Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы. Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной. Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.
Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик
Чаще всего по определению характеристика составляется работодателем на работника.
А пригодиться она может для:
- нового трудоустройства (если начальство хочет узнать дополнительные сведения о будущем сотруднике);
- для аттестации служащих (для государственных структур);
- для предоставления в некоторых ситуациях в органы МВД;
- получения визы для выезда за рубеж;
- вручения награды и пр.
Гражданин, имеющий место работы, всегда сможет обратиться за бумагой к руководству. В некоторых случаях охарактеризовать его могут другие сотрудники предприятия. В таком случае и предприниматель, совмещающий личный бизнес с трудоустройством, личную характеристику получит по месту работы. ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.
Но чаще бывает так, что у предпринимателя нет руководства, которое охарактеризует его работу. А подчинённые едва ли дадут своему начальнику правдивую и объективную оценку. Поэтому в некоторых случаях характеристику для себя ИП составляет самостоятельно. Но это уже больше похоже на резюме.
В отдельных случаях, когда речь идёт о награждении государственными органами или благодарности за оказание помощи (благотворительную деятельность и т. п.) от властей, документ могут подготовить представители местного муниципалитета либо организации, причастной к совместной работе. В таком случае печати и подписи на бумаге будут той структуры или фирмы, которая документ подготовила.
Подобного рода характеристика индивидуального предпринимателя содержит перечень его личных или профессиональных качеств. Объективность такой оценки зачастую сомнительна, так как документ является обычной формальностью.
Какие бывают характеристики
Относительно индивидуального предпринимателя, все характеристики делятся на два вида:
- личная (оценивающая бизнесмена, как человека или работника);
- характеристика статуса ИП или описание его коммерческой деятельности.
Образец личной характеристики на ИП несложно найти в интернете.
Примерными пунктами в документе станут:
- Личные данные.
- Сведения о регистрации, стаже.
- В какой сфере трудится предприниматель.
- Отсутствие (или наличие) правонарушений (пункт не обязателен, если такая информация не требуется специально).
- Участие предпринимателя в благотворительности.
- Указание полученных ранее наград.
В образце краткого описания деятельности ИП должны указываться полные данные о предприятии: от даты регистрации до целей, достижений и подробной оценки своего бизнеса.
Характеристика на такую деятельность должна учитывать статус ИП, который предполагает признаки:
- предприниматель – лицо физическое;
- предприниматель ведёт деятельность на свой личный страх и риск, отвечая по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
- официальная регистрация в налоговых органах;
- получение прибыли от продажи любых товаров, работ либо услуг, используя при этом своё имущество.
Документ с описанием финансовой деятельности ИП похож на бизнес-план предприятия, только вкратце. Он понадобится предпринимателю для заключения крупных сделок с контрагентами, займов денежных средств, анализа расходов и доходов и т. д. Бумагу подобного содержания составляет на фирму сам бизнесмен или уполномоченный работник.
Как правильно написать характеристику
За образец характеристики для ИП можно взять любую готовую из интернета. Законодательство не предусматривает строгой формы.
Пример оформления личной характеристики ИП имеет вид:
- текст печатается на листе формата А4;
- справа в углу указывается организация, в которую характеристика будет предоставлена;
- в правом же верхнем углу, под названием организации, пишется от кого;
- ниже, посреди строки, название документа – «Характеристика»;
- первой строкой текста указываются данные предпринимателя: ФИО, адрес;
- подробности работы: в какой отрасли, в каком масштабе и сколько времени занят в своём бизнесе ИП;
- описание позитивных сторон ИП (качество работы, участие в социальной жизни, благотворительность, помощь и другие);
- если нужно – перечисляются отрицательные моменты (жалобы, нарушения закона, привлечения к ответственности за правонарушения и пр.);
- последним абзацем указывается общее впечатление, мнение;
- дата, подпись.
Примером составления документа для подробного описания коммерческой деятельности ИП может послужить нижеследующее:
«Характеристика деятельности предприятия ИП Иванова И. И. «Колосок».
Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).
Предприятие имеет следующие реквизиты: указать адрес, расчётный счёт, эмблему, печать и др. Система налогообложения (краткая характеристика). Наличие или отсутствие кредитов, обременений.
Основными видами деятельности данного предприятия являются:
- Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специальных магазинах.
- Производство хлеба, хлебобулочных, мучных кондитерских изделий недлительного хранения и прочие (перечислить).
Деятельность, которую выполняет предприятие в целях получения прибыли:
- Закупка сырья для изготовления продукции.
- Выпечка видов продукции (перечислить).
- Реализация через личные магазины (указать какие).
- Оптовая продажа для других магазинов (объём).
Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).
Нуждается ли предприятие в дополнительных средствах (где и в каком размере хочет взять, во что вложить).
Целесообразно привести данные о деятельности за последние годы (прибыль, выручка, расходы, рентабельность и пр.).
Перечень оборудования, арендованных и личных помещений, транспорта и т. д.
Внутренний регламент предприятия. Этот пункт может содержать перечисление внутренних документов, принятых ИП для работы (коллективный договор, внутренний трудовой распорядок, положение об оплате и прочие).
Организационная структура предприятия (численность работников, состав, должности). Система оплаты труда персонала (размер зарплаты, она сдельная или повременная, премирование и прочее).
Директор предприятия (если есть) и какие функции на него возложены (право заключать сделки, подписывать договора, принимать и увольнять работников, руководить производственными процессами и прочее).
Нормирование рабочего времени. Условия приёма сотрудников (стаж, повышение квалификации, требования).
Описание работы коллектива. Здесь может быть указано, что у сотрудников достойная зарплата, перспективы, слаженная работа, хорошая атмосфера. Предприятие ставит перед работниками цели, гарантирует нагрузку и оплату труда, прибыль зависит от энергичности, сплочённости коллектива. Предприятие заинтересовано в росте заработной платы. Это благоприятно сказывается на производственном процессе.
Цели, которые ставит перед собой предприниматель:
- увеличение ассортимента;
- снижение затрат;
- открытие новых торговых точек;
- заключение договоров на оптовые продажи;
- увеличение расходов на рекламу;
- повышение прибыли (способы).
Работа ИП ведётся в согласовании с законодательством Российской Федерации».
В тексте целесообразно использовать таблицы, списки. Оформляется характеристика на листах формата А4 печатным текстом.
