Как проходит процесс установления факта трудовых отношений

Даже при официальном трудоустройстве у работника могут возникнуть проблемы. В разных ситуациях устранить их получается за счёт такой процедуры, как установление факта трудовых отношений. Чаще всего это требуется, если сотрудник потерял трудовую книжку и необходимо восстановить все ранее занесённые в неё сведения.

Для чего это нужно

Процедура установления трудовых отношений применяется не часто. Обычно к ней прибегают сотрудники при следующих обстоятельствах:

  1. Если работодатель уволил работника, а тот, в свою очередь, считает, что такие действия противозаконные.
  2. С целью требования зарплаты, которую не выплатили.
  3. Возмещение ущерба за вред, который сотрудник получил в результате своей деятельности.
  4. Компенсация морального вреда.
  5. Повторное заполнение трудовой книжки предприятием, на котором на данный момент трудится владелец документа.

Установление этого факта позволяет работнику защитить свои права и интересы. Благодаря процедуре становится возможным возврат средств, а также восстановление на рабочем месте.

Всегда трудовые отношения начинаются, когда был оформлен трудовой договор на бумаге. Если он не был подписан, то отсчёт не начинается даже в том случае, когда работник начал исполнять свою деятельность.

Однако не стоит забывать, что как будет проходить этот процесс, будет зависеть от определённого фактора – официально ли он трудится или нет. При взятии на работу работодатель должен заключить трудовой договор правильно не позднее, чем через 3 дня после того, как сотрудник начал работать. Это поможет избежать возникновения проблем.

Кто вправе требовать установления

Трудовой кодексДля установления факта трудовых отношений в суд может обратиться как сотрудник организации, так и сам работодатель. Однако начальнику обычно производить это бессмысленно, так как у него на руках и так имеются все подтверждающие факт трудовых отношений документы. Чаще всего установление факта проводится в интересах работника.

При этом сотрудник должен посетить именно тот суд, который находится по месту проживания ответчика (работодателя) или же по месту работы. Второй случай актуален, если сотрудник трудился в филиале или представительстве. Обратившийся в суд не понесёт огромных расходов, так как он от них освобождается.

При заполнении заявления важны требования, которые нужно указать:

  • трудовой договор, который должен быть заключён,
  • факт увольнения сотрудника, которое противоречит закону,
  • взыскание денежных средств с работодателя в виде зарплаты или морального вреда, если это требуется.

Обратившийся необязательно должен прописывать все эти пункты. Достаточно указать лишь то требование, которое наибольшим образом связано с причиной обращения в суд.

Также важно предоставить доказательства, что трудовые отношения были.

Послужить ими могут:

  1. Свидетели, которые могут подтвердить деятельность сотрудника.
  2. Расчётный лист о выдаче зарплаты.
  3. Расписание времени, проведённого на работе и документ, где указано, в какие часы работал заявитель.
  4. Пропуск трудящегося.
  5. Справка, где указана задолженность по зарплате.
  6. Прочие данные и информация.

Трудовой договорПредоставление доказательств упрощает дело и даёт больше шансов на его решение в пользу обратившегося. Для полной уверенности лучше всего предъявить несколько доказательств.

Собирать и предоставлять в суд подтверждения должен сам сотрудник. Желательно позаботиться об этом до того, как будет предъявлен иск об установлении факта трудовых отношений, чтобы в дальнейшем не отнималось время. Если же такой возможности нети предоставить работник ничего не может, то он вправе выдвинуть ходатайство перед судом.

Если в результате рассмотрения дела будет зафиксирован факт наличия трудовых отношений, то на работодателя возлагаются определённые обязательства. Он должен заполнить трудовой договор с сотрудником, если ранее этого не было сделано, а также записать это в трудовую книжку и оплатить полагающиеся суммы.

Сотрудник должен обратиться в органы в течение 3 месяцев, если у него есть подозрения, что его права нарушаются. Отсчёт начинается именно с того дня, когда произошли нарушения. Работник может обратиться позднее, но только если на это были причины. Тогда необходимо указать эти причины при обращении.

Установление факта трудовых отношений, которое тоже имеет свой срок исковой давности, должно осуществляться в течение 3 месяцев.

Процесс установления

Порядок установления всегда одинаков, но как он будет проходить, зависит исключительно от того, был ли сотрудник официально оформлен в организации или нет.

Очень важно, чтобы имели место следующие моменты:

Директор и сотрудник

  1. При официальном трудоустройстве всегда оформляется трудовой договор. Копия или второй его экземпляр должны быть у сотрудника.
  2. Также вместе с этим должна быть запись в трудовой книжке.
  3. Работодатель ко всему прочему также обязан оформить приказ на основе договора. Сам договор должен храниться в 2 экземплярах: один у работодателя, а другой у сотрудника. Приказ же не имеет аналогов, но при необходимости работник может попросить его копию. С помощью него доказать факт трудовых отношений будет намного проще, да и проблем будет гораздо меньше.

Это стандартные документы и записи, которые являются прямым подтверждением факта трудовых отношений.

Встречается такое, что сотрудник трудится неофициально. Это производится по разным причинам, но чаще всего по инициативе самого работодателя с целью избегания растрат за налоговые сборы и прочее. Возможно, в таком случае для работника тоже имеются свои преимущества, но когда потребуется установление факта трудовых отношений, то все плюсы могут стать не такими существенными и принести ряд проблем. Доказать этот факт становится гораздо труднее, появляется необходимость в предоставлении большего количества доказательств.

Как процесс установления будет произведён, и весь пакет необходимых документов собран, то можно обращаться в суд для защиты прав трудящегося.

Работа без договора применяется по разным причинам. В интересах работника она может быть осуществлена для того, чтобы он получал выплаты на бирже труда. Работодатель же прибегает к этому чаще всего из-за корыстных целей: когда не желает оформлять договор на время испытательного срока, избегает налогов, не хочет выплачивать пособия беременным.

Также кто-то не хочет всё оформлять, и ему проще выплачивать заработную плату «в конвертах». Обычно сотрудники с этим мирятся, но устраивает это не всех.

Если работодатель не желает оформлять трудовой договор, то рекомендуется обращаться в прокуратуру, которая нанимателя навестит с проверкой. Далее будет наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, если нарушения будут выявлены.

Когда устанавливается факт

Момент, когда работник начал свою деятельность, зависит от одного важного фактора – трудится он по трудовому договору или неофициально.

Если договор заключён, то трудовые отношения начинаются, когда в договоре были поставлены подписи участвующих сторон. Работодатель должен заключить его в течение 3 дней после того, как взял человека на работу.

Если же этого не произошло, то по факту:

  • договор будет считаться оформленным с первых дней деятельности трудящегося;
  • трудовые отношения начнутся с этого же момента.

В этом есть небольшой плюс, но всё-таки если потребуется установить эти отношения, то могут быть проблемы для обратившегося в суд, да и дело затянется. Поэтому лучше всего, чтобы договор был оформлен. Если же работодатель отказывается это делать, то можно обратиться в прокуратуру.

Прокурор

Прокурор получит заявление и тогда приступит к выполнению своих обязанностей. На основании полученных данных он будет проверять организацию. Если будут обнаружены явные нарушения, то предписания не избежать. Если же эти нарушения серьёзные, то прокурор может обратиться сразу в суд и тогда решение проблемы будет в пользу сотрудника.

Также проверку имеет право осуществлять трудовая инспекция. Однако она проверять будет, в основном, то, что касается документации. Таким образом, эта «контора» поможет обратившемуся в сборе доказательств о нарушениях. В последующем благодаря этому в суде будет проще вести дело и шансов на его решение в пользу работника станет больше.

Установление факта организацией

Не всегда доказывать факт трудовых отношений приходится именно работнику. Бывают ситуации, когда это производится в интересах работодателя. К примеру, когда назначаются различного рода пособия или пенсии.

В таком случае собирать все необходимые документы, доказательства и прочее должна организация. Расходы за это покрываться не будут, госпошлина тоже. После того, как всё собрано, необходимо обращаться в суд.

В практике имеются подобные дела как с положительным, так и отрицательным исходом событий. Поэтому отзывы об исходе дела разные. В одном из них было признано, что пособие начисляется законно. При этом ссылались на то, что факт установлен, страховой случай имеется, сотрудник свои обязанности выполнял. К тому же в этой ситуации фонд хотел доказать, что пособие выплачивалось с нарушением, но сделать этого не смог. Поэтому выплаты в дальнейшем продолжались.

Исковое заявление

Однако бывает и такое, что в выплате пособия отказывают. В пример можно поставить дело, когда работодатель запрашивал пособия для несуществующего работника, который только числился в документации. Это нужно было для того, чтобы получать вместо него пособия.

Однако суд сумел доказать, что сотрудника на самом деле нет, а его должность либо пустует, либо её занимает другой человек. В таком случае будет считаться, что работодатель злоупотреблял своими правами, а это уже подсудность. Чтобы этого не произошло при переводе сотрудника на другое место, у него должна быть квалификация и достаточный опыт в данной сфере. К тому же должны быть основания для таких действий.

В судебной практике встречается, что работника:

  • отказываются переводить на другую работу;
  • ввиду перевода повышать ему зарплату.

Чаще всего это происходит из-за того, что не удалось обосновать причину таких действий. В суде исход такого дела предугадать практически невозможно.

Чтобы назначить пенсию иногда работодателю требуется предоставить информацию о стаже сотрудника и выплаченных взносах. Следовательно, факт трудовых отношений подтверждать нужно. При этом за все предоставленные данные будут отвечать как работник, так и работодатель.

Трудовая книжка подтверждает стаж сотрудника и время, когда он работал. Если она отсутствует или указанные в ней сведения являются неверными и недействительными, то можно предоставить трудовой договор в письменной форме. Однако он должен быть правильно оформлен и действовать на момент, когда возникли проблемы.

Не всегда доказать стаж легко. Дело в том, что причиной возникших сложностей может быть прекращение деятельности определённой компании. К тому же в архиве документы могут потеряться. Чтобы этого не случилось, все бумаги, связанные с трудовыми отношениями, рекомендуется сохранять и делать копии.

Не всегда приходится устанавливать факт трудовых отношений. Бывают ситуации, когда нужно доказывать, что они отсутствуют. Тогда считается, что работник действовал как отдельное лицо.

Подготовка заявления

Сотрудники в офисеИтак, при обращении в суд важно правильно заполнить заявление. От правильности действий будет зависеть, удастся ли доказать факт трудовых отношений или нет.

Чтобы было легче доказать, существуют определённые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Выполнение работы на постоянной основе продолжительный промежуток времени.
  2. Получение зарплаты и других выплат ежемесячно или через определённый период.
  3. Соблюдение правил, которые установлены в организации.
  4. Занимаемая должность и рабочее место.

Если есть наличие этих признаков, то шансы на положительное решение суда увеличиваются. Однако некоторым удаётся выиграть дело и без них.

Также процесс облегчается, если должность сотрудника имеется в штатном расписании организации. Важно предоставить расчётный лист, подтверждающий, что производились выплаты зарплаты, и об этом имеется соглашение.

К исковому заявлению важно приложить все документы, которые подтверждают трудовые отношения. Однако их перечень зависит от того, с какой целью производится обращение в суд.

Однако с обращением не нужно тянуть. Это стоит сделать как можно раньше, но не позднее, чем через 3 месяца со дня выявленного нарушения. Заявление может быть и коллективным, главное, чтобы не было возражений.

Установление факта трудовых отношений – занятие непростое, но если оно потребовалось, то медлить с этим нельзя. При выявлении нарушений рекомендуется обращаться в компетентные органы как можно раньше и объяснить им суть жалобы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: