Как выглядит карта партнера для ИП и как ее сделать

Карточка предприятия и образец для ИП представляет собой усредненный документ, имеющий общие черты рекламного буклета и визитки. Часто она вручается будущим бизнес партнерам в качестве саморекламы. Также карточкой обмениваются уже состоящие в деловых отношениях контрагенты для предоставления краткой информации о компании или фирме с указанием реквизитов, требующихся для дальнейшей плодотворной работы. Эта бумага не относится к перечню обязательных атрибутов. Однако обзаводятся картой практически все, будь то предприниматель или юридическое лицо. Несмотря на то, что стандартный экземпляр карточки для предпринимателя обладает не таким большим содержанием, как идентичный документ для юр. лиц, подходить к оформлению стоит ответственно.

Суть и назначение

Как только контрагенту передается карточка партнера ИП, вся информация, которая в нее включена, переносится в собственную базу контрагента. Эти сведения в дальнейшем потребуются для указания в накладных, а также иных документах, которые составляются во время совместной деятельности. По этой причине вся информация с реквизитами, которая прописывается в карточке, должна быть правдива и бизнесмен должен понимать, что такое карточка предприятия.

Перечень данных должен включать в себя:

  1. Адрес юридической регистрации и фактического местонахождения.
  2. Сведения о главном направлении работы.
  3. Сведения о положении компании или бизнесмена в финансовом плане.
  4. Данные об учете в налоговой инспекции.
  5. Сведения о контактном лице и руководителе.
  6. Реквизиты для перевода денежных платежей.

Передавать карточку нужно юридическим лицам, с которыми уже выстроены или планируются выстраиваться длительные взаимоотношения в бизнесе. Компания, занимающаяся реализацией товара, берет с такой карточки сведения о покупателе для занесения в накладную или выставляемый счет. Покупатель, в свою очередь, также нуждается в сведениях о продавце, которые используются при оформлении договоров либо акта выполненных работ.

Предоставлять бизнес партнерам карточку следует с первого дня сотрудничества. Если же первоначально указанные сведения претерпевают изменения, тогда предприниматель или компания обязаны уведомить каждого делового партнера для того, чтобы те подкорректировали информацию в собственных базах.

Измененные реквизиты передаются во время личной встречи либо отправляются по почте с указанием комментариев по новым сведениям.

Обязательные сведения

Карточка предприятияКарточка для ИП представляет собой документ, составляемый в абсолютно произвольном порядке. Такой атрибут юридического лица или предпринимателя не упоминается в действующих законодательных актах. Однако данные, которые требуются клиенту во время совместной работы, должны присутствовать в полном объеме.

С течением времени произошло формирование стандартного формата оформления карточки компании. Любой бизнесмен наделен полным правом разработать собственный вариант и оформить так, чтобы можно было выделиться на фоне однообразных бумаг и обратить на себя внимание со стороны бизнес партнеров.

Карточка предприятия ИП образец включает в себя меньшее количество информации, нежели документ, который предоставляется контрагентам от юридических лиц.

В перечень реквизитов стоит отнести:

  • наименование ИП;
  • юридический, а также фактический адрес размещения фирмы. Если же эти адреса совпадают, тогда в бумагу вносится только юридический адрес;
  • адрес для почтовых отправлений;
  • код, согласно классификатору ОКВЭД;
  • ИНН предпринимателя, а также ОГРНИП;Карточка предприятия
  • расчетный счет и БИК банка с полным наименованием финансового учреждения;
  • телефонный и факсимильный номер;
  • при наличии собственного сайта стоит указывать электронный адрес;
  • ФИО бизнесмена или директора ИП.

Также в карту стоит занести адрес электронной почты.

Как оформить карточку ИП

Использовать карточку предприятия можно не только в качестве списка реквизитов, которые необходимы при сотрудничестве. Если подходить к этому вопросу, имея каплю фантазии, то карточка будет выглядеть как действенная рекламная визитка.

Например, при составлении в текстовом редакторе собственного бланка с указанием логотипа и внесением броского фотоснимка, предприниматель получает гораздо больше внимания к собственной фирме. Оформление подобного документа позволит бизнесмену выделиться из толпы и претендовать на ведение дел с крупными игроками рынка. Яркая и оформленная на презентабельном бланке карта партнера для ИП привлечет больше внимание, нежели стандартный листок формата А4 с перечислением информации.

В документе указываются или вставляются следующие сведения:

  1. При наличии собственного сайта можно предложить будущим бизнес партнерам посетить его для детального ознакомления с бизнесом. Естественно, делать это стоит исключительно в том случае, когда на сайте ведется постоянная работа по обновлению контента и указана актуальная информация. Привлекать контрагентов на «сырой» ресурс будет ошибочным решением и станет угрозой развития совместной работы.
  2. Рекламные изображения. Такая хитрость привлечет больше внимания, нежели список информации. В качестве изображения можно использовать картинку небольшого размера, которая вызывает ассоциации со сферой деятельности. Например, если предприниматель занят в сегменте изготовления детских игрушек, то карта партнера ИП должна содержать изображение счастливых детишек, держащих в руках плюшевых медвежат. Если контрагент будет нуждаться в партии подобной продукции, у бизнесмена появится больше шансов, что заказчик вспомнит именно о нем.
  3. Логотипы предприятийЛоготип. Он наносится с целью того, чтобы контрагент при виде рекламы изготавливаемой предпринимателем продукции сиюминутно соотносил информацию именно с фирмой этого человека, и сделал заказ только у него.
  4. Временной отрезок, проведенный предпринимателем в конкретном сегменте бизнеса. Такие сведения помогут клиенту выставить оценку степени надежности сотрудничества.

Кроме того, в карте предприятия стоит указать направление работы, потому что не все бизнесмены будут пытаться отыскать написанный код в классификаторе ОКВЭД для того, чтобы получить сведения о направлении работы будущего или нынешнего компаньона. По этой причине указанный код стоит расшифровать. Нет смысла перечислять все типы предоставляемых услуг. Будет достаточно указать одно обобщенное название, так как карточка должна легко читаться и быть компактной. Если эта бумага будет представлять собой огромный перечень сведений, то у потенциального контрагента быстро пропадет интерес.Карточка предприятия

Никто не станет изучать информацию, которая не представляет никакого интереса. Особенно это касается бизнесменов, для которых на счету каждая минута личного времени.

Как создать карточку в 1С Предприятие

Важно понимать, что большинство юридических лиц и предпринимателей для упрощения работы с базами данных пользуются программой 1С Предприятие. Она позволяет единовременно хранить информацию о продукции компании, а также оказываемых ей услугах, заниматься формированием накладных, счетов-фактур и вести складской учет. Кроме того, программа позволяет вносить сведения о контрагентах, с которыми уже налажены плодотворные отношения. Заполнение этой части программы проводится идентично заполнению карточки предприятия.

Для того чтобы в 1С попали сведения о бизнес партнере необходимо:

  1. Открыть вкладку под названием «Платежи» и в появившемся списке нажать на пункт «Контрагенты».
  2. Выбрать функцию создания новой группы, либо внести сведения в уже существующую группу.
  3. Внести сведения в открывшуюся категорию в появившейся карте.
  4. Далее необходимо выбрать пункт «Адреса» и внести сведения в каждом поле.
  5. При необходимости заполнить дополнительную информацию о бизнес партнере. Для этого стоит открыть вкладку под названием «Дополнительно».
  6. При помощи вкладки под номером 7 изменения сохраняются.

Далее программа в автоматическом режиме создаст основной договор, в который стоит внести информацию по подписанному документу, а также прописать банковские реквизиты.

Для того чтобы занести дату подписания договора, а также указать его номер, необходимо нажать на пункт «Редактировать» и выбрать подпункт «Реквизиты». После указания информации ее необходимо сохранить и перейти на вкладку банковских счетов. Здесь выбирается подпункт «Создать», в который вноситься БИК, а также номер счета. Получившаяся карточка записывается и сохраняется.

Составление карточки предприятия не отнимет много времени. Однако подходить к этому вопросу стоит с полной ответственностью, потому что простая на первый взгляд бумага может стать ключом к успешной работе.

Записать сведения достаточно всего однажды. В дальнейшей работе можно лишь корректировать информационную карту, уже имеющуюся форму на компьютере.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про индивидуальное предпринимательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: