При ведении индивидуального предпринимательства, каждый бизнесмен сталкивался с таким понятием, как ОКВЭД. Справочник был составлен Министерством экономического развития Российской Федерации.
С помощью изменения в ОКВЭД в ИП, государственные власти отслеживают проводимую работу ИП. Если у предпринимателя работают наёмные работники, коды влияют на тарифную ставку взносов, которые уплачиваются за них в Фонд социального страхования. К примеру, чем выше опасность нанесения вреда здоровью сотрудников, тем выше будет ставка страхового отчисления.
Процедура изменения кодов ОКВЭД
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП 2019? Предпринимательская деятельность имеет особенность регулярно меняться, поэтому часто случаются такие ситуации, когда предпринимателю необходимо выполнить работу не по указанным при регистрации кодам ОКВЭД. Если предпринимательская деятельность не запрещается на законодательном уровне, то ИП разрешается проводить ту работу, которая была указана при регистрации, а также любую иную.
Когда бизнесмен решает запустить новую сферу деятельности, то вначале необходимо отыскать для неё подходящий классификационный код. Шифр выбирается из списка ОКВЭД. Индивидуальным предпринимателям, которые зарегистрировали свой бизнес в 2017 году, нужно изучить новую редакцию классификатора.
Те предприниматели, которые зарегистрировали свой бизнес до внесённых изменений в классификаторе, имеют право не изменять старые коды, также могут не сообщать об этом в налоговую инспекцию. Случается, что новый ОКВЭД не предусматривает некоторые коды старого образца, тогда бизнесмен должен написать заявление и пройти процедуру изменений. Штрафов за пользование старыми кодами не существует.
Как поменять ОКВЭД для ИП в 2019 году? Выбирая коды к основному виду деятельности, предпринимателю необходимо быть достаточно внимательным и подойти к этому делу со всей серьёзностью. Ведь коды имеют важное значение в экономической деятельности и помогают государственным органам определить, чем занимается той или иной объект предпринимательства.
Бизнесмен может воспользоваться сервисом выбора ОКВЭД онлайн, для этого достаточно иметь выход на специальный интернет-ресурс. Здесь, предприниматель вводит ключевое слово, связанное с потенциальной сферой деятельности, затем сформируется список кодов, среди которых ИП отберёт подходящие варианты.
Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», все виды предпринимательской деятельности отражаются в виде кодов в ЕГРИП. С реестра налоговые службы берут необходимые данные для совершения контрольных действий.
Рассмотрим то, как изменить ОКВЭД для ИП.
Для этого предприниматель должен пройти несколько процедур:
- Заполнить бланк заявления согласно установленной форме.
- Отобрать коды для основной и дополнительных сфер экономической деятельности.
- Заполнить анкету.
Далее заполненные бумаги сдаются в налоговые органы.
В заявлении указывается информация об ИП и описываются причины, по которым было принято решение изменить коды. Далее предпринимателем выбираются новые коды, которые он будет использовать для дальнейшей работы. Затем указываются те, что бизнесмен желает исключить из ЕГРИП. В завершении написания заявления ставятся подписи предпринимателя.
Далее заполненное заявление отдаётся в налоговую инспекцию. Бизнесмен может отправить все документы дистанционно. Например, по электронке (при условии наличия ЭЦП), по почте (оформляется, как заказное письмо) либо передать лично в руки.
Воспользовавшись сайтом ФНС, предприниматель заходит в «личный кабинет налогоплательщика», здесь находится функция направления бумаг в налоговые службы для внесения изменений в ЕГРИП.
Добавление кодов к уже существующим
Добавление кодов ОКВЭД для индивидуального предпринимателя 2019 осуществляется согласно Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 No ММВ-7-6/25@. В данном приказе указывается порядок открытия дополнительного ОКВЭД, а также иные регистрационные операции. К добавлению новых кодов, бизнесмен должен подойти с полной ответственностью. В ОКВЭД все коды разделены на 21 раздел, обозначаются латинским алфавитом. Сам код содержит в себе от двух до шести чисел, обозначающих вид предпринимательской деятельности.
Выбирая коды, начинающие предприниматели часто ошибаются, сокращая сферу своей деятельности, что является причиной добавления кодов в дальнейшем. Бизнесмен имеет право вписать в заявление любое число кодов, которых, больше двух тысяч. Но в основном, предприниматели указывают не больше двадцати, которые характеризуют направление ИП.
Прежде чем предприниматель добавит новый код ОКВЭД к уже существующим кодам, необходимо определить, для какого рода деятельности нужно добавление. Затем можно начать заполнять официальное заявление на смену ОКВЭД для ИП, которое впоследствии отдаётся в налоговые службы.
Смена ОКВЭД ИП, пошаговая инструкция 2019 года:
- страница 001 заполняется предпринимателем в обязательном порядке, остальные листы заявления идут дополнительно;
- на странице «А» иностранными гражданами вписываются данные в случае смены ФИО;
- страница «Б» заполняется лицами, которые желают поменять гражданство;
- страницы «Г» и «Д» для иностранцев и тех, кто не приобрёл гражданства;
- страница «Е» разделена на 2 части, в самом начале указываются коды, которые бизнесмен желает добавить. В конце пишутся те коды, которые исключаются;
- на странице «Ж» ставится роспись предпринимателя, и указываются контактные данные заявителя;
- разделы, помеченные числами 2 и 3, заполняются нотариусами и сотрудниками налоговой инспекции.
Заполняя заявление нельзя допускать орфографических ошибок, опечаток и каких-либо исправлений.
Заполнение заявления производится от руки и чёрной пастой. Если предпринимателем используется компьютер, то устанавливается шрифт Courier New, с размером букв 18 пикселей.
Правила подачи документов в налоговую инспекцию
Отправляя подготовленные документы в налоговую службу или в МФЦ, можно воспользоваться несколькими способами:
- доверенным представителем;
- почтовым отправлением;
- лично в руки налогового инспектора.
Для любых изменений в работе ИП имеются временные сроки, нарушение которых согласно закону может привлечь предпринимателя к ответственности. Информацию о выборе новой сферы деятельности в бизнесе необходимо предоставить в ФНС в течение трёх дней с момента, утверждения принятого решения или начала новой деятельности.
В случае, когда предприниматель доставляет заявление самостоятельно в налоговую службу, то необходимости заверять документ нотариально, нет. От налогового работника потребуется лишь подпись на странице Ж. К собранному пакету документов прикладывают копию паспорта и ИНН. Если налоговая служба, требует представить дополнительные документы, то необходимо выполнить все требования для соблюдения законности оформления документов. Госпошлина при смене кодов не оплачивается.
Если заявление и прочие дополнительные бумаги доставляются в налоговые органы путём привлечения посредника, то необходимо предоставление доверенности. Копии паспорта и заявления должны быть заверены нотариально. Готовые бумаги подписываются обеими сторонами.
Стоит отметить, что для того, чтобы заверить подписи у нотариуса необходимо представить следующие документы:
- свидетельство о регистрации ИП;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП.
Касательно стоимости изменения либо добавления кодов вида деятельности ИП – эта госуслуга бесплатная, при том, что предпринимателю выдаётся новое свидетельство со всеми изменениями и дополнениями.
Поэтому, единственной сложностью, перед которой встаёт предприниматель – это правильный выбор кода. Открывая ИП, бизнесмен сталкивается с такой же проблемой. Ведь за то, что предприниматель занимается несоответствующей кодам деятельностью, законом предусмотрены налоговые взыскания.
Правильность написания кодов ОКВЭД для ИП имеет большую значимость. Так, например, согласно установленным кодам, предпринимателю назначаются налоговые каникулы (период определённого времени, когда платить налоги не нужно). На региональном уровне, согласно закону, предусматривают те коды видов проводимой работы, по которым бизнесмен сможет воспользоваться каникулами. Также при помощи кодов государственными властями собирается статистическая информация об экономической ситуации в государстве. Далее проведённый анализ публикуется в средствах массовой информации для сведения граждан.
По этим причинам, важно, чтобы в госреестре были указаны правильные коды, в противном случае у предпринимателя возникнут сложности с уплатой взносов и использованием налоговых каникул.
Что происходит после сдачи документов в налоговую службу
После принятия всего перечня бумаг, налоговые органы предоставляют заявителю расписку о том, что специалистами был принят определённый пакет документов с указанием даты. В течение пяти рабочих дней, документы с официальным подтверждением внесения изменений в ЕГРИП должны быть выданы. При заказе документов почтовым методом, сроки доставки увеличиваются.
В деле изменения либо внесения дополнений в коды классификатора, главным является то, что все индивидуальные предприниматели обязаны согласно установленным срокам сообщать налоговым службам об этом. Изменение кодов необходимо декларировать в течение трёх рабочих дней, после того, как бизнесмен начнёт осуществлять новую деятельность. Если предприниматель просрочил срок подачи заявления в налоговые органы, уже более одного раза, тогда его деятельность согласно законодательству имеют право приостановить на срок от одного до трёх лет. При единичном нарушении на заявителя налагается штраф от 5 до 10 тыс. руб.
Если заявление об изменении кодов ОКВЭД не будет подано вовремя, то у предпринимателя также могут возникнуть серьёзные проблемы с возможностью использовать упрощённую систему налогообложения ИП.
В том случае, когда вид деятельности не подлежит применению УСН, предпринимателя ждут следующие последствия:
- Будет начислен НДФЛ с прибыли вида деятельности.
- Необходимо уплатить штраф за просроченную оплату НДФЛ.
- Налоговые службы обяжут предпринимателя оплатить штраф, в полном размере за несвоевременную подачу деклараций.
Налоговая служба не имеет права проставлять коды самостоятельно. Право регистрации кодов происходит только после предоставленной предпринимателем информации.
Необходимо лично проверить правильность внесения информации в ЕГРИП с обновлёнными кодами, которые были заявлены бизнесменом. Если обнаружена ошибка, бизнесмену нужно обратиться в налоговую службу, которой зарегистрированы изменения.
Налоговая служба имеет право отказать ИП в утверждении внесённых изменений в ЕГРИП.
Причины, по которым принимается решение отказа в добавлении или изменении кодов классификатора:
- был указан неверный адрес получателя;
- заявление не было заверено нотариально;
- поставлена подпись постороннего лица;
- документ содержит ошибки, исправления, опечатки;
- есть судебный акт, который запрещает вносить изменения либо дополнения.
Предприниматель владеет правом исправления выявленных налоговой службой ошибок и последующего отправления изменённого заявления в налоговые службы.
Если бизнесмен не согласен с доводами налоговой, то у него имеется право обжаловать принятое решение в срок до 3х месяцев, с момента получения отказа.
