Как только индивидуальный предприниматель примет хоть одного работника, он должен зарегистрироваться в отделении соцстраха. Если он ведёт бизнес без штата, регистрация в ФСС – дело добровольное. Ведомство ему присваивает уникальный номер, значение которого доступно не только для самого ИП и фонда, но и для сторонних лиц. Разберёмся, для чего нужна регистрация, какие начисления делаются в социальном страховании и как узнать значение присвоенного показателя.
Что такое регистрационный номер ФСС
В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.
Подаётся пакет документов, в который входят:
- заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
- паспорт предпринимателя (копия);
- копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
- копия трудового соглашения.
Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.
Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.
Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.
Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.
ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:
- зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
- вписать эти данные в реестр;
- выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
- исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.
Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?
Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.
Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.
Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.
Можно проверить по ИНН данные двумя путями:
- Обратившись в территориальный орган фонда.
- Через сервис, установленный на портале фонда.
Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.
Потребуется сделать шаги:
- зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха http://fz122.fss.ru/;
- кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
- кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
- откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.
Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.
Если сведения не найдены, это означает, что ИП не оформлял работников и не подавал добровольно заявление на внесение себя в число индивидуальных страхователей.
Страховые взносы ИП за себя
Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.
Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).
Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:
- наличными через кассы финансовых учреждений;
- перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
- переводом через почту.
Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.
Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.
Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.
Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.
Страховые взносы за работников
Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.
Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.
Принцип работы взносов таков:
- ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
- в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
- предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
- ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.
Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.
Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.
Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Имеются в виду следующие выплаты:
- по больничным листам;
- по беременности и родам;
- уходу за детьми;
- на погребение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.
Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.
По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:
- После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
- С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
- С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.
Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.
В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.
