Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя

Вопрос о том нужна ли печать ИП, встает еще на этапе регистрации. Законодательство РФ не требует ее наличие в обязательном порядке. Но если планируется проведение наличных расчетов без контрольно-кассовой техники, то изготовление печати является обязательным. А вот предоставлять бытовые услуги населению можно и без этого требования. Но в некоторых ситуациях все же рекомендуется получить печать для ведения деятельности.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Печать

Договора, заверенные печатью, всегда выглядят солидней и вызывают доверие. Но это не главный плюс.

К преимуществам можно отнести следующее:

  • любой документ надежно защищен от подделки;
  • при наличии счета в банке упрощается обслуживание;
  • некоторые контрагенты требуют заверять документацию не только подписью;
  • большинство покупателей с недоверием относятся к чекам без печати.

Есть и некоторые недостатки:

  • расходы на изготовление;
  • необходимость заверять все документы, независимо от важности;
  • риск утери или кражи.

Деньги

Оценив все плюсы и минусы, ИП может сам решать нужно ему это или нет.

Подавать информацию в налоговую инспекцию не надо, количество экземпляров не ограничено.

Для изготовления достаточно предоставить копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП. Предприниматель самостоятельно может выбрать дизайн и образец.

Стоимость может колебаться в пределах 300-2000 рублей. Срок изготовления от одного до семи дней, в зависимости от сложности.

При получении готового изделия важно проверить правильность нанесенных данных. Неточности вызовут проблемы юридического характера.

Когда печать обязательна

Для ведения предпринимательской деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Но некоторые ситуации ее требуют.

Без печати не обойтись в следующих ситуациях:

  1. Участие в госсаказах. Без оттиска заявка не принимается. При работе с государственными структурами выдвигаются жесткие требования.
  2. Работа с бланками строгой отчетности (путевые листы, доверенности, кассовые чеки).
  3. Наличие наемных сотрудников. Оформление кадровых документов индивидуальным предпринимателем требует наличие печати. Запись в трудовой книжке обязательно заверяется подписью и оттиском.
  4. Отсутствие кассовой техники при наличных расчетах с покупателями. Если система налогообложения позволяет, ИП может не применять ККТ, это законно. В таком случае необходимо выписывать чеки, которые являются бланками строгой отчетности. А они должны заверяться оттиском.
  5. Открытие расчетного счета ИП в банке. Это не обязательное условие и должна быть печать или нет, определено правилами конкретного учреждения. Но в некоторых банках это необходимо для работы с чековыми книжками.

Имеющий печать бизнесмен может рассчитывать на крупные сделки, так как такой атрибут вызывает доверие у партнеров. Но налоговым законодательством этот вопрос не контролируется. Договор считается действительным без оттиска при подписании его двумя сторонами.

Вопрос о том нужна ли печать ИП, и в каких случаях это обязательно разобрали, теперь необходимо подготовить документы для изготовления.

Продумать необходимость печати нужно на этапе регистрации ИП через МФЦ. Это позволит сразу после открытия вести деятельность без ограничений с заверкой документов.

Как и где заказать

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

печать

 

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРН;
  • адрес регистрации.

Законом не предусмотрена другая информация, но владелец может внести ее по своему желанию. Так, например, используют фирменный знак или символику. Не разрешено размещение логотипов других предприятий, герба РФ, символики муниципалитета.

Если индивидуальному предпринимателю нужна печать, то потребуется следующее:

  1. Заполнение заявления.
  2. Копии паспорта и документа о государственной регистрации.
  3. Подача в организацию, предоставляющую такие услуги.
  4. Выбор оттиска и дизайна изделия.
  5. Внесение оплаты. Стоимость колеблется от 300 руб. до 2000 руб.
  6. Ожидание. Обычно изготовление занимает от 1 до 7 дней. Срочные заказы выполняют за несколько часов, но стоит такая услуга дороже.
  7. Получение. Нужно предоставить паспорт или доверенность, если ИП поручает это другому человеку.
  8. Регистрация. При желании предпринимателя.

Регистрировать печать ИП законодательство не обязует, но при желании это можно сделать, подав заявление в налоговую инспекцию, ОВД, торгово-промышленную палату.

Ликвидация печати

Индивидуальный предприниматель при закрытии бизнеса должен позаботиться о ликвидации своей печати. Но это требуется, если она была зарегистрирована. Тогда нужно предоставить в налоговую службу заявление, копию паспорта и саму печать. Контролирующий орган выдает акт о ликвидации.

Если ИП печать не регистрировал, никаких действий предпринимать не нужно. Она просто остается у владельца. При использовании другими сотрудниками, например, бухгалтером, начальником отдела кадров или директором, ее необходимо изъять под расписку.

При ведении бизнеса предприниматель имеет право в любой момент отказаться от штампа. Для этого его уничтожают и составляют акт.

Что делать, если печать утеряна или ее украли. Действовать нужно незамедлительно, чтобы мошенники не воспользовались этим для совершения незаконных операций.

Действия предпринимателя следующие.

  1. Подача заявления в полицию с подробным изложением ситуации.
  2. Получение справки в ОВД для подачи документов на новую печать.
  3. Исключение из реестра, в случае регистрации.
  4. Подача объявления в СМИ для предупреждения контрагентов и исключения мошенничества.

Предприниматель может известить своих партнеров о получении новой печати, предоставив оттиск. Это не позволит злоумышленникам воспользоваться старым образцом для заверки документов.

Можно сделать вывод, что законодательство не требует от ИП в обязательном порядке иметь печать, но в некоторых случаях при ведении деятельности она необходима. Поэтому предприниматель имеет право получить ее и использовать для заверки документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: