Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

На предприятии, любой формы собственности, присутствуют служащие, которые ввиду особенности выполнения их должностных обязанностей, несут полную ответственность материального характера за вверенное имущество. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица ставит перед нанимателем две важные задачи. Первая – как правильно снять с должности, вторая – передача материальных ценностей.

Уход с должности сотрудника

Сотрудник несет вещи

Процесс освобождения сотрудника от занимаемой должности производится на основании Трудового кодекса, а именно статья под номером 84.1. При этом не имеет значения, какие дополнительные обязанности были возложены на увольняющегося.

Существуют виды ответственности, возлагаемые на работающих граждан:

  • полная. С работником заключён трудовой договор, оговаривающий вверяемые материальные ценности. При обнаружении ущерба виновный компенсирует всю стоимость урона;
  • ограниченная. С сотрудником могли и не заключать трудовой договор. Компенсационная сумма устанавливается в пределах среднемесячной заработной платы виновного;
  • индивидуальная. Служащий отвечает только за указанные в трудовом соглашении ценности;
  • коллективная. Сумма компенсации распределяется на всех членов коллектива.

Привлекать к материальной ответственности можно только, если подписан соответствующий договор с указанием уровня ответственности. Документ составляется и подтверждается сторонами в момент официального трудоустройства.

Когда сотрудник решил сменить работу, то процедура может проходить по одному из двух сценариев:

  • первый вариант развития событий. На освобождающуюся должность претендентов нет;
  • второй сценарий – замена найдена. Гражданин готов приступить к выполнению обязанностей сразу после ухода предыдущего служащего.

Сотрудник и начальство Вполне естественно, что материальные ценности нельзя поручать первому пришедшему соискателю. Потому на поиски уходит время. Если есть возможность, то стоит присмотреться к сотрудникам предприятия и найти замену среди уже работающих людей.

Передача материальных ценностей предприятия лицу, не имеющему права заключать договор об ответственности, запрещено. Наниматель должен знать, каким категориям сотрудников нельзя подписывать данное соглашение.

В постановлении № 85 присутствует список должностей, обязанных подписывать соглашение о материальной ответственности. Если сотрудник занимает рабочее место, отсутствующее в перечне, то в последующем привлечение к ответу служащего будет достаточно проблематичным. Также не желательно подписывать подобные документы с гражданином без установления официальных трудовых отношений.

Краткий порядок увольнения лица с занимаемой должности и освобождения от обязанности по сохранности материальных ценностей:

  • увольняемый служащий составляет акт, содержащий перечень всех ценных предметов. Документ передаётся комиссии. Проводится инвентаризация;
  • склад, комната или иное помещение, где находятся передаваемые ценности, опечатывается уполномоченной комиссией;
  • сотруднику выдаются документы. На следующий день принимают нового служащего и передают ценные предметы по акту.

Этот порядок установлен в законодательстве Российской Федерации.

Правила увольнения

С уходом одного сотрудника и приходом другого понятно. Каждого гражданина интересует вопрос, как можно уволиться материально ответственному лицу с предприятия без проблем и скандалов.

Регламент правильного ухода с занимаемой должности:

  • первое и самое главное – извещение нанимателя о принятом решении. Это нужно сделать за две недели до предполагаемого ухода. Если есть уважительная причина, дающая возможность уйти без отработки, обязательно указывается в заявлении;
  • затем составляется комиссия. Вместе с работником, покидающим свой пост, комиссия на месте проверяет наличие материальных ценностей и принимает по описи. Также проводится инвентаризация. При выявлении испорченного имущества или, если была обнаружена недостача, составляется соответствующий акт и объяснительная;
  • от работодателя необходим приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности;
  • после отработки бывший служащий получает трудовую книжку, подписывает нужные документы. В бухгалтерии получает расчётные.

Даже если была обнаружена недостача – это не причина не отдавать уволенному сотруднику трудовую. То же касается проведения инвентаризации. После отработки 14 дней работодатель обязан отдать трудовую книжку.

В случае, когда работник не согласен с предъявляемой суммой компенсации и отказывается погашать её, руководитель имеет полное право обратиться в судебные органы для подачи иска.

Сотрудники машут друг другу Работодатель не должен подписывать документы и отпускать служащего без акта передачи ценностей. В целом снятие с поста финансово-ответственного лица это процедура, содержащая свои особенности. В отношении кадрового производства, то подготавливаемые документы являются стандартными. При этом не имеет значения, кто становится инициатором процесса: наниматель или сотрудник.

Причина увольнения, указанная в заявлении, становится основанием для указания статьи в трудовой книжке. Если освобождение от занимаемой должности происходит по желанию служащего, указывается статья 81 Трудового Кодекса РФ. Обнаружение финансовых проблем у сотрудника никак не отражается в книжке о стаже. Исключением становятся случаи, когда именно финансовые недостачи стали причиной снятия с должности. Тогда указывается статья 81 пункт 7 (увольнение МОЛ в связи с утратой доверия).

Денежные средства, получаемые в последний день работы, включают в себя следующие выплаты:

  • заработная плата за период, отработанный перед увольнением;
  • сумма компенсации за отпуск, неиспользованный во время работы;
  • размер задолженности по другим выплатам: больничный и пр.;
  • бонусные выплаты, если таковые предусмотрены коллективным договором между нанимателем и сотрудником.

Когда происходит расторжение договора с МОЛ нанимателю следует учесть определённые нюансы. Отсутствие работника на рабочем месте в течение всего периода отработки по уважительной причине не является основанием для продления срока работы. При этом сотрудник должен подтвердить уважительность отсутствия. Это может быть больничный лист, правильно оформленный и содержащий поставленный диагноз.

Если специалист не может, в силу определённых обстоятельств, присутствовать при составлении инвентаризационной описи, то он даёт согласие на проведение проверки без него. Документ оформляется в письменном виде с датой и подписью ответственного.

Правила передачи материальных ценностей

Покидание должности без сдачи вверенных ценностей невозможно. Передача ТМЦ при увольнении материально ответственного лица производится после инвентаризации. Эта процедура проходит независимо от причины: сотрудник увольняется или по решению руководства происходит смена ответственных.

Передача документов Подготавливается опись ценных предметов, в документе присутствует две информации:

  1. Устанавливается количество передаваемых ценностей.
  2. Фиксируется целостность предметов и их количество.

Положение о проведении инвентаризации распространяется на предприятия любой формы собственности: частные, бюджетные. При увольнении старого и приёме нового работника должна присутствовать опись передаваемого материального имущества.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии всех заинтересованных: увольняемого сотрудника, лица принимающего дела и комиссии, состоящей из ответственных работников.

В состав комиссии в обязательном порядке входят:

  • главный бухгалтер предприятия;
  • руководитель компании;
  • начальник соответствующего отдела, из которого уходит должностное лицо;
  • кладовщик.

В постановлениях Министерства социальной политики указан регламент процедуры, как должна проходить передача материальных ценностей при увольнении работника:

  • материально-ответственное лицо согласно акту сдаёт ценности, находящиеся в его ведении, новому работнику;
  • от нанимателя нужен приказ, содержащий временное назначение указанного служащего. Нужно, чтобы сотрудник был из той же категории. Заключается соглашение, передаются ценные предметы;
  • трудоустройство соискателя. Подписание договора о полной материальной ответственности. Новый служащий принимает ценности по акту от временно назначенного.

В случае, когда приём на должность произошёл после увольнения предыдущего работника, инвентаризация проводится второй раз.

Образец акта приёма-передачи ценностей:

Документ

Договор о материальной ответственности

Договор

Что делать если во время проверки наличия ценностей, была обнаружена недостача. Этот вопрос волнует каждого, кто увольняется из организации. Если данный факт обнаружен, то наниматель имеет полное право обратиться в судебные инстанции для взыскания суммы компенсации.

В течение какого периода должна быть произведена опись ценностей определяется в приказе, касаемо административно-хозяйственных вопросов. В документе указывается состав инвентаризационной комиссии, дата проведения, обязательность нахождения на месте увольняемого сотрудника.

«Стимулирование» работника подписать документы по инвентаризации путём не выдачи трудовой книжки и денежных средств, карается административной и уголовной ответственностью для самого работодателя.

Все претензии финансового характера, не решённые в период отработки служащего, решаются исключительно в суде.

Не всегда есть возможность осуществить инвентаризационную проверку в четырнадцатидневный период. И когда наступает последний день работы, сотрудник имеет право потребовать трудовую и расчётные.

У нанимателя есть два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Работодатель составляет приказ об увольнении. А все обнаруженные недостачи и повреждения компенсируются путём подачи искового заявления в суд. Здесь нужно доказать виновность данного гражданина в причинении указанного ущерба;
  2. Поговорить с человеком и попросить его забрать своё заявление. При этом договориться о последующем расторжении трудовых отношений по соглашению сторон (в трудовой будет указана статья 78 Кодекса РФ). Один из пунктов соглашения должен содержать строку о том, что последний день работы служащего признаётся день, когда будет окончена и подписана инвентаризация. Также, в обязательном порядке, указывается сумма выходного пособия, выплаченного по окончании выполнения должностных обязанностей.

Последний вариант развития событий обоюдовыгодный. Обе стороны заинтересованы в составлении подобного договора. Работодатель получает дополнительное время для улаживания всех вопросов по нормальной передаче ТМЦ, а сотрудник, кроме расчётной суммы сможет получить дополнительные денежные средства в виде выходного пособия.

Компенсация взыскивается непосредственно с виновного лица, оплата проводится двумя способами:

  • денежные знаки вносятся в кассу компании;
  • большая сумма разбивается на более мелкие, выплачивается регулярными платежами.

Для законного проведения возмещения на предприятии издаётся приказ с обязательными реквизитами:

  • полные данные о виновном;
  • размер компенсационных выплат;
  • как будет происходить погашение;
  • указываются бумаги, подтверждающие наличие недостачи или ущерба.

Данный приказ отдаётся в отдел бухгалтерии, где происходит начисление штрафа.

В последующем эта сумма может быть забрана из расчётных или истребована через судебные инстанции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: