Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника или ликвидации организации

В 2017 году произошла реформа в полномочиях Пенсионного фонда РФ. Вследствие реформы определённые функции были переданы сотрудникам налоговой службы. В ПФР теперь нужно передавать информацию в виде отчёта со сведениями стажа сотрудников – СЗВ стаж при увольнении работника. Была разработана новая форма. Впервые она сдавалась по результатам работы 2017 года. Данный отчёт в какой-то степени исполняет роль замены формы РСВ-1. Документ представляет собой персонифицированный отчёт.

Для чего нужен отчёт

Многие работодатели не знают, что собой представляет отчёт СЗВ-СТАЖ. Увольнение, прекращение трудовых отношений, ликвидация и реорганизация сопровождаются оформлением и сдачей отчёта. Для этого нужно ознакомиться с инструкцией по заполнению этого документа.

В 2017 года правление Пенсионного фонда России утвердило постановление, в котором описывается СЗВ-СТАЖ. По нормам документа в этом образце должны быть перечислены:

  • все сотрудники предприятия;
  • подрядчики, с которыми заключён договор о гражданско-правовых отношениях.

Законодательство обязывает сдавать отчёт в подразделение Пенсионного фонда РФ должных лиц, у которых в штате есть наёмные сотрудники.

Должны сдавать этот отчёт:

  • юридические лица (например, ООО);
  • обособленные подразделения юридических лиц;
  • индивидуальный предприниматель;
  • самозанятые лица (например, адвокаты).

Отчет

Работодатели обязаны совершать представление этого отчёта один раз в год в органы Пенсионного фонда. Передача должна происходить до первого марта каждого года. С помощью такого отчёта сотрудники государственного органа смогут следить, как начисляется стаж гражданам. Это необходимо для дальнейшего образования прав физических лиц при достижении пенсионного возраста.

Виды отчёта

В зависимости от признаков составления можно выделить такие виды отчёта:

  1. Исходный. Так называется форма, которая заполняется впервые со сведений физических лиц.
  2. Дополнительный. В случае внесения ошибочных данных можно сделать исправления. Это касается тех сведений, по которым ПФР должен распознавать застрахованных в системе лиц и их персональные счёта.
  3. Назначающий пенсию. Такая форма представляется в государственные органы в любой промежуток года, если это требуется для назначения лицу пенсии.

В последнем случае подаётся форма с данными за тот период времени, который не входил в последний сданный отчёт.

Как передать отчёт уволенному сотруднику

В законе Российской Федерации № 27, которым регламентируется персонифицированный учёт, определена дата сдачи отчёта. С наступлением следующего года после окончания отчётного работодатель должен не позже первого марта передать готовый отчёт. Законом могут быть предусмотрены другие сроки для представления отчёта.

Уволенный сотрудникПосле принятия решения о представлении данной справки допускалось её не представление, если в предприятии в штате только директор. Он не имеет в подчинении работников, а также не заключал подрядного договора. После этого в 2018 году Министерством труда было объяснено, что подавать отчёты обязаны все без исключения.

Досрочно отчёт представляется в следующих случаях:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация предприятия;
  • выход работников на пенсию;
  • увольнение работника.

Бланк составляется в соответствии с установленными требованиями и должен содержать все сведения о сотрудниках предприятия и лиц, с которыми был заключён договор.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении:

  1. Номер, присвоенный как индивидуальный лицевой счёт.
  2. Личная информация о физическом лице (ФИО).
  3. Дата, когда сотрудник был принят на работу. Если это касается лиц, с которыми был заключён договор, дату его заключения.
  4. Дата, когда работник был уволен. В случае оформления отношений договором нужно указать дату прекращения действия соглашения.
  5. Промежуток времени, что будет включён в стаж. Если человек работал в особых условиях, исчисление происходит определённым способом с учётом вид работ.
  6. Другая информация, которая важна для правильного назначения пенсионных выплат.
  7. Размеры денежных взносов, которые были внесены за физических лиц.
  8. Срок осуществления трудовой деятельности. Это касается того промежутка времени, что включается в профессиональный стаж, если обеспечение негосударственного характера.
  9. Документы, которые подтверждают право человека на осуществление назначения пенсионных выплат.

Отчет ПФРВсе данные, которые указываются в отчёте, должны быть взяты из свидетельства об обязательном страховании работающих лиц. Информация не должна быть разной. Все даты нужно располагать в соответствующих разделах. В случае отражения более одного периода трудовой деятельности определённого работника, информацию следует указывать о каждом промежутке в отдельной строке. Личные данные при этом указываются один раз.

Когда отчёт оформляется по причине назначения пенсии, срок, на который он заполняется, указывается до момента выхода на пенсионное обеспечение. Если человек выполняет свои должностные обязанности на протяжении полного трудового дня, но при этом работает не все рабочие дни недели, указывается рабочее время, которое он фактически отработал.

При выполнении функций в порядке неполного рабочего дня нужно отражать объем работы, который был выполнен на конкретный период. Разделы об особых условиях труда не заполняются в случае отсутствия документального подтверждения выполнения работ. Также когда нет документально заключённого соглашения, по которому должно происходить пенсионное обеспечение.

При оформлении отчёта для пенсионера заполнение происходит в таком же порядке, но есть отличия.

Они проявляются в следующем:Трудовая книжка

  1. В первом пункте нужно указать, что это будет назначение пенсии.
  2. Во втором разделе сообщается год, месяц, день, когда происходит выход работника на пенсию.
  3. В четвёртом пункте документа указывается информация о том, что вносились или нет взносы за тот временной период, о котором говориться в третьем разделе. Если взносы начислялись, но до этого момента не совершены, следует ответить это словом «Да». Противоположным значением нужно отметить, когда заработная плата не начислялась.
  4. В пятом пункте следует дать ответы на вопросы. Они касаются взносов по соглашениям пенсионного обеспечения, не относящихся к государственным учреждениям. Если они совершались, об этом нужно сделать отметки.

Это стандартные сведения, которые указываются в документе.

Ликвидация или банкротство и отчёт

В случае ликвидации предприятия отчёт СЗВ–СТАЖ должен быть составлен с сообщением сведений с первого января 2017 года по день внесения записи ФНС. В этот документ включаются данные всех сотрудников, в также данные о лицах, которые принимают участие в ликвидационной комиссии. При этом не оказывает влияние, какой тип договора был заключён.

В таком отчёте нужно заполнять 3 первых пункта. Четвёртый и пятый пункт заполнять не нужно. На протяжении одного месяца с момента передачи документов в регистрационный отдел налоговой службы подаётся отчёт. Если предприятие обанкротилось, его следует подать до проведения конкурсного производства.

Когда на предприятии происходит реорганизации на протяжении одного месяца с момента утверждения акта, в котором содержится разделительный баланс, следует передать в государственные органы подготовленный отчёт. Также этот срок может быть после того, как документы передались в налоговую службу.

СНИЛСЕсли при реорганизации к компании присоединяется другая, то нужно подать отчёт СЗВ-СТАЖ после того, как присоединившееся предприятие подаст документы в государственные органы с уведомлением о прекращение деятельности.

Когда к руководству поступает обращение от работника о том, что планируется его выход на пенсию, должен быть подготовлен и сдан отчёт. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента поступления заявления. Осуществив это в установленный срок, работодатель должен будет повторно сдать отчёт со всей информацией о работниках предприятия за промежуток времени.

Предусматривается внесение таких сведений на одном листе формы:

  • личная информация каждого работника;
  • СНИЛС;
  • временной промежуток трудовой деятельности;
  • код работы;
  • код, выступающий причиной для назначения длительной пенсионной выплаты.

Бланк должен заполняться для каждого работника. Этот документ заверяется лицом, совершим заполнение.

Заполнение может быть совершено:

  • печатными буквами от руки;
  • на компьютере и другой технике в соответствующей программе.

Не допускается использование красной и зелёной пасты при заполнении. Запрещено допускать ошибки, помарки, корректировки. Допускается направление отчёта в электронном виде.

Чтобы СЗВ – СТАЖ имел корректный вид, нужны такие данные о застрахованных сотрудниках:Калькулятор

  • заработная плата;
  • другие доходы;
  • вознаграждения;
  • выплаты;
  • удержанные взносы по страхованию.

Также работодателю нужна информация о сроке трудовой деятельности.

По нормам вышеупомянутого закона работодатель должен передать сотруднику, который увольняется, сведения из отчёта. Срок сдачи отчёта при увольнении – день, когда трудовые отношения прекращаются.

Когда составляется документ с общими сведениями в пункте, где указываются сведения о периодах трудовой деятельности, вносится информация списком обо всех сотрудниках предприятия. Законодательные нормы запрещают выдавать человеку отчёт, если в нём есть сведения о других сотрудниках. Это связано с тем, что такая информация считается конфиденциальной. На её разглашение требуется получить согласие лица.

Поэтому после увольнения составляется документ именно для этого человека. Законодательные нормы не предусматривают обязательный порядок вручения отчёта. Главное, чтобы любой способ имел подтверждение. Это может быть личное вручение, отправка почтой. Возможно, даже оправка скана документа на электронную почту человека. Закон не предусматривает наступление ответственности, если отчёт не был выдан своевременно.

В последний трудовой день после увольнения сотруднику следует выдать такие документы:Трудовая книжка

  • трудовую книжку;
  • справку при увольнении СЗВ СТАЖ;
  • справку, где содержатся сведения о заработной плате;
  • дубликат документа с расчётом по страховым взносам;
  • другие бумаги, которые могут быть нужны сотруднику для дальнейшего трудоустройства.

Иные документы выдаются по обращению работника и по согласованию сторон.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Правовой статус руководителя имеет особенности. Он заключается в следующем:

  • на директора не распространяются законодательные нормы, как сотрудника имеющего отношения с предприятием;
  • директор не получает такие выплаты, как работники.

По окончании отчётного временного промежутка нужно оформить отчёт. Это необходимо сделать даже в том случае, когда между предприятием и другими лицами нет соглашения.

Отчётность самозанятых лиц

Если лица осуществляют предпринимательскую деятельность и вносят взносы только за себя, им не нужно оформлять и сдавать отчёты.

К таким лицам относятся:Адвокат

  1. Адвокат.
  2. Нотариус.
  3. Индивидуальные предприниматели.

Это связано с тем, что они не заключают гражданско-правовые договоры, по которым за этих лиц совершаются взносы на страховое обеспечение пенсии. Нет законодательных норм, которыми самозанятые лица обязываются отчитываться о личном стаже.

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Количественное значение стажа без перерыва оказывает влияние на размер выплат по листам нетрудоспособности. По законодательным нормам в трудовых отношениях срок будет считаться непрерывным, если этот срок составляет три недели. Перерыв может быть три недели, когда человек работает на двух работах.

Не будет считаться перерывом в трудовой деятельности специалистов, выполняющих свои рабочие обязанности:

  • в северной части страны;
  • в организациях международного значения.

Когда человек увольняется по причины ликвидации компании, а также реорганизации срок не прерывается, если он не превышает 90 дней. Женщины, у которых есть дети младше восемнадцати лет, имеют другие льготы. При увольнении их стаж не прерывается до достижения их детьми четырнадцатилетнего возраста.

В случае инвалидности детей срок увеличивается до шестнадцати лет. Если человек был уволен, потому что совершил проступок, за ним стаж не будет сохраняться. После восстановления человека судебным решением, стаж будет возобновлён.

Пенсионный фонд

Непрерывным стажем будет прохождения службы в Вооружённых Силах РФ и органах МВД. Период сохранения стажа равняется трём месяцам. Когда человек переезжает в другой населённый пункт, расположенный на большом расстоянии, срок увеличивается. Это связано с тем, что дополнительное время отводится на совершение переезда.

Ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в таких случаях:

  • не сдача ответа в установленный срок;
  • допущение ошибок в отчёте;
  • не включение сведений о сотруднике.

Если работодатель не внёс сведения о работнике, он должен заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма взимается за каждого человека, информация о котором не была внесена. Данная ответственность предусмотрена обсуждаемым Федеральным законом № 27.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наступление ответственности в виде наложения штрафа в отношении руководителей предприятия в таких ситуациях:

  • отказ от представления оформленного отчёта;
  • представление информации в неполном объёме;
  • представление сведений в фальшивом (искажённом) виде.

Размер штрафа варьируется в пределах 300 – 500 рублей. Для того чтобы не быть привлечённым к ответственности в случае совершении ошибок при заполнении отчёта, необходимо представить дополняющую форму в установленный для этого срок. Это нужно сделать после того, как получен протокол из государственного органа, на протяжении пяти дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: