Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ

Получать товарно-материальные ценности от поставщиков может как предприниматель лично, так и его доверенное лицо. Это сотрудник либо посторонний человек, которого ИП уполномочил получить товар в количестве, указанном в договоре поставки, накладной или счёте. Для этого представитель предпринимателя предъявляет поставщику документ, подтверждающий своё право. Доверенность на получение товара на ИП – это уполномочие предпринимателем физическое лицо забрать ТМЦ от своего имени.

Разновидности доверенностей

Доверенность на получение товара на ИП

Доверенностями уполномочивают на свершение различных действий (подпись и получение документов, предоставление отчётности, представительство в органах) и получение ценностей (товара, материалов, денежных средств).

В отличие от некоторых других разновидностей, доверенность на ТМЦ не ограничивается законом в круге лиц, на которых выдаётся. Это может быть штатный работник или сторонний гражданин.

На материально-ответственных работников обычно составляется отдельное положение (договор), что они несут ответственность за отгруженную продукцию на склад. То есть доверенность для получения товара на своей территории не нужна. Но когда этот работник едет за материальными ценностями на склад поставщика или нейтральную территорию, отгрузить ему их могут только по доверенности при предъявлении паспорта.

За образец доверенности на получение товаров от имени ИП можно взять любой заполненный бланк из интернета, так как порядок оформления одинаков как у предпринимателей, так и у юридических лиц.

Предприниматель выдаёт доверенность на одноразовое получение либо на постоянное, в зависимости от этого различаются две формы:

  • М-2 (долговременная);
  • М-2а (на единовременное получение ТМЦ).

Доверенность по форме М2Отличаются они лишь наличием у первой отрывного талона (или корешка), который останется храниться на предприятии. Форма М-2 выдаётся только на постоянных сотрудников. Срок действия обычно от 14 дней до месяца.

Доверенности не являются бланками строгой отчётности, но должны регистрироваться в специальном журнале с указанием:

  1. № по порядку.
  2. Даты выдачи.
  3. Сроком действия.
  4. Сведений о доверенном лице (это ФИО, должность и подпись).
  5. Поставщика, от которого получает товар доверенное лицо.
  6. Сведений о нарядах или накладных.

Неиспользованные бланки возвращаются доверителю.

Выдать доверенность предприниматель может как своему представителю, так и представителю поставщика. В отдельных случаях доставкой занимаются транспортные компании, и выдать доверенность можно на её работника, который будет получать товар.

Договор с транспортной компанией может предусматривать наличие ещё одного договора – на перевозку или транспортную экспедицию. Тогда выдачу документа осуществляет сама эта компания на своего работника (или постороннего представителя).

Кто и как заверяет

Доверенность физическому лицу на получение ТМЦДоверенность физическому лицу на получение ТМЦ от имени ИП может составляться произвольно в простой письменной или печатной форме, но согласно требованиям ст. 185-187 ГК, а значит обязательно наличие ряда реквизитов.

Доверенность от ИП должна содержать информацию:

  • дата выдачи;
  • подпись руководителя (если он уполномочен) или самого ИП;
  • наименование или эмблема, штамп организации (ФИО ИП);
  • название документа (доверенность);
  • порядковый № (это не всегда обязательно);
  • место выдачи;
  • срок действия;
  • если у доверенного лица есть право передоверия, то отметка об этом;
  • образец подписи гражданина – доверенного лица;
  • наименование и подробные данные доверителя (ФИО ИП, его ЕГРИП, ИНН, адрес, дата и место госрегистрации), расчётный счёт и название банка;
  • название и количество товара;
  • реквизиты договора (и/или счёт-фактуры) на поставку;
  • синяя печать организации (ИП);
  • паспортные данные доверенного лица (без предъявления паспорта бумага не действительна).

Можно составить бумагу самому, даже написать от руки, но чтобы этого не делать, предприниматель имеет возможность скачать бланк на любом сайте. Если у ИП нет печати и расчётного счёта, то их отсутствие в доверенности законом не возбраняется.

Доверенность заверенная нотариусомСоставляется документ в одном экземпляре. От одного поставщика можно получить по нему сразу несколько наименований товара, и даже по нескольким счетам. На разных поставщиков выдаются отдельные бумаги. Корешки хранятся в архиве у ИП – доверителя положенное число лет (обычно 3 года).

Некоторые серьёзные сделки требуют нотариального заверения доверенности, но на получение ТМЦ достаточно того, что её заверит руководитель (предприниматель). Если должность главного бухгалтера отсутствует, то подпись ставит лицо, на которое возложено ведение бухгалтерии.

Выдача документа без утверждения главным бухгалтером возможна, но есть предписание закона, что контролировать выдачу и оформление бумаг, хранение корешков и т. д. возлагается именно на него, поэтому пустой строку оставлять не стоит.

Срок действия доверенности на получение денежных средств

Получение денежных средств предусматривает наличие доверенности. В некоторых случаях обязательно заверение у нотариуса, но иногда достаточно визы руководителя (ИП).

Строгого бланка не предусмотрено, но обязательно содержаться в документе должны такие сведения:

  • название;
  • дата и место, где документ выдан (без даты бумага теряет свою силу);
  • полная информация о доверителе (если это ИП, то ФИО, адрес, паспорт, регистрационные данные);
  • информация о доверенном лице (также полная);
  • подпись доверителя (ИП);
  • срок действия (если цифра не указана, то по умолчанию бумага имеет юридическую силу в течение года).

Такого рода документы тоже бывают разового действия либо длительного. Максимальные сроки, на которые доверенности любого вида выдаются, не превышают 3 года. Право передоверия оговаривается в тексте.

На какой бы срок документ не выдавался, Гражданский кодекс в ст. 188 предусматривает общие правила прекращения действия любой доверенности:

  • истечение срока;
  • отмена доверителем действия бумаги;
  • отказ доверенного лица от полномочий;
  • прекращение работы организации (ИП) – как выдавшей, так и получившей доверенность;
  • смерть или признание недееспособным доверенного лица.

Предприниматель имеет право отозвать доверенность. Но до тех пор, пока доверенное лицо не было в курсе, оно имеет право совершать действия по документу, и они будут юридически обоснованными. По возможности ИП должен предупредить всех третьих лиц о своём решении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: