко прописан порядок расчёта, заполнения и выдачи документа. Умышленный отказ работника от получения книги предшествует составлению такого письменного извещения как уведомление о получении трудовой книжки.

Правовая база

Основным правовым актом, определяющим сущность трудовой книги, является Трудовой кодекс РФ. Нормы ст. 65 ТК РФ гласят о необходимости предоставления документа о стаже при трудоустройстве.

Исключением из правила признаются:

  • оформление по первому месту работу молодого специалиста;
  • отсутствие формуляра по уважительной причине (порча, кража).

В указанных случаях работодатель осуществляет выпуск нового экземпляра, который остаётся в распоряжении отдела кадров до момента прекращения рабочих отношений. На новом экземпляре обязательно должна ставиться пометка «дубликат».

Любые действия, связанные с порядком хранения, заполнения и ведения трудовой книги, проводятся в точном соответствии с положениями распорядительных документов:

  • локальные (внутренние) акты работодателя;
  • правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • инструкция, утверждённая Постановлением Министерства Труда РФ от 10.10.2003 № 60.

Несоблюдение требований действующего законодательства могут повлечь недействительность формуляра, а невыполнение обязательств сторонами – привлечение к ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Предоставление

Трудовая книжка

В случае увольнения трудовой документ передаётся на руки сотруднику в последний трудодень. Задержка более трёх дней предшествует наступлению негативных последствий для работодателя в случае привлечения контролирующих вышестоящих органов.

Выполнение правила выдачи едино и не подлежит изменению в зависимости от сложившихся обстоятельств.

При этом обязательны следующие условия:

  1. Личное обращение работника в отдел кадров в последний день работы.
  2. Преждевременная договорённость между сторонами трудовых отношений о порядке и сроках выдачи книги.
  3. Полный рабочий день перед моментом увольнения.
  4. Личная подпись рабочего в учётном журнале, подтверждающая факт получения документа.

Бездеятельность сотрудника может стать причиной нарушения законодательства со стороны руководства предприятия. Чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен выполнить ряд действий одностороннего характера, среди которых обязанность уведомлять нарушителя.

Расторжение, тюрьма, смерть

Нормы ТК РФ обязывают руководителя внести соответствующую запись и отдать документ работнику, решившему увольняться. Неявка лица является основанием для отправки уведомления сотруднику о получении трудовой книги. Процесс должен осуществляться со всеми нюансами с целью доказательства отправки в будущем.

Когда речь идёт о расторжении трудовых отношений с гражданином, осуждённым по решению суда, нужно следовать определённым правилам. Обязательство работодателя о возвращении трудовой книжки сохраняется. Отправка в места лишения свободы не может являться исключением.

Подобный случай предусматривает два возможных варианта предоставления документа:Тюрьма

  • услуги почтовой связи, воспользоваться которыми разрешается с согласия самого собственника трудовой книги;
  • участие представителя по нотариально заверенной доверенности. Возможностью оформлять документ обладает руководитель пенитенциарного учреждения.

Выбирается наиболее допустимый способ.

Уход в армию является основанием для одностороннего расторжения трудового соглашения. Призывник вправе получить свой документ на тех же правовых основаниях.

В случае невозможности личного получения доверенное лицо вправе осуществить необходимые действия. От обязательства сообщения работодатель не освобождается.

Смерть сотрудника также является нестандартной ситуацией. В данном случае право забирать документ, подтверждающий трудовой стаж человека, возникает у лиц с родственными связями. В способах передачи ситуация не ограничивает:

  • лично;
  • почтовая связь.

Отсутствие инициативы от родственников предполагает направление уведомления.

Отказ в получении

Трудовая книжкаНежелание уволенного работника самостоятельно забрать трудовую книгу способствует написанию и отправлению письма о необходимости её получения. Указание способа передачи документа обязательно. В ином случае составление акта об отказе неизбежно.

Данный тип бумаги обеспечит защиту прав и интересов работодателя, выполнявшего порядок увольнения должным образом. Дополнительной подстраховкой в случае судебного разбирательства могут выступить очевидцы, свидетельствующие о нежелании бывшего работника забрать трудовую книгу.

Форма акта об отказе не регламентирована на законодательном уровне. При составлении применяются общие правила делопроизводства.

Содержание документа должно отвечать следующей структуре:

  1. Название.
  2. Перечень лиц, выступающих в качестве свидетелей.
  3. Действия, характеризующие противоправное поведение работника.

Список не закрывается, так как допустимо добавление дополнительных сведений.

К действиям, негативно характеризующим сотрудника, можно отнести:Мужчина пьян

  • состояние алкогольного (иного) опьянения;
  • употребление в речи нецензурной лексики;
  • оскорбления.

Безусловно, это не полный перечень недопустимых действий, его можно дополнять почти бесконечно.

Акт подписывается членами комиссии, регистрируется и подшивается в личное дело уволенного лица. Ознакомление с текстом документа осуществляется под подпись правонарушителя. В случае отказа делается соответствующая отметка на акте.

Оформление уведомления

Написание уведомления относится к компетенции отдела кадров предприятия. Документ составляется в двух экземплярах, один – для получателя (уволенного сотрудника), второй – остаётся по месту трудоустройства и подшивается в личное дело гражданина.

Бланк оповещения индивидуален.

Структура письма выглядит так:

  1. «Шапка» – название организации, юридический адрес, контактные средства связи.
  2. Регистрационные данные: номер и дата.
  3. ФИО получателя, его фактическое местонахождение.
  4. Название документа.
  5. Суть – требование о получении трудовой книги.
  6. Предполагаемые варианты предоставления.
  7. Личная подпись уполномоченного лица.
  8. Печать организации.

Составление описи при отправке, уведомление о получении заказного письма служат прямым доказательством выполнения обязанностей работодателем.

Правила отправки уведомления

Почта РоссииВыдача документа, подтверждающего трудовой стаж работника, должна быть осуществлена в день его ухода. В противном случае сотрудник вправе обратиться в суд с требованием материальной компенсации за период отсутствия на руках трудовой книги, что являлось причиной невозможности трудоустройства.

Выделяют два способа получения документа:

  • почта России;
  • личное присутствие законного представителя.

Участие третьего лица предполагает предоставление доверенности с целью подтверждения полномочий. Некоторые сотрудники кадровой службы требуют копию документа для внесения в личное дело.

Отправка трудовой книги заказным письмом по почте может быть реализована после письменного уведомления и согласия её собственника.

Соблюдение указанного алгоритма действий освободит работодателя от взысканий, возможных в случае «вредительства» сотрудника бывшему начальству.

Трудовая книга остаётся на хранении по месту бывшего трудоустройства, если зафиксирован один из фактов:

  • полное игнорирование обращений работником;
  • отсутствие на рабочем месте в последний трудодень;
  • заказное письмо не вручено адресату;
  • составлен акт об отказе в получении документа.

Перечень закрыт.

Каждый руководитель должен знать объём собственных полномочий. Ситуации в процессе производства могут складываться разные. Способность договориться мирным путём – неотъемлемое качество для работодателя. Процедура расторжения трудового соглашения требует особого внимания, поэтому соблюдение норм законодательства – залог успешного решения споров с бывшими сотрудниками.

Уведомление о получении трудовой книжки обязан направить либо сам руководитель, либо кадровик. Сотрудник же в свою очередь должен в обязательном порядке забрать документ. При этом очень важно соблюдать установленные законодательно правила.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: