Трудовая книжка – это важный документ, в котором фиксируются данные о местах работы и стаже человека. Все организации и предприятия обязаны правильно оформлять бумаги, внося записи в персональный документ о трудоустройстве гражданина. В этой сфере выделяется два понятия: основная работа и по совместительству. Если на первостепенной работе отметка в персональном документе по трудоустройству вносится в обязательном порядке, то запись в трудовой по совместительству фиксируется по желанию наёмного лица.
У кого есть доступ к дополнительным заработкам
На некоторые категории трудящихся граждан наложены ограничения и запреты в отношении дополнительных заработков.
Лица, занимающие руководящие должности или спортивные деятели, получили возможность работать по совместительству, но только при разрешении от директора компании.
Если человеку ещё не исполнилось восемнадцати лет, стоит на время забыть о дополнительных способах заработка.
Подработки разрешены для водителей транспортных средств, но при условии выбора другой сферы деятельности. Аналогичная ситуация с гражданами, зарабатывающими деньги в опасных условиях.
Довольно лояльно Министерство Труда относится к работникам из сферы культуры, медицины и образования. Получив согласие от основного работодателя, им разрешается заниматься обучающей деятельностью. Человеку предлагается почасовая оплата труда, при этом нет ограничений на количество подработок.
Чтобы узаконить рабочие взаимоотношения между организацией и физическим лицом, составляется трудовой договор. Данный документ необходимо составлять при поступлении в штат как основного работника, так и совмещающего свою деятельность.
Различия кроются в предоставлении нужной документации при зачислении на предприятие.
Например, если вы устраиваетесь на основную работу, потребуется пакет бумаг:
- паспорт РФ;
- трудовая книжка;
- диплом об образовании;
- медицинский полис;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- для мужчин документы по военной службе;
- документ о прохождении курсов или получении квалификации;
- справка об отсутствии судимости.
Когда человек собирается работать на дополнительной работе, он не обязан предоставлять весь вышеуказанный перечень. Для таких граждан достаточно паспорта и документа об образовании.
Важно заметить, что любое трудоустройство проводится посредством издания приказа.
Трудовой Кодекс РФ гласит, что гражданам разрешается трудиться на дополнительной работе, имея основную. Совместительство делится на внешнее и внутреннее.
Внешнее совместительство подразумевает работу в другой организации, тогда как внутреннее предполагает, что можно трудиться в свободное время в своей же компании.
В обоих случаях работодатель обязан оформить трудовой договор, только в нём указывается, что человек будет работать по совместительству.
Интересно, что закон не ограничивает количество работ для человека, нет установленных норм, поэтому каждый решает такие ситуации самостоятельно.
Оформление и ведение персонального документа
Трудовая книжка отражает трудовую деятельность гражданина и её длительность. Стоит сказать, что её хранение допустимо только на основном месте работы.
В персональный документ по трудоустройству записи может вносить только первостепенный работодатель. Однако, по нормам закона разрешается фиксировать в трудовой книжке данные о дополнительной работе, но делать это допускается исключительно основному работодателю.
Чтобы произвести запись в трудовой книжке о совместительстве, необходимо желание физического наёмного лица. Также пишется заявление на имя руководства и прикладывается документ, подтверждающий наличие второстепенной работы.
Интересно, что любые изменения в документе о трудоустройстве производятся только руководством на основной работе. Если у человека нет первостепенной деятельности, то данные в трудовую книжку никто внести не имеет права.
Организации, принимающие людей по совместительству, не уполномочены хранить трудовые книжки и вписывать в них какую-либо информацию.
Подобные правила уместны как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.
Предприятия, решившие нарушить закон, рискуют попасться на административном правонарушении. За такие поступки выписывается штраф, размер которого достигает пятидесяти тысяч рублей.
Есть перечень правил, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку.
Компании, предоставляющие работу, обязаны вести трудовые книжки на всех своих подчинённых. Такие манипуляции обязательны, когда речь идёт об основной деятельности и работой на ней более пяти суток.
Интересно, что физическим лицам допускается вносить записи в персональный документ о стаже, при условии, что они зарегистрированы как индивидуальный предприниматель. Такая возможность актуальна как для работников, так и для работодателей.
В отношении трудовых книжек и правил их ведения предусмотрена Инструкция, которую нельзя нарушать. Например, записи вносятся строго арабскими цифрами.
В документе недопустимо делать сокращения слов, а ручки разрешается использовать:
- шариковые;
- гелевые;
- перьевые.
Цвет чернил неограничен одним цветом, разрешаются синие, чёрные или даже фиолетовые тона.
Важно, что внесённые ранее данные нельзя зачёркивать, так как это указывает на порчу документа. Вместо этого добавляется следующая графа, что запись больше недействительна. Далее пишется новый порядковый номер и необходимая информация.
В трудовую книжку вносятся личные данные человека. Фамилия, имя и отчество вписываются полностью, без сокращений. Сведения из документов об образовании добавляются на основании предоставленных дипломов, аттестатов или сертификатов о получении квалификации.
Специальность сотрудника определяется с помощью документов об образовании.
На заглавной странице обычно ставится печать и подпись уполномоченного лица, часто это отдел кадров, в других случаях: бухгалтерия, делопроизводство или секретариат. В стандартном порядке руководство издаёт приказ, который пишется в произвольной форме и назначает ответственное лицо за проведение данных операций.
Установленные правила по заполнению трудовых книжек нельзя нарушать, это касается и работы по совместительству. После данных об основной работе вписывается название организации, где человек трудится дополнительно. Подобные надписи требуется размещать до отметки о возможном увольнении с основной работы.
Если совместительство аннулировано, но при этом сохранилось первостепенное место работы, после последней записи не ставится печать и подпись.
Как мы говорили ранее, трудовая книжка отражает стаж гражданина, поэтому так важно вносить все места работы.
Как известно, люди с опытом востребованы на рынке труда, поэтому им проще получить престижную и высокооплачиваемую должность.
Иногда основной работодатель против, чтобы сотрудник трудился на ещё одной работе.
Руководство иногда отказывается вносить запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Стоит сказать, что по закону в таких действиях нет ничего преступного.
Дополнительная деятельность в своей компании
На основную работу необходимо предоставлять справку с рабочего места, где человек решился осуществлять свою деятельность по совместительству. В документе записывается наименование компании, её реквизиты, на какую должность принят человек и когда был трудоустроен.
Чтобы зарабатывать в своей же компании по совместительству, необходимо подать заявление отделу кадров или руководству.
В графе №3 указывается:
- наименование компании;
- должность;
- запись о том, что человек принимается на работу по совместительству.
Далее с левой стороны вписывается номер записи и дата начала трудовой деятельности. В последней колонке записывается номер приказа и дата.
Образец правильно заполненной трудовой книжки есть на сайтах.
Если принимается решение о работе в другой компании, на место основного заработка необходимо принести справку с печатью организации и подписью руководства. В обязательном порядке приносится соглашение между ИП или компанией и наёмным лицом.
Вносится запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку по стандартной схеме, как и при внутреннем совместительстве.
Предоставленную справку хранят вместе с трудовой книжкой.
На основное место заработка разрешается приносить копии документов (справки), но важно, чтобы бумагу заверили отметкой «копия верна».
Может ли труд по совместительству стать первостепенным
Иногда человек решает, что основная деятельность не подходит, сделав выбор в пользу совместительства.
Чтобы второстепенная работа стала главной, необходимо составить дополнительное соглашение, которое потом приложат к трудовому договору. Бумага укажет точный режим работы, изменения в заработной плате (ставке) и зафиксирует все обязанности.
Сначала проводится увольнение по совместительству и записи в трудовой книжке:
- Одна указывает, что подчинённый решил расторгнуть договор по личному желанию.
- Другая, что человек прекращает трудиться по совместительству и осуществляется приём на основную деятельность в организацию.
В результате, человек имеет право спокойно сменить место заработка, расторгнув договор на основной работе. Важно, чтобы в организации, где гражданин подрабатывает, его приняли, ведь для этого нужно согласие обеих сторон.
Таким образом, происходит перевод на постоянную деятельность после подработок.
Иногда трудовые отношения аннулируются со стороны работодателя, если придёт человек на основное место труда. Руководство обязано предупредить об этом подчинённого по совместительству за 14 дней в письменной форме.
Жизнь обязывает человека искать дополнительные способы заработка. Совместительство помогает увеличить трудовой стаж и обзавестись интересным опытом, который часто необходим в будущем.
Как видим, не всегда удаётся получить запись в трудовой книжке, так как некоторые организации не хотят, чтобы их сотрудники подрабатывали. На работе по совместительству руководство имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Возможно трудоустройство сразу на несколько должностей в разных компаниях, главное знать нюансы и тонкости таких процессов.
