Как заполнить бланк трудового договора между ИП или между предпринимателем и работником

В ходе осуществления предпринимательской деятельности, ИП может сталкиваться с ситуацией, когда одних рук ему уже недостаточно. Так, если бизнес пройдёт начальную стадию адаптации и дела пойдут вверх, бизнесмену неизбежно придётся прибегнуть к помощи наёмных работников.

Ограничений по количеству нанимаемого персонала нет. ИП может принять как одного, так и двадцать человек, по необходимости, с одной только поправкой – для индивидуальных предпринимателей на упрощёнке и едином вменённом доходе численность не должна превышать сто человек, иначе работа на этих режимах не будет являться законной.

Кем бы ни был наёмный рабочий – гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства – с ним необходимо заключить официальный договор или соглашение. В случае если предприниматель нанимает на работу другого частного предпринимателя, трудовой договор образец ИП с ИП также должен иметь место. Документ будет иметь ряд особенностей.

Варианты письменных соглашений между ИП и его работниками

Договор ИП с ИП

Статьёй 20 Трудового Кодекса РФ от 12.01. № 197-ФЗ в редакции от 02.18. предусмотрено, что сторонами трудовых отношений могут выступать:

  1. Работник в качестве физического лица.
  2. Работодатель – физическое лицо. Под этим понимается физлицо, зарегистрированное в установленном порядке, как индивидуальный предприниматель.
  3. Работодатель – юрлицо: отечественное предприятие, иностранная организация, совместное предприятие, объединение предприятий и т. д.
  4. Нотариальные работники, адвокаты.
  5. Работодатели – физические лица, которые нанимают работников для ведения домашнего хозяйства.

В этой же статье указывается, что самостоятельно выступать в качестве работодателей могут физлица, достигшие восемнадцати лет и имеющие полную гражданскую дееспособность. В случае ограниченной или недееспособности и для лиц от 14 до 18 лет, найм сотрудников может происходить только с письменного согласия законных представителей: родителей, опекунов или попечителей.

Договор ИПВ практике хозяйствования между заказчиком и исполнителем работ могут заключаться соглашения самого разного рода: договор на разовое выполнение работ, гражданско-правовое соглашение, трудовой договор, коллективный договор и т. д. Какое из них выбирается, зависит от ситуации.

Худший вариант – это когда письменной договорённости не существует в принципе, ввиду доверительных отношений сторон или по ряду других причин. В таком случае права работника, как и права работодателя, никем не защищаются, и у контролирующих служб может возникнуть ряд вопросов.

Даже если физлицо временно оказывает небольшие по объёму услуги, бизнесмен обязан письменно закрепить условия сделки. Для этого можно просто скачать из интернета бланк типового соглашения и подписать его вместе с работником.

В зависимости от условий различают письменные соглашения:

  • срочные и бессрочные;
  • регулируемые трудовым законодательством и гражданским законодательством;
  • контракт на выполнение ограниченного количества работ и трудовой договор на постоянную работу.

Как правило, гражданско-правовое соглашение или контракт является срочным, то есть длится определённо оговорённое время. При этом, в отличие от трудового договора, гражданско-правовой регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым.

Заполнение контрактаИмеются также существенные различия в организации самого трудового процесса. Заполнение контракта требует от исполнителя выполнить определённый объём работ не позднее указанной в документе даты. При этом заказчик может не знать, где находится исполнитель, сколько часов в день он тратит на выполнение заказа (если иное не предусмотрено контрактом), когда он уходит на перерыв, во что одет, кто ему помогает и т. д. Заказчику важен результат, а не то, какими методами он достигается.

Трудовой договор в этом отношении менее либерален. Подписывая трудовой договор ИП с новым работником бланк в свободной форме, стороны обязуются соблюдать ряд определённых правил. Со стороны предпринимателя это соблюдение норм трудового и гражданского законодательства, а также выплата оговорённого оклада. Со стороны работника – выполнение своих прямых обязательств, соблюдение трудовой (офисной) дисциплины, дресс-код, согласие с корпоративной культурой и пр.

В отношении социальных взносов разницы особой нет. Как по трудовому договору, так и по гражданскому соглашению, ИП обязан платить за своих работников пенсионные и медицинские взносы в ФНС и страховые взносы на травматизм в ФСС.

Нет никакой особой экономии при заключении гражданско-правового соглашения, что касается обязательных взносов.

Если ИП планирует с физлицом сотрудничество на постоянной основе, лучшим решением будет скачать бланк трудового договора ИП с работником, подписать его, заверить подписи юридически и избежать возможных правовых осложнений в будущем.

Условия и обязательные пункты трудового соглашения

Хотя образец заполнения трудового договора с работником ИП 2018 год доступен на онлайн-сервисах и есть на сайте госуслуг, при заполнении у предпринимателя, в особенности, начинающего, могут возникнуть трудности. Рассмотрим по каждому пункту.

«Стороны соглашения».

Как упоминалось ранее, ст. 20 ТК РФ не предусмотрено, что индивидуальный предприниматель может выступать, как работник, а только, как физическое лицо-работодатель. Это не значит, что человек, имеющий собственное дело, не может по совместительству оказывать услуги другому лицу на договорной основе. Прямого запрета ни в гражданском, ни в трудовом кодексе на это нет. Соответственно, любой гражданин РФ, который не занят на государственной службе и не является нотариальным служащим, может зарегистрировать предпринимательство, уже работая на кого-то.

Договор двух сторонДля того чтобы правильно оформить документы, необходимо помнить, что в трудовом договоре работник может выступать только как физическое лицо. Налоги и страховые выплаты по физлицу-работнику идут одним путём, а от физлица-предпринимателя совершенно другим, даже если это один и тот же человек. Некорректно и неправомерно составлять трудовой договор между ИП и ИП, имеющий стандартный образец, так как по закону они могут выступать только одной стороной соглашения – работодателем.

«Сроки соглашения».

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны место, дата и сроки соглашения. Датой соглашения считается день, число и месяц подписания соглашения между работодателем и работником. Также может присутствовать дата вступления договора в силу, если по каким-то причинам стороны не могут приступить к своим обязанностям сразу.

Но самой важной цифрой является срок, в течение которого данный договор будет считаться действительным. При заключении контракта ИП может выставить потенциальному работнику какие угодно временные рамки: 2 месяца, полгода, год, три года, десять лет. Срочный трудовой договор, как правило, заключается на 5 лет. Эта цифра обусловлена негласным правилом – успешный сотрудник должен (может) получить повышение по службе.

«Документы, необходимые для заключения трудового соглашения».

Даже если будущий сотрудник уже является предпринимателем, его свидетельство о регистрации ИП, ИНН и ОГРН не понадобятся. Заполняться в трудовом соглашении они не будут, ИНН необходимо указывать, как для физического лица, а не для предпринимателя.

ПаспортПомимо налогового номера ИП должен запросить у кандидата на должность:

  1. Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  2. Свидетельство о государственном страховании в пенсионной службе (СНИЛС).
  3. Военный билет – запись о прохождении воинской службы (если есть).
  4. Документ о среднем специальном/ высшем/ незаконченном высшем/ среднем обязательном образовании.
  5. Документ, свидетельствующий о наличии специальных знаний: права категории A-D, лицензия на осуществление специализированных медицинских услуг и пр.
  6. Трудовая книжка. Если это первое рабочее место для сотрудника, ИП должен завести и заполнить её в соответствии с нормами трудового законодательства.

В зависимости от вида оказываемых услуг или выполняемых работ, список обязательных документов может отличаться. Хорошо, если кандидат смог предъявить рекомендации с предыдущего места работы. Хотя они и никак не отражаются в договоре, для предпринимателя это ещё один способ проверить благонадёжность будущего сотрудника.

«Оплата труда».

На первом месте в обязательных пунктах трудового соглашения – оплата. Независимо от того, собирается ли человек работать на полставки, удалённо, на полный рабочий день, в другом городе на стационарном рабочем месте, в разъездах, командировках и т. д., стоимость затраченных им усилий должна быть чётко обозначена. Если нет оплаты, трудовой договор не может считаться действительным. Заработная плата оговаривается сторонами в индивидуальном порядке, однако она не может быть ниже минимального уровня оплаты труда на момент заключения договора.

Заключение договора«Права и Обязанности сторон».

Очень важно при заключении трудового договора чётко и подробно расписать обязанности участников соглашения, должностные обязанности сотрудника и контролирующие методы со стороны физического лица-работодателя. Работодатель имеет право установить для кандидата испытательный срок, оплачиваемый или без оплаты, работник имеет право на достойные условия труда, гарантированные ему Конституцией РФ, Трудовым и Гражданским законодательством.

Заключая трудовой договор, физлицо в большей степени находится под защитой государства, нежели при заключении гражданско-правового соглашения. Женщина, уйдя в декрет, имеет гарантированное рабочее место, а лицо, утратившее трудоспособность – право на компенсацию.

«Расторжение и продление договора».

Пути расторжения договора – не менее важный пункт, чем пункт об оплате труда. Если это срочный договор, должны быть прописаны способы продления соглашения. Если соглашение бессрочное, стороны должны сразу договориться, при каких условиях одна или обе стороны могут его расторгнуть.

Если пункта о расторжении в договоре нет или в нём были использованы обтекаемые формулировки, уволиться сотрудник может на общих основаниях. В отношении физического лица-работодателя применяются те же нормы и правила, что и для юридического лица.

Этот список проблем при составлении трудового соглашения не исчерпывающий. Большой разницы не играет, кого ИП принимает на работу, бухгалтера или уборщицу. Если он намерен с ними работать на длительной основе, официальный договор по всем правилам должен быть составлен.

Постановка нового сотрудника на учёт

После заключения первого трудового договора, с даты его подписания (не вступления в силу), у ИП есть десять рабочих дней, чтобы стать на учёт в ФСС и 30 дней – в ПФР.

В течение года индивидуальный предприниматель, вдобавок к налоговой декларации, должен будет подавать отчётность о своих сотрудниках в ФНС и ФОМС, ПФР.

За работу без постановки на учёт для ИП предусмотрены штрафы: начиная от 5000 руб. в фонд соцстраха и в фонд пенсионного страхования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: