Основания и правила увольнения работника по инициативе работодателя

В любом коллективе постоянно происходит движение кадрового состава. Возникают и критические ситуации, инициированные либо самими работниками, либо их руководством. Тогда возможно увольнение по инициативе работодателя.

Причины увольнений

Расставание администрации с сотрудником происходит по двум факторам: организационно-кадровым и дисциплинарным.

Первый фактор включает:

• изменения в штатном расписании;
• закрытие учреждения, ликвидация организации;
• утрата работоспособности;
• несоответствие квалификационным требованиям.

Эти обстоятельства не зависят от подчинённых, их поведения на служебном месте.  Во второй фактор входят:

• невыполнение должностного функционала;
• прогул;
• пьянство;
• несоблюдение техники безопасности, приведшее к травмам, авариям;
• имущественное служебное преступление;
• аморальное поведение;
• потеря доверия;
• нанесение ущерба материальному имуществу предприятия;
• разглашение тайны коммерческой, врачебной, которая охраняется законом;
• использование поддельного паспорта, диплома при трудоустройстве.

Перечисленные причины обусловлены неправомерными действиями работников.

Процедура увольнения

Трудовой кодекс предусматривает особый порядок действий при увольнении персонала по инициативе работодателя. Каждый случай имеет свои особенности.

1. Сокращая штаты, из расписания выводят должностные ставки, ставшие неактуальными, или же уменьшают количество должностных единиц. Не менее, чем за 2 месяца администрация издаёт соответствующий приказ, информирует профсоюзную организацию учреждения и центр занятости об изменениях. Инспектор отдела кадров вручает сокращаемым лицам официальные уведомления под роспись. Весь период им предлагают, с учётом имеющейся квалификации, свободную, освободившуюся или вновь открытую вакансию. Отказ занять ставку оформляется письменно. Ликвидация организации означает прекращение её деятельности. Взаимодействие с коллективом осуществляет специально созданная ликвидационная группа. За три месяца до ликвидации уведомляется о решении профсоюз предприятия, за 2 месяца – трудящиеся и служба занятости. Не позднее 2 недель после ликвидации информация относительно лиц, подлежащих воинскому учёту, направляется в территориальный военкомат.
2. Для того чтобы расстаться с человеком, состояние здоровья которого не позволяет выполнять свой функционал или представляет угрозу для других членов коллектива, нужны доказательства и заключение медицинской экспертизы. Руководство обязано предложить трудящемуся другую работу, которая не будет противопоказана по состоянию здоровья. Если такой вакансии нет, или специалист отказывается от неё в письменной форме, только тогда отношения с ним прекращаются.
3. Чтобы расторгнуть договор из-за недостаточной квалификации, необходимо иметь подтверждения. Аргументацией могут стать результаты проведённой аттестации, а также условия профессиональных стандартов. В организации должна функционировать постоянная комиссия, в полномочия которой входит проверка на соответствие занимаемой должности. Её полномочия регламентируются нормативным актом – Положением, которое разрабатывается на основании федеральных законов. Для достижения объективной оценки, в состав входит представитель от профсоюзной ячейки. Каждый член коллектива проходит плановый контроль 1 раз в 5 лет. Внеплановую аттестацию организуют, когда у директора возникают сомнения в квалификации кадров. Не существует оснований для расторжения контракта при отсутствии аттестации специалиста и при соответствии специалиста занимаемой должности. Дополнительно оцениваются по делу и другие доказательства. Предлагается работнику иная вакансия, прохождение курсов повышения квалификации, получение высшего образования по специальности согласно профессиональным стандартам, при отказе – он покидает учреждение. Если аттестуется председатель профсоюза предприятия, который от основной деятельности не освобождён, необходимо согласие вышестоящего профсоюзного органа. Весь процесс сопровождается официальными распоряжениями руководства, с которыми аттестующиеся кадры знакомятся под роспись.
4. Невыполнение должностного функционала связано с халатностью и игнорированием своих обязанностей. Расставаясь с персоналом на этом основании, следует быть уверенным, что все юридические аспекты соблюдены изначально. Претендента на вакансию ещё на этапе приёма на работу знакомят с должностными инструкциями. Это делают перед подписанием соглашения. Обязательны для ознакомления под роспись правила внутреннего трудового распорядка, вся документация по функционалу. Однократное нарушение влечёт за собой дисциплинарное взыскание, повторное — увольнение. Задача администрации — обосновать, что факт халатности был неоднократным, собрать докладные, объяснительные, жалобы клиентов, рассмотреть уважительные причины, соразмерить тяжесть наказания и проступка. Согласно ТК РФ, такое нарушение дисциплины, как отсутствие на работе более 4 часов одновременно, служит автоматическому расторжению договора. Важным является чётко фиксировать время отсутствия, само событие. В наличии должны быть свидетельства коллег, докладные записки от непосредственных руководителей отделов, письменное объяснение от самого нарушителя.
5. При явке специалиста на работу в пьяном виде, к делу прилагают результаты медицинского заключения, пояснения других членов коллектива, акт о нахождении в алкогольном состоянии, объяснительную записку от виновника. Если нарушитель отказывается от прохождения медицинского освидетельствования, дать объяснения – это отражается в соответствующих актах.
6. Несоблюдение техники безопасности, последствия которого привели к травмам или авариям – причина для разрыва контракта. Важным является факт обнаружения того, что заведомо предполагалось наступление неблагополучных последствий. Необходимо обратить внимание на наличие в событиях причинно-следственной связи. О нарушении в служебной записке сообщает тот, кто выявил этот факт. Расследование случая проводится комиссией или специалистом по охране труда. Результаты отражаются в протоколе. Виновный предоставляет свои письменные объяснения. Документация, которая подтвердит вину работника – это заключение экспертов, постановление, выписанное инспектором по охране труда, постановление о привлечении к ответственности: административной или уголовной.
7. Расстаться со специалистом, совершившим имущественное преступление на территории организации, в которой работает, директор сможет после установления факта судом или иными соответствующими органами. Перед принятием окончательного решения, руководитель учитывает тяжесть проступка. Со стороны администрации должны соблюдаться все профилактические мероприятия: проводятся регулярные инструктажи по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с фиксацией в специальных журналах и подписями. Выдача, если это предусмотрено, средств индивидуальной защиты. Иначе вина будет возложена на руководителя учреждения, из-за нарушения закона по охране труда.
8. Расторжение контракта по недо­ве­рию относится к персоналу, обслу­жи­ва­ю­щему материальные цен­но­сти, при наличии виновных действий. Если не привлекается к делу полиция, проводится внутреннее расследование специально созданной группой. Основание — докладная непо­сред­ствен­но­го начальника служащего, совершившего проступок. Ра­бот­ни­к даёт своё пись­мен­ное объ­яс­не­ние случившегося. Чтобы выявить недостачу, проводится инвентаризация. Со служащего берётся расписка о том, что все материальные ценности, находящиеся на складе, оприходованы, а все выданные – списаны. Так поступают, чтобы предотвратить фальсификацию данных. По итогам расследования составляется акт, в котором предлагается мера наказания. Подобные мероприятия проводятся, когда обнаруживается факт нанесения ущерба материальному имуществу предприятия.
9. Расторгнуть контракт из-за разглашения тайны (коммерческой, врачебной и др.), которая охраняется законом – процесс сложный. В учреждении должны быть локальные акты, определяющие, что входит в тайну, охраняемую законом. Соответствующие лица необходимо с ними ознакомить и взять с них письменные обязательства о неразглашении сведений. Чтобы не совершить ошибок при обвинении, следует выяснить, действительно утечка информации произошла от данного человека и найти подтверждение этому.
10. К лицам, профессиональная деятельность которых не может быть продолжена в связи с аморальным поведением, относятся педагоги и младший персонал в образовательных учреждениях. Исходя из общих представлений об этике, нормах нравственности, определяется, насколько проступок аморален. Распитие алкогольных напитков вместе с детьми и в их присутствии, оскорбления, нецензурные выражения, унижения, развратные действия по отношению к ребёнку — это поведение однозначно является аморальными.

Составляется докладная записка на имя руководителя учреждения лицом, которое выявило данный факт. Виновник предъявляет свои объяснения. Особым распоряжением создаётся группа по расследованию факта совершения аморального проступка. Анализируются свидетельские показания, жалобы потерпевших.

Учитываются сроки:

• расставание за нарушение моральных норм на рабочем месте происходит в течение месяца со дня обнаружения, не позже 6 месяцев после совершения деяния;
• освобождение от должности за аморальный проступок вне места профессиональной деятельности возможно не позже одного года с момента обнаружения.

Расследование не проводится, если имеется подтверждение деяния решением суда, документом об административном правонарушении.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию или инициативе работодателя

Для приёма на работу существует перечень обязательных к предъявлению документов. Чтобы извлечь разной степени выгоду, люди подделывают весь документ или его часть. При возникновении у директора или инспектора по кадрам сомнения в подлинности, делается запрос в организации, которые их выдали. Официальное заключение о подлоге – основание для расторжения контракта.

Руководителю, который решил расстаться с подчинённым по собственной инициативе, следует быть внимательным к соблюдению всех формальностей. Иначе административные действия могут быть оспорены в суде, специалист восстановлен на прежней должности с оплатами компенсаций, услуг юристов.

Льготные категории

Следует знать, что существует категория трудящихся, которых нельзя уволить, они защищены Трудовым кодексом от данных мер.

К этой группе относятся:

• законный представитель, который один воспитывает ребёнка до 14 лет;
• законный представитель, один воспитывающий ребёнка-инвалида до 18 лет;
• сотрудница беременная или с ребёнком, не достигшим 3 лет;
• человек в периоде отпуска или временной нетрудоспособности;
• единственный кормилец из многодетной семьи, в которой есть ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
• единственный кормилец из многодетной семьи, в которой есть инвалид до 18 лет.

К перечисленному персоналу добавляются молодые и не достигшие совершеннолетия работники, если контракт расторгается по причине недостаточной квалификации. В защиту выступает малый опыт профессиональной деятельности. Относительно лиц до 18 лет получают специальное разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН).

Никому не предоставляется льгот и гарантий в ситуации ликвидации предприятия. Со всеми членами коллектива расторгаются договоры. В том числе, с матерями-одиночками, беременными женщинами, ветеранами.

Справки и выплаты при увольнении

Если происходит увольнение по инициативе работодателя, никакие отработки от подчинённого не требуются.

В последний день деятельности специалисту выдаётся трудовая книжка на руки с указанием причины расставания, справки из бухгалтерии: для расчёта возможных больничных листов в новой компании, для определения пособия по безработице. Он получает зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.

При сокращении и ликвидации фирмы производятся выходные выплаты. Их получают 2 месяца до нового трудоустройства. Размер составляет среднюю месячную заработную плату. Оплата продлится ещё и на третий месяц, но для этого нужно:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как аннулировать трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

1. Чтобы специалист весь этот период не был трудоустроен.
2. Чтобы он встал на Биржу труда после сокращения или ликвидации предприятия в течение первых 14 дней.

Если предприятие покидается ранее установленного срока, оставшийся неотработанный период также оплачивается. Выходные выплаты персоналу, признанному не соответствующим квалификационным требованиям, начисляются в размере двухнедельного среднего заработка.

Перечисления производятся на лицевой счёт или банковскую карту. Трудовая книжка, справки в случае неявки за ними, высылаются Почтой России по адресу проживания.

Соглашение сторон

Удобный способ расстаться с подчинённым – это расторжение контракта по соглашению сторон. Он используется:

• когда у директора недостаточная доказательная база;
• к деяниям подчинённого не получается подобрать подходящую статью, велика вероятность, что трудящийся успешно восстановится на работе;
• когда администрация идёт навстречу нарушителю, не вносит в трудовую книжку неблаговидные записи, предоставляя, таким образом, шанс на исправление, но уже в другом месте.

Соглашение сторон – способ расстаться также со служащим, грамотным, имеющим высокую квалификацию, но который находится в постоянном конфликте с руководством.

В большинстве случаев это основание требует от начальства затрат материального характера. Трудящийся понимает слабую позицию руководителя и согласен уйти, если получит компенсацию. Размеры обговариваются двумя сторонами. Обычно это сумма в 2 — 3 оклада.

Без компенсации вопрос решается в отношении злостных прогульщиков или алкоголически зависимых людей взамен сохранения репутации. Труднее всего найти согласие с льготной категорией. Данный персонал отказывается заключать соглашения, даже с учётом компенсации, а подписав — оспаривает в суде.

В отношении других работников этот вариант труднее всего оспорить в судебном порядке, поэтому наиболее предпочтителен для руководства.

Как избежать увольнения по инициативе работодателя

Права работника обязательны для исполнения при увольнении их по инициативе работодателя.

Избежать жёстких мер служащему предоставляется, когда обнаружены ошибки в соблюдении порядка расставания. Существуют также разные дополнительные приёмы, которые могут помочь подчинённому.

Примеры подобных способов:

1. Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Если зафиксированы неоднократные нарушения со стороны персонала — в течение года на него налагаются дисциплинарные взыскания. Но если повторный случай произошёл через год и более, то предыдущие проступки уже не учитываются.
2. Единичный случай – возможность быстро всё исправить. Обратиться в поликлинику и оформить больничный лист на этот или на 2 последующих дня. Не следует предоставлять объяснительных записок, подписывать акт о факте опоздания. Это приведёт к нарушению сроков их оформления, соответственно – к снятию претензий.
3. Явка на работу в пьяном виде. Поможет отказ от прохождения медицинской экспертизы. Трудящийся может объяснить своё состояние приёмом лекарственных препаратов в ходе лечения, психологическим состоянием. Наличие заключения – разрыв договора в тот же день, без шанса оправдаться, договориться.
4. Наличие первичной профсоюзной ячейки в компании. Член профсоюзной организации может обратиться за помощью к коллегам. Это прямая функция профсоюза – защищать права коллектива, дать своё мотивированное согласие на расторжение отношений между начальником и подчинённым.
5. Расхождения между локальными актами, в которых прописана зона ответственности кадров. Эта недоработка позволит защититься при обвинении в некачественном исполнении функционала.
6. Отсутствие в правилах, утверждённых директором фирмы, отдельных пунктов, касающихся вопросов дресс-кода и курения. Не утверждённые официально требования автоматически пресекают все нарекания по их несоблюдению.

Самый верный метод удержаться на должности — соблюдение дисциплины труда, добросовестность в профессиональной деятельности. А умение руководителя решать все вопросы в рамках законодательства — это гарантия избежать претензий и исков со стороны бывших подчинённых.